Работники в отдельных случаях могут рассчитывать на получение денежной компенсации по месту работы. Но как и когда она может выплачиваться? При приеме сотрудника на работу, его знакомят с положениями трудового договора.
Уже на этом этапе стоит выяснить, на что вы можете рассчитывать, когда и какие средства (помимо заработка) можете получить. То есть, вам стоит узнать, какие компенсационные выплаты вам могут начисляться.
В чем принцип компенсации? – Это необходимо запомнить в первую очередь. Разберемся, какими нормативными документами регулируется вопрос перечисления компенсаций.
Под денежной компенсацией понимают сумму, что выплачивается сотруднику компании в случаях, предусмотренных законодательством.
Это возмещение человеку понесенных затрат. Такие выплаты назначаются гражданину с целью оказания дополнительной поддержки материального характера.
Компенсации рассматривают совокупно с социальным пособием. Компенсация – это один вид соцобеспечения гражданина, разовая или периодическая выплата.
Компенсации могут получить различные категории граждан. Выделяют такие виды:
• матери или другому родственнику, что ухаживает за ребенком, если он является трудоустроенным;
• женщине, что является военнослужащей, на время осуществления ухода за малышом;
• опекунам/попечителям ребенка;
• студенту, что находится в академическом отпуске в соответствии с медицинским заключением;
• безработному трудоспособному человеку, что ухаживает за больным родственником;
• инвалиду на лечение в санаториях, на бензин и техобслуживание транспорта;
• гражданину, если у него возникло поствакцинальное осложнение;
• инвалиду на содержание собаки-поводыря;
• родственнику умершего военнослужащего и сотрудника федерального органа исполнительных властей на оплату жилья, услуг ЖКХ;
• вынужденному переселенцу;
• жертве политических репрессий;
• безработной жене сотрудника МВД, противопожарных служб и т. д.
О правилах выплаты компенсация при увольнении работника предприятия говорится в части 4 ст. 178 ТК России.
Компенсационные выплаты гражданам, что ухаживают за больными родственниками, регулируются Указом президента РФ №1455.
Необходимость выплатить компенсацию за использование транспорта сотрудника оговорена в ст. 188 ТК. Право на компенсацию имеют лица, что имеют опасные условия труда.
Перечень видов опасной деятельности и специальностей есть в Постановлении властей № 188.
Оценка труда проводится в соответствии с правилами, прописанными в законе № 426-ФЗ.
Есть несколько видов компенсаций, которые может получить работник компании. Проанализируем каждый из них и определим, как и когда осуществляется начисление, а также кто вправе их получить.
Если компания арендует автомобиль сотрудника, или работник использует при исполнении трудовых обязательств свое транспортное средство, он может получить компенсацию.
Компенсационные суммы полагаются:
За эксплуатацию транспорта
Техники сотрудника
За понесенные затраты
На обслуживание автомобиля
Условия для получения компенсации – использование машины должно осуществляться для выполнения работы, и на это должен дать согласие работодатель.
Величина возмещения затрат должна определяться договором работника и организации, составленном письменно.
В подпункте 11 пункта 1 ст. 264 НК говорится, что затраты на компенсационные перечисления за использование личного транспорта сотрудников должны приниматься к обложению налогов.
Установлены определенные нормы (Постановление властей России № 92):
Транспортное средство
Компенсация
За легковое авто, объем двигателя которого меньше 2 тыс. куб. см.
1,2 тыс. руб.
За авто, объем двигателя которого больше 2 тыс. куб. см.
1,5 тыс.
За мотоцикл
600 руб.
Выплата производится на основании изданного руководством компании приказа, в котором прописаны суммы и срок перечисления.
Работник также должен представить ряд документов:
• заявление;
• техпаспорт транспортного средства (заверенную ксерокопию);
• доверенность, если авто использовалось по доверенности.
Компания должна самостоятельно устанавливать норму компенсационных выплат за применения личного транспортного средства.
Если компенсация превысит установленный норматив, сумма сверх нормы будет считаться прибылью работника, что облагается НДФЛ (ст. 210 Налогового кодекса).
Выплата компенсации производится ежемесячно. Сколько в месяце рабочих и выходных дней – не имеет значения. Размер компенсации остается таким же. Но есть ситуации, когда выплата может быть уменьшена.
Это касается тех случаев, когда работник не использовал транспорт для выполнения служебных обязательств – был в отпуске, отправлен в командировку, ушел на больничный.
Сумма компенсационной выплаты будет рассчитана в пропорциональном соотношении отработанному периоду. Стоит помнить, что на личные автомобили стоит оформлять путевые листы.
Иначе не будет доказательства того, что поездка осуществляется в производственных целях. Но это только мнение Министерства финансов, с которым не всегда соглашается суд.
Судья может посчитать, что путевые листы применимы для учета затрат на транспортные средства, что являются собственностью организации, а не сотрудника.
Вредными считают условия, когда имеют место факторы, наносящие ущерб здоровью. К примеру, если на предприятии не соблюдено норму по гигиене, это может оказывать негативное воздействие на здоровье человека и его будущего ребенка.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• условия работы;
• среда.
Негативно сказываются на состоянии здоровья:
• высокие показатели влажности, высокие или низкие показатели температуры, радиация, вибрация;
• химические вещества;
• биологическая опасность – бактерии и т. д.;
• трудовая особенность (график работы, нагрузка, риск получить производственную травму).
Компенсации при таких условиях труда (и ее величина) утверждаются на базе положений трудового законодательства, коллективных договоров, локальных нормативных документов фирмы.
Работникам могут предоставляться такие льготы:
Уменьшается количество рабочего времени
Рабочая неделя сокращается до 36 часов и меньше
Оплачиваемые дополнительные отпуска, отправляться в которые лицо имеет право каждый год
Длительность отпуска – не меньше недели
Увеличение заработной платы
4% или более к окладу
Льготы
По пенсионному обеспечению
Бесплатное оказание медицинских услуг
—
Предоставление расходного материала
Обеззараживающего средства, спецодежды
Руководство компании вправе самостоятельно устанавливать виды компенсация и их размер, опираясь на нормы Трудового кодекса. Работодатель также может стать инициатором увеличения выплат.
Сотрудник предприятия может написать заявление, которым отказывается от отдельных видов компенсаций.
Взамен он должен получить компенсацию в денежном выражении. Любая компенсационная выплата не является объектом налогообложения.
Если в организации устранено вредные условия труда, но выплата компенсации осуществляется и далее, она должна облагаться НДФЛ в соответствии с общими правилами.
Страховые взносы с сумм компенсаций удерживать не нужно. Кроме компенсации, существует и доплата за вредные условия. Размер таких перечислений также устанавливает руководство компании.
Сюда же относят компенсацию за нанесенный моральный вред. Доплата является объектом налогообложения.
Правила выплаты компенсаций будут определены с учетом экономического состояния фирмы. Они прописываются в коллективных договорах. Внутренних документах предприятия.
В соответствии с законом, выплата не будет зависеть от формы собственности компании и объемов производства. Главный фактор – выводы после проведения оценки условий труда.
После того, как буде проведено аттестацию, комиссией будет присвоено определенному рабочему месту степень вредности и безопасности. А это и будет отражаться на размере компенсации.
Определяются вредные производственные условия такими инстанциями, как Роструд, инспекция труда в субъекте России. Если компенсация не выплачена работнику, он имеет право подать заявление работодателю.
При получении необоснованного отказа в выплате, сотрудник компании обращается в уполномоченные структуры, которые контролируют деятельность организации.
Такими инстанциями будет проверено рабочее место гражданина. Из документов понадобится только заявление и трудовая книжка, что подтвердит факт работы на данном предприятии.
Если компания ликвидируется, осуществляется увольнение персонала, в том числе и беременных сотрудниц.
При этом руководство предприятия должно выплатить:
• зарплату за месяц перед увольнением с премиями и надбавками, если такие полагаются;
• компенсации за неиспользованные отпуска;
• выходное пособие, размер которого составляется среднюю заработную плату (ст. 178 Трудового кодекса);
• иные суммы, что прописаны в локальной документации или решении собственника.
Законодательство гарантирует, что уволенному сотруднику должна выплачиваться средняя зарплата в размере 2 окладов. Чтобы получить заработок за третий месяц, стоит представить справку из центра занятости.
Ее необходимо взять в течение 2 недель с момента увольнения. Компенсация полагается таким лицам:
Пенсионеру
Лицо, что должен получать пенсию по возрасту, не ограничивается в правах заниматься деятельностью. А значит, кроме выходного вида пособий при закрытии компании, если человек преклонного возраста не смог устроиться на другую работу, он получит среднюю зарплату за 2 – 3 месяц. Цент занятости не вправе отказать в выдаче справки о безработице таким гражданам
Совместителю
Само выходное пособие полагается, а вот заработок за второй и третий месяц – нет, поскольку такие лица имеют еще одно место работы
Женщинам в декрете
—
Лицу, что находится на момент ликвидации в отпуске или оформил лист нетрудоспособности
Увольнять такую категорию работников нельзя, но на случаи, когда компания закрывается, такое правило не распространяется
Женщине, что находится в отпуске
По уходу за детьми
Компания должна уведомить об увольнении за 2 месяца до прекращения деятельности предприятия. Сотрудник должен с таким извещением ознакомиться и поставить подпись.
Стоит учесть, что даже в случае ликвидации, компания должна выплатить беременной женщине все причитающиеся суммы. После закрытия предприятия за выплатами можно обратиться в службу социальной защиты населения.
В независимости от того, какой страховой стаж женщина имеет, она должна получить пособие по беременности и родам в полном объеме.
Если увольняется сотрудница, у которой есть больше 3 детей, она может рассчитывать на получение дополнительной социальной помощи.
При ликвидации компании важно выполнить все обязательства перед работниками, так как при возникновении спорной ситуации суд встанет, скорее всего, на сторону уволенного сотрудника.
Расчетным периодом является последний год до момента увольнения работника. Учитываются все средства, что начислены за это время сотруднику.
Государство гарантирует защиту сотрудников предприятий. Для этого и предусмотрено отдельные виды компенсаций.
Правила начисления таких сумм, выплаты, расчета стоит запомнить работникам хотя бы для того, чтобы отстаивать свои права. Руководству компаний это необходимо для того, чтобы не нарушить закон и не понести ответственность.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
