Одним из основных требований, предъявляемых к осуществлению предпринимательской деятельности, является ведение бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. (Ст. 1 Федерального закона «О бухгалтерском учете») Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе деятельности.
Основные задачи бухгалтерского учета можно представить следующим образом:
- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности;
- руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним пользователям бухгалтерской отчетности;
- инвесторам, кредиторам и др.;
- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, за наличием и движением имущества и обязательств, за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости. Анализ сформулированных законодателем задач бухгалтерского учета позволяет сделать вывод, что его ведение отвечает как публичным, так и частным интересам.
Бухгалтерская отчетность, формируемая на основе данных бухгалтерского учета, представляется в различные государственные органы: налоговые, статистические и др. Это позволяет государству контролировать правильность уплаты организацией налогов и соответствие хозяйственной деятельности предъявляемым требованиям, позволяет представить общую картину финансово-экономического положения государства.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Кроме того, информация, содержащаяся в документах бухгалтерского учета, необходима и таким пользователям, как контрагенты, кредиторы и инвесторы, которые еще до вступления в хозяйственные отношения должны рассчитать степень предпринимательского риска, а для этого необходимо иметь достоверное представление об имущественном и финансовом положении организации.
Вместе с тем, и субъекты предпринимательской деятельности основывают анализ своего финансового положения в первую очередь на данных бухгалтерского учета и отчетности, сопоставляя аналогичные показатели разных периодов, определяя ликвидность, обеспеченность собственными оборотными средствами и т. п.
Виды бухгалтерской деятельности
Бухгалтерская отчетность делится на виды по следующим основным признакам:
А) По назначению различают внешнюю и внутреннюю отчетность. Внешняя отчетность служит средством информирования внешних пользователей о характере деятельности, доходности и имущественном положении хозяйствующего субъекта. Состав внешней бухгалтерской отчетности регламентируется Министерством финансов РФ. Внешняя бухгалтерская отчетность в соответствии с международными стандартами подлежит обязательному опубликованию. Поэтому она называется «публичной». Внутренняя отчетность удовлетворяет информационные потребности самой организации в процессе принятия управленческих решений. Она строится на данных управленческого учета. Состав, сроки и ответственные за предоставление внутренней отчетности устанавливаются руководителем организации и отражаются в приказе об учетной политике.
Б) По периодичности различают годовую и промежуточную отчетность. Отчетность, составляемая по состоянию на конец отчетного года, - это годовая отчетность. Отчетность, составляемая на внутригодовую дату, - это промежуточная отчетность. Внешняя промежуточная отчетность составляется за квартал, полугодие и девять месяцев. Периодичность составления внутренней промежуточной отчетности определяет руководитель организации (суточная, недельная, декадная, месячная и др.).
В) По степени обобщения отчетных данных различают индивидуальную, сводную и консолидированную отчетность. Индивидуальная отчетность характеризует положение и результаты деятельности отдельного хозяйствующего субъекта - юридического лица. Сводная отчетность составляется министерствами и другими федеральными органами исполнительной власти для статистического обобщения или в рамках одного юридического лица на основании данных по его подразделениям и филиалам, выделенным на отдельный баланс, но не являющимся самостоятельными юридическими лицами. Консолидированная отчетность составляется группой организаций по совместно контролируемому имуществу. Такая группа представлена материнской компанией и ее дочерними предприятиями. Консолидированная отчетность, в отличие от сводной, должна показывать, прежде всего, инвесторам и другим заинтересованным лицам результаты финансово-хозяйственной деятельности группы взаимосвязанных предприятий, юридически самостоятельных, но фактически являющихся единым хозяйственным организмом.
Г) В зависимости от содержания различают: бухгалтерскую, статистическую, управленческую, налоговую.
Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему показателей, полученных на основе данных бухгалтерского учета, об имущественном и финансовом положении организации и результатах их хозяйственной деятельности за отчетный период.
Статистическая отчетность характеризует отдельные экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности организации и составляется по данным статистического, оперативно-технического и бухгалтерского учета.
Управленческая отчетность содержит информацию по важнейшим показателям финансово-хозяйственной деятельности организации и используется для оперативного контроля и управления основными хозяйственными процессами. Содержание, периодичность, сроки и порядок составления этой отчетности определяются организацией самостоятельно. Однако наиболее полезным и эффективным является такое построение управленческой отчетности, при котором ее содержание и порядок составления основываются на тех же принципах, что и составление бухгалтерской отчетности.
Налоговая отчетность отражает информацию, предназначенную для финансовых целей. Она составляется в форме деклараций по видам платежей. При этом часть отчетных форм составляется по данным бухгалтерского учета, а некоторые отчетные формы составляются по данным налогового учета, часто ведущегося параллельно с бухгалтерским учетом.
В процессе решения поставленных задач крайне важно соблюдать общие требования к ведению бухгалтерского учета, а именно:
1. Стоит сказать - полнота отражения в учете фактов хозяйственной жизни в отчетном периоде
2. Правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам
3. Разграничение в учете текущих затрат на производство и капитальные вложения
4. Отражение в учете собственных и заемных источников
В ст. 6 Закона "О бухгалтерском учете" определены обязанности субъектов по ведению бухгалтерского учета:
• экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации;
• бухгалтерский учет могут не вести:
1. индивидуальные предприниматели — в случае, если с законодательством РФ о налогах и сборах они ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством;
2. находящиеся на территории РФ филиал, представительство или иное структурное подразделение организации, созданной в соответствии с законодательством иностранного государства, — в случае, если в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах они ведут учет доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством.
Организации, получившие статус участников проекта пи осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с Федеральным законом № 244-ФЗ "Об инновационном центре Сколково", вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную финансовую отчетность, установленные для субъектов малого предпринимательства.
Бухгалтерский учет в предпринимательской деятельности
Процесс бухгалтерского учёта – это целая система по сбору, обработке и аналитике информации. Развитие данной отрасли – это и есть развитие бухгалтерской мысли, деятельности, логики. Бухгалтерский учёт, как правило, предоставлен на доступном языке для внешних и внутренних обывателей. Внутренними пользователями есть непосредственно предприниматели и руководители, для которых бухучёт важен для управления финансовыми вопросами фирмы и организации. Внешние пользователи – это органы налогообложения, инвесторы, компании-поставщики и органы государственного управления.
В первую очередь, бухгалтерский учёт важен для организации продуктивного процесса прибыли в компании, для отслеживания кривой доходов и растрат, тем самым, намечая пути оптимизации производства.
Бухгалтерский учёт представляет собою целостное имущество компании, ресурсы для его формирования и разнообразные производственные операции с ним.
Имущество принято разделять на оборотные и внеоборотные активы. Необоротными активами принято считать такие. Которые функционируют на предприятии уже больше года, а оборотные – это те активы, которые на протяжении всего времени можно вкладывать и использовать с целью получения прибыли и результативности.
- запасы производства;
- финансовые инвестиции в текущем времени;
- финансовые поступления и средства.
В чём же суть бухгалтерского учёта и каковы его основные базисы функционирования? Бухгалтерский учёт призван постоянно контролировать и отслеживать денежные операции и финансовые средства компаний, тем самым скрупулезно изучает общее финансовое состояние организации. Бухгалтерскому учёту довольно сложно обучится, но ещё важно практиковать и постоянно работать для достижения необходимого результата, для чего в наше время служат курсы 1С Бухгалтерия, где можно досконально изучить все тонкости данной специализации.
Контроль основных ресурсов предприятия – это основная задача бухучёта, причём, необходимо его производить регулярно и систематически для требуемого результата. Документация должна быть оформлена на основе первичных данных и утверждена соответственными работниками и персонами, только в таком случае бухгалтерские сводки будут считаться правильно подготовленными.
На законодательном уровне говорится о необходимости ведения бухучёта каждым предприятием. Во многих странах параллельно с бухгалтерским учётом ведётся и налоговый учёт, отклонение от которых карается административным правом.
Необходимость ведения и бухучёта на предприятии объясняется необходимостью создания отчётности и отображения соответственных хозяйственных операций. Правильная организация и ведение бухгалтерского учета на фирме, организации означает не просто грамотное и своевременное оформление проводок, но и обеспечение полноценной системы по сбору и дальнейшей обработке информационных материалов на предприятии.
Специалист в сфере бухгалтерии обязан произвести актуальную и объективную оценочную работу по финансовому состоянию предприятия, воссоздать сводку данных и подать их в соответствующие органы. Разработанный баланс включает в себя сводку данных по состоянию на определённую дату финансовых резервов и средств финансирования, совокупную стоимость всех операций компании. К балансу прикрепляется отдельный документ – отчётность о финансовых результатах.
Основные задачи и цели применении бухгалтерского учёта:
- обеспечивать государственные органы необходимой информацией о деятельности компании в финансовых и хозяйственных вопросах;
- сбор необходимой информации для оценки деятельности предприятия с целью контроля доходной части;
- прогнозировать и предупреждать о возможных падениях в доходной части производства;
- помощь руководству в оценочной работе над функционированием компании и экономических показателях;
- решения вопросов о повышении эффективности производственной части организации.
Главный бухгалтер разрабатывает в определённом порядке планирование счётов, а руководством принимается соответствующее распоряжение о ведении учётной политики. Ответственность за бухучёт на производстве несёт непосредственно руководитель, а главного бухгалтера он назначает исполнителем данной функции в соответствующем указе. Если на предприятии отсутствует позиция главного бухгалтера, то данные функции можно положить на аудитора, которые приглашаются со специальных аудиторских компаний.
Картина бухгалтерского учёта демонстрирует инвесторам реальное состояние капитала компании и влияет на их дальнейшее решение по сотрудничеству и вложении денежных средств. Таким образом, знания в сфере бухгалтерского учёта дают возможность исследовать финансовые показатели и жизнеспособность компаний, для совершения выводов по их возможной дальнейшей успешной или не очень работе. Значимо постоянное усовершенствование знаний из области бухгалтерии, так как на рынке финансов постоянно возникают всё более новые и актуальные вопросы и позиции.
Бухгалтерский учет совместной деятельности
Согласно п.2 ст.1043 ГК, ведение бухгалтерского учета общего имущества товарищей может быть поручено ими одному из участвующих в договоре ПТ юридических лиц. Ведение учета в общем случае никак не связано с ведением общих дел.
Обязанность ведения организациями бухгалтерского учета установлена ст.4 Федерального закона № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее – закон № 129-ФЗ). Согласно ст.1 закона № 129-ФЗ, бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.
Лицо, ведущее общие дела, операции, связанные с осуществлением договора простого товарищества, в соответствии с договором простого товарищества, обязано обеспечивать обособленный бухгалтерский учет операций по каждому договору простого товарищества и операций, связанных с выполнением своей обычной деятельности. Кроме того, для расчетов по данной деятельности открывается отдельный банковский счет.
Соблюдение внутреннего раздельного учета совместной деятельности должно обязательно выполняться, так как ст. 45 НК РФ установлено исполнение обязанности по уплате налога, как организациями, так и физическими лицами.
Совместная деятельность по договору ПТ можно рассматривать как один из видов деятельности. Передача (внесение) имущества как вклада по договору ПТ не освобождает организации от обязанности вести учет операций с этим имуществом, а также других операций, осуществляемых в рамках совместной деятельности. При этом по договоренности товарищей, ведение учета в полном объеме может быть поручено одному из товарищей, поскольку это рационально с точки зрения организации учета. В этом случае имущество, внесенное участниками договора простого товарищества, учитывается на отдельном балансе у того ее товарища, которому в соответствии с договором поручено ведение общих дел для участников договора. Данные отдельного баланса в баланс организации-товарища, ведущего общие дела, не включаются (п.3 Указаний по отражению в бухгалтерском учете операций, связанных с осуществлением договора простого товарищества, утв. приказом Минфина РФ № 68н). Показатели отдельного баланса являются основой для взаиморасчетов товарищей.
Обязанность ведения учета при совместной деятельности является следствием общей обязанности ведения бухгалтерского учета, установленной только для организаций. Согласно п.2 ст.4 закона № 129-ФЗ, индивидуальные предприниматели (ИП, ПБОЮЛ) ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством РФ. Следовательно, для ПБОЮЛ не установлена обязанность ведения бухгалтерского учета при совместной деятельности. Аналогичный вывод полностью справедлив и в отношении организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения.
Принимая во внимание то обстоятельство, что при объединении индивидуальных предпринимателей и (или) организаций в простое товарищество не образуется самостоятельный субъект предпринимательской деятельности (юридическое лицо), нормы ст. 4 Федерального закона № 129-ФЗ на общие результаты деятельности хозяйствующих субъектов, объединившихся в простое товарищество, не распространяются.
В этой связи ведение учета общего имущества, обязательств и хозяйственных операций простого товарищества (вне зависимости от категорий лиц, объединившихся в простое товарищество и применяемых каждым товарищем систем налогообложения) должно осуществляться в порядке, предусмотренном для налогоплательщиков, применяющих общий режим налогообложения.
Так, на сегодняшний день при объединении в простое товарищество организаций (организаций и индивидуальных предпринимателей) учет общего имущества, обязательств и хозяйственных операций простого товарищества должен вестись в порядке, предусмотренном указаниями по отражению в бухгалтерском учете операций, связанных осуществлением договора простого товарищества, утвержденными приказом Минфина России о№ 68н (в редакции приказа Минфина России № 97н).
Любопытно, что УМНС по г. Москве, со ссылкой на письмо МНС, делает вывод, противоположный выводу письма № 22-2-16/8195-ак185. Относительно выводов письма МНС № 22-2-16/8195-ак185 следует заметить, что утвержденные приказом Минфина № 68н указания, являются указаниями по отражению операций в бухгалтерском учете. Следовательно, если организация, применяющая упрощенную систему освобождена от обязанности ведения бухгалтерского учета, то заключение этой организацией любых, предусмотренных гражданским законодательством договоров, не может иметь следствием возложение на такую организации обязанности ведения учета. На организацию, применяющую упрощенную систему налогообложения никакие указания по ведению бухгалтерского учета (за исключением учета основных средств и нематериальных активов) не могут быть распространены.
Бухгалтерскую отчетность участники договора ПТ представляют в общеустановленном порядке с учетом финансовых результатов, полученных по договору ПТ (п.7 Указаний, утвержденных приказом № 68н).
Бухгалтерский учет деятельности банков
Хозяйственная деятельность банка отражается в бухгалтерском отчете, основными целями которою является информационная, аналитическая и предупредительная.
На основе информации, фиксируемой средствами бухгалтерского учета, руководство банка и заинтересованные участники рынка производят анализ эффективности работы банка и выявляют его результативность и надежность.
Основной особенностью бухгалтерского учета коммерческого банка является то, что его бухгалтерский баланс составляется ежедневно, что позволяет оперативно отслеживать сохранность привлекаемых банком денежных средств других участников рынка.
Как и в любой коммерческой организации, бухгалтерские счета в банке подразделяются на синтетические и аналитические, активные и пассивные, балансовые и за балансовые.
Бухгалтерский баланс банка составляется ежедневно, ежемесячно, ежеквартально и ежегодно.
Банк является коммерческой организацией, а потому вся его хозяйственная деятельность фиксируется с помощью бухгалтерского учета.
Основными нолями учета банковской деятельности являются:
Информационная функция бухгалтерского учета состоит в том, что бухгалтерский учет представляет собой свод информации о состоянии капитала банка на определенную дату.
Аналитическая функция учета означает, что бухгалтерская информация используется для выявления его внутренних возможностей и резервов в целях достижения поставленных целей в заданные сроки. Основная цель коммерческой деятельности любого банка - повышение его прибыльности и увеличения собственного капитала.
Предупредительная функция бухгалтерского учета состоит в том, что имеющаяся в нем информация используется для своевременного предотвращения любых отрицательных результатов работы банка, т. е. для предотвращения убытков и потери (не сохранения) капитала банка, особенно привлеченных банком средств от других участников рынка.
Если выражаться кратко, то можно сказать, что целью бухгалтерского учета в банке является формирование такой информации о его коммерческой деятельности, которая представляет собой необходимую основу для принятия верных решений в отношении выполнения целей, стоящих перед банком на рынке.
Однако следует помнить, наличие бухгалтерской информации есть необходимое, но далеко не достаточное условие для принятия правильных (оптимальных) управленческих решений. Дело в том, что бухгалтерский учет в своих специфических формах отражает лишь текущее состояние дел в банке, а для принятия управленческих решений всегда необходимо еще иметь прогноз развития ситуации на рынке в будущем.
Кроме того, бухгалтерский учет отражает состояние дел в банке только «языком» чисел, или с количественной стороны дела, а целый ряд сторон деятельности банка имеют еще и качественное содержание. Например, состояние отношений между менеджментом банка и его акционерами, или отношений в коллективе работников банка, никак не отражается в бухгалтерском учете, а от этого во многом зависят успехи работы банка с его клиентурой и в других вопросах.
Особенности бухгалтерского учета в банке
Банк - не совсем обычный участник рынка. Его цель не только получение прибыли, но и обеспечение сохранности привлеченных средств от участников рынка.
Поэтому бухгалтерский учет в банке имеет некоторые отличительные особенности, которые позволяют иметь оперативную информацию о состоянии капитала банка, а именно:
- ежедневное составление бухгалтерского баланса банка;
- ежедневное сопоставление сведений об оборотах и остатках по бухгалтерским счетам.
Бухгалтерский учет в банке ведется аналогично бухгалтерскому учету в других коммерческих организациях, т. е. методом двойной записи одной и той же операции по дебету одного счета и кредиту взаимосвязанного с ним счета. Однако в отличие от других коммерческих организаций этот учет ведется не просто по ежедневно проведенным отдельным операциям, а еще и «подытоживается» каждый день, чтобы иметь точную информацию о соответствии активов и пассивов банка.
Состав счетов коммерческого банка определяется планом счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях Российской Федерации, который, в свою очередь, содержится в Правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях Российской Федерации, утверждаемых Центральным банком страны и Министерством финансов Российской Федерации.
По степени детализации учета однотипных операций банка бухгалтерские счета подразделяются на синтетические и аналитические.
Синтетический счет - это счет, на котором ведется учет средств и их источников в обобщенном (агрегированном) виде.
Аналитический счет - это счет, который открывается в целях детализации синтетического счета. Связь между этими счетами очевидна. Сальдо и обороты синтетического счета должны равняться сумме сальдо и сумме оборотов аналитических счетов, которые его детализируют.
В зависимости от того, с какой стороны отражается капитал банка, бухгалтерские счета подразделяются на активные и пассивные. На активных счетах отражаются направления вложения капитала банка, на пассивных счетах - источники формирования капитала банка.
К активным счетам относятся счета, на которых учитываются денежные средства в кассе банка, драгоценные металлы, выданные кредиты, купленные ценные бумаги, имущество банка, дебиторская задолженность (долги перед банком) и др.
На активных счетах сальдо начальное отражается по дебету, и дебетовые записи означают увеличение средств, а кредитовые записи означают уменьшение средств. На пассивных счетах все наоборот - начальное сальдо отражается по кредиту, поэтому дебетовые записи означают уменьшение средств, а кредитовые записи - их увеличение.
В зависимости от порядка отражения бухгалтерских счетов в сводном балансе они разделяются на балансовые и за балансовые счета.
Балансовые счета - это счета, которые отражаются в бухгалтерском балансе банка. Капитал, который отражается на балансовых счетах банка, находится в его юридической собственности, т. е. банк самостоятельно принимает решения о его отчуждении.
За балансовые счета - это счета, на которых отражаются:
- имущество, которое не является собственностью банка, но находится в его распоряжении по тем или иным основаниям, например в результате аренды имущества, его залога, доверительного управления, хранения и т. п.;
- обязательства банка перед другими участниками рынка или обязательства других участников рынка перед банком, например, неоплаченные или временно выкупленные акции банка, задолженность по полученным или выданным кредитам (включая процентные платежи), требования или обязательства, по которым не наступили сроки платежа, и др.
Наконец, важной особенностью бухгалтерского учета в банке является то, что все операции банка учитываются только в российской валюте (в рублях), даже если это операции с иностранной валютой. В последнем случае банк должен ежедневно делать переоценку своих валютных позиций в соответствии с изменением официального курса рубля, устанавливаемого Центральным банком Российской Федерации. Результаты такой переоценки ежедневно относятся на счета доходов или расходов коммерческого банка.
Бухгалтерский баланс коммерческого банка
Бухгалтерский баланс коммерческого банка отражает размеры собственного и привлеченного капитала, его размещение в кредитные и иные активы, а также результат коммерческой деятельности банка - его прибыль (или убыток) по итогам соответствующего временного периода.
В зависимости от временного периода составления баланс банка может быть:
Ежедневный баланс банка составляется по итогам операций за истекший рабочий день до 12 часов следующего рабочего дня. Кроме указанного баланса, составляется оборотная ведомость, которая представляет собой балансовый документ, отражающий обороты денежных средств за день. Оборотная ведомость включает: остатки средств на начало рабочего дня, оборот за день и остатки средств на конец рабочего дня. При этом свод остатков средств на начало рабочего дня фактически представляет собой баланс банка за предшествующий рабочий день, а свод остатков средств на конец рабочего дня есть развернутая форма баланса банка за отчетный рабочий день.
Месячный баланс и оборотная ведомость за месяц представляют собой нарастающую сумму ежедневных балансов и оборотных ведомостей. То же самое относится и к составлению квартальной и годовой отчетности данного рола.
Однако составление годового баланса имеет некоторые особенности по сравнению с простым суммированием квартальной отчетности. Годовой баланс и годовая оборотная ведомость составляются без заключительных оборотов и с заключительными оборотами.
Годовой баланс без заключительных оборотов - простая сумма квартальных балансов. Годовой баланс (и оборотная ведомость) с заключительными оборотами включает обороты денежных средств, которые были совершены уже в новом году, но отражаются в учете как обороты отчетного гола.
Состав заключительных оборотов и порядок их отражения в бухгалтерской отчетности ежегодно устанавливаются Центральным банком Российской Федерации.
Все разделы бухгалтерского баланса банка делятся на:
- балансовые;
- за балансовые.
К балансовым разделам относятся:
Раздел 1 «Капитал и фонды». В данном разделе ведется учет уставного и добавочного капитала банка, а также средств резервного и других денежных фондов банка.
Раздел 2 «Денежные средства и драгоценные металлы». В этом разделе ведется учет движения денежных средств банка в национальной и иностранной валютах, а также учет наличия и движения драгоценных металлов и драгоценных камней.
Раздел 3 «Межбанковские операции». В данный раздел включаются счета, на которых учитываются межбанковские расчеты, кредиты и депозиты. Межбанковские расчеты охватывают учет корреспондентских счетов данного банка в Центральном банке, в других банках-корреспондентах (счета НОСТРО), а также учет счетов других банков, открытых в данном банке (счета ЛОРО).
Раздел 4 «Операции с клиентами». В этом разделе ведется учет счетов, которые открываются клиентам банка в связи с предоставлением им кредитов, получением от них депозитов и по другим операциям банка с клиентами. Здесь же ведется учет операций между банком и государственным бюджетом.
Раздел 5 «Операции с пенными бумагами». В данном разделе учитываются вложения банка в долговые пенные бумаги и акции, а также ведется учет операций, связанных с выпуском ценных бумаг самим банком.
Раздел 6 «Счета и имущество». Данный раздел имеет своей целью учет имущества банка, источником которого является собственный капитал банка, учет амортизационных отчислений, учет собственных капитальных вложений. Здесь же учитываются расчеты с работниками банка, с бюджетом по поводу налогов на заработную плату, по хозяйственным операциям и др.
Раздел 7 «Результаты деятельности». В этом разделе учитываются финансовые результаты работы банка по счетам доходов и расходов, прибылей и убытков.
К за балансовым разделам относятся:
Счета доверительного управления. На этих счетах отражаются операции доверительного управления (обычно ценными бумагами) в интересах клиентов банка.
Вне балансовые счета. Это счета, предназначенные для учета неоплаченного уставного капитала банка, неразмещенных его ценных бумаг, различного рода расчетных документов, полученного банком обеспечения выданных им кредитов, залоговых, арендных и лизинговых операций.
Счета для учета срочных операций, т. е. сделок, по которым дата заключения не совпадает с датой расчетов. Срочные операции могут совершаться с любыми рыночными активами (драгоценными металлами, ценными бумагами, иностранными валютами). Учет сделок на за балансовых счетах прекращается в день наступления расчетов по ним, связанное с их исполнением движение активов и денежных средств отражается уже на балансовых счетах банка.
Счета депо. Они обеспечивают учет операций с ценными бумагами клиентов банка в депозитарии банка.
В целом система ведения бухгалтерских счетов и составления бухгалтерского баланса банка достаточно сложная, но в настоящее время широко распространены компьютерные системы бухгалтерского учета, которые намного ускоряют и удешевляют данный процесс.
Бухгалтерский учет инвестиционная деятельность
Инвестиционная деятельность – это один из наиболее эффективных способов, с помощью которого коммерческая организация может получить прибыль.
Результативность инвестиций в наибольшей степени зависит от решений, которые принимает руководство организации. Эти решения должны быть четко обоснованы и взвешены, поэтому осуществлять их принято на основании достоверной информации, предоставить которую в полном объеме может исключительно бухгалтерский учет инвестиционной деятельности.
Основные цели бухгалтерского учета инвестиций:
• своевременное, достоверное и полное отражение расходов, осуществляемых на строительство определенного объекта;
• контроль строительства и введения в эксплуатацию производственных мощностей;
• контроль наличия и использования источников финансирования инвестиций.
Бухгалтерский учет реальных инвестиций.
Для учета и анализа таких форм инвестиций, как реконструкция, новое строительство, модернизация, пополнение товарно-материальных запасов предприятия используется 2 основных метода:
• метод долевого участия;
• метод стоимости.
Бухгалтерский учет финансовых инвестиций.
Осуществляется учет таких активов предприятия, как корпоративное право, акции, облигации.
Для этого используются следующие методы:
• метод учета, основанный на оценке себестоимости, учитывающий уменьшение полезности инвестиций;
• метод участия инвестиций в капитале;
• метод учета, основанный на себестоимости, подлежащей амортизации.
Инвентаризация инвестиций.
Также бухгалтерский учет инвестиционной деятельности предполагает проведение инвентаризации инвестиций. Инвентаризация инвестиций предполагает обязательную проверку всех документов, которые подтверждаются затраты предприятия на ценные бумаги.
Задачи инвентаризации:
• сопоставить данные бухгалтерского учета с наличием имущества;
• проверить полноту отражения в учете обязательств предприятия.
Более полное представление об особенностях бухгалтерского учета инвестиций дает такой нормативный акт, как Приказ Минфина России №67 «О формах бухгалтерской отчетности организаций».
Автоматизация бухгалтерской деятельности
Автоматизация бухгалтерского учета - основа эффективного
управления.
Руководителю российского предприятия сегодня приходится принимать
решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно
держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной
деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов,
содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и
систематизированная она является в определенной степени гарантией
эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных
данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие,
к серьезным убыткам.
Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все
ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например,
арифметические ошибки), либо из - за незнания особенностей ведения
бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неизбежны при
ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий
программных комплексов.
Требования к бухгалтерской системе.
На наш взгляд, хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их
масштаба, программное - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать
качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.
В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней
мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать
подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных
документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из
одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление
процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и
отчетам за прошлые периоды (вести архив).
Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь
единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на
предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть
легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета
на предприятии базы данных могут иметь раз личную структуру, но в
обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана
счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную
учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов,
суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные
нормативы, которые приняты в текущее время.
Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от
случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как
известно, современные персональные компьютеры являются достаточно
открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на
физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно
было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки.
Хорошие бухгалтерские системы отвечают этим требованиям.
Не менее важно, чтобы фирма - разработчик бухгалтерской программы
имела значительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системы
следует учитывать то обстоятельство, что в дальнейшем к продавцу придется
неоднократно обращаться и за советом или консультацией, и за заменой
устаревшей версии на более свежую.
Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России.
Несмотря на то, что в мире существует более тысячи тиражируемых
бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, российские бухгалтеры
и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для
условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов,
регулирующих порядок бухгалтерского учета. Сегодня мы анализируем уже
третье поколение российских автоматизированных бухгалтерских систем. Этапы
автоматизации бухгалтерского учета в России Первый этап разработки программ
автоматизации бухгалтерского учета совпал по времени с перестройкой, когда
в России появилась реальная потребность в программных продуктах такого типа
для нужд малых предприятий и кооперативов, обслуживания временных трудовых
коллективов и других новых субъектов бухгалтерского учета. Этот период
характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров,
что в значительной степени обусловило выбор последних в качестве основной
аппаратной платформы для бухгалтерских разработок. Большинство программ
создавалось в виде АРМ (автоматизированных рабочих мест) и предназначалось
для эксплуатации на автономных компьютерах. В это время были популярны
первые бухгалтерские программы: "Финансы без проблем" ("Хакерс Дизайн"),
"Турбо-бухгалтер" ("ДИЦ"), "Парус" ("Парус").
Второй этап был связан с развитием коммерческих структур и началом
приватизации. Десятки тысяч создаваемых ТОО, АОЗТ и кооперативов нуждались
в бухгалтерском учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный
рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные.
Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили
профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные
компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиража
бухгалтерских программ. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-
лидеры: "1С", "Диасофт", "Омега", R-Style Software Lab. Современный
(третий) этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием
интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных
областей автоматизации.
Элементы компьютерной системы.
В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка
данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно
сопровождается документами на бумажном носителе информации -
распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например
бесконечными журналами учета МПЗ. Аналогичные документы часто используются
и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в
электронной форме. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские
книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют
собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не
возможно.
Компьютерная система включает в себя следующие элементы.
1. Аппаратные средства. К ним относятся: оборудование и устройства, из
которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, жесткий
диск, устройство чтения CD-ROM, принтеры, сетевые карты и т.п.
2. Программные средства.
а) Системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции,
обычно относят операционные системы, которые управляют аппаратными
средствами и распределяют их ресурсы для максимально эффективного
использования, системы управления базами данных (СУБД),
обеспечивающие выполнение стандартных функций по обработке данных, и
сервисные программы, которые выполняют в компьютере основные
операции, например сортировку записей. Системные программы обычно
разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы,
специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют
с учетом индивидуальных требований.
б) Прикладные (пользовательские) программы - это наборы машинных
команд для обработки данных, которые организация - пользователь
разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.
3. Документация - описание системы и структуры управления применительно к
вводу, обработке и выводу данных, обработке сообщений, логическим и
другим командам.
4. Персонал - работники, которые управляют системой, проектируют ее и
снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки
данных.
5. Данные - сведения о хозяйственных операциях и другая необходимая
информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе.
6. Процедуры контроля - Процедуры, обеспечивающие соответствующую запись
операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.
Особенности компьютерной обработки данных.
Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского
учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а
также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология
характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке
условий и процедур контроля.
Ниже приведены отличия компьютерной обработки
данных от неавтоматизированной.
1. Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает
использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций
бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных
ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные
ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных
средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при
одинаковых условиях.
2. Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество
процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах
выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам,
имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции.
В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных
мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в
неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К
подобным мерам может, относится система паролей, которые предотвращают
действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к
информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом
режиме.
3. Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с
неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы
более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц,
осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных
и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше
человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже
возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при
разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться
незамеченными на протяжении длительного периода.
4. Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации.
Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор
аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать
деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает
укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом,
снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного
сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а
также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при
компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные
программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера,
которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки
операций бухгалтерского учета.
5. Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система
может выполнять некоторые операции автоматически, причем их
санкционирование не обязательно документируется, как это делается в
неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт
принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в
неявном виде наличие соответствующих санкций.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
