Oi?aaeaiea oeiainaie Получите консультацию:
8 (800) 600-76-83

Бесплатный звонок по России

документы

1. Введение продуктовых карточек для малоимущих в 2021 году
2. Как использовать материнский капитал на инвестиции
3. Налоговый вычет по НДФЛ онлайн с 2021 года
4. Упрощенный порядок получения пособия на детей от 3 до 7 лет в 2021 году
5. Выплата пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет по новому в 2021 году
6. Продление льготной ипотеки до 1 июля 2021 года
7. Новая льготная ипотека на частные дома в 2021 году
8. Защита социальных выплат от взысканий в 2021 году
9. Банкротство пенсионной системы неизбежно
10. Выплата пенсионных накоплений тем, кто родился до 1966 года и после
11. Семейный бюджет россиян в 2021 году

О проекте О проекте    Контакты Контакты    Загадки Загадки    Психологические тесты Интересные тесты
папка Главная » Бухгалтеру » Бухгалтерские документы 2017

Бухгалтерские документы 2017

Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. Связаться с автором

Бухгалтерские документы 2017

Советуем прочитать наш материал Бухгалтерские документы, а эту статью разбиваем на темы:
Не забываем поделиться:


1. Бухгалтерские документы 2020
2. Бухгалтерские документы 2017
3. Первичные документы бухгалтерского учета 2017
4. Сроки хранения бухгалтерских документов в 2017 году
5. Нормативные документы по бухгалтерскому учету 2017
6. Правила оформления первичных бухгалтерских документов 2017

Бухгалтерские документы 2017

Документирование каждого факта хозяйственной жизни — одно из ключевых правил ведения бухгалтерского учета (БУ). Под каждую операцию требуется отдельный документ, а подчас и не один.

Составление документов — обязанность различных сотрудников организации. Но основная их масса стекается именно в бухгалтерию. Здесь они проверяются, систематизируются, разносятся по бухгалтерским регистрам, в том числе с помощью программных средств. И всё для того, чтобы на выходе дать общую картину финансового положения компании — ее бухгалтерскую отчетность (БО).

Добавим также, что первичка — основа не только для бухгалтерской, но и для налоговой отчетности. И в целях налогового учета к ней предъявляются едва ли не более жесткие требования, чем к БУ.

Вот почему важно всегда быть в курсе последних «документационных» новостей.

Документооборот в бухгалтерском учете

Документооборот — это движение документов от создания до завершения исполнения или отправки. Он охватывает всю деятельность компании в целом.

Оборот документов бухгалтерского учета — зона ответственности того лица, на которое возложено ведение БУ в организации. Это может быть главбух, иной сотрудник и даже стороннее лицо, привлеченное по договору.

С целью упорядочения документооборота разрабатывается и утверждается его график — в виде таблицы, схемы или ином удобном исполнении. В нём отражаются сроки для составления, передачи, обработки и хранения документов, а также ответственные за это должностные лица. График может прилагаться к учетной политике или утверждаться отдельным локальным актом.

Особенностью документооборота в бухгалтерии является то, что основная масса обрабатываемых ею документов составляется не ей самой, а поступает извне — от других специалистов, подразделений. Вот почему важно не только правильно и рационально организовать документооборот, но и способствовать его соблюдению. Например, предусмотрев для нарушителей материальные последствия.

Формы первичных документов бухгалтерского учета — законные требования
Самое читаемое за неделю

документ Введение ковидных паспортов в 2021 году
документ Должен знать каждый: Сильное повышение штрафов с 2021 года за нарушение ПДД
документ Введение продуктовых карточек для малоимущих в 2021 году
документ Доллар по 100 рублей в 2021 году
документ Новая льготная ипотека на частные дома в 2021 году
документ Продление льготной ипотеки до 1 июля 2021 года
документ 35 банков обанкротятся в 2021 году


Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!

Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!

Уже достаточно давно у организаций есть выбор, с какими формами документов бухгалтерского учета работать. Это могут быть всем привычные типовые формы, утвержденные Госкомстатом, или разработанные компанией самостоятельно (за некоторым исключением). В любом случае каждый принимаемый к учету документ должен строго соответствовать требованиям, установленным ст. 9 закона «О бухучете» № 402-ФЗ.

В последнее время всё большее распространение получают электронный документооборот и электронные документы. И мы не обходим их своим вниманием.

Хранение документов бухгалтерского учета

Это заключительный, но не менее важный этап документооборота. Сколько хранить первичные документы бухгалтерского учета и как правильно организовать их хранение? Когда и как правильно их уничтожить? Как поступить, если срок хранения не истек, а документы пропали или были испорчены?

Первичные документы бухгалтерского учета 2017

В любой отрасли бухгалтерский учет играет огромную роль. Специалисты, занимающиеся сбором и составлением документации, берут на себя большую ответственность, они должны учитывать множество тонкостей и нюансов. Важное место занимает правильное оформление первичных документов. Каждый бухгалтер обязан в первую очередь знать все об этой отрасли бухгалтерии. Какие документы относятся к понятию «первичность»? Это те бумаги, на основании которых заполняется бухгалтерская книга. Еще их вносят в общие регистры. Если стоит задача выделить управленческие бумаги, то именно первичные документы могут таковыми считаться. Требования к таким документам крайне высоки. Ошибки в них не допускаются, кроме того, они должны быть заполнены по четким формам, которые содержатся в общем первичном регистре. Формы содержат также образцы того, как следует заполнять каждую отдельную справку, бланк или форму. Если делать все не по правилам, то ни в каком государственном органе не примут такую документацию. При проверке она будет считаться неоформленной. Каждый образец заполнения утвержден на законодательном уровне. Если страна заполнения Россия, то каждая форма еще и подтверждена приказом Минфина.

Виды документов и все о них

Бухгалтерские документы можно разделить по многим параметрам.

Но чаще всего их классифицируют:

1. По назначению.
2. По объему сведений.
3. По месту составления.
4. По способу обработки.

Первичные документы бухгалтерского учета входят в категорию «объема сведений». Каждой бумаге из данной группы присваивается специальный код по общей российской классификации. Чтобы не запутаться в большом количестве форм в любой бухгалтерии для каждой категории существует специальный бланк. Чаще всего в формы можно добавлять даже дополнительную информацию в отдельные графы для этого. Вся информация вносится таким образом, что изменять не представлялось возможным. Изменения позволяется вносить только при помощи нового приказа.

Во всех формах есть графы с кодами и скрытой информацией. Их заполняют по специальным классификаторам. Если в графе такого пункта нет, то речь может идти только об общем изложении, обработке данных с помощью аппаратуры для вычисления. Системы такого плана должны быть одобрены законом, то есть иметь специальную систему кодировки.

К первичным документам можно отнести:

• ведомости, карточки (там, где не удается применить аналитический учет);
• кассовую книгу;
• накопительные ведомости по счетам.

В последнем пункте можно выделить специальные журналы-ордеры, а также главную книгу. В нее входят баланс и отчеты.

Первичная информация в 2017 году

В первичные документы могут входить и бумаги, которые разработаны в пределах предприятия и применяются там же. Главное, чтобы в них были правильные данные.

Другими словами, сведения все равно должны предполагаться образцами. Основные реквизиты в документации:

1. Дата заполнения.
2. Правильно сформулированное название.
3. Имя организации, от лица которой составляется документация.
4. Должности лиц, которые отвечают за заполнение.
5. Смысл хозяйственной процедуры и выражение ее натуральной и обычной стоимости.
6. Подписи тех лиц, которые отвечают за документ.

Все данные, конечно же, должны быть достоверными. Их нужно вносить в срок по всем формам. Первичные документы передаются в налоговую службу. Сроки лучше уточнить в отделении. Сдачу осуществляют те же сотрудники, которые занимались заполнением.

Стоит сказать, что их список утверждается руководителем организации и прописывается в кадровых документах бухгалтерии. Также их должен одобрить главный бухгалтер. Только после этого можно на законных основаниях проставлять подписи.

Первичные бумаги – это прямое подтверждение всех действий компании, связанных с товарами и средствами. Сюда входит информация о покупке сырья, продажах, доходах. Поэтому абсолютно логично, что ответственность за ведение подобной документации крайне высока, а к работе с бумагами допускаются только те люди, которые имеют определенный опыт в бухгалтерии и разбираются в тонкостях оформления.

Что еще стоит знать о первичных документах

Существует четкая классификация среди самих первичных бумаг.

Можно выделить такие категории:

• оформление бухгалтерии;
• оправдательные бумаги;
• организация и распоряжение документацией.

Последние два пункта заслуживают более пристального внимания. Что понимают под оправдательными бумагами? Сюда можно отнести различные акты приема продукции, ордера, накладные, требования внутри компании. Всю информацию из них вносят прямо в бухгалтерскую книгу.

Что же касается распорядительной документации, в нее входят приказы, доверенности, распоряжения. Другими словами, любые бумаги, которые дают право на проведение какой-то операции или перевода средств. Но платежные ведомости и чеки относят сразу к обоим пунктам. Первичная бухгалтерия связана с большими объемами работы, нагрузками. Поэтому для удобства сотрудников всегда разрабатывается график документооборота. В нем указывается, когда какая бумага должна быть заполнена и сдана. Документы проходят через главного бухгалтера.

Проверяют их по таким пунктам:

• арифметические данные (расчеты, формулы, конечные суммы);
• смысловая нагрузка (логическая связь между всеми пунктами и подпунктами);
• спецификация (правильность заполнения, изложения реквизитов по форме).

Если специалисты обнаружат хотя бы небольшие ошибки, придется заниматься исправлением и переделкой. Правку доверяют только тому специалисту, который ответственен за заполнение форм. После повторной проверки бумаги отсылают в бухгалтерию. Далее их вносят в бухгалтерскую книгу, а информацию регистрируют. Сегодня можно отсылать данные как в электронном виде, так и в печатном виде. Но стоит иметь в виду, что если выбран первый вариант, то копию все равно необходимо распечатать на принтере.

В архив сведения подшивают в хронологическом порядке. Все документы сначала классифицируют, а зачем размещают в необходимом месте. Вдобавок бумаги должны быть защищены, чтобы в них нельзя было внести любые изменения.

Сколько хранится архив первичных документов

Первичная документация всегда играет важную роль в работе организации. Поэтому у многих бухгалтеров возникает вопрос: сколько ее нужно хранить в архивах? Все книги бухгалтерского учета, регистры, документы хранятся в организации не менее 5 лет. Это требование закреплено на законодательном уровне.
интересное на портале
документ Тест "На сколько вы активны"
документ Тест "Подходит ли Вам ваше место работы"
документ Тест "На сколько важны деньги в Вашей жизни"
документ Тест "Есть ли у вас задатки лидера"
документ Тест "Способны ли Вы решать проблемы"
документ Тест "Для начинающего миллионера"
документ Тест который вас удивит
документ Семейный тест "Какие вы родители"
документ Тест "Определяем свой творческий потенциал"
документ Психологический тест "Вы терпеливый человек?"


Данные о налогах и финансовых операциях – не менее 4 лет, а вся информация о кадрах, их зарплатах, назначениях, повышениях и увольнении хранится в архиве не менее 75 лет.

Причем сроком начала хранения не считается день, когда документы попали в архив. Это всегда январь того года, который следует за попаданием бумаг в папки архивных данных. Если по каким-то причинам документы не повреждены, то проводится расследование причин, назначается комиссия для этого.

Также нужно знать, как уже говорилось выше, что многие виды первичных документов нельзя исправлять. Сюда относят, например, кассовые чеки. Также любая банковская документация не подлежит исправлению. Если же корректура разрешена, то она должна сопровождаться подписями всех лиц, которые отвечают за оформление конкретной бумаги.

Сроки хранения бухгалтерских документов в 2017 году

Все документы, которые входят в перечень бухгалтерских и кассовых, имеют свой определенный срок хранения. Одно из первых требований для организации – чтобы таблица с документацией временного и постоянного хранения была различных папках.

В перечень обязательной входят первичные акты, бухгалтерская отчетность, регистр бухгалтерского учета.

В каждой ООО порядок хранения и точный срок закрепляется в уставе (чаще всего их записывают в определенных положениях). На законодательном уровне порядок устанавливается ФКЦБ России. При этом учитывается соответствующий приказ Министерства культуры РФ.

Сроки хранения документов в организации на 2017

Перечень документов необходимых к хранению в организации является достаточно широким. В первую очередь туда входят официальные акты, которые связаны с амортизируемым имуществом (акт приема-передачи и договор покупки).

Хранение данных в таблице должно продолжаться на протяжении четырех лет после отчетного периода, когда с баланса было списано данное имущество.

Следующая категория актов – первичная. Речь идет о первичных документах за время, в которое ООО имела убыток по налоговому учету. Пока учитывается убыток во время расчетов по «прибыльному» налогу, эти бумаги нужно хранить. Еще одна категория – акты по списанию безнадежной дебиторской задолженностью. Такие письма, договора с контрагентами, а также платежки сохраняются в течение четырех лет после периода, когда контрагент был назван безнадежным.

Сроки хранения бухгалтерских и кассовых документов в организации 2017

Сохранять документы на протяжении установленных сроков можно в виде электронной таблицы. Также кассовые и бухгалтерские официальные отчеты по закону можно передавать в архивные органы. В архив можно по ФЗ передавать и кассовые документы. В перечень кассовых официальных бумаг входят приходной и расходный кассовые ордеры, а также книга учета и платежная ведомость. В регистре указано, что для первичных актов сроки составляют 4 года. А вот финансовая отчетность после истечения отчетного периода будут содержаться еще пять лет. По кассовой документации в таблице указаны пять лет. А вот установлено, что зарплатные сведения, если нет лицевых счетов, хранить эту информацию нужно на протяжении 75 лет.

Сроки хранения документов по охране труда

В таблице приведено, что положения и протоколы, решения и заключения, предложения и перечни стандартов от организации должны оставаться в базе документации на протяжении 45 годов. Если же условия труда являются особо опасными, то хранение продлевается до 75. Меньше периоды установлены для актов и предписаний по технике безопасности – всего 5. Столько же нужно сохранять переписку о разработке комплексных планов по улучшению условий, а также о санитарных мероприятиях. Планы по улучшению, переписке о состоянии ТБ, документация о состоянии ТБ – все это хранится пять лет. А вот табели и наряды сохраняются по 75 – столько, сколько же и списки работающих с особо вредными условиями.

Сроки хранения первичных документов в организации

Что касается первичных официальных бумаг, то для них периоды определяются ФЗ под номером 402, в Налоговом Кодексе РФ, а также в соответствующем приказе Минкультуры РФ. Если официальные акты используются для целей налоговых расчетов, то ровно на протяжении четырех лет эти официальные бумаги должны оставаться в базе данных организации. Однако эксперты рекомендуют увеличивать этот период до пяти лет, чтобы не возникало лишних проблем.

Для бюджетных организаций количество лет, на протяжении которых следует сохранять документацию, равно тем же 4-5 годам. Однако если для многих документов в небюджетной организации датой отсчета зачастую становится проверки, а вот в бюджетных организациях речь идет о ревизиях. А вот если возникли споры или судебные дела, то как минимум – до их окончания.

Нормативные документы по бухгалтерскому учету 2017

Бухгалтерский учет в нашей стране ведется в соответствии с определенными правилами и принципами, а также на основе ряда требований, предусмотренных законодательством. О системе нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ 2017 расскажем в нашем материале.

Уровни бухгалтерского учета с позиции регулирования

Чтобы ответить на вопрос, какими нормативными документами регламентируется ведение бухгалтерского учета, необходимо учесть уровни нормативно-правовых актов с точки зрения их значимости. Во-первых, это федеральные конституционные законы, федеральные законы и акты палат Федерального собрания. Во-вторых, акты Президента РФ. В-третьих, акты Правительства и т.д.

Применительно к бухгалтерскому учету нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета обычно представляется как система, состоящая из 4 уровней.

Основные нормативные документы по бухгалтерскому учету 2017: уровень 1

В основе этого уровня лежит Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Цель данного закона — установление единых требований к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также создание правового механизма регулирования бухгалтерского учета.

Сюда же можно отнести Федеральный закон № 208-ФЗ «О консолидированной финансовой отчетности» и иные федеральные законы, прямо или косвенно регулирующие порядок ведения бухгалтерского учета и составления отчетности.

Нормативные акты по бухгалтерскому учету: уровень 2

Ко 2-ому уровню системы нормативного регулирования бухучета относятся Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина № 34н), План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению (Приказ Минфина № 94н), Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), МСФО (Приказ Минфина № 217н), Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином № 105), иные приказы Минфина, указы Президента, постановления Правительства и др.

Нормативная база бухгалтерского учета: уровень 3

К нормативным документам по бухгалтерскому учету 3-го уровня относятся методические указания и рекомендации, иные документы инструктивного или рекомендательного характера, отвечающие на практические вопросы бухгалтерского учета и не вошедшие в предыдущий уровень.

Сюда можно отнести Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (Приказ Минфина № 119н), Методические рекомендации по бухгалтерскому учету основных средств сельскохозяйственных организаций (Приказ Минсельхоза № 559) и т.д.

На этом же уровне можно упомянуть письма Минфина, которые хотя и не являются нормативными правовыми актами (п.2 Правил, утв. Постановлением Правительства № 1009) и применяются организациями добровольно, могут помочь бухгалтеру в решении того или иного практического учетного вопроса.

Бухгалтерские нормативные документы: уровень 4

На этом уровне главный нормативный документ по бухучету – учетная политика организации. Цель этого уровня регулирования бухучета – определить для организации порядок ведения бухгалтерского учета операций, по которым действующими актами не предусмотрен конкретный порядок или существует вариативность.

Правила оформления первичных бухгалтерских документов 2017

В случае отсутствия оформленных в установленном порядке документов, подтверждающих расходы организации, указанные расходы не могут быть учтены при определении налогооблагаемой прибыли. Каким требованиям должны соответствовать первичные учетные документы для удостоверения фактически осуществленных затрат?

Предназначение «первички»

Налоговый кодекс (п. 1 ст. 252) предоставляет налогоплательщику право при исчислении налога на прибыль уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 НК). Одновременно Кодекс раскрывает понятие «расходы» в целях исчисления налога на прибыль: расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком (п. 1 ст. 252 НК).

При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, которые оформлены в соответствии с российским законодательством, либо документами, которые оформлены в соответствии с применяемыми в иностранном государстве обычаями делового оборота (при их осуществлении на территории этого же иностранного государства). К подтверждающим документам относят также документы, которые косвенно свидетельствуют о произведенных расходах (таможенная декларация, приказ о командировке, проездные документы, отчет о выполненной работе в соответствии с договором). Но при отнесении затрат на расходы следует учесть, что они должны быть произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Налоговым кодексом не установлен перечень документов, подлежащих оформлению при осуществлении налогоплательщиком расходов, также не установлены требования к оформлению таких документов и порядку их заполнения.

Однако пункт 1 статьи 313 Кодекса содержит норму: «Налогоплательщики исчисляют налоговую базу по итогам каждого отчетного (налогового) периода на основе данных налогового учета». Под налоговым учетом, согласно положениям Кодекса, понимается система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, которые должны группироваться организацией в соответствии с предусмотренным Налоговым кодексом порядком. Заметим, что само определение используемого термина «первичный документ» Кодекс также не дает.

Обратимся к положениям абзаца 3 статьи 313 Налогового кодекса («В случае, если в регистрах бухгалтерского учета содержится недостаточно информации для определения налоговой базы в соответствии с требованиями настоящей главы...») и абзаца 9 этой же статьи («Подтверждением данных налогового учета являются», в том числе, «первичные учетные документы (включая справку бухгалтера)»). Совместное толкование указанных норм позволяет сделать вывод, что налоговый учет ведется на основе данных первичных учетных документов бухучета.

На основании пункта 1 статьи 11 Налогового кодекса термин «первичный учетный документ» (равно как и первичный документ в части исчисления налога на прибыль) следует использовать в том значении, которое дано этому термину в статье 9 Закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Первичный учетный документ — это оправдательный документ, оформляемый в подтверждение проведения организацией каждой хозяйственной операции. Отсюда делается вывод, что в составе расходов правомерно учитывать затраты налогоплательщика только при наличии надлежаще оформленных первичных учетных документов. Такая позиция изложена в письме Минфина № 03-03-06/1/392.

Закон № 129-ФЗ в статье 9 устанавливает требование обязательного оформления оправдательных документов при проведении организацией хозяйственных операций, и, называя эти документы «первичными учетными документами», устанавливает порядок их оформления и требования к их заполнению. Закон вводит понятие «альбом унифицированных форм первичной учетной документации» и допускает использование форм, не предусмотренных в этих альбомах.

В соответствии с постановлением Правительства РФ № 835 «О первичных учетных документах», в целях реализации положений закона № 129-ФЗ, на Госкомстат возложены функции по разработке и утверждению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий.

Так, Госкомстатом утверждены согласованные с Минфином и Минэкономики унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и по его оплате (постановление Госкомстата РФ № 1), по учету торговых операций, а также по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККМ (постановление Госкомстата № 132), по учету основных средств (постановление Госкомстата № 7).

Например, одной из утвержденных унифицированных форм является товарная накладная (форма № ТОРГ-12), которая применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации и вместе с тем является первичным учетным документом, подтверждающим осуществление затрат. Также существуют такие унифицированные формы документации по учету кадров, как приказы (распоряжения) о поощрении работников.

Законодательный шаблон

Таким образом, если форма конкретного первичного учетного документа предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, то для принятия его к учету в качестве документа, подтверждающего совершение определенной хозяйственной операции, он должен быть составлен по форме, содержащейся в указанных альбомах (письма УФНС по г. Москве № 20-12/53147, № 20-12/100253, № 20-12/92228, № 20-12/72393).

Если из утвержденных Госкомстатом унифицированных форм первичной учетной документации организация пропустила обязательные реквизиты, то в целях налогового учета затраты, произведенные ею, могут быть не признаны документально подтвержденными на основе только таких первичных документов.

Следовательно, данные затраты налогоплательщика нельзя учесть при расчете налога на прибыль — это мнение налоговых органов (письма УМНС по г. Москве № 26-08/10738, № 26-08/38889, письмо МНС № 02-4-08/184-С827).

Но арбитры не всегда соглашаются с налоговыми органами. Существуют решения арбитражных судов, в которых указывается, что документы, составленные по форме, не предусмотренной в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, могут подтверждать произведенные расходы в случае, если «первичка» содержит все обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 закона № 129-ФЗ.

Например, при вынесении решения в пользу организации арбитражный суд Московского округа исходил из того, что понесенные обществом расходы подтверждены другими документами. Несмотря на то что первичные учетные документы — авансовые отчеты, акты на списание материальных ценностей — составлены не по утвержденной, унифицированной форме (и к тому же в одностороннем порядке), тем не менее представленные ответчиком документы содержат информацию, необходимую для решения вопросов налогообложения. Они соответствуют требованиям, предъявляемым законом № 129-ФЗ (п. 2 ст. 9), так как содержат обязательные реквизиты (постановление ФАС Московского округа № КА-А40/10978-03. — С полной версией документа вы можете ознакомиться в справочной правовой системе Консультант-Плюс).

А вот пример судебного решения, согласно которому нарушение унифицированной формы первичного учетного документа (даже при отсутствии обязательных реквизитов) не опровергает правомерности принятия расходов. В товарных накладных, выставленных заявителю (организации) предпринимателем, отсутствовали измерители хозяйственных операций в денежном выражении, наименования должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, использовалась накладная, не предусмотренная альбомом унифицированных форм. Суд, отстаивая сторону налогоплательщика, указал, что произведенные им расходы подтверждаются совокупностью представленных документов. А именно: договором купли-продажи товаров, приложением об установлении цены на отпускаемые исполнителем товары, платежными поручениями, счетами-фактурами, актами выполненных работ на поставку товара, счетами, на основании которых предприниматель производил оплату товара (решение ФАС Московского округа № КА-А41/3090-07).

Форма не предусмотрена

Первичные учетные документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа, дату его составления, наименование организации — «составителя» документа, содержание хозяйственной операции и ее измерители (в натуральном и денежном выражении). В число обязательных реквизитов входят также наименование должностей и личные подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления (п. 2 ст. 9 закона № 129-ФЗ). На наличие в «первичке» обязательных реквизитов не раз указывал и Минфин (письмо № 07-05-07/2), и налоговые органы (письма УФНС по г. Москве № 21-11/003922@.а, № 20-12/43886@).

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности (утв. Минфином № 34н), в зависимости от характера операции, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки учетной информации, в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Но иногда суды при рассмотрении налоговых споров принимают в качестве доказательства, обосновывающего позицию налогоплательщика, первичные учетные документы, которые не содержат отдельные обязательные реквизиты. Так, например, Арбитражный суд г. Москвы указал, что отсутствие в накладных, форма которых в альбомах унифицированных форм не представлена, обязательных, согласно пункту 2 статьи 9 закона № 129-ФЗ, реквизитов, нельзя квалифицировать как отсутствие документального подтверждения понесенных затрат (решение ФАС Московского округа № КА-А41/3090-07).

Хотелось бы также отметить, что налоговые инспекции часто неправомерно требуют от компаний первичные документы, которые они на самом деле иметь не обязаны по роду своей деятельности. Так, для подтверждения расходов на бензин первичные документы - путевые листы — должны вести только организации, отвечающие двум признакам: осуществляющие работу в автомобильном транспорте и являющиеся отправителями и получателями грузов, перевозимых автомобильным транспортом. Это следует из пунктов 1.2 и 2 постановления Госкомстата № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте». В то время как «заблуждающиеся» налоговики пытаются найти виновных среди не имеющих к указанным признакам отношения организаций (постановления ФАС Московского округа № КА-А40/4867-07, № КА-А41/9866-07, № КА-А40/1804-07).

темы

документ Бухгалтерская отчетность 2017
документ Амортизация 2017
документ Амортизационные группы 2017
документ Авансовый отчет 2017
документ Аванс 2017
документ Учет рабочего времени 2017

Получите консультацию: 8 (800) 600-76-83
Звонок по России бесплатный!

Не забываем поделиться:


Загадки

Вы участвуете в соревнованиях и обогнали бегуна, занимающего вторую позицию. Какую позицию вы теперь занимаете?

посмотреть ответ


назад Назад | форум | вверх Вверх

Загадки

На край стола поставили жестяную банку, плотно закрытую крышкой, так, что 2/3 банки свисало со стола. Через некоторое время банка упала. Что было в банке?

посмотреть ответ
важное

Новая помощь малому бизнесу
Как будут проверять бизнес в 2023 году

Изменения по вопросам ИП

Новое в расчетах с персоналом в 2023 г.
Отчет по сотрудникам в 2023 г.
Пособия подрядчикам в 2023 году
НДФЛ в 2023 г
Увеличение вычетов по НДФЛ
Как компании малого бизнеса выйти на международный рынок в 2023 г
Что нового в патентной системе налогообложения в 2023
Что важно учесть предпринимателям при проведении сделок в иностранной валюте в 2023 году
Изменения в работе бизнеса с июня 2023 года
Особенности работы бухгалтера на маркетплейсах в 2023 году
Риски бизнеса при работе с самозанятыми в 2023 году
Кадровая отчетность работодателей для военкоматов их ответственность за содействие им в 2023 году
Управление кредиторской задолженностью компании в 2023 год
Что ждет бухгалтера в работе в будущем 2024 году
Как компаниям МСП работать с китайскими контрагентами в 2023 г
Как выгодно продавать бухгалтерские услуги в 2023 году
Индексация заработной платы работодателями в РФ в 2024 г.
Правила работы компаний с сотрудниками с инвалидностью в 2024 году
Оплата и стимулирование труда директора в компаниях малого и среднего бизнеса в 2024 году
Правила увольнения сотрудников коммерческих компаний в 2024 г
Планирование отпусков сотрудников в небольших компаниях в 2024 году
Как уменьшить налоги при работе с маркетплейсами
Что нужно знать бухгалтеру о нераспределенной прибыли
Как защитить свой товар от потерь на маркетплейсах
Аудит отчетности за 2023 год
За что и как можно лишить работника премии
Как правильно переводить и перемещать работников компании в 2024 году
Размещение рекламы в интернете в 2024 году
Компенсации удаленным сотрудникам и налоги с их доходов в 2024 году



©2009-2023 Центр управления финансами.