Oi?aaeaiea oeiainaie Получите консультацию:
8 (800) 600-76-83

Бесплатный звонок по России

документы

1. Введение продуктовых карточек для малоимущих в 2021 году
2. Как использовать материнский капитал на инвестиции
3. Налоговый вычет по НДФЛ онлайн с 2021 года
4. Упрощенный порядок получения пособия на детей от 3 до 7 лет в 2021 году
5. Выплата пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет по новому в 2021 году
6. Продление льготной ипотеки до 1 июля 2021 года
7. Новая льготная ипотека на частные дома в 2021 году
8. Защита социальных выплат от взысканий в 2021 году
9. Банкротство пенсионной системы неизбежно
10. Выплата пенсионных накоплений тем, кто родился до 1966 года и после
11. Семейный бюджет россиян в 2021 году

О проекте О проекте    Контакты Контакты    Загадки Загадки    Психологические тесты Интересные тесты
папка Главная » Бухгалтеру » Форма авансового отчета 2018 года в бюджетном учреждении

Форма авансового отчета 2018 года в бюджетном учреждении

Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. Связаться с автором

Авансовый отчет 2018

Вернуться назад на Авансовый отчет 2018
Не забываем поделиться:


Отправляются ли сотрудники учреждения в командировку или получают деньги под отчет – им придется представить авансовый отчет (ф. 0504505). Бланк авансового отчета обязателен для всех типов государственных учреждений.

Авансовый отчет форма 0504505 – унифицированная форма первичный документ, который обязателен для всех типов государственных и муниципальных учреждений (казенных, бюджетных и автономных). Форму ввели в действие приказом Минфина России № 52н (далее Приказ № 52н). Обновленная редакция Приказа № 52н, которую утвердили приказом Минфина России № 209, не внесла никаких изменений ни в форму отчета, ни в порядок его заполнения.

При необходимости учреждение может доработать унифицированную форму авансового отчета, расширив или сузив графы и строки, введя дополнительные строки и вкладные листы. Изменения оформите приказом руководителя. Такой вывод следует из абзацев 13, 16 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России № 52н.

В 2018 году в соответствии с Положением о служебных командировках, утвержденным постановлением Правительства России № 749, заполненный бланк сотрудник должен представить в бухгалтерию не позднее трех дней с момента возвращения. Если сотрудник вернулся из поездки в выходной день или в праздник, то трехдневный срок считайте с того дня, когда он вышел на работу. Этот срок распространяется как на внутренние, так и на зарубежные командировки.

Когда сотрудник получил денежные средства на хозяйственные расходы, отчитаться по ним необходимо не позднее трех дней после окончания срока, на который выдали аванс. Об этом в пункте 6.3. Указания ЦБ РФ № 3210-У.

Часто бухгалтер задается вопросом – что будет, если сотрудник принесет авансовый отчет и другие документы по командировке с опозданием? В таком случае бухгалтерию никто не накажет. Кодексом РФ об административных правонарушениях не предусмотрены штрафы за подобное нарушение.

Подотчетное лицо заполняет лицевую сторону унифицированной формы авансового отчета 0504505 в части сведений о себе (ФИО, структурное подразделение).

На обратной стороне подотчетник указывает следующую информацию в графах с первую по шестую:

• 1 – порядковый номер оправдательного документа,

• 2 – дата составления оправдательного документа,

• 3 – номер документа,

• 4 – наименование организации предоставившей услугу/товар, сама услуга или товар (проезд, проживание, канцтовары и пр.), наименование документа (кассовый чек, товарный чек, квитанция и пр.),

• 5 – сумма произведенных расходов в рублях,

• 6 – сумма произведенных расходов в валюте.

Все оставшиеся незаполненными строки перечеркните, чтобы никто не мог внести дополнительную информацию о расходах.

В графе 4 отчета (ф. 0504505), если указываются расходы на проживание в гостинице, желательно поставить срок проживания.

К авансовому отчету сотрудник прикладывает оправдательные документы. Например, это проездные билеты, счета за проживание, кассовые и товарные чеки, квитанции электронных терминалов (слипы) и т. д. Документы нумеруются в порядке их записи в отчете.

После этого подотчетное лицо подписывает авансовый отчет и представляет на согласование руководителю структурного подразделения. Затем со всеми оправдательными документами его передают в бухгалтерию, где ответственное лицо заполняет расписку в нижней части бланка, отрезает и отдает подотчетнику.

Далее отчет заполняет бухгалтер, в чьи обязанности входит ведение учета с подотчетными лицами.

Бухгалтер заполняет на лицевой стороне:
Самое читаемое за неделю

документ Введение ковидных паспортов в 2021 году
документ Должен знать каждый: Сильное повышение штрафов с 2021 года за нарушение ПДД
документ Введение продуктовых карточек для малоимущих в 2021 году
документ Доллар по 100 рублей в 2021 году
документ Новая льготная ипотека на частные дома в 2021 году
документ Продление льготной ипотеки до 1 июля 2021 года
документ 35 банков обанкротятся в 2021 году


Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!

Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!

• в верхнем правом углу – сумма отчета прописью,

• сведения о суммах выданного аванса,

• сведения об остатках по предыдущим авансам,

• соответствующие проводки по произведенным расходам,

• сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода. Если функции кассира в учреждении выполняет другой работник, то этот раздел заполняет и подписывает он.

На оборотной стороне заполняются графы 7 и 8 – суммы принятые к учету, а также 9 и 10 – бухгалтерские записи по произведенным расходам. После чего бухгалтер подписывает отчет и передает на утверждение главному бухгалтеру, затем руководителю учреждения.

Смотрите основные требования, которые предъявляют налоговые инспекторы к оформлению авансового отчета и приложений к нему.

Так вы сможете проверить отчет о сотрудника и избежать ошибок:

1. Авансовый отчет должен быть утвержден руководителем. Датой, когда при налогообложении возникают внереализационные и прочие расходы, признается день утверждения. Таким образом, если руководитель или уполномоченный сотрудник не утвердил документ, признание расходов по нему спорно (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

2. В кассовых чеках, квитанциях и других подтверждающих оплату документах должны быть указаны наименования товаров. Если же чек пробит только на определенную сумму, то сотрудник должен попросить выдать ему товарный чек. В противном случае идентифицировать расход, а также его обоснованность нельзя. Кроме того, возместить такие суммы сотруднику вы не сможете. А ранее выданный аванс придется удержать или оформить как другую выплату и начислить с нее страховые взносы и НДФЛ.

3. Принять можно только те подтверждающие документы, в которых указаны даты. Иначе подтвердить, что расход был именно в командировке, не получится.

С момента вступления в силу Указаний ЦБ РФ № 3210-У стало необязательным вести Журнал регистрации авансовых отчетов. Данное требование теперь отсутствует. Но опытные бухгалтера не стали спешить отказываться от данной формы учета, поскольку она может помочь во внутреннем контроле учреждения.

В любом случае, если вы решите использовать такой журнал, разработайте и утвердите его форму в учетной политике. Не забудьте, что как любой бухгалтерский документ, в нем должны быть обязательные реквизиты, указанные в пункте 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

темы

документ Аванс 2018
документ Курс доллара на 2018 год

Получите консультацию: 8 (800) 600-76-83
Звонок по России бесплатный!

Не забываем поделиться:


Загадки



посмотреть ответ


назад Назад | форум | вверх Вверх

Загадки

Из какого полотна не сшить рубашку?

посмотреть ответ
важное

Новая помощь малому бизнесу
Как будут проверять бизнес в 2023 году

Изменения по вопросам ИП

Новое в расчетах с персоналом в 2023 г.
Отчет по сотрудникам в 2023 г.
Пособия подрядчикам в 2023 году
НДФЛ в 2023 г
Увеличение вычетов по НДФЛ
Как компании малого бизнеса выйти на международный рынок в 2023 г
Что нового в патентной системе налогообложения в 2023
Что важно учесть предпринимателям при проведении сделок в иностранной валюте в 2023 году
Изменения в работе бизнеса с июня 2023 года
Особенности работы бухгалтера на маркетплейсах в 2023 году
Риски бизнеса при работе с самозанятыми в 2023 году
Кадровая отчетность работодателей для военкоматов их ответственность за содействие им в 2023 году
Управление кредиторской задолженностью компании в 2023 год
Что ждет бухгалтера в работе в будущем 2024 году
Как компаниям МСП работать с китайскими контрагентами в 2023 г
Как выгодно продавать бухгалтерские услуги в 2023 году
Индексация заработной платы работодателями в РФ в 2024 г.
Правила работы компаний с сотрудниками с инвалидностью в 2024 году
Оплата и стимулирование труда директора в компаниях малого и среднего бизнеса в 2024 году
Правила увольнения сотрудников коммерческих компаний в 2024 г
Планирование отпусков сотрудников в небольших компаниях в 2024 году
Как уменьшить налоги при работе с маркетплейсами
Что нужно знать бухгалтеру о нераспределенной прибыли
Как защитить свой товар от потерь на маркетплейсах
Аудит отчетности за 2023 год
За что и как можно лишить работника премии
Как правильно переводить и перемещать работников компании в 2024 году
Размещение рекламы в интернете в 2024 году
Компенсации удаленным сотрудникам и налоги с их доходов в 2024 году



©2009-2023 Центр управления финансами.