Генеральный договор - соглашение, заключаемое между заказчиком и подрядчиком на проведение всего комплекса строительно-монтажных работ на срок, превышающий один год.
В развитие генерального договора заключаются договоры на каждый очередной год. При осуществлении технического перевооружения или реконструкции действующего предприятия функции заказчика выполняет его руководство.
На новостройках создается специальный орган — дирекция строящегося предприятия. Заказчик распоряжается средствами, выделенными на строительство, обеспечивает стройку проектно-сметной документацией, необходимым оборудованием. Подрядчик организует весь процесс строительства, выполняет строительные работы.
Подрядчик, подписавший генеральный договор (генеральный подрядчик) и отвечающий за комплекс работ в целом, имеет право передать часть работ субподрядчикам. С ними он заключает договоры, выступая в данном случае в роли заказчика.
Генеральный кредитный договор - генеральный кредитный договор на предоставление кредитов Банка России, обеспеченных залогом (блокировкой) ценных бумаг, заключенный между Банком России и банком по форме Приложения 2 к настоящему Положению, или иной договор на предоставление кредитов Банка России, обеспеченных залогом (блокировкой) ценных бумаг, заключенный между Банком России и банком по форме, установленной актом Банка России, публикуемым в "Вестнике Банка России".
Трудовой договор с генеральным директором
Трудовым законодательством не запрещается заключать трудовой договор с директором ООО, если он же является учредителем. В ст. 275 ТК РФ сказано, что трудовой договор с руководителем предприятия заключается на срок, который установлен учредительными документами или соглашением сторон.
Исключение из этого, согласно ст. 273 ТК РФ, составляет случай, когда генеральный директор является единственным учредителем.
Все условия работы генерального директора, когда он же является и учредителем, должны быть закреплены не только в трудовом договоре, но и в локальном акте.
Трудовые отношения с генеральным директором оформляются по всем правилам трудового законодательства. Согласно ст. 16 ТК РФ с ним должен быть заключён трудовой договор.
В ст. 275 ТК РФ говорится только о сроке заключения такого договора – по соглашению сторон или же на срок, который указан в учредительных документах. Если генеральный директор является единственным учредителем, то трудовой договор может быть заключён на неопределённый срок.
В п. 3 ст. 182 ГК РФ сказано, что договор, подписанный один и тем же лицом с двух сторон, не имеет юридической силы. Положения этой статьи не распространяются на трудовые отношения.
На руководителя фирмы распространяются все нормы трудового права. На него необходимо оформить трудовую книжку и издать соответствующий приказ о назначении. Приказ издаётся на основании решения учредителей.
Трудовой договор с генеральным директором составляется на основании типового трудового договора.
В нём необходимо указать:
• полное наименование работодателя, его ИНН и адрес места нахождения;
• ФИО и должность руководителя.
В таком трудовом договоре, данные в графе «работодатель» будут совпадать с данными в графе «работник», где указываются:
• полностью ФИО работника и его паспортные данные;
• адрес места жительства и регистрации, если они отличаются.
В «теле» договора указывается, что на данного работника «возлагаются обязанности генерального директора на основании решения учредителей №….. от ……».
Необходимо указать заработную плату генерального директора. Она должна быть экономически обоснована, так как, согласно ст. 273 НК РФ, все расходы фирмы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены.
Если договор срочный, то необходимо указать срок. Если же срок не указан, то договор заключён на неопределённый срок.
Дата и подписи сторон. Если генеральный директор является единственным учредителем, то он ставит подписи, как за наёмного работника, так и за работодателя.
Договор учредителя с генеральным директором
Вопрос о необходимости/возможности заключения трудового договора с директором, который является единственным учредителем (участником) организации, уже не один год никак не получит единый официальный ответ.
Причем, Минфин, Роструд, внебюджетные фонды и судебные инстанции аргументируют противоположные точки зрения, ссылаясь на законодательство, что не мешает им через какое-то время свое мнение изменить. Мы решили помочь вам расставить все точки над «и» и дать аргументы в защиту как одной, так и другой точки зрения.
Основные причины, по которым учредитель может иметь заинтересованность в заключении трудового договора со своей организацией, следующие:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• социальные гарантии – возможность уйти в отпуск, на больничный, в декрет;
• пенсионный страховой стаж – стаж работы в качестве директора входит в общий трудовой стаж для начисления пенсии;
• возможность получать доход от бизнеса в виде ежемесячной заработной платы, а не раз в квартал в виде дивидендов (да и то – при наличии прибыли).
Налоговая ставка на дивиденды для физических лиц выросла с 9% до 13% и сравнялась с той, что удерживают с зарплаты работника в виде НДФЛ, поэтому экономического смысла в получении прибыли от бизнеса именно в виде дивидендов уже нет. Что касается расходов организации на страховые взносы с зарплаты директора, то они составляют значительную сумму – 30% от начислений. По нынешнему законодательству страховые взносы зачисляются на личный счет застрахованного лица, но вернется ли вся сумма взносов в виде пенсии, сказать трудно.
Чиновники, оспаривая возможность заключения трудового договора учредителя с собой в качестве директора, утверждают, что поскольку для этого требуется две стороны (работник и работодатель), то подписание трудового договора невозможно.
Из письма Роструда № 177-6-1: «Основой данной нормы является невозможность заключения договора с самим собой, поскольку подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается. Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, т.е. двухсторонний акт. При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен».
Такой же точки зрения придерживается Минфин (письмо № 03-11-06/2/7790): «Следовательно, руководитель организации, являющийся ее единственным учредителем и членом организации, не может сам себе начислять и выплачивать заработную плату». При этом Минфин пошел еще дальше и запретил учитывать в расходах суммы зарплат и взносов на директора.
В качестве еще одного аргумента, опровергающего возможность заключения договора с директором-учредителем, приводятся положения главы 43 ТК РФ, которая рассматривает трудовые отношения с руководителем. В статье 273 ТК РФ говорится, что положения этой главы не распространяются на руководителей, которые является единственными участниками (учредителями) своих организаций. Из этого чиновники делают спорный вывод, что сама возможность заключения трудового договора с директором-учредителем недопустима.
Итак, чем можно опровергнуть эту точку зрения, если вы хотите заключить трудовой договор с собой в качестве директора, будучи единственным учредителем своей организации:
1. Трудовой договор в этом случае заключается с участием не одного лица, а двух, одно из которых физическое (директор), а второе – юридическое (организация). Известно, что юридическое лицо обладает своей собственной правоспособностью и выступает в правоотношениях от своего имени, а не от имени своих учредителей.
2. Глава 43 ТК РФ регулирует трудовые отношения с руководителем, не являющимся учредителем, но Трудовой кодекс нигде не содержит запрета на возможность заключения трудового договора с директором - единственным учредителем. Перечень лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, приведен в статье 11 ТК РФ, и руководитель, являющийся единственным участником организаций, в этом списке не значится.
3. Законы о страховых взносах (№ 255-ФЗ и № 167-ФЗ) прямо указывают на необходимость выплат на пенсионное и социальное страхование всех работников, делая специальную оговорку о руководителях организаций, являющихся единственными участниками (учредителями).
4. Среди расходов, которые нельзя учитывать при расчете налоговой базы на прибыль, НК РФ указывает любые вознаграждения руководителям, кроме как по трудовому договору (п. 21 ст. 270 НК РФ), а значит, расходы на зарплату директора списывать можно. Запрета на учет таких расходов относительно директора-учредителя налоговое законодательство не содержит.
Что касается писем Минфина и Роструда, то они, в отличие от законов, не являются нормативно-правовыми актами, не обладают законной силой и содержат только разъяснения и мнения этих ведомств. Кроме того, имеется обширная арбитражная практика, в которой суды подтверждают право директора заключать трудовой договор с организацией в случае, если он является единственным ее участником.
Рассмотрим обратную ситуацию – когда учредитель возлагает на себя управленческие функции, не желая при этом заключать трудовой договор. Чаще всего такое нежелание возникает на старте бизнеса, когда ООО еще толком не работает, прибыли нет, и учредитель согласен с таким положением вещей.
Он готов год или даже больше только вкладывать в развитие своего дела, а наличие трудового договора с ним как с руководителем обязывает организацию выплачивать зарплату не ниже регионального минимума плюс страховые взносы. Кроме того, ежеквартальная кадровая отчетность за работников (даже при одном директоре) достаточно сложна, и без привлечения специалистов сдать ее будет непросто.
Поскольку мы только что опровергли доводы Минфина и Роструда на невозможность заключения трудового договора в этом случае, то ссылаться на указанные выше письма не будем. Тогда на основании чего учредитель может руководить своей организацией, если трудовой договор заключаться не будет?
Здесь вступает в силу гражданское законодательство. Положения статьи 53 ГК РФ, статьи 32,33, 40 закона «Об ООО» указывают, что директор является единоличным исполнительным органом общества и осуществляет текущее руководство деятельностью ООО.
Свои управленческие полномочия единственный учредитель получает с того момента, когда он своим решением возлагает на себя функции единоличного исполнительного органа. Управленческая деятельность в этом случае ведется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового.
Кстати, косвенно о том, что управленческие полномочия исполнительного органа – это не то же самое, что трудовые обязанности директора, говорит тот факт, что директор, работающий на основании трудового договора, не лишается своих управленческих функций, находясь в отпуске. Директор в отпуске по-прежнему вправе подписывать документы от имени общества в пределах своей компетенции и осуществлять другие функции, возложенные на него законом и уставом. Надо, правда, отметить, что в такой ситуации возникает риск споров с налоговыми органами, поэтому безопаснее всего будет отзывать директора, работающего по трудовому договору, из отпуска, для подписания документов.
Таким образом, единственный учредитель, желающий сам руководить своей организацией, вправе как заключить трудовой договор, так обойтись и без этого. Обязать его заключить трудовой договор с собой Роструд не может, т.к. официальная его позиция противоречит этому.
Договор генерального подряда
Применяется договор генерального строительного подряда в области капитального строительства. Правовой базой договора являются нормы права договора подряда и договора строительного подряда, так как отдельно договор генерального строительного подряда в ГК РФ не рассматривается. Договор генерального подряда оформляется, как правило, письменно.
По договору генерального подряда генподрядчик обязуется в установленный срок построить по заданию заказчика конкретный объект, либо выполнить иные строительные работы. При этом договор генерального подряда на строительство гласит, что заказчик обязуется создать генеральному подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и оплатить работу по цене указанной в договоре.
Суть договора генерального строительного подряда заключается в том, что заказчик заключает договор с одной специализированной строительной организацией (генеральным подрядчиком), которая берет на себя управление строительством, нанимая (если того позволяет договор генерального подряда на строительство) для выполнения отдельных комплексов работ другие специализированные организации (субподрядчиков), заключая с ними договор субподряда.
Чаще всего генеральный подрядчик привлекает субподрядчика на выполнение работ, на проведение которых необходимо специальное разрешение (к примеру, на проведение проектно-изыскательских работ), которого нет у генерального подрядчика.
Договор генерального подряда не имеет установленную законом форму, а потому может оформляться в свободной.
Проект договора генерального строительного подряда подразумевает, что заказчик состоит в договорных отношениях только с генеральным подрядчиком, который отвечает перед заказчиком за выполнение всех работ, предусмотренных договором (включая работы, выполняемые субподрядчиком).
Действующее законодательство не требует того, чтобы в образце договора генерального подряда на строительство было закреплено согласие заказчика на привлечение генеральным подрядчиком к работам субподрядчиков. Однако, заключая договор генерального строительного подряда, генеральному подрядчику все же следует заручиться согласием заказчика на субподряд.
Кроме того, бывают случаи, когда заказчик хочет заключить договор генерального подряда с еще одним генподрядчиком. Сделать это он может только с согласия уже существующего генерального подрядчика. При заключении договора генерального подряда, с первого генерального подрядчика снимается ответственность за работы, произведенные другим генподрядчиком.
Сторонами по типовому договору генерального подряда являются заказчик и генеральный подрядчик. В роли заказчика могут выступать физические и юридические лица. Генеральным подрядчиком, обычно, выступают строительные, строительно-монтажные и другие организации. При этом генеральный подрядчик должен иметь соответствующую лицензию.
Договор генподряда отражает следующие основные функции генерального подрядчика:
• выполнение определенных видов работ (разрешенных лицензиями) собственными силами;
• заключение договоров субподряда на выполнение отдельных видов работ, на которые нет разрешения;
• организация строительства;
• охрана труда, окружающей среды и обеспечение пожарной безопасности;
• контроль за выполнением работ по договорам подряда и субподряда;
• сдача объекта в эксплуатацию;
• оформление исполнительной документации и др.
В образце договора генерального подряда должны быть отражены следующие условия:
• Сроки выполнения работ. В договоре необходимо указать сроки начала и окончания работ. Срок является существенным условием договора, а значит договор будет считаться не заключенным, если в нем будет отсутствовать условие о сроках (п.4 письма Президиума ВАС РФ № 51). Примечательно, что сроки могут быть указаны как в самом договоре, так и в приложениях к нему (в календарном плане работ).
• Цена работ по договору. Цена может формироваться в виде конкретной суммы и определяться по принципу исчисления. За основу могут браться тарифы, установленные государственными органами. Цена состоит из вознаграждения подрядчика и компенсации его расходов. Для обоснования цены составляется смета, в которой фиксируются: перечень работ, этапы их выполнения, использующиеся материалы и пр. Цену можно вписать прямо в договор генерального строительного подряда. В ст.709 ГК РФ предусмотрено, что если появилась необходимость в осуществлении дополнительных работ и это вызывает существенное превышение цены работы, подрядчик обязан своевременно проинформировать об этом заказчика. В свою очередь, заказчик, не согласный на повышение цены, вправе отказаться от заключения договора. В этом случае подрядчик может потребовать от заказчика оплаты выполненной части работы.
• Техническая документация. Согласно ст.743 ГК РФ, генподрядчик обязан осуществлять строительство и связанные с ним работы на основе технической документации, которая определяет объем и содержание работ. Техническая документация представляет собой набор нормативных документов, схем, чертежей, графиков, расчетов и иных документов, необходимых для выполнения работ. Договор генподряда должен отражать состав и содержание технической документации, а также то, какая из сторон и в какой срок должна предоставить необходимую документацию.
• Гарантийный срок. Значимым условием договора является не только гарантия качества работ, но и определение гарантийного срока. Это один из важнейших вопросов, который необходимо согласовать сторонам договора. Для этого созданы строительные нормы и правила (СНиПы), обязанность соблюдения которых подкреплена мерами административного принуждения.
• Условия и порядок расторжения договора. Основанием для расторжения договора генерального строительного подряда могут быть нарушение генподрядчиком сроков окончания работ и превышение сметной стоимости (п.10 информационного письма Президиума ВАС РФ № 51).
Проект договора генерального строительного подряда содержит приложения:
• Календарный план работ;
• Техническое задание;
• Перечень материалов;
• Перечень оборудования;
• Перечень технической документации;
• Смета;
• Правоустанавливающие документы на земельный участок;
• Разрешения (лицензии) заказчика на проведение работ;
• Разрешения (лицензии) исполнителя на проведение работ;
• Страховой полис;
• Регламент проведения работ.
Договор по генеральной доверенности
При заполнении документа необходимо следить за правильностью внесения исходных данных. Никакие помарки, перечёркивания и исправления не допускаются. Договор нужно составлять в трёх экземплярах, один из которых остаётся у продавца, а два – у покупателя (один из них в дальнейшем потребуется для предъявления в МРЭО).
Пустые графы или недописанные строки оставлять нельзя – необходимо ставить обычные или Z-образные прочерки. Это требуется для того чтобы в дальнейшем там нельзя было что-то дописать.
Рекомендации по заполнению:
• вначале договора, непосредственно под его названием, указывается город, в котором он заключается и дата подписания;
• при внесении участников сделки имена прописываются без сокращений, обязательно указываются их паспортные данные и контакты;
• если от имени одного из участников сделки действует доверенное лицо, необходимо указать реквизиты выписанной на него генеральной доверенности;
• при описании автомобиля, который является объектом сделки, следует указать максимальную по нему информацию;
• стоимость автомобиля прописывается и числом, и прописью;
• обязательно указывается перечень документов и имущества, которые продавец передаёт покупателю (под имуществом подразумеваются инструменты, запаска, аудио система прочее);
• если покупатель не может разово выплатить всю сумму, в отдельном пункте нужно указать срок, в течение которого долг должен быть погашен;
• проведение и фиксирование факта совместного осмотра авто поможет избежать возможных претензий по его качеству в дальнейшем;
• в случае невозможности передать автомобиль при подписании договора, необходимо включить пункт, в котором будет указана дата и место осуществления данной процедуры;
• определение ответственности сторон в случае невыполнения условий договорённости является обязательной;
• информация о передаче права собственности вносится по желанию, но лишней не является. При её включении в договор нужно сделать ссылку на статью 218 Гражданского Кодекса РФ.
Определяя стоимость авто, лицам, пытающимся сэкономить на налогах, следует учитывать, что в случае аннулирования сделки или оспаривания её в суде продавец получит именно ту сумму, которая указана в документе.
Желательно чтобы документ подписывался сторонами в присутствии свидетелей, которые при необходимости смогут подтвердить факт совершения сделки.
Перед подписанием договор следует внимательно изучить на достоверность указанной в нём информации.
Если стороны никаких претензий друг к другу не имеют, они ставят свои личные подписи, проводят регистрацию договора и составляют акт приёма-передачи транспортного средства, продавец также даёт расписку о получении средств за него. В некоторых случаях стороны могут просто сделать в углу договора записи: «Деньги передал. Автомобиль получил. ФИО. Дата и подпись» и «Деньги получил. Автомобиль передал. ФИО. Дата и подпись».
При приобретении транспортного средства, на котором установлено ГБО, необходимо проверить наличие документов на установку. В случае отсутствия таковых, нового владельца при регистрации авто могут обязать её демонтировать. Факт передачи данных документов также должен быть зафиксирован в договоре купли-продажи.
Дата, указываемая в договоре, должна соответствовать дате осуществления сделки. Это поможет обезопасить продавца от получения штрафов за нарушения, которые были допущены уже новым владельцем.
Если транспортное средство приобретается у юридического лица, то и в договоре должны фигурировать его название и реквизиты, в противном случае предъявить какие-либо претензии будет невозможно.
Договор заместителя генерального директора
Законодательство обязывает любое юридическое лицо иметь единоличный исполнительный орган. Но работа директора может быть связана с частыми командировками, да и потом, он может заболеть, взять отпуск и т.д. Поэтому во многих юридических лицах предусмотрена в штатном расписании должность заместителя генерального директора.
Заместитель руководителя в соответствии с абзацем 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ входит в круг работников, с которыми возможно заключение срочного трудового договора. Если для руководителя организации срок полномочий по договору должен соотноситься с Уставом, то для заместителя генерального директора таких рамок не установлено. Вполне возможна ситуация, при которой трудовые отношения с генеральным директором оформлены на определенный срок (указанный в Уставе), а трудовой договор c заместителем заключен бессрочно. Но в любом случае срок договора (или указание на его бессрочность) должен быть отражен.
Как и любой иной, трудовой договор с заместителем генерального директора должен быть оформлен в письменном виде в двух (как минимум) экземплярах.
В соответствии с ч. 2 ст. 145 ТК РФ размер оплаты труда заместителя генерального директора определяется по соглашению сторон договора. Ограничения установлены по заместителям руководителей государственных корпораций, компаний и хозяйственных обществ, в уставном капитале которых более 50 процентов акций (долей) находится в государственной или муниципальной собственности, государственных внебюджетных фондов РФ, государственных или муниципальных учреждений, ГУП, МУП.
Следует также учесть следующее. Если трудовым договором с заместителем генерального директора будет предусмотрена заработная плата, компенсация при увольнении либо иные выплаты в размере 25 и более процентов балансовой стоимости активов общества, то такой договор признается крупной сделкой. Она должна быть одобрена советом директором или общим собранием акционеров (если речь идет об акционерном обществе) в соответствии со ст. 79 Федерального закона № 208-ФЗ, или общим собранием участников общества либо советом директоров (если выплата касается руководителя общества с ограниченной ответственностью) в соответствии со ст. 46 Федерального закона № 14-ФЗ. Отсутствие подобного одобрения трудового договора с заместителем директора приведет к его недействительности в части обязанности юридического лица произвести соответствующие выплаты.
Круг полномочий прописывается в трудовом договоре с заместителем генерального директора тогда, когда в организации отсутствует специально принятый внутренний нормативный акт с указанием функционала заместителя. У заместителя генерального директора может быть ряд специальных трудовых обязанностей, например, заместитель директора по правовым вопросам, заместитель директора по персоналу, заместитель директора по финансам и т.д. Тогда данные полномочия, ответственность за их исполнение указывается в договоре. Совсем не обязательно, что заместитель генерального директора автоматически выполняет функции генерального в его отсутствие. Такое положение дел обязательно должно быть отражено либо в Уставе организации, либо в положении, либо, наконец, в трудовом договоре.
Наиболее сложная ситуация – когда заместителей несколько, либо несколько директоров (такое право теперь предоставлено юридическим лицом в соответствии с изменениями в Гражданский кодекс РФ). При таком положении дел подход к описанию полномочий должен быть максимально скрупулезным.
Если собственник (акционеры, участники) юридического лица захотят предусмотреть материальную ответственность заместителя генерального директора, то условия применения и размер такой ответственности необходимо прописать в трудовом договоре c ним. Если материальная ответственность руководителя прямо предусмотрена в законе (ст. 277 ТК РФ) и отсутствие упоминания о ней в договоре с директором никак не влияет на ее наступление, то в случае с заместителем такого четкого регулирования его ответственности в законе не содержится. Поэтому все пожелания генерального директора, а также собственников организации по виду ответственности, размеру и условий ее наступления отражаются непосредственно в трудовом договоре.
Таким образом, особенность правового статуса заместителя генерального директора состоит в том, что по части условий трудового договора есть прямое регулирование закона (нормы, где заместитель руководителя приравнивается к руководителю), а по остальным условиям регулироваться труд заместителя должен с учетом норм внутренних актов предприятия (организации). Поэтому к составлению условий данного трудового договора с заместителем генерального директора необходимо подходить со всей ответственностью.
Генеральный договор страхования
В соответствии со статьей 942 ГК РФ генеральный полис, как и договор страхования, как и любой другой договор, не может быть бессрочным. Однако, поскольку норма статьи 941 ГК РФ, где закреплено, что «систематическое страхование разных партий однородного имущества (товаров, грузов и т.п.) на сходных условиях в течение определенного срока может по соглашению страхователя со страховщиком осуществляться на основании одного договора страхования — генерального полиса», является диспозитивной, то стороны вправе отходить от ее требований, а, следовательно, и от требований статьи 942 ГК РФ, где в подпункте 4 пункта 1 указано, что срок действия договора является одним из существенных условий, по которому стороны должны договориться при заключении договора страхования. Таким образом, в практике страхования действие генеральных полисов часто не ограничивается определенным сроком.
Страхователем по генеральному полису может выступать любое юридическое или физическое лицо (грузоотправитель, грузополучатель, экспедитор, перевозчик и т.д., и т.п.).
В этом случае генеральный полис заключается в пользу выгодоприобретателя. Кроме того, наименование выгодоприобретателя может не указываться в генеральном полисе (страхование «за счет кого следует» в соответствии со ст. 930 ГК РФ). Наличие такой нормы позволяет избежать сбора лишних документов, подтверждающих право того или иного юридического или физического лица называться выгодоприобретателем при совершении перевозок в рамках генерального полиса. Подтверждение наличия у соответствующего лица права быть выгодоприобретателем по той или иной перевозке, как правило, необходимо только тогда, когда происходит страховое событие.
Выгодоприобретателем может выступать юридическое или физическое лицо, имеющее основанный на законе, ином правовом акте или договоре интерес в сохранении этого груза (ст. 930 ГК РФ). В практике страхования принято, что выгодоприобретателем по такому генеральному полису может являться либо продавец, либо покупатель груза (в зависимости от условий договора поставки, купли-продажи).
При страховании грузов по генеральному полису следует соблюдать важное правило. В соответствии со статьей 965 ГК РФ к страховщику, выплатившему возмещение, должно перейти право требования, которое страхователь (выгодоприобретатель) имеет к лицу, ответственному за вред, то есть в данном случае к перевозчику.
В соответствии со статьей 797 ГК РФ иск к перевозчику может быть предъявлен либо грузоотправителем, либо грузополучателем, но грузоотправителем (грузополучателем) часто бывают лица, не являющиеся ни продавцом, ни покупателем товара. Таким образом, при перевозке материальная часть права требования к перевозчику в связи с утратой или повреждением груза имеется у одного лица, а процессуальная — у другого. Однако суброгация (ст. 965 ГК РФ) предусматривает переход права требования от страхователя (выгодоприобретателя) полностью. Выгодоприобретателем при страховании грузов по генеральному полису является лицо, обладающее материальной частью права требования. Следовательно, страховщик при заключении генерального полиса на страхование груза должен предвидеть ситуацию, что у страхователя и выгодоприобретателя может не быть процессуальных прав требования. Поэтому в практике страхования страхователем или выгодоприобретателем, как правило, выступают либо грузоотправитель, либо грузополучатель, хотя в соответствующих транспортных уставах и кодексах указано, каким образом и с оформлением какого документа это право на предъявление претензий и исков может быть передано.
Если выгодоприобретатель назван в генеральном полисе, интерес, который страхуется по соответствующему договору страхования, должен существовать у него в момент заключения договора страхования. Если генеральный полис заключен «за счет кого следует», интерес у лица, предъявившего полис, должен существовать в момент наступления страхового случая, так как в момент заключения договора неизвестно лицо, у которого есть наличие интереса.
Генеральный полис на предъявителя очень удобен для того, чтобы страховать интересы тех лиц, у которых при заключении договора они отсутствовали, но появились во время перевозки, а также для того, чтобы сохранить страховое покрытие и после перехода права собственности к покупателю.
Существенным условием генерального полиса являются сведения о страхуемых грузах. Однако при заключении генерального полиса точное описание имущества, как правило, неизвестно. В этом случае в графе «Объект страхования» (или «Наименование груза») должен быть отражен примерный перечень грузов, подлежащих перевозке. Необходимо отметить, что упомянутый перечень может быть подробным, детальным (при наличии полной информации), а также, еще раз отметим, — возможен вариант указания укрупненных групп перевозимых товаров (при большом количестве наименований единиц товаров либо при отсутствии полной информации о возможных грузах).
Так как по генеральному полису невозможно определить абсолютные значения страховой премии, то в нем, как правило, определяются ставки страховой премии.
Они могут быть установлены несколькими способами, например:
• определяется ставка по каждому наименованию товара, подлежащего транспортировке, или по каждой укрупненной группе перевозимых грузов;
• определяется единая ставка страховой премии по генеральному полису.
Франшиза, как правило, устанавливается по каждому наименованию или по каждой укрупненной группе перевозимых грузов по одному транспортному средству на один страховой случай. Чаще всего применяется безусловная франшиза. Необходимо отметить, что при перевозках грузов, требующих соблюдения определенных температурных режимов, рекомендуется (кроме безусловной франшизы) применять и временную франшизу, так как, даже после поломки, рефрижератор должен сохранить температурный режим (в зависимости от типа установки, погодных условий и вида продукции), который не должен привести к порче груза.
В генеральном полисе должны быть указаны соответствующие виды транспорта, которые будут использованы в процессе перевозок соответствующих грузов.
Помимо срока действия, генеральный полис должен содержать еще одно существенное условие — информацию о сроке, в течение которого партиям имущества будет предоставляться страховая защита, или период ответственности страховщика.
Период ответственности страховщика формулируется в генеральном полисе в соответствии с лицензированными Правилами страхования и договоренностью со страхователем. Например, «ответственность по генеральному полису начинается с момента, когда груз будет взят со склада в пункте отправления для перевозки, и продолжается в течение всей перевозки (включая перегрузки и перевалки, а также хранение на складах в пунктах перегрузок и перевалок) до тех пор, пока груз не будет доставлен на склад грузополучателя или другой конечный склад в пункте назначения, указанном в договоре страхования, но не более 60 дней после выгрузки груза из морского судна в окончательном порту разгрузки или после начала грузоперевозки воздушным, автомобильным или железнодорожным транспортом».
В соответствии со статьей 957 ГК РФ и правилами страхования большинства российских страховых компаний договор страхования вступает в силу в момент уплаты страховой премии. Но расчеты по генеральному полису, как правило, происходят после окончания перевозки. Поэтому в генеральном полисе страхования грузов определяется момент начала страхования (например, момент подписания договора или начало первой отправки груза).
Большинство отечественных страховщиков предоставляют страховую защиту на условиях:
• «С ответственностью за все риски»;
• «С ответственностью за частную аварию»;
• «Без ответственности за повреждения, кроме случаев крушения».
Эти условия основаны на оговорках Института лондонских страховщиков и являются наиболее широко распространенными в страховой практике всего мира.
Необходимо отметить, что формулировки соответствующих условий страхования могут немного отличаться у различных страховщиков, но в основном риски, включаемые в покрытие, — одинаковы. Также подчеркнем, что страхование на условиях «С ответственностью за все риски» предоставляет, соответственно, наиболее полную страховую защиту перевозимых грузов.
В страховую сумму могут быть включены:
• действительная стоимость груза;
• сумма фрахта;
• ожидаемая прибыль (в соответствии с общепринятой практикой, основанной на положениях ГК РФ и Правил ИНКОТЕРМС, составляет не более 10% от общей стоимости груза и фрахта);
• комиссии;
• иные расходы, связанные с перевозкой груза (в том числе и таможенные расходы).
Существенным условием генерального полиса страхования грузов является лимит ответственности страховщика. Данный лимит может быть двух видов:
• максимальный лимит ответственности страховщика по одному страховому случаю (одному транспортному средству). В процессе переговоров со страхователем определяется максимально возможная стоимость груза, перевозимого за один раз одним транспортным средством, которая и ложится в основу данного показателя;
• максимальный агрегатный лимит ответственности страховщика по генеральному полису (может не применяться). Смысл данного показателя в том, что стороны оговаривают сумму максимально возможных выплат, которые может произвести страховщик страхователю в течение действия генерального полиса.
Обязанностью страхователя по генеральному полису является сообщение им в обусловленные сроки сведений о страхуемом имуществе, включая его наименование и стоимость. Даже когда возможность убытков миновала, он обязан предоставлять эти сведения, поскольку они являются основанием для начисления страховой премии, которую оплачивает страхователь. Генеральным полисом предусматривается порядок предоставления таких сведений. Они сообщаются либо путем передачи заявлений на страхование каждой партии имущества, либо посредством сводных ведомостей и пр.
Наиболее удобный для страхователя вариант — когда последний сообщает страховщику информацию о соответствующей перевозке в виде короткого, упрощенного извещения, разработанного страховщиком, которое может быть передано любыми видами электронной связи (с обязательством предоставить впоследствии оригиналы таких извещений).
По желанию страхователя (или выгодоприобретателя) на разовую перевозку в рамках генерального полиса могут выдаваться страховые сертификаты (полисы).
Генеральный полис является договором, а страховые сертификаты (полисы), выдаваемые на конкретную партию перевозимых грузов, не являются договорами, а лишь подтверждают существование договора. Но если страховой сертификат (полис) выдан с условиями, отличными от условий генерального полиса, он является дополнительным соглашением, положения которого имеют приоритет над положениями генерального полиса.
Существует практика, когда выдача разовых сертификатов (полисов) по согласованию со страховщиком производится самим страхователем (например, экспедитором). Однако такой полис всегда должен быть подписан страховщиком. Страхователь отвечает за правильность внесенных в полис данных об имуществе. Такой способ выдачи страховых сертификатов (полисов) возможен только в рамках генерального полиса.
Как правило, наиболее удобным вариантом для сторон является следующий: в конце месяца (это наиболее адекватный отчетный период) страховщик или страхователь (как удобно сторонам) составляет отчет (бордеро) о перевозках, совершенных за прошедший период, на основании которого, после акцепта сторон, страховщик выставляет страхователю счет, который страхователь оплачивает в указанные страховщиком сроки.
При возникновении страхового события страхователь (выгодоприобретатель) должен действовать в соответствии с инструкцией (или набором требований), которая, как правило, содержится в генеральном полисе, в которой описаны все необходимые действия, а также документы, запрашиваемые страховщиком. Страховщик возмещает страхователю ущерб (в случае признания события страховым случаем) в сроки, оговоренные в генеральном полисе, после получения всех необходимых документов.
Необходимо также упомянуть, что наличие выгодоприобретателя не освобождает страхователя от выполнения обязанностей по генеральному полису. Кроме того, страховщик вправе требовать от выгодоприобретателя выполнения обязанностей по генеральному полису.
В заключение, в качестве некоего итога, кратко сформулируем основные положительные стороны работы в режиме генерального полиса:
1. Сокращение документооборота.
2. Более выгодные для страхователя (нежели при разовых перевозках) ставки страховых премий.
3. Удобные графики платежей страховых премий.
4. Оперативность работы сторон.
Срок договора с генеральным директором
В связи с отсутствием прямого указания закона об обязательности заключения с руководителем ООО и АО срочного трудового договора, а также с учетом организационно-правовой формы организации-работодателя (ООО или АО) и содержания учредительных документов организации-работодателя срок трудового договора с руководителем определяется следующим образом:
• необходимо определить, предусматривают ли учредительные документы организации-работодателя прямо (например, прописано, что договор заключается на конкретный срок) или косвенно (например, срок договора можно определить исходя из срока, на который назначается или избирается руководитель) срок трудового договора с руководителем данной организации;
• если из учредительных документов срок трудового договора с руководителем определяется (например, в уставе ООО или АО прописано, что генеральный директор избирается на 3-хлетний срок), то трудовой договор с руководителем может быть заключен на срок, не превышающий этот срок (например, если несмотря на положение устава о 3-х летнем сроке решением уполномоченного органа организации руководитель избирается на 5 лет, то трудовой договор на 5 лет заключен быть не может, поскольку такое решение противоречит уставу);
• если ни прямого, ни косвенного указания на срок трудового договора с руководителем организации в учредительных документах нет, то необходимо определить, есть ли указание о сроке в решении уполномоченного органа организации об избрании или назначении руководителя, поскольку такое решение является основанием заключения трудового договора на указанный в решении срок; как правило, до принятия указанного решения срок обговаривается с кандидатом на должность руководителя, т.е. имеет место быть соглашение сторон;
• если в решении уполномоченного органа организации об избрании или назначении руководителя есть указание о сроке, на который избирается или назначается руководитель, то трудовой договор заключается на этот срок;
• если в решении уполномоченного органа организации об избрании или назначении руководителя нет указания о сроке, на который избирается или назначается руководитель, то необходимо определить, имеется ли между кандидатом на должность руководителя (т.е. потенциальным работником) и работодателем или его уполномоченным представителем (например, лицом, уполномоченным в соответствии с законом или учредительными документами организации подписывать трудовой договор с руководителем) соглашение о сроке, на который заключается трудовой договор;
• если соглашение о сроке есть и этот срок ограничен во времени (т.е. обговаривается конкретный срок), то заключается срочный трудовой договор на срок, согласованный сторонами; при этом необходимо учесть, что хотя ч. 1 ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор характеризуется как договор на определенный срок не более пяти лет, далее идет оговорка, если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами; как уже отмечалось выше, ч. 1 ст. 275 ТК РФ допускает заключить с руководителем организации срочный трудовой договор на срок, определенный соглашением сторон;
• если соглашения о сроке нет, то заключается бессрочный трудовой договор (т.е. договор на неопределенный срок), поскольку согласно ч. 3 ст. 58 ТК РФ если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
Договор по совместительству генерального директора
Согласно трудовому законодательству, каждый работодатель обязан заключить с каждым своим сотрудником трудовой договор. Без этого документа он не может допустить ни одного сотрудника к работе. Такое положение касается и директора.
Трудовой договор с совместителем заключается тогда, когда у предприятия возникает необходимость в должности. Сотрудник занимает эту должность в свободное время от своих основных трудовых обязанностей на другом месте. Такой сотрудник является совместителем.
Совместительство бывает внутренним и внешним. Внутреннее – это когда на вакантную должность приглашается сотрудник, работающий на этом предприятия. А при внешнем сотрудник, назначаемый на вакансию, не является его штатным работником. Об этом прямо говорится в ст. 60.1 ТК РФ.
Необходимость оформления совместительства для директора возникает, когда один и тот же человек руководит несколькими предприятиями, например, в пределах одного холдинга. Но чтобы оформить совместительство на генерального директора, последний должен иметь разрешение на это. Об этом говорится в ст. 276 ТК РФ.
Выдать это разрешение может:
• Собственник бизнеса или его уполномоченное лицо.
• Представитель от юридического лица, которые имеет такие полномочия.
Что касается ООО, то выдать разрешение на совместительство можно только после проведения общего собрания всех его учредителей. Выдаёт разрешение то лицо, которое было назначено председателем на данном собрании.
Составными частями являются:
• Предмет договора. Отношения между работодателем и работников, касающиеся исполнения последним своей трудовой функции.
• Права и обязательства сторон.
• Время работы генерального директора. Указание на начало рабочего и дня его конец. Если у директора график работы отличается от основных сотрудников, необходимо указать это здесь.
• Время отдыха. В этом пункте оговаривается время обеденного перерыва, а также другие перерывы, если они необходимы по специфике деятельности директора. Например, если сотрудник проводит за компьютером весь рабочий день, то в этом пункте необходимо прописать перерывы.
• Оплата деятельности. Здесь указывается вознаграждение директора за его труд. Его можно установить в фиксированном виде, а можно в пропорции к отработанному времени и оклада по штатному расписанию.
• Срок, на который этот договор заключен, а также порядок его расторжения.
• Ответственность директора за нарушение каких-либо условий договора.
• Способы разрешения разногласий при исполнении всех условий действующего договора.
• Оформление договора. Количество экземпляров, место их хранения.
• Реквизиты и подписи сторон.
И работодатель, и совместитель имеют свои обязанности друг перед другом.
К основным обязанностям работодателя относятся:
• Соблюдение норм ТК РФ и других нормативных и законодательных актов, которые регулируют трудовые отношения.
• Обеспечить работника работой в соответствии с его должностью.
• Обеспечить безопасность и гигиену труда.
• Обеспечить директора всей необходимой документацией необходимой для работы предприятия.
• Оплачивать труд директора в соответствии с отработанным временем или другим способом, который указан в трудовом договоре.
• Другие обязанности.
Директор, в свою очередь, должен нести ряд обязательств:
• Исполнять обязанности, возложенные на него должностной инструкцией.
• Соблюдать дисциплину труда и правила, которые «заведены» у работодателя.
• Готовить для работодателя необходимые документы, свидетельствующие об эффективности деятельности предприятия.
• Другие обязанности.
Если речь идёт об ООО, то директор ООО должен также:
• Отслеживать и регулировать, чтобы все решения, которые были вынесены на Общем собрании, были исполнены.
• Подготовить всю необходимую годовую бухгалтерскую отчётность для ежегодного собрания учредителей.
Для директора может быть установлен испытательный срок, но не более полугода.
Если должность директора является выборной или он занял её по конкурсу, то для таких работников испытание не устанавливается.
Условия прохождения испытания, а также его срок обязательно должны идти отдельным пунктом в трудовом договоре.
Трудовой договор с совместителем может быть заключён:
1. на неопределённый срок;
2. на конкретный срок – это срочный договор.
Если в трудовом договоре нет указаний на срок, на который он заключён, то это договор с неопределённым сроком заключения.
Как правило, договор заключается на определённый срок. Если стороны договора довольны сотрудничеством, то договор продлевается дополнительным соглашением.
Генеральный директор может исполнять и обязанности главного бухгалтера. Можно оформить совмещение.
Для этого необходимо оформить приказ, которым возложить обязанности главного бухгалтера на директора ООО.
Генеральный директор будет совмещать свою ставку и главного бухгалтера. Также нужно сделать обязательно запись в трудовой книжке.
Полномочия для подписания трудового договора имеет непосредственно работодатель или лицо, получившее такие полномочия по доверенности. Генеральный директор также обладает подобной компетенцией для подписания трудовых договоров с остальными сотрудниками, если будет иметь доверенность от работодателя.
При приёме на работу директора по совместительству одной сторон является работодатель, другой – сам совместитель.
После приёма такого сотрудника на работу он имеет право без доверенности от учредителей Общества подписывать трудовые договоры с другими соискателями. Он может выписать доверенность для передачи полномочий на подписание договор другому лицу. От имени Общества трудовой договор с директором подписывает лицо, которое было председателем на Общем собрании учредителей общества, где и был назначен новый директор.
Ответственность сторон является одним из обязательных пунктов трудового договора.
На генерального директора ООО возлагается следующая ответственность:
• Материальная – если в ходе действий директора или его бездействий ООО был причинён материальный ущерб, то он возмещается за счёт личных средств директора. Здесь важным моментом является вина директора. Если она не будет доказана, то и материальный ущерб взыскивать нельзя.
• Административная – директор может быть привлечён к такой ответственности, например, за халатное ведение бухгалтерии или осуществление деятельности без лицензии. Такие правонарушения влекут за собой штраф.
• Уголовная – в случае серьёзных нарушений налогового и трудового законодательства.
Как уже упоминалось, директор это не только наёмный работник, но и орган, который несёт ответственность за деятельность всего предприятия. Поэтому есть некоторые особенности заключения с ним трудового договора.
В таком договоре с совместителем обязательно должны быть:
• дата, с которой данный человек приступает к обязанностям директора и срок заключения договора;
• оплата труда директора, его время работы и время отдыха. Так как это совместительство, то время работы директора должно быть указано с учётом его основной работы. Нередко у директора режим работы и отдыха отличается от других сотрудников. Это должно быть обязательно указано в договоре;
• ответственность директора перед ООО также прописывается в отдельном пункте;
• другие условия труда директора, если они отличаются от условий других сотрудников.
На пост директора может быть избрана женщина, имеющая детей или лицо с семейными обстоятельствами. Договор с таким сотрудником должен содержать необходимые условия.
Договор с женщиной или семейным лицом несколько ограничивает работодателя. Во избежание нежелательных последствий, нужно правильно оформлять трудовой договор, и прописать в нём все права и обязанности обеих сторон.
Для женщин, например, установлены нормы по поднятию тяжестей или работы на вредном производстве. Должность директора не предусматривает таких условий, но стоит понимать, что ТК РФ защищает права женщин и семейных лиц.
Таковыми считаются:
• имеющие или усыновившие детей;
• имеющие ребёнка — инвалида.
Не стоит забывать, что условия труда беременных женщин и женщин, имеющих маленьких детей до 1,5 лет, должны отличаться от условий труда других сотрудников. Например, женщине, которая воспитывает малыша до 1,5 лет, необходимо предоставить дополнительные перерывы, чтобы она имела возможность кормить ребёнка.
Перерыв предоставляется каждые 3 часа и его продолжительность не может менее получаса. Это должно быть обязательно прописано в трудовом договоре, даже если женщина – директор является совместителем.
Расторгнуть договор с беременной женщиной и женщиной, имеющей малыша до 3 лет, по инициативе работодателя нельзя. Об этом также стоит помнить.
Во избежание недоразумений, к трудовому договору с женщиной или семейным лицом лучше использовать следующие приложения:
• график работы с учётом дополнительного отдыха;
• инструкцию по выполнению трудовых обязанностей.
Работа в условиях Крайнего Севера и в местностях, которые имеют аналогичный статус, является работой с тяжёлыми климатическими условиями. Поэтому трудовой договор должен содержать дополнительные условия. В гл. 50 ТК РФ указаны гарантии, компенсация и условия труда работников в таких климатических условиях. Например, труд здесь оплачивается с учётом районный коэффициентов, которые утверждены Правительством нашей страны.
В зависимости от климатических условий, коэффициент может колебаться от 2,0 до 1,15.
Составляя трудовой договор для работы в таких условиях, районный коэффициент должен быть обязательно указан. Точный его размер можно узнать в местном отделении трудовой инспекции.
Кроме районных коэффициентов, заработная плата таких сотрудников начисляется с учётов процентных надбавок. Она, как правило, устанавливается за стаж работы. Например, молодому специалисту в возрасте до 30 лет, через полгода работы в таких климатических условиях, устанавливается надбавка к зарплате в размере 30% от должностного оклада или тарифной ставки.
Продолжительность отпусков для сотрудников, работающих в таких тяжёлых условиях, увеличена. Для работников Крайнего Севера, кроме основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней, прибавляется ещё и дополнительный, сроком 24 календарных дня.
Заключая трудовой договор по совместительству с директором, стоит учитывать ряд некоторых условий, которые могут повлиять на содержание этого договора. Это и условия труда (например, Крайний Север), семейные обстоятельства (наличие маленького ребёнка), это и режим работы и отдыха.
Эти пункты являются обязательными при заключении трудового договора. Важно, что трудовой договор с директором сам по себе имеет ряд особенностей. Чтобы избежать разногласий с трудовой инспекцией, эти особенности нужно учитывать.
Расторжение договора с генеральным директором
Увольнение любого работника, безусловно, малоприятный процесс; но если речь идет о рядовом сотруднике, сталкивавшийся не раз с подобным событием бухгалтер, по крайней мере знаком с порядком его оформления. Между тем расставаться с генеральным директором компаниям приходится далеко не так часто, а потому «прощание» с руководителем организации, как правило, вызывает массу вопросов.
Руководителем организации является физическое лицо, на которое возлагаются обязанности по управлению фирмой, в том числе функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК). Специфике трудовых отношений со столь важной персоной в жизни компании посвящена глава 43 Трудового кодекса.
Отметим, что положения указанной главы не распространяются на ситуации, когда генеральный директор фирмы и ее единственный учредитель – одно и то же лицо. Ведь в таком случае по отношению к топ-менеджеру компании отсутствует его работодатель. Тем самым нарушаются требования статьи 56 Трудового кодекса. Следовательно, и трудовой договор собственник-руководитель сам с собой заключать не должен. На этом акцентирует внимание Роструд в письмах № 1731-6-0 и № 2262-6-1.
Однако подобный подход, столь характерный для представителей малого бизнеса, практикуется отнюдь не повсеместно. В частности, в акционерных обществах и при наличии более одного учредителя трудовой договор с «руководящим» работником со стороны работодателя подписывает один из основателей фирмы по поручению остальных собственников. А значит, трудовое соглашение с гендиректором, как и с любым другим работником, может быть расторгнуто. На практике это происходит как по предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса общим основаниям (соглашение сторон, инициатива работника и т. д.), так и по дополнительным.
Специфике увольнения гендиректора посвящена статья 278 Трудового кодекса. Так, лишиться столь важного поста можно в случае банкротства юрлица либо по иным основаниям, предусмотренным трудовым договором.
Кроме того, разрыв трудовых отношений с руководителем возможен в случае принятия соответствующего решения о расторжении контракта советом директоров, либо собственником имущества компании, либо уполномоченными на то лицами (к примеру, наблюдательным советом). При отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором. Минимальная сумма выходного пособия составляет трехкратную величину среднего месячного заработка. Таково требование статьи 279 Трудового кодекса.
Формальные признаки увольнения генерального директора также имеют ряд характерных особенностей. На основании статьи 280 Трудового кодекса руководитель юрлица имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор по своей инициативе. При этом он обязан письменно предупредить об этом собственника имущества организации либо его представителя как минимум за один месяц.
Напомним, что частью 3 статьи 81 Трудового кодекса установлен запрет на увольнение работника по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности либо пребывания в отпуске (кроме случая ликвидации организации). Данная гарантия распространяется и на генерального директора, которого собственники бизнеса планируют уволить по своему решению. Такого мнения придерживается Роструд в письме № 1333-6.
Как правило, решение о заключении трудового договора с генеральным директором принимается собственниками коллегиально. Следовательно, и расторжение трудовых отношений осуществляется по решению общего собрания участников (либо акционеров) путем голосования. При этом неизбежно возникает вопрос о порядке оформления трудовой книжки увольняемого управленца.
Если при заключении трудового соглашения не принималось решение о порядке ведения трудовой книжки в отношении генерального директора, то при увольнении порядок внесения записи в нее следует отразить в решении собственников.
По общему правилу обязанность по ведению трудовых книжек сотрудников возлагается на работодателя или иное ответственное лицо, например, инспектора отдела кадров или работника бухгалтерии.
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением правительства РФ № 225) не содержат каких-либо особенностей по ведению трудовых книжек в отношении руководителей организации. Следовательно, при увольнении генерального директора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
Таким образом, если собственниками имущества не установлен иной порядок ведения трудовой книжки в отношении руководителя организации, то запись об увольнении руководителя может заверить его работодатель, заключавший с ним трудовой договор. В графе 4 Роструд рекомендует указать реквизиты решения собственников и заверить печатью организации (письмо № 1143-ТЗ).
При смене руководителя компании в обязательном порядке также необходимо сообщить в «родную» инспекцию. Ведь директор является лицом, которое без доверенности действует в интересах фирмы. Соответственно, сведения о нем (Ф.И.О., должность и паспортные данные) заносятся в ЕГРЮЛ. На информирование налоговиков о столь важном событии в жизни организации статья 5 Закона № 129-ФЗ отводит три дня с даты назначения топ-менеджера.
С налоговый стороны наибольший интерес представляет увольнение руководителя юрлица по решению учредителей. Ведь в таком случае, как мы уже упоминали, экс-сотруднику полагается весьма солидное выходное пособие. Как быть бухгалтеру с данной выплатой?
Согласно статье 255 Налогового кодекса расходами компании на оплату труда являются любые начисления работникам в денежной и натуральной форме. Данные затраты уменьшают налогооблагаемую прибыль только в случае, когда они предусмотрены действующим законодательством и (или) отражены в трудовом договоре, заключаемом между работником и работодателем.
«Трудовые» затраты признаются в качестве расходов ежемесячно, исходя из суммы всех начислений. Это прямо предусмотрено пунктом 4 статьи 272 Кодекса. В случае увольнения работника при прекращении трудового договора ему выплачиваются все причитающиеся суммы в последний рабочий день (ст. 140 ТК). Таким образом, выплата компенсации руководителю организации в его последний рабочий день в полном размере сразу же учитывается в целях налогообложения прибыли как расход на оплату труда.
Впрочем, стороны могут прописать в трудовом договоре либо допсоглашении к нему механизм постепенной выплаты выходного пособия с учетом показателей деятельности компании. Проще говоря, часть выходного пособия выплачивается уже после дня фактического увольнения гендира. Как нетрудно догадаться, подобные выплаты также уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль в период их начисления (письмо Минфина № 03-03-06/1/525). Ведь при прекращении трудового контракта никто не снимает с работодателя обязанность осуществить все выплаты, предусмотренные нормами Трудового кодекса.
Что касается «подоходного» и единого социального налога с выходного пособия, то они не уплачиваются. Дело в том, что установленные действующим законодательством компенсации, которые связаны с увольнением, освобождаются от обложения данными налогами (п. 3 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 238 НК). Значит, выплата выходного пособия руководителю организации в случае досрочного расторжения трудового договора в рассматриваемой ситуации не облагается НДФЛ и ЕСН. В частности, такого мнения придерживаются представители УФНС по г. Москве (письма № 21-11/34150 и № 28-17/1331). Аналогичные выводы содержатся в постановлении ФАС Московского округа № КА-А40/11908-04.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
