Бухгалтерская (финансовая) отчетность – необходимая пользователям этой отчетности для принятия экономических решений информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, систематизированная в соответствии с требованиями, установленными законом «О бухгалтерском учете», представленная в удобном пользователям, стандартизированном формате (п. 1 ст. 3, п. 1 ст. 13 Федерального закона N 402-ФЗ.
Экономический субъект в обязательном порядке составляет годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность (п. 2 ст. 13 Федерального закона N 402-ФЗ).
Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность (за отчетный период менее года) составляется экономическим субъектом в случаях, когда законодательством, договорами, учредительными документами или решениями собственника экономического субъекта установлена обязанность ее представления (п. 4 ст. 13 Федерального закона N 402-ФЗ).
Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах, если иное не установлено законодательством, договорами, учредительными документами или решениями собственника экономического субъекта (п. 3 ст. 14 Федерального закона N 402-ФЗ; п. 49 ПБУ 4/99).
Состав годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности зависит от категории экономического субъекта:
• ИП, а также находящиеся на территории РФ филиалы, представительства или иные структурные подразделения организации, созданной в соответствии с законодательством иностранного государства, - в случае, если в соответствии с налоговым законодательством РФ они ведут учет доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством – могут не составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность (п. 2 ст. 6 Федерального закона N 402-ФЗ);
• субъекты малого предпринимательства, некоммерческие организации, организации, получившие статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с Федеральным законом N 244-ФЗ "Об инновационном центре "Сколково" (за исключением организаций, указанных ниже) – могут составлять упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность (п. 4 ст. 6 Федерального закона N 402-ФЗ);
• прочие организации, включая организации, бухгалтерская (финансовая) отчетность которых подлежит обязательному аудиту, ЖСК, кредитные потребительские кооперативы, микрофинансовые организации, организации государственного сектора, политические партии, их региональные отделения или иные структурные подразделения, коллегии адвокатов, адвокатские бюро, юридические консультации, адвокатские палаты, нотариальные палаты, некоммерческие организации, включенные в предусмотренный пунктом 10 статьи 13.1 Федерального закона N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" реестр некоммерческих организаций, выполняющих функции иностранного агента – должны составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность в общем порядке (п. 5 ст. 6 Федерального закона N 402-ФЗ).
Упрощенная годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из (п. 6 Приказа Минфина России N 66н):
• бухгалтерского баланса;
• отчета о финансовых результатах;
• отчета о целевом использовании средств (только для НКО);
• приложений к бухгалтерскому балансу, отчету о финансовых результатах, отчету о целевом использовании средств, в которых приводится только наиболее важная информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.
Общий порядок предусматривает оформление в составе годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (п.п. 1 и 2 ст. 14 Федерального закона N 402-ФЗ; п.п. 28 – 31 ПБУ 4/99):
• бухгалтерского баланса;
• отчета о финансовых результатах;
• отчета о целевом использовании средств (только для НКО);
• отчета об изменениях капитала;
• отчета о движении денежных средств;
• приложений к бухгалтерскому балансу, отчету о финансовых результатах, отчету о целевом использовании средств, в которых приводится информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.
Формы годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности установлены:
• для упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности - приложением № 5 к Приказу Минфина России N 66н;
• для бухгалтерской (финансовой) отчетности, составляемой в общем порядке - приложениями №№ 1 и 2 к Приказу Минфина России N 66н.
Промежуточная бухгалтерская отчетность составляется по формам, установленным законодательством, договорами, учредительными документами или решениями собственника экономического субъекта (п. 3 ст. 14 Федерального закона N 402-ФЗ; п. 49 ПБУ 4/99).
Содержание бухгалтерской (финансовой) отчетности устанавливается ПБУ 4/99, а также Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. Приказом Минфина РФ N 34н).
Содержание Отчета о движении денежных средств установлено ПБУ 23.
Правила внесения исправлений в бухгалтерскую отчетность установлены ПБУ 22.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта (п. 8 ст. 13 Федерального закона N 402-ФЗ).
Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность утверждается в порядке, установленном законодательством, договорами, учредительными документами или решениями собственника экономического субъекта (п. 3 ст. 14 Федерального закона N 402-ФЗ; п. 49 ПБУ 4/99).
В большинстве случаев годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит утверждению высшим органом управления компанией, а в ряде случаев – и обязательной публикации (п. 9 ст. 13 Федерального закона N 402-ФЗ; пп. 6 п. 2 ст. 33 Закона «Об ООО»; пп. 11 п. 1 ст. 48 Закона «Об АО» и пр.).
В отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности не может быть установлен режим коммерческой тайны (п. 11 ст. 13 Федерального закона N 402-ФЗ).
Особенности составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• при реорганизации юрлица – установлены ст. 16 Федерального закона N 402-ФЗ;
• при ликвидации юрлица – установлены ст. 17 Федерального закона N 402-ФЗ;
• состав, особенности составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций государственного сектора устанавливается Бюджетным кодексом, Приказом Минфина России N 191н (п. 4 ст. 14 Федерального закона N 402-ФЗ);
• состав, особенности составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности ЦБ устанавливается Федеральным законом N 86-ФЗ (п. 5 ст. 14 Федерального закона N 402-ФЗ).
Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность представляется заинтересованным лицам в сроки, установленные законодательством, договорами, учредительными документами или решениями собственника экономического субъекта (п. 3 ст. 14 Федерального закона N 402-ФЗ; п. 49 ПБУ 4/99).
Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность представляется всеми организациями (за исключением организаций государственного сектора и ЦБ РФ):
• в орган государственной статистики по месту государственной регистрации не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода в порядке, установленном Приказом Росстата N 220. При представлении обязательного экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, аудиторское заключение о ней представляется вместе с такой отчетностью либо не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом (п.п. 1 и 2 ст. 18 Федерального закона N 402-ФЗ);
• в налоговый орган по месту нахождения организации не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).
За нарушение срока представления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в налоговый орган налагается штраф по п. 1 ст. 126 НК РФ в размере 200 руб. за каждую непредставленную (несвоевременно представленную) форму (составляющую) бухгалтерской (финансовой отчетности). Также на должностное лицо такой организации может быть наложен административный штраф в размере от 300 до 500 руб. по п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ.
За нарушение срока представления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в орган государственной статистики на организацию может быть наложен административный штраф по ст. 19.7 КоАП РФ от 3 000 до 5 000 руб., на должностное лицо такой организации - в размере от 300 до 500 руб.
Искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2 до 3 тыс. руб., за исключением случая исправления ошибки в установленном порядке (включая представление пересмотренной бухгалтерской отчетности) до утверждения бухгалтерской отчетности в установленном законодательством РФ порядке (ст. 15.11 КоАП РФ).
Формы годовой отчетности
Субъектами малого предпринимательства:
- форма по ОКУД 0710001 «Бухгалтерский баланс»;
- форма по ОКУД 0710002 «Отчет о прибылях и убытках».
Организациями, не относящимися к субъектам малого предпринимательства:
- форма по ОКУД 0710001 «Бухгалтерский баланс»;
- форма по ОКУД 0710002 «Отчет о прибылях и убытках»;
- форма по ОКУД 0710003 «Отчет об изменениях капитала»;
- форма по ОКУД 0710004 «Отчет о движении денежных средств»;
- форма «Приложения (пояснения) к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках»;
- форма по ОКУД 0710006«Отчет о целевом использовании полученных средств»;
- пояснительная записка;
- аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, в случае проведения обязательного аудита в соответствии с федеральными законами.
Некоммерческими организациями:
- форма по ОКУД 0710001 «Бухгалтерский баланс»;
- форма по ОКУД 0710002 «Отчет о прибылях и убытках»;
- форма по ОКУД 0710003 «Отчет об изменениях капитала»;
- форма по ОКУД 0710004 «Отчет о движении денежных средств»;
- форма «Приложения (пояснения) к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках»;
- форма по ОКУД 0710006 «Отчет о целевом использовании полученных средств»;
- пояснительная записка;
- аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, в случае проведения обязательного аудита в соответствии с федеральными законами.
Некоммерческими организациями, не осуществляющими предпринимательскую деятельность и не имеющими оборотов по продаже товаров (работ, услуг):
- форма по ОКУД 0710001 «Бухгалтерский баланс»;
- форма по ОКУД 0710002 «Отчет о целевом использовании полученных средств».
Организациям, перешедшим на упрощенную систему налогообложения, необходимо сообщить об этом письменно не позднее установленного срока в органы государственной статистики по месту регистрации.
Приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (далее-пояснения):
а) оформляются в табличной и (или) текстовой форме;
б) содержание пояснений, оформленных в табличной форме, определяется организациями самостоятельно с учетом приложения №3 к Приказу Минфина РФ №66 «О формах бухгалтерской отчетности организаций».
Электронные форматы для указанных приложений не разработаны. В связи с этим «Приложения (пояснения) к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках» необходимо предоставить в органы государственной статистики на бумажном носителе.
Годовая финансовая отчетность
Годовая финансовая отчетность - это одна из основных форм отчетности, которая обеспечивает информационную "прозрачность" хозяйствующих субъектов для всех заинтересованных лиц. Годовая отчетность должна быть утверждена органами управления предприятия. Ответственность за организацию, состояние, достоверность и своевременное представление отчетности несут его исполнительные органы. За последние годы количество форм годового финансового отчета существенно сократилось. В настоящее время в годовую финансовую (бухгалтерскую) отчетность входят бухгалтерский баланс, отчет о движении денежных средств, отчет об изменениях капитала, отчет о целевом использовании полученных средств, а также пояснительная записка к бухгалтерскому балансу и заключение аудитора.
В состав годовой бухгалтерской отчетности включаются:
1. Бухгалтерский баланс (форма № 1);
2. Отчет о прибылях и убытках (форма № 2);
3. Отчет об изменениях капитала (форма № 3);
4. Отчет о движении денежных средств (форма № 4);
5. Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);
6. Отчет о целевом использовании денежных средств (форма № 6);
7. Специализированные формы для различных предприятий;
8. Пояснительная записка;
9. Аудиторское заключение, если отчетность подлежит обязательному аудиту.
Баланс - главная форма бухгалтерской отчетности. Баланс показывает состояние активов предприятия и источники их формирования на определенную дату. В финансовом анализе принято различать бухгалтерский (брутто) баланс и аналитический (нетто) баланс. Отличия нетто баланса состоят в коррекции отдельных статей бухгалтерского баланса с учетом отличий бухгалтерских оценок от рыночных.
Отчет о прибылях и убытках (форма №2) содержит информацию о процессе формирования и использования прибыли за определенный период времени. Данные формы, №2 объединяют показатели баланса на начало и конец отчетного периода. Отчет о движении денежных средств (форма №4) отражает остаток денежных средств на начало года, поступления и расход в течение года, остаток на конец года. Приложение к балансу (форма №5) включает девять разделов, отражающих движение собственного и заемного капиталов, дебиторской и кредиторской задолженности и др.
В пояснительной записке может быть приведена оценка деловой активности организации, критериями которой являются, широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репутация организации, выражающаяся, в частности, в известности у клиентов, пользующихся услугами организации, и др.; степень выполнения плана, обеспечение заданных темпов роста; уровень эффективности использования ресурсов организации и др. Целесообразно включение в пояснительную записку данных о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы организации за ряд лет, описаний будущих капиталовложений, осуществляемых экономических мероприятиях и другой информации, интересующей возможных пользователей годовой бухгалтерской отчетности.
Аудиторские заключения готовят внешние аудиторы независимые, лицензированные организации и внутренние аудиторы (ревизионные комиссии, избранные из числа работников предприятия или акционеров в соответствии с уставом). Независимые аудиторы дают заключение об объективности бухгалтерской отчетности, ее соответствии нормам и правилам бухгалтерского учета. Если аудитор находит нарушения, искажающие реальные финансовые результаты, то в аудиторское заключение включаются рекомендации по их устранению.
Отчетным периодом для годовой бухгалтерской отчетности является календарный год, т. е. период с 1 января по 31 декабря включительно. Вновь созданные организации составляют годовые бухгалтерские отчеты за период со дня государственной регистрации по 31 декабря включительно, если государственная регистрация прошла до 1 октября. Если организация зарегистрирована после 1 октября, то отчетным периодом для составления годовой бухгалтерской отчетности будет период с момента государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.
Составление годовой отчетности
Вся информация о хозяйственных операциях организации собирается в течение года и группируется. Завершающим этапом такого сбора является составление бухгалтерской отчётности за год. Отчётность составляют все субъекты экономической деятельности, независимо от их вида деятельности и формы собственности. Единственное различие будет в заполнении форм для отчётности в зависимости от организационно-правовой формы организации, наличия финансирования из бюджета и пр.
Бухгалтерская отчётность являет собой основной источник данных о финансовых результатах деятельности организации. Финансовое положение, в свою очередь, определяется наличием активов в распоряжении компании, величиной капитала и способностью организации адаптировать свою деятельность к различным изменениям, которые происходят в среде её функционирования. Бухгалтерская отчётность должна наиболее полно и безошибочно предоставлять пользователям данные. Благодаря ей внешними пользователями будет приниматься решение о выгодности и целесообразности установления финансовых отношений с компанией.
Внутренние пользователи получают необходимую информацию о хозяйственной деятельности организации, и благодаря анализу этих показателей, могут предотвратить отрицательные результаты и обеспечить организации финансовую устойчивость. Финансовая отчётность позволяет следить за тем, осуществляются ли финансовые операции согласно требованиям законодательства, целесообразны ли они, происходит ли правильное распределение средств в том числе и бюджетных в организации, а также используются ли трудовые и прочие ресурсы в соответствии с установленными стандартами и нормативами.
В годовую отчётность должны входить все достоверные данные, которые дадут возможность сформировать представление о положении дел организации. При оформлении отчётности необходимо руководствоваться нормами закона «О бухгалтерском учёте».
В состав годовой отчётности должны входить:
1. Баланс.
2. Отчёт о финансовых результатах и необходимые к ним приложения.
3. Отчёт об изменениях капитала и движении денежных средств.
Пояснительная записка в состав отчётности теперь не включается.
Заключение аудитора в состав также не входит, однако организации, которым аудиторская проверка необходима, обязаны её проходить и получить заключение. Предоставлять заключение в налоговую службу необязательно, не публиковать в свободном доступе тоже разрешено. Однако подача заключения в Государственный комитет статистики обязательна.
При составлении годовой отчётности необходимо соблюдать такие правила:
• Наиболее полно отображать все операции за отчётный период, в том числе результаты инвентаризации. По каждому показателю в годовой отчётности должны быть приведены данные за отчётный период и предшествующий отчётному.
• Записи о хозяйственных операциях совершаются только на основании документов, которые подтверждают их.
• Все статьи баланса должны быть проанализированы и оценены правильно. Информация должна быть нейтральной и непредвзятой.
1. Формирование отчётной политики организации.
2. Начальный баланс. Это первичный этап организации бухгалтерского учёта для организации, которая была недавно создана. Он показывает имущественное положение предприятия на момент начала отчётного периода.
3. Регистрация. Все данные о хозяйственной деятельности включаются в документацию. Затем все эти данные обобщаются и группируются в учётных регистрах.
4. Инвентаризация, которая проводится для того, чтобы обеспечить достоверность данных.
5. Составление пробного баланса – оборотной ведомости. В ней можно увидеть ошибки в счетах и неправильно подсчитанные остатки, если таковые имеются.
6. Конечный баланс. Он характеризует финансовую деятельность организации на конец отчётного периода. Приложениями к балансу служат отчёт об изменении капитала и движении денежных средств.
Каждая составляющая бухгалтерской годовой отчётности должна включать наименование, период, который именуется отчётным, а также наименование организации и её организационно-правовая форма, формат числовых показателей. Все предприятия обязаны вести и предоставлять в указанные сроки годовую отчётность. Исключение – индивидуальные предприниматели, они бухгалтерский учёт не ведут. Также для бухгалтерского баланса и отчёта о финансовых результатах теперь используется новая, установленная законом форма. В новом отчётном году использование старых бланков категорически запрещается. При составлении годовой бухгалтерской отчётности состав отчёта необходимо утвердить и подписать у руководителя. После этого отчётность подаётся в налоговую службу и Государственный комитет статистики в строго установленные сроки (до 01.04). Если организация обязана опубликовать данные в свободном доступе – она должна это сделать.
Любой бухгалтер подтвердит, что вести учет и сдавать отчетность по организации, находящейся на упрощенной системе налогообложения, намного легче, чем на традиционном режиме. Это связано с тем, что предприниматели на УСН освобождены от ряда сложных в учете и отчетности налогов. В первую очередь, это – НДС. Его уплата на упрощенной системе вменяется только организациям, осуществляющим импорт товаров на территорию РФ.
Налоговые агенты (организации, имеющие работников) отчитываются по более сложной схеме.
Итак, годовая отчетность, которую нужно готовить предпринимателям на УСН, включает в себя:
• в Налоговую инспекцию подается отчет о среднесписочной численности сотрудников;
• форма 2-НДФЛ составляется на каждого работника. В этой декларации налогоплательщик отчитывается о выплаченных суммах работнику. Другими словами, предприятие отчитывается за физическое лицо – сотрудника организации. К учету принимаются все доходы, в том числе и не облагаемые налогами;
• введена новая форма отчетности – декларация 6-НДФЛ. Ее составляют также налоговый агент. В отличие от формы 2-НДФЛ, этот отчет служит документом, подтверждающим выполненные обязательства налогового агента перед государством и работником. Он составляется каждый квартал нарастающим итогом. В отчет включаются только суммы дохода, подлежащие налогообложению;
• декларация на УСН. В этом году она была изменена приказом ФНС в связи с введением торгового сбора. Новая форма отчетности изменила нумерацию некоторых статей дохода и позволила отчитаться о торговом сборе, приняв его к вычету по единому налогу при УСН.
Таким образом, годовая отчетность организации и индивидуального предпринимателя на УСН различны в связи с отличиями в форме налогообложения. Цель годовой отчетности предприятия – получение сведений о доходах, активах, долгах. А итоговые документы ИП включают в основном формы для расчета налогов.
Годовая бюджетная отчетность
Хранение документов бухгалтерского учета организуется руководителем организации госсектора (ч. 1 ст. 7 Федерального закона N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", далее - Закон N 402-ФЗ; п. 14 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России N 157н, далее - Инструкция N 157н). При этом субъект учета обязан обеспечить хранение первичных (сводных) учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
За нарушение порядка и сроков хранения бухгалтерских документов должностные лица организации госсектора могут быть привлечены к административной ответственности по ст. 15.11 КоАП РФ.
При определении конкретных сроков хранения отдельных бухгалтерских документов следует руководствоваться Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России N 558 (далее - Перечень). Данный Перечень разработан и утвержден во исполнение положений ч. 3 ст. 6, ч. 1 ст. 17 Федерального закона N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон N 125-ФЗ).
В соответствии с п. 1.4 Перечня бухгалтерская (бюджетная) отчетность хранится:
- годовая - постоянно;
- квартальная - пять лет, а при отсутствии годовой формы отчетности - постоянно;
- месячная - один год, а при отсутствии годовой и квартальной форм отчетности - постоянно.
Состав бюджетной отчетности устанавливается в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации (ч. 4 ст. 14 Федерального закона N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
Согласно п. 3 ст. 264.1 БК РФ бюджетная отчетность включает:
1) отчет об исполнении бюджета;
2) баланс исполнения бюджета;
3) отчет о финансовых результатах деятельности;
4) отчет о движении денежных средств;
5) пояснительную записку.
Состав форм годовой бюджетной отчетности, представляемых главным распорядителем бюджетных средств, регламентирован п. 11.1 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России N 191н (далее - Инструкция 191н), и включает в себя следующие формы:
- Баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (форма 0503130);
- Справка по консолидируемым расчетам (форма 0503125);
- Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (форма 0503110);
- Справка о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета (форма 0503184);
- Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (форма 0503127);
- Отчет о бюджетных обязательствах (форма 0503128);
- Отчет о финансовых результатах деятельности (форма 0503121);
- Отчет о движении денежных средств (форма 0503123);
- Пояснительная записка (форма 0503160);
- Разделительный (ликвидационный) баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (форма 0503230).
Для осуществления выверки показателей бюджетной отчетности главных администраторов средств бюджетов, осуществляющих в отношении бюджетных (автономных) учреждений полномочия и функции учредителя, отражающих за отчетный период операции с государственным (муниципальным) имуществом, осуществляется формирование сводной отчетности по формам, предусмотренным Инструкцией, утвержденной приказом Минфина РФ N 33н (далее - Инструкция N 33н) (смотрите также письмо Минфина России N 02-06-07/2832).
В соответствии с п. 12 Инструкции N 33н в состав бухгалтерской отчетности включаются следующие формы отчетов:
- Баланс государственного (муниципального) учреждения (форма 0503730);
- Справка по консолидируемым расчетам учреждения (форма 0503725);
- Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (форма 0503710);
- Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (форма 0503737);
- Отчет об обязательствах учреждения (форма 0503738);
- Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (форма 0503721);
- Отчет о движении денежных средств учреждения (форма 0503723);
- Пояснительная записка к Балансу учреждения (форма 0503760).
Регламентация порядка представления сводной отчетности получателей субсидий, сформированной главными администраторами средств бюджета, финансовому органу бюджета публично-правового образования определяется с учетом действующего порядка осуществления финансового контроля бюджетной отчетности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, местных бюджетов.
Годовая налоговая отчетность
Налоговая отчетность для ООО может быть разнообразной и зависеть от выбранной предприятием системы налогообложения. Однако по некоторым налогам, например НДФЛ, отчетность и сроки одинаковы как для организаций на общей системе, так и для юрлиц, использующих льготное налогообложение.
Основную налоговую нагрузку несут организации, деятельность которых предполагает использование общей системы налогообложения:
1. Основным налогом можно считать налог на прибыль, который рассчитывается по результатам общей деятельности предприятия. Его плательщиками признаются российские и иностранные организации, за исключением группы юрлиц, перечисленных в пп. 2 и 4 ст. 246 НК РФ. Это, например, организации FIFA, имеющие отношение к подготовке футбольного чемпионата в России, а также некоторые организаторы Олимпийских игр в Сочи. Существуют также учреждения, которые вправе воспользоваться льготой при расчете налога на прибыль. Например, участники проекта «Сколково» могут 10 лет с момента получения соответствующего статуса не платить налог с прибыли. Сроки сдачи декларации по прибыли и уплате налога зависят от оборотов предприятия. Организации перечисляют ежемесячные авансовые платежи до 28-го числа следующего месяца, если их выручка превышает 15 000 000 рублей в среднем за каждый квартал из 4 предыдущих (п. 3 ст. 286 НК РФ с изменениями согласно закону № 150-ФЗ). Прочие компании отчитываются ежеквартально. Срок уплаты налога для них - 28-е число в следующем за отчетным периодом месяце. К организациям с ежеквартальной отчетностью относятся также бюджетные предприятия, некоммерческие и прочие организации, перечисленные в п. 3 ст. 286 НК РФ. Срок предоставления годовой налоговой декларации по прибыли и уплаты налога - 28 марта.
2. Организации на ОСНО признаются также плательщиками НДС по товарам и услугам, реализуемым на территории РФ. Но и в этом случае возможно льготное налогообложение в виде освобождения от обязанностей налогоплательщика на определенные виды товаров и услуг. Также допускается отмена необходимости начисления НДС, если выручка субъекта равна не более 2 000 000 рублей за предыдущие 3 месяца.
3. Налог на имущество, который перечисляется в региональный бюджет, уплачивают предприятия — владельцы как движимого, так и недвижимого имущества, которое находится на учете в качестве основных средств. Налоговая база зависит от среднегодовой стоимости ОС, рассчитанной с учетом амортизации, или кадастровой стоимости по некоторым видам имущества, перечисленным в п. 1 ст. 378.2 НК РФ. Учитывая, что налог на имущество относится к региональным, перечисление авансовых платежей и расчеты по ним производятся в сроки, установленные на основании принятого решения региональных властей. То же относится и к самому налогу.
Льготные режимы налогообложения предполагают отмену ряда налогов, таких как НДС (относительно реализации в РФ), налог на имущество и налог на прибыль.
Однако возникает необходимость начислять прочие налоги и предоставлять декларации в зависимости от действующего режима:
1. Организации, перешедшие на УСН, учитывают полученные доходы и расходы, отражая их в налоговых регистрах (книге доходов и расходов). Объектами налогообложения у упрощенцев выступают доходы либо доходы, уменьшенные на величину расходов. Выбор в данном случае совершается самими налогоплательщиками. По итогам прошедшего налогового периода, равного 1 году, в органы ФНС представляется декларация. Срок ее подачи и уплаты налога - до 31 марта включительно. В течение года обязательны к уплате авансовые платежи по УСН, которые рассчитываются предприятиями самостоятельно и перечисляются в бюджет ежеквартально не позднее 25-го числа следующего за отчетным периодом месяца.
2. Организации на вмененке рассчитывают налог ЕНВД в соответствии с данными физических показателей, относящихся непосредственно к вмененной деятельности, и величиной коэффициентов-дефляторов К1 и К2. Допускается уменьшение итоговой суммы платежа на размер перечисленных страховых взносов за работников и оплаченных больничных листов за счет средств работодателя. Отчетным периодом по ЕНВД признается квартал. Отчетность представляется до 20-го числа следующего месяца. Срок уплаты - 25-е число месяца после окончания квартала.
3. Производители сельхозпродукции вправе использовать установленный специально для них льготный налоговый режим. При этом требуется вести налоговый учет на основе имеющихся показателей. Полученные доходы и расходы используются в дальнейшем для определения налогооблагаемой базы.
Сроки подачи декларации и уплата налога (за вычетом ранее произведенных авансовых платежей) - 31 марта следующего за отчетным периодом года. Авансовые платежи перечисляются не позже 25-го числа после отчетного периода, который, согласно п. 2 ст. 346.7 НК РФ, установлен как полугодие.
Вне зависимости от выбранной системы налогообложения некоторые налоги начисляются и уплачиваются всеми субъектами предпринимательской деятельности.
К ним можно отнести следующие:
1. НДФЛ за наемных работников. В данном случае работодатели выступают как налоговые агенты, удерживая из заработков своих сотрудников и прочих поступлений в их пользу суммы начисленного НДФЛ. Отчетность по начисленному НДФЛ на зарплату и прочим доходам работников организация передает в налоговые органы до 1 апреля следующего года в виде справок 2-НДФЛ. Перечисление налога производится ежемесячно в соответствии со сроками выдачи заработной платы. По новым правилам помимо ежегодного предоставления справок 2-НДФЛ работодателям придется отчитываться поквартально по форме 6-НДФЛ.
2. НДС по экспортно-импортным операциям перечисляют в бюджет все субъекты вне зависимости от системы налогообложения. Начисление налога на ввезенный товар в результате импорта производится самостоятельно. Его уплата и подача соответствующей налоговой декларации должны произойти не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем поступления ТМЦ. При экспорте товаров налогоплательщик в срок, не превышающий 180 дней, собирает пакет документов для подтверждения обоснованного применения ставки 0%. Декларацию необходимо подать до 25-го числа месяца, следующего за установленным для сбора документов периодом.
3. Организациям на УСН, ОСНО, ЕНВД и ЕСХН необходимо уплачивать и такие имущественные налоги, как транспортный, земельный и налог на имущество (в отношении объектов, налоговая база по которым определяется как кадастровая стоимость), если соответствующие объекты налогообложения находятся у них в собственности. Представление деклараций не должно происходить позже 1 февраля после истечения отчетного периода. Местным органам самоуправления дана возможность самостоятельно определять порядок перечисления авансовых платежей по земельному налогу. То же касается субъектов РФ по отношению к транспортному налогу и налогу на имущество.
4. Акцизы могут начисляться и уплачиваться всеми организациями, но для этого необходимо соблюдать ряд условий. Упрощенцы и сельхозпроизводители могут лишь совершать операции по реализации подакцизных товаров. Однако их производство не предполагает использования ЕСХН или УСН. Если организация, находящаяся на ЕНВД, совершает облагаемые акцизами операции, то она также уплачивает их на общих основаниях. Но следует помнить, что не всегда реализация подакцизных товаров допускает применение ЕНВД.
Сроки уплаты акцизов и предоставления отчетности зависят от вида товара, по которому совершаются операции (ст. 204 НК РФ).
Налоговая отчетность предприятий должна отражать реальную картину их финансового состояния, а также показывать наличие имущественных активов. Полнота и периодичность отчетности во многом зависят от выбранной системы налогообложения. Наибольшая нагрузка по составлению деклараций и расчетов ложится на организации на ОСНО.
Важно соблюдать сроки сдачи налоговой отчетности, в противном случае предприятиям грозят существенные штрафы.
Состав годовой отчетности
Закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ (далее по тексту – закон) вступил в силу и отчетность за год, по сути, первая отчетность, которую мы делаем уже в полной мере по новому законодательству.
Ситуацию с нормативным регулированием бухгалтерского учета можно было бы назвать весьма занимательной, если бы не необходимость как-то готовить бухгалтерскую отчетность.
Мы имеем новый закон, в который всего за год действия уже 6 раз вносили изменения. Мы имеем Положения по бухгалтерскому учету, в которых даже применяемая терминология расходится с терминами, установленными в законе, и при этом мы подразумеваем, что действующие ПБУ это и есть те самые Федеральные стандарты бухгалтерского учета, которые являются основными нормативно-регулирующими документами. Изменилась и иерархия применения документов. Если год назад Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации №34н мы считали документом, по важности следующим сразу за законом о бухгалтерском учете, то это Положение применяется исключительно в части, не противоречащей более поздним документам, в т.ч. и более поздним принятым ПБУ.
Довольно серьезную путаницу представляет и один из главных вопросов: А что, собственно, входит в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности? По сравнению с периодом, когда бухгалтера готовили отчетность за год, ничего не изменилось. По-прежнему ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» противоречит закону, как в составе представляемой информации, так и в содержании этой информации.
Комментарии только вносят сумятицу в мысли. Только вариантов применения термина «пояснительная записка», используемых в прессе, можно привести множество от полного отказа от нее, до применения так же, как и было до вступления в силу закона.
Поэтому, подходя к вопросу о том, что входит в состав отчетности за год, обратимся, прежде всего, к закону.
В соответствии со ст.14 закона 402-ФЗ в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности включается:
1. Бухгалтерский баланс.
2. Отчет о финансовых результатах.
3. Приложения к ним.
Закон другой информации по составу отчетности не дает.
Далее по составу бухгалтерской отчетности мы должны использовать: ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации №34н, Приказ Минфина №66н «О формах бухгалтерской отчётности организации». Все три документа противоречат друг другу, начиная с названия форм отчетности, и все они применяются в части, не противоречащей закону о бухгалтерском учете. Некое упорядочение информации о составе отчетности Минфин пытается привести в Информации №ПЗ-10.
Разбираясь в хитросплетении этих документов, можно все-таки сделать выводы, что же входит в так называемые «Приложения к отчетности», куда делась Пояснительная записка, и какое место в отчётности занимает аудиторское заключение.
В состав приложений к бухгалтерской (финансовой) отчетности включается:
- Отчет об изменениях капитала;
- Отчет о движении денежных средств (Информация Минфина ПЗ-10);
- Отчет о целевом использовании средств - У этого документа двоякая сущность:
- он может заменять Отчет о финансовых результатах для общественных организаций (объединений), не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг).
- либо представляться как приложение, в случаях, если в отчетном году эта некоммерческая организация получила доход от предпринимательской и (или) иной приносящей доход деятельности, при этом показатель полученного некоммерческой организацией дохода существенен, и без знания о показателе полученного дохода заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения некоммерческой организации и финансовых результатов ее деятельности (П.4 Приказа 66н, Информация Минфина ПЗ-10).
В качестве пояснений могут быть (исходя из существенности информации):
• юридический адрес организации (Представляются обособленно, в случаях, если эти данные отсутствуют в информации, сопровождающей бухгалтерский отчет. П. 28 ПБУ 4/99);
• основные виды деятельности;
• сведения о среднегодовой численности работающих за отчетный период или численность работающих на отчетную дату;
• состав (фамилии и должности) членов исполнительных и контрольных органов организации (требования ПБУ 11/2008);
• информация о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов нематериальных активов (п. 40,41 ПБУ 14/2007);
• а также информация, раскрываемая в соответствии с п. 27 ПБУ 4/99.
Информация раскрывается дополнительно (одновременно) с той, что требуется в соответствующих разделах соответствующих ПБУ:
• о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов основных средств (раздел 6 ПБУ 6/01);
• о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода арендованных основных средств (раздел 6 ПБУ 6/01);
• о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов финансовых вложений (п.41, 42 ПБУ 19/02);
• о наличии на начало и конец отчетного периода отдельных видов дебиторской задолженности;
• о количестве акций, выпущенных акционерным обществом и полностью оплаченных; количестве акций, выпущенных, но не оплаченных или оплаченных частично; номинальной стоимости акций, находящихся в собственности акционерного общества, ее дочерних и зависимых обществ;
• о составе резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов, наличие их на начало и конец отчетного периода, движении средств каждого резерва в течение отчетного периода (раздел 5 ПБУ 8/2010, ПБУ 21/2008);
• о наличии на начало и конец отчетного периода отдельных видов кредиторской задолженности;
• об объемах продаж продукции, товаров, работ, услуг по видам (отраслям) деятельности и географическим рынкам сбыта (деятельности);
• о составе затрат на производство (издержках обращения);
• о составе прочих доходов и расходов;
• о чрезвычайных фактах хозяйственной деятельности и их последствиях;
• о любых выданных и полученных обеспечениях обязательств и платежей организации;
• о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной деятельности (ПБУ 7/98, ПБУ 8/2010);
• о прекращенных операциях (ПБУ 16/02);
• об аффилированных лицах (ПБУ 11/2008);
• о государственной помощи (ПБУ 13/2000);
• о прибыли, приходящейся на одну акцию.
Кроме того, в качестве пояснений к отчетности выступают и другие раскрытия, которые организации обязаны делать по различным разделам бухгалтерского учета. Что именно подлежит раскрытию, указывается в разделах «Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности» действующих БПУ.
Термин «Пояснительная записка» применительно к бухгалтерской (финансовой) отчетности больше не применяется. Документ с таким названием в отчетности не используется. Однако, это не означает, что в отчетности будет полностью отсутствовать текстовая информация. Да, и ПБУ 4/99 и Приказ 66н предполагают, что раскрытие информации, по возможности должно представляться в табличной форме. Но очень много информации, подлежащей раскрытию, никак не укладывается в таблицу.
Например, выполняя требования п. 20 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», предприятие должно раскрыть и информацию, о наличии значительной неопределенности в отношении событий и условий, которые могут породить существенные сомнения в применимости допущения непрерывности деятельности, указать на такую неопределенность и однозначно описать, с чем она связана, (при наличии такой неопределенности). Довольно сложно описать эту информацию в виде таблицы. Из чего можно сделать вывод, что, если кто-либо предъявляет к пояснениям требование о подготовке их исключительно в виде таблицы, это требование, как минимум, не разумно. И не основано на нормативных документах, поскольку ни один из них не обязывает представлять пояснения исключительно в виде таблиц.
Как правило, предприятия раскрывают пользователям намного больше информации, нежели поименовано в действующих ПБУ. Есть и ряд других законодательно установленных раскрытий, которые организации должны делать при подготовке Годового отчета.
Термин «годовой отчет» намного шире, чем термин «бухгалтерская (финансовая) отчетность», и годовой отчет содержит более широкий набор раскрываемой информации. Вся эта информация в бухгалтерском нормативном регулировании именуется как «Дополнительная информация, сопутствующая бухгалтерской (финансовой) отчетности».
Такой информацией может быть:
• динамика важнейших экономических и финансовых показателей деятельности организации за ряд лет;
• планируемое развитие организации;
• предполагаемые капитальные и долгосрочные финансовые вложения;
• политика в отношении заемных средств, управления рисками (Информация Минфина №ПЗ-9/2012);
• деятельность организации в области научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
• природоохранные мероприятия;
• информация о мероприятиях по энергосбережению и повышению энергетической эффективности (часть 5 статьи 22 Федерального закона "Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности");
• иная информация:
• Информация об экологической деятельности предприятия (Письмо Минфина РФ № ПЗ-7/2011);
• Информация о внутреннем контроле (ст.19 закона №402-ФЗ);
• Иная подобная информация.
Дополнительная информация может публиковаться вместе с годовой бухгалтерской (финансовой) отчетностью, однако, в состав этой отчетности не включается, и не подлежит обязательному аудиту.
Не входит в состав отчетности и аудиторское заключение.
Исключение аудиторского заключения из состава отчетности не влечет автоматически разрешение на отказ от проведения обязательного аудита. Согласно п. 10 ст. 13 закона о бухгалтерском учете, в случае опубликования бухгалтерской (финансовой) отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, такая бухгалтерская (финансовая) отчетность должна опубликовываться вместе с аудиторским заключением. Внесено еще одно изменение в этот закон. Теперь п.2 ст. 18 звучит так: «При представлении обязательного экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, аудиторское заключение о ней представляется вместе с такой отчетностью либо не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом». Тем самым определив организациям, что в течение года, следующего за отчетным, предприятия, отчётность которого подлежит обязательному аудиту, такой аудит должны провести.
Годовая отчетность УСН
Большинство современных российских индивидуальных предпринимателей пользуются специальной упрощенной системой налогообложения.
Данный выбор основан на небольшом количестве требуемых отчетов, минимуме налогов, а также на достаточно простом методе исчисления суммы налога, обязательного к выплате.
Ниже будут описаны основные нюансы подготовки и сдачи подобной отчетности, а также преимущества помощи профессионалов.
Годовая отчетность ИП, работающего по упрощенной системе, отличается предельной простотой, так как предусмотрена сдача всего одной декларации за год. Не имеет значения, какой объект для налогообложения был выбран: просто доходы или доходы, которые уменьшены на величину осуществленных расходов.
Здесь важно обратить внимание, что современное законодательство предусмотрело возможность уплаты авансовых платежей с периодичностью примерно раз в квартал, но сам отчет сдается единожды за год.
Если предприниматель в работе использует труд наемных сотрудников, он в обязательном порядке должен предоставить требуемые налоговые декларации, составленные по специальной форме 2-НДФЛ. Подобная отчетность составляется по всем физическим лицам, которым выплачивалась заработная плата и, соответственно, удерживался налог.
За себя индивидуальный предприниматель декларацию не сдает, так как он автоматически освобождается от выплаты НДФЛ.
Не требуется данный вид отчетности в случае, если предприниматель в процессе своей деятельности выплачивает какие-то специальные налоги, например, акцизы. В данном случае потребуются определенные формы отчетов, составленные по конкретным налогам.
Вне зависимости от особенностей деятельности предпринимателя, годовой отчет ИП сдается до 30 апреля года, следующего сразу за отчетным. Говоря о начале сдачи отчета то, можно отметить, что здесь нет никаких установленных ограничений, отчет можно сдать буквально в первый день следующего года.
Многие предприниматели сдают отчетность одновременно с подачей основных сведений о своей среднесписочной численности, она подается до 20 января или вместе с подачей специальных налоговых деклараций, связанных с подоходным налогом, которые сдаются до 1 апреля.
Срок сдачи выбирается самостоятельно, главное не просрочить, что поможет избежать начисления штрафных санкций.
Для органов налоговой инспекции очень важно, чтобы годовая отчетность по индивидуальному предпринимателю и по организации сдавалась строго в установленные сроки. Если ИП или организация зарегистрированы, но не сдают никакую отчетность, все это может послужить основание для быстрой блокировки существующего расчетного счета.
Сотрудники налоговой инспекции в такой ситуации вызывают генерального директора в налоговую инспекцию, где решается вопрос о наложении на него штрафов, а также включения организации или предпринимателя в список недобросовестных плательщиков.
Условно все без исключения налоги ИП разделяются на следующие виды:
• Фиксированные взносы в ПФР и Фонд социального страхования. Это налоги, которые обязательны любом налоговом режиме, независимо от вида деятельности;
• Налоги с заработной платы работников, если таковые имеются у предпринимателя;
• Основной налог, предназначенные для ИП, которые требуется платить в зависимости от системы установленного налогообложения – УСН.
На данный момент применяется два вида «упрощенки»:
- 6%-ый налог рассчитывается от общей суммы суммируемых доходов (без вычета расходов) за отчетный период;
- 5-15%-ный налог (в зависимости от категории налогоплательщика) взымается с разницы между доходами и расходами .
К основным преимуществам ИП, работающим по УСН, кроме достаточно выгодных ставок, относится полное отсутствие налога на доходы всех физических лиц, а также налога на имущество.
Важно знать, что из налога в 6%, в ряде случаев, можно вычитать половину суммы общих платежей в Пенсионный фонд.
Предприниматель обязан грамотно составлять свою годовую отчетность, а также делать это своевременно. В процессе составления отчетности тщательно учитываются движение всех материальных средств за отчетный период.
Все это отражается в специальной книге учета расходов и доходов. Это своеобразный документ, который важен для предпринимателей с отсутствием счета в финансовом учреждении, где прием наличности сопровождается только бланками строгой отчетности при данной упрощенной программе.
Очень важно ровно в срок сдать всю отчетность УСН за прошедший год, посетив ИФНС. Кроме самой декларации, на проверку сдается книга по учету расходов и доходов.
Если книга расходов ведется в бумажном виде, до начала ее ведения требуется на последней странице поставить специальную печать налогового органа.
Если это электронная форма документа, предприниматель по окончанию налогового периода обязан ее распечатать и представить одновременно с декларацией, где она заверяется сотрудником налоговой инспекции.
Декларация может быть сдана тремя методами:
• В двух экземплярах, если это бумажная форма;
• По почте специальным регистрируемым отправлением с обязательной описью вложения;
• При помощи Интернета в электронном виде.
Кроме того, при сдаче бумажной формы отчетности, документ может быть сдан лично или через доверенного представителя. В данном случае потребуется сделать специальную нотариусом заверенную доверенность с подписью руководителя.
Многие индивидуальные предприниматели, несмотря на относительную простоту составления своей отчетности, принимают решение обратиться за помощью к специалистам.
Чтобы не ошибиться с выбором профессиональной организации и быть уверенным в своевременном и качественном составлении отчетности, стоит обратить внимание на:
• Наличие большого опыта работы;
• Присутствие всех требуемых сертификатов и лицензий;
• Индивидуальный подход к клиентам.
Обратившись в профессиональную организацию, предприниматель разной сферы деятельности может не сомневаться, что его годовая бухгалтерская отчетность УСН будет сдана вовремя. Но при данной системе отчета вполне можно действовать и самостоятельно.
Отчетность по упрощенной системе практически не изменилась. Такие моменты, как ставки по налогам, сроки отчетности и порядок их предоставления остались прежними.
Единственной новой особенностью, которая появилась в текущем году, стала обязательность сдачи отчетности ИП.
Настоящее время любая предпринимательская деятельность требует досконального и квалифицированного учета. В решении разных по сложности бизнес задач только профессионалы смогут отыскать максимально подходящее решение в процессе осуществления анализа. Это поможет сделать бизнес максимально успешным.
Главной задачей, стоящей перед бизнесменом, является рост предпринимательской деятельности, это стремление добиться большого успеха на рынке России.
Накопленный опыт компании в сфере предпринимательской и финансово-хозяйственной деятельности используется также для серьезного повышения стоимости компании. Без осуществления качественного учета добиться подобных результатов будет невозможно.
Годовая отчетность ООО
Какой пакет документов будет включать годовая отчётность ООО в налоговую инспекцию, зависит от используемой системы налогообложения. Исключением, вернее общим моментом для всех налоговых систем, является сдача годовой отчётности по персоналу. Во-первых, не позднее 20 января года, следующего за отчетным надо сдать отчёт по среднесписочной численности работников. Во-вторых, до 1 апреля (включительно) нужно представить годовой отчёт предприятия по налогу на доходы физлиц – своих работников: по форме 2-НДФЛ, а также 6-НДФЛ (применяется с отчетности за I квартал).
Обо всех нужных отчётах, а также о предстоящей уплате взносов и налогов пользователям сервиса всегда напомнит личный налоговый календарь.
Раз в год сдают годовой отчёт предприятия ООО, использующие упрощённую систему налогообложения. До 31 марта года, следующего за отчётным, им следует заполнить и представить декларацию по УСН. В течение года отчётов по УСН нет. На ЕНВД, наоборот, годовых деклараций нет: предприятия, использующие «вменёнку», сдают ежеквартальные декларации по ЕНВД (за IV квартал не позднее 20 января). Бухгалтерскую отчетность от ООО на ЕНВД и УСН в налоговой ждут в срок не позднее 31 марта за прошлый год.
ООО на общей системе налогообложения представляют в налоговую больше отчётности. Не позднее 25 января подаётся декларация по НДС за 4-й квартал, до 28 марта (включительно) – декларация по налогу на прибыль, не позднее 30 марта – декларация по налогу на имущество. Также в ИФНС не позднее 31 марта представляется бухгалтерская отчетность.
Перечень отчётности организаций на УСН, ЕНВД и ОСНО может быть дополнен отчётами по земельному налогу, налогу на добычу полезных ископаемых и т. д.
Годовая отчётность ООО в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования одинакова для любых систем налогообложения.
В ПФР в срок в срок не позднее 15 февраля в бумажном варианте и не позднее 20 февраля в электронном виде нужно представить расчет РСВ-1 ПФР (включая данные персонифицированного учёта). Кроме того с отчета за апрель ежемесячному представлению в фонд подлежит форма СЗВ-М (не позднее 10-го числа месяца, следующего за вновь введенным отчетным периодом – месяцем).
В ФСС до 15 апреля (включительно) нужно подать документы на подтверждение основного вида деятельности и взамен получить уведомление об установленных тарифах на взносы по травматизму на текущий год. Кроме того, в фонде не позднее не позднее 20 января в бумажно виде и не позднее 25 января в электронном ждут расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование по форме 4-ФСС.
Утверждение годовой отчетности
Годовая бухгалтерская отчетность ООО подразумевает наличие бухгалтерского, налогового отчетов, а также отчетности перед статистическими органами и внебюджетными фондами.
Состав документов, которыми представлена годовая итоговая бухгалтерская отчетность определяется налоговым режимом ООО. Если годовая декларация, которую представляет бухгалтерская итоговая отчетность, отражает деятельность предприятия, находящегося на ОСНО, то ООО должны сдавать в ИФНС каждый квартал сведения об имуществе, прибыли, НДС.
Принимая решение об утверждении перехода на УСН, предприниматель облегчит себе задачу, предоставляя только годовой отчет о работе, исключая иные виды бухгалтерской отчетности, отражающей функционирование ООО в полном объеме.
Утверждение годовой бухгалтерской отчетности ООО – это процесс сложный и трудоемкий, ведь для утверждения документов потребуется присутствие всех участников организации.
Сроки утверждения годовой бухгалтерской отчетности ООО прописаны в уставе самой компании. Но нельзя провести собрание ранее, чем за 60 дней и позднее 4-х месяцев после завершения контрольного периода. За месяц до определенной даты собрания каждому участнику высылается заказное письмо, в котором прописано место, дата и вопросы для обсуждения.
Решение об утверждении годовой бухгалтерской отчетности ООО путем голосования принимается на коллективном собрании, по результатам которого составляется протокол о заседании и регистрацией принятого решения.
Предприятия с численностью сотрудников свыше 15 человек проверяют всю документацию специальной ревизионной комиссией.
На предприятиях, где акционером выступает один человек либо юридическое лицо, к его полномочиям относится:
• утверждение годового отчета;
• разделение имеющихся расходов, доходов за прошедший год;
• проведение различного рода собраний;
• избрание состава совета директоров на предприятии;
• создание ревизионной комиссии;
• другие вопросы относительно сферы собрания участников.
Утверждение итоговой годовой формы бухгалтерской или другой отчетности остается за одним участником ООО, который принимает все ответственные решения.
Построение годовой бухгалтерской отчетности для предприятия ООО предполагает наличие ряда принципов:
• обязательное соответствие ведения соответствующей учетной политики за определённый период;
• полное отражение всех проведенных операций, итоги их проведения;
• предоставление результатов проведения инвентаризации;
• верное соотнесение доходов и имеющихся расходов предприятия;
• паритетность и согласованность показателей.
Проверка годовой отчетности
Годовой отчет об исполнении бюджета до его рассмотрения в законодательном (представительном) органе подлежит внешней проверке, которая включает внешнюю проверку бюджетной отчетности главных администраторов бюджетных средств и подготовку заключения на годовой отчет об исполнении бюджета.
Внешняя проверка годового отчета об исполнении федерального бюджета осуществляется Счетной палатой Российской Федерации в порядке, установленном настоящим Кодексом. Внешняя проверка годового отчета об исполнении бюджета субъекта Российской Федерации осуществляется контрольно-счетным органом субъекта Российской Федерации в порядке, установленном законом субъекта Российской Федерации с соблюдением требований настоящего Кодекса.
Внешняя проверка годового отчета об исполнении местного бюджета осуществляется контрольно-счетным органом муниципального образования в порядке, установленном муниципальным правовым актом представительного органа муниципального образования, с соблюдением требований настоящего Кодекса и с учетом особенностей, установленных федеральными законами.
По обращению представительного органа городского, сельского поселения (внутригородского района) внешняя проверка годового отчета об исполнении бюджета городского, сельского поселения (внутригородского района) может осуществляться контрольно-счетным органом муниципального района (городского округа с внутригородским делением) или контрольно-счетным органом субъекта Российской Федерации.
Высший исполнительный орган государственной власти субъекта Российской Федерации представляет отчет об исполнении бюджета субъекта Российской Федерации для подготовки заключения на него не позднее 15 апреля текущего года. Подготовка заключения на годовой отчет об исполнении бюджета субъекта Российской Федерации проводится в срок, не превышающий 1,5 месяца. Местная администрация представляет отчет об исполнении местного бюджета для подготовки заключения на него не позднее 1 апреля текущего года. Подготовка заключения на годовой отчет об исполнении местного бюджета проводится в срок, не превышающий один месяц.
Орган внешнего государственного (муниципального) финансового контроля готовит заключение на отчет об исполнении бюджета с учетом данных внешней проверки годовой бюджетной отчетности главных администраторов бюджетных средств.
Заключение на годовой отчет об исполнении бюджета представляется органом внешнего государственного (муниципального) финансового контроля в законодательный (представительный) орган с одновременным направлением соответственно в Правительство Российской Федерации, высший исполнительный орган государственной власти субъекта Российской Федерации, местную администрацию.
Представление годовой отчетности
Все организации, за исключением бюджетных, представляют бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам имущества, территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, управляющим государственным имуществом. Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством РФ.
Отчетный год – для российских организаций это календарный год с 1 января по 31 декабря включительно. Для вновь созданной или реорганизованной организации – отчетный период со дня ее государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.
Промежуточная отчетность – это отчетность за определенный период в пределах отчетного года. Месячная отчетность в установленные адреса не представляется, но необходима для оперативного реагирования на изменения в финансовом положении организации.
Отчетная дата – последний календарный день отчетного периода:
1) 31 декабря – для годового бухгалтерского отчета;
2) последние дни месяцев – для промежуточной бухгалтерской отчетности.
Определение «отчетной даты» важно для составления бухгалтерской отчетности, поскольку от этого зависит величина курсовой разницы по активам и обязательствам, стоимость которых выражена в иностранной валюте.
Сроки представления бухгалтерской отчетности устанавливаются законодательством РФ.
Датой представления бухгалтерской отчетности для организации считается день фактической передачи ее по принадлежности или дата ее отправления, обозначенная на штампе почтовой организации. Если дата представления отчетности приходится на нерабочий день, то сроком представления отчетности считается первый следующий за ним рабочий день.
Срок представления квартальной отчетности – в течение 30 дней по окончании квартала, годовой – в течение 90 дней по окончании года.
В случае наличия у организации дочерних и зависимых обществ, помимо собственного бухгалтерского отчета, они составляют сводную бухгалтерскую отчетность, включающую показатели таких обществ, находящихся на территории РФ и за ее пределами.
Сводная бухгалтерская отчетность – это система показателей, отражающих финансовое положение на отчетную дату и финансовые результаты за отчетный период группы взаимосвязанных организаций.
Министерства, ведомства и другие федеральные исполнительные органы представляют сводную годовую бухгалтерскую отчетность по унитарным предприятиям, отдельно по акционерным обществам, часть акций которых закреплена в федеральной собственности.
Данная сводная отчетность представляется Минфину РФ, Минэкономики РФ и Госкомстату РФ в следующие сроки:
– по унитарным предприятиям – не позднее 25 апреля следующего за отчетным года;
– по акционерным обществам – не позднее 1 августа следующего за отчетным года.
Сводная годовая бухгалтерская отчетность объединения юридических лиц, созданного на добровольных началах организациями, представляется в порядке и сроки, предусмотренные в их учредительных документах.
Инвентаризация перед годовой отчетностью
Прежде чем приступать к формированию годовой отчетности, следует провести инвентаризацию. Именно на основании ее результатов можно выявить фактическое наличие имущества, проверить полноту отражения в учете имеющихся обязательств. Причем любые найденные отклонения придется отражать как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности обязательна инвентаризация имущества и обязательств.
Порядок ее проведения регламентируется такими нормативными актами, как:
• Закон № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ);
• Методические указания, утвержденные приказом Минфина России № 49 (далее — Методические указания по инвентаризации);
• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России № 34н.
Инвентаризация в хозяйственной деятельности фирмы имеет немаловажное значение.
Эта процедура обеспечивает достоверность данных ее бухучета и бухгалтерской отчетности, так как в ходе данного мероприятия проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка:
• имущества - основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений, производственных запасов, готовой продукции, товаров, прочих запасов, денежных средств и прочих финансовых активов;
• финансовых обязательств - кредиторской задолженности, кредитов банков, займов и резервов.
Основные цели инвентаризации - это выявление фактического наличия имущества; сопоставление его фактического наличия с данными бухучета; проверка полноты отражения в учете обязательств.
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности в отношении имущества, инвентаризация которого проводилась позже 1 октября отчетного года, инвентаризацию можно не проводить.
Инвентаризацию проводит постоянно действующая комиссия. Ее персональный состав утверждает руководитель фирмы.
Членами инвентаризационной комиссии обычно являются:
• представители администрации организации;
• работники бухгалтерии;
• специалисты инженерных, финансовых, юридических и других служб.
В состав инвентаризационной комиссии могут входить работники службы внутреннего аудита организации, а также представители независимых аудиторских организаций.
Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.
Инвентаризационная комиссия до начала проверки фактического наличия имущества должна иметь:
• последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы;
• отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.
При этом материально ответственные лица должны к началу инвентаризации дать расписки о том, что все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.
Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Эти документы составляются не менее чем в двух экземплярах. Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией. Документы по инвентаризации представлены в таблице.
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение
ИНВ-5
Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути
ИНВ-6
Акт инвентаризации незаконченных ремонтом основных средств
ИНВ-10
Акт инвентаризации расходов будущих периодов
ИНВ-11
Акт инвентаризации наличных денежных средств
ИНВ-15
Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности
ИНВ-16
Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
ИНВ-17
Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств
ИНВ-18
Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей
ИНВ-19
Ведомость результатов, выявленных инвентаризацией
ИНВ-26
Постановление Госкомстата России № 26
Расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухучета отражаются на бухгалтерских счетах в следующем порядке.
Основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, должны быть оприходованы и зачислены соответственно на финансовые результаты фирмы. При этом ей следует установить причины возникновения излишка и виновных лиц.
Излишки, выявленные при проведении инвентаризации, отражают по дебету счетов учета имущества 01 (10, 40, 43, 50 и т. д.) в корреспонденции с кредитом счета 91 «Прочие доходы и расходы». При этом основные средства и материально-производственные запасы, выявленные в излишке, следует учитывать по рыночной цене. Основание - пункты 29, 36 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России № 91н, пункт 29 Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минфина России № 119н.
При годовой инвентаризации излишки и недостачу на бухгалтерских счетах отражают на дату составления годовой бухгалтерской отчетности (то есть не позднее 31 декабря отчетного года).
В бухучете недостачу, выявленную при проведении инвентаризации, отражают по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции с кредитом счетов учета имущества 01 (10, 41, 43, 50 и т. д.). При этом недостающие товарно-материальные ценности (материально-производственные запасы) учитывают по фактической себестоимости. Основные средства – по остаточной стоимости.
Недостача материально-производственных запасов или их порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения. Поэтому списание стоимости недостающих ценностей в рассматриваемом случае отражают по дебету счетов 20, 23, 44 и т. д. и кредиту счета 94.
Недостача материально-производственных запасов или их порча сверх норм относятся на счет виновных лиц. Причем, согласно статье 243 Трудового кодекса, виновный работник должен возместить всю сумму причиненного ущерба, которая не может быть выше рыночной цены недостающего имущества и ниже его стоимости по данным бухучета (ст. 246 ТК РФ).
Отнесение на счет виновного работника недостачи имущества по балансовой стоимости оформляют проводкой по дебету счета 73 и кредиту счета 94. Разница между рыночной и балансовой стоимостью недостающего имущества отражается по дебету счета 73 и кредиту счета 98.
По мере погашения сотрудником причитающейся с него суммы задолженности эту разницу списывают пропорционально доле погашенной задолженности по дебету счета 98 и кредиту счета 91-1.
Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации по дебету счета 91-2 и кредиту счета 94. Отметим, что в документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.). Это указано в пункте 5.2 Методических указаний по инвентаризации.
Излишки имущества, выявленные в ходе инвентаризации, при расчете налога на прибыль учитывают в составе внереализационных доходов по рыночной цене (п. 8 и 20 ст. 250, п. 5 и 6 ст. 274 НК РФ). В случае годовой инвентаризации такой учет производят на дату составления бухгалтерской отчетности за год (то есть не позднее 31 декабря отчетного года) и независимо от того, как организация определяет налоговую базу по налогу на прибыль: методом начисления или кассовым методом (п. 1 ст. 271, п. 2 ст. 273 НК РФ).
Основные средства, выявленные в виде излишков, для использования в производстве (выполнения работ, оказания услуг) признаются амортизируемым имуществом. Аналогичный вывод приведен в письмах Минфина России № 03-03-06/1/136 и № 03-03-06/1/657.
Для начисления амортизации первоначальная стоимость таких основных средств определяется как сумма, в которую они оценены при включении в состав внереализационных доходов в соответствии с пунктом 8 статьи 250 Налогового кодекса. Основание — абзац 2 пункта 1 статьи 257 кодекса.
При реализации основных средств, выявленных в виде излишков, в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, необходимо списывать их рыночную стоимость (п. 3 ст. 38, п. 1 ст. 268, п. 1 ст. 257 НК РФ).
Стоимость излишков материально-производственных запасов, которые были в дальнейшем использованы в производстве (при выполнении работ, оказании услуг) или реализованы, определяется как сумма, по которой эти излишки ранее были учтены в составе доходов. То есть ею признается их рыночная цена. Она включается в состав материальных расходов (абз. 2 п. 2 ст. 254 НК РФ). Отметим, что в бухгалтерском учете рассматриваемые материально-производственные запасы подлежат включению в расходы по учетной стоимости, которой также признается их рыночная цена (п. 73 и 91 Методических указаний, утв. приказом Минфина России № 119н). В связи с этим расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом не возникает.
При расчете налога на прибыль недостачу материально-производственных запасов в пределах норм естественной убыли учитывают в составе материальных расходов (подп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ). В случае годовой инвентаризации так поступают на дату составления бухгалтерской отчетности за год (то есть не позднее 31 декабря отчетного года). Причем не имеет значения, как организация признает расходы: по методу начисления или кассовым методом (п. 2 ст. 272, подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ).
При применении кассового метода сумма недостачи материально-производственных запасов может быть учтена в составе материальных расходов, если только это имущество оплачено (п. 3 ст. 273 НК РФ).
Сверх норм естественной убыли недостача материально-производственных запасов учитывается в зависимости от наличия виновного лица. Так у организации возникает внереализационный доход, если стоимость недостающего имущества взыскивается с указанного лица (п. 3 ст. 250 НК РФ).
При этом недостачу учитывают в момент:
• признания виновным своей вины или вступления в силу решения суда — при методе начисления (подп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ);
• возмещения виновным ущерба — при кассовом методе (п. 2 ст. 273 НК РФ).
В случае отсутствия виновных лиц расходы в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли, а также убытки от хищений при расчете налога на прибыль приравниваются к внереализационным расходам. При этом факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти (абз. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ).
Аудит годовой отчетности
Под обязательную аудиторскую проверку, в рамках которой и проводится аудит годовой отчетности, подпадает множество видов предприятий. Полный их список регламентируется законодательством и включает несколько десятков видов компаний с определенными финансовыми показателями и организационно-правовой формой.
Ежегодный аудит призван установить, правильно ли ведется финансовая отчетность компании и является ли она достоверной.
Аудит годовой отчетности проводят после того, как отчетные документы сформированы, но до того, как они будут представлены в органы налоговой инспекции. Если речь идет об акционерном обществе – до того, как отчетность будет утверждена на собрании акционеров.
При этом аудиторское заключение, которое выдается по результатам обязательной проверки, тоже является частью отчетности и хранится вместе с финансовыми или бухгалтерскими документами в течение всего установленного законодательством срока (в любом случае – не менее пяти лет).
Когда проводится обязательный аудит годовой отчетности, проверяющие могут потребовать любые документы, относящиеся к отчетному периоду. При невозможности их предоставления или отказе в нем аудиторы могут не выдать заключение. Также компания, в которой проводится плановый аудит, обязана предоставлять разъяснения по возникающим в ходе проверки вопросам.
Помимо бухгалтерского аудита, выделяют также добровольный, он же – инициативный. Это – проверка, инициатором которой выступает само предприятие. Она может проводиться перед обязательным аудитом, с целью заблаговременно выявить возможные ошибки. Также инициативный аудит может выполнять предприятие, отчетность которого не подлежит ежегодной проверке, – с целью выявления ошибок в отчетности, которые могут спровоцировать проблемы в отношениях с налоговыми и другими контролирующими органами. Цель такой проверки – застраховаться от возможных ошибок либо, если есть сомнения в добросовестности бухгалтера, проверить его деятельность. Также руководитель предприятия может инициировать аудит годовой бухгалтерской отчетности при смене главного бухгалтера.
Инициировать аудит могут и сторонние организации, планирующие вложить средства в развитие компании. Вполне закономерно, что их интересуют платежеспособность, финансовое состояние компании, организационные способности ее руководства, умение направлять финансовые потоки. Аудит годовой отчетности способен дать ответы на все эти вопросы.
Когда речь идет об инициативном аудите, компания самостоятельно определяет, какие сферы деятельности подлежат проверке. Возможна комплексная или тематическая проверка, которая будет проводиться на отдельных участках или касаться конкретных отраслей деятельности.
По результатам проверки составляется заключение. Это – официальный документ, который выдается проверяющей компанией. В этом заключении аудиторы обозначают свои выводы по поводу того, насколько правильно с точки зрения закона ведется бухгалтерский учет на предприятии и насколько достоверна отчетность. Мнение может быть как положительным, так и модифицированным, с оговорками. Положительное мнение означает, что отчетность дает полностью объективное представление о финансово-хозяйственной деятельности компании и ее финансовом положении. Модифицированное мнение означает, что аудит годовой отчетности выявил недочеты, на которые компании требуется обратить внимание.
Пояснительная записка к годовой отчетности
Как правило, пояснительная записка составляется к годовому отчету. Но в случае необходимости раскрытия дополнительной информации для внутренних или внешних пользователей можно составлять пояснительную записку и к промежуточной отчетности. Это может быть сделано по требованию учредителей, в силу отдельных законодательных актов либо по инициативе организации (п. 49 ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации").
Кто же должен составлять пояснительную записку в обязательном порядке? Об этом сказано в пункте 2 статьи 13 Федерального закона № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее по тексту - Закон о бухгалтерском учете).
Составлять пояснительную записку должны все организации, кроме бюджетных; общественных организаций, не осуществляющих предпринимательскую деятельность и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг, п. 2 ст. 13 Закона о бухгалтерском учете); субъектов малого предпринимательства, не обязанных проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством РФ (п. 3 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина России № 67н). Имеют право не вести бухгалтерский учет и не представлять пояснительную записку организации, применяющие упрощенную систему налогообложения. Это предусмотрено пунктом 3 статьи 4 Закона о бухгалтерском учете.
Если у вашей фирмы имеются дочерние и зависимые общества, то вы должны составить сводную отчетность и пояснительную записку к ней (п. 91 Положения о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного приказом Минфина России № 34н).
Подписывается пояснительная записка руководителем и главным бухгалтером организации. В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией или бухгалтером-специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации, руководителем специализированной организации либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет.
Если фирма обязана проходить аудиторскую проверку бухгалтерской отчетности, но не составила пояснительную записку, в аудиторском заключении будет написано, что бухгалтерская отчетность составлена не в полном объеме. Что касается штрафов, то максимум, насколько могут оштрафовать фирму - это 50 рублей по статье 126 НК РФ. А главбуху может грозить штраф от 300 до 500 рублей по статье 15.6 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ).
В отличие от других форм бухгалтерской отчетности (№№ 1 - 6) шаблоны или какие-либо рекомендуемые формы пояснительной записки в нормативном порядке не утверждались. Она составляется в произвольной форме, но ряд положений по бухгалтерскому учету содержит требования о представлении в ней определенной информации.
Основные требования к содержанию пояснительной записки изложены в пункте 4 статьи 13 Закона о бухгалтерском учете. В записке указывают существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности.
Минимальный состав сведений, которые должны быть представлены в данной форме отчетности, определен разделами "Раскрытие информации в отчетности" всех ПБУ.
При формировании текста записки за год следует уделить внимание новым положениям и указаниям, вступившим в силу с отчетности за год. Это: ПБУ 20/03 "Информация об участии в совместной деятельности" (утв. приказом Минфина России № 105н); Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (утв. приказом Минфина России № 91н); Методические указания по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций (утв. приказом Минфина России № 44н). Существует объем информации, которую представляет в записке любая организация. Обязательно представляются основные сведения об организации и ее собственниках, информация об основных положениях применяемой учетной политики, даются краткая характеристика деятельности, пояснения к существенным статьям бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, приводятся решения учредителей о распределении прибыли.
Однако существует информация, которая в Пояснительной записке представляется не всеми организациями, а только теми, у которых есть некоторые особенности в деятельности. Например, нигде в других формах отчетности, а только исключительно в составе пояснительной записки представляется информация об аффилированных лицах, информация по сегментам и информация по прекращаемой деятельности. Но она представляется только теми организациями, которые имеют несколько видов деятельности или ведут ее в нескольких регионах, намерены часть деятельности прекратить или имеют аффилированных лиц. Раздел "Информация о событиях после отчетной даты" заполняется только если в следующем наступившем году произошли события, которые существенно отразились на финансовом положении организации. Такой же спецификой обладает и раздел "Информация об условных фактах хозяйственной деятельности".
Некоторые организации в силу своей специфики (например, страховые организации, негосудартсвенные пенсионные фонды, организации, эмитирующие ценные бумаги и т. п.) должны представлять бухгалтерскую отчетность по определенным правилам. Тогда в пояснительную записку включаются разделы, отражающие специфические показатели деятельности организации.
Каждая организация самостоятельно определяет объем информации, а также форму ее подачи: в виде текста, таблиц, схем, диаграмм и т. п. (п. 1 и 3 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина России № 67н). Можно разделить пояснительную записку на несколько разделов, например, вначале представить сведения об организации, затем дать расшифровку важнейших статей форм отчетности, и далее привести аналитические показатели, характеризующие деятельность организации.
Пояснительная записка начинается с основных сведений об организации и ее собственниках.
В соответствии с пунктом 31 ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации" в пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах следует указывать: юридический адрес организации; основные виды деятельности; среднегодовую численность работающих за отчетный период или на отчетную дату; состав (фамилии и должности) членов исполнительных и контрольных органов организации.
Также указывается наименование организации (полное и сокращенное), ее организационно-правовая форма, сведения об учредителях, размер указанного в учредительных документах уставного (складочного) капитала. Приводятся сведения об аудиторе, оценщике, товарном знаке или знаке обслуживания, телефоны и т. п.
Бухгалтерская отчетность считается достоверной и полной, если она сформирована исходя из правил, установленных российскими ПБУ. Поэтому в пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках должно быть на это указано (п. 25 ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации"). Если допущены отступления от общих правил, то организация обязана раскрыть в пояснительной записке все случаи таких отступлений с указанием их причин. Кроме того необходимо привести количественную оценку изменений в отчетности, которые произошли по этой причине (п. 4 ст. 13 Закона о бухгалтерском учете, подп. 25 и 37 ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации").
В данном разделе также описываются: допущения, применяемые организацией, основные положения применяемой учетной политики, которые относятся к представленным в отчетности показателям, изменения учетной политики, которые организация допустила в период, за который представляются отчетные данные, планируемые на следующий отчетный период изменения учетной политики. Чтобы понять, какие именно существенные аспекты необходимо отразить в составе информации об учетной политике организации, необходимо обратиться к каждому из 20 ПБУ. В разделе "раскрытие информации в бухгалтерской отчетности" следует вычленить требования, относящиеся к учетной политике.
Информация о курсе ЦБ РФ, который действовал на отчетную дату по тем видам валют, которые использует в учете организация, может быть приведена в одном из разделов записки.
Раздел может называться "Изменение вступительных остатков отчетности".
По общему правилу вступительные остатки по счетам бухгалтерского учета на начало отчетного года должны соответствовать данным, которые были отражены в прошлогоднем балансе в графе "На конец отчетного периода".
Если по каким-то причинам вступительные остатки отчетного периода не соответствуют данным на конец предыдущего, то этому даются объяснения. Приводится не только описательная часть причин, вызвавших такое изменение, но и цифровое значение каждой измененной статьи по следующей схеме: значение на 31.12 предшествующего отчетного периода, значение на 01.01 отчетного периода, отклонение и пояснения. Таково требование пункта 9 ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации".
Причиной изменения вступительных остатков могут быть изменения содержания отчетности и ее формы, введение новых ПБУ, реорганизация предприятия (присоединение, слияние, выделение и разделение).
В пояснительной записке должны найти отражение основные показатели деятельности и факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовые результаты деятельности организации.
Информация о финансовом положении организации может включать в себя следующие сведения (п. 4 ст. 13 Закона о бухгалтерском учете; п. 27 и 31 ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации", п. 19 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утв. приказом Минфина России № 67н): краткая характеристика деятельности организации (обычных видов деятельности; текущей, инвестиционной и финансовой деятельности); основные показатели деятельности и факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовые результаты деятельности организации; оценка финансового состояния на краткосрочную и долгосрочную перспективу.
В специальной литературе можно встретить различные способы расчета одних и тех же коэффициентов. Поэтому применяемый порядок расчета должен быть раскрыт в тексте. Можно порекомендовать использовать Правила проведения арбитражным управляющим финансового анализа, утвержденные постановлением Правительства РФ № 367.
Иногда этот раздел называют "Расшифровка существенных агрегированных показателей отчетности" или "Пояснения к показателям форм бухгалтерской отчетности". В таком разделе могут быть представлены пояснения и расшифровки не только существенных показателей баланса, но и отчета о прибылях и убытках. Этот раздел должен быть в Пояснительной записке любой организации.
Минимальный состав сведений, которые должны быть представлены в данной форме отчетности, определен разделами "Раскрытие информации в отчетности" всех ПБУ. Организация с учетом характера и конкретных обстоятельств возникновения того или иного показателя определяет необходимость и порядок его отражения в отчетности.
Общий порядок раскрытия информации такой - анализируете раздел 4 каждого ПБУ и при отсутствии требуемой расшифровки в формах выносите информацию в Пояснительную записку. Конечно, если тот или иной показатель отчетности в балансе является существенным. О несущественных статьях отчетности можно умалчивать. Например, с учетом существенности по основным средствам подлежит раскрытию следующая информация (п. 27 ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации", подп. 15, 32 ПБУ 6/01 "Учет основных средств"): о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов основных средств, в том числе арендованных; о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года; о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т. п.); об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, реконструкция и т. п.); об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации; о сумме уценки объектов основных средств, которая в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка); о превышении суммы уценки объектов над суммой дооценки, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, отнесенной на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка); о способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами; о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам); об объектах основных средств, стоимость которых не погашается; о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств и др.
При этом расшифровка первых пяти показателей приводится в форме № 5. Более подробную информацию организация может представить в пояснительной записке.
В обязательном порядке указываются в пояснительной записке сведения обо всех фактах обременения основных средств с указанием характера обременения, момента возникновения обременения, срока его действия и иных условий по усмотрению организации.
Необходимо раскрыть полную информацию о том, как условный расход (доход) по налогу на прибыль трансформируется в текущий налог на прибыль (текущий налоговый убыток). То есть подробно описать как, почему и на сколько налогооблагаемая прибыль отличается от бухгалтерской. Таково требование пункта 25 ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль".
При составлении годовой отчетности данные по статьям "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" показываются с учетом рассмотрения деятельности организации за отчетный год, принятых решений о распределении прибыли, о покрытии убытков, о выплате дивидендов и т. д. (п. 13 Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина России № 67н).
Если ваша организация ведет с другими организациями совместную деятельность, то информация о ней также раскрывается в пояснительной записке.
Пункт 24 ПБУ 20/03 предписывает использовать при раскрытии информации правила ее обособления, установленные ПБУ 12/2000 "Информация по сегментам". Это означает, что для определения того, подлежит информация раскрытию или нет, целесообразно придерживаться положений пункта 9 ПБУ 12/2000.
Раскрытие информации в пояснительной записке о совместной деятельности зависит от формы, в которой она осуществляется. В зависимости от той формы, в которой ваша организация ведет совместную деятельность, следует руководствоваться пунктами 8, 11, 16 и 22 ПБУ 20/03.
Бухгалтерская отчетность должна предоставлять пользователям не только обобщенную информацию, но и более детализированную - по видам продукции, географическим регионам и т. п. Перечень сегментов устанавливается организацией самостоятельно, исходя из ее структуры, с учетом требований ПБУ 12/2000 "Информация по сегментам".
Данный раздел должен обеспечивать заинтересованных пользователей информацией, позволяющей лучше оценивать перспективы развития организации, подверженность рискам и получению прибыли, о влиянии отдельных подразделений на общие финансовые результаты деятельности.
В данном разделе необходимо привести: информацию о видах деятельности организации, видах производимых товаров и оказываемых услуг; сведения о рынках сбыта; показатели организации по каждому виду деятельности или рынку сбыта; критерий выбора всей этой информации; методы, которыми пользуется организация, раскрывая эту информацию.
Прекращая какую-либо часть своей деятельности, организация продает некоторые активы, погашает соответствующие обязательства. Все это требует раскрытия в соответствии с ПБУ 16/02 "Информация по прекращаемой деятельности".
В отчетности организации информация по прекращаемой деятельности в случае ее существенности должна быть отделена от информации по продолжающейся деятельности.
В соответствии с пунктом 11 ПБУ 16/02 в годовой бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию следующая информация по прекращаемой деятельности: описание прекращаемой деятельности, что включает указание операционного или географического сегмента (часть сегмента, совокупность сегментов), в рамках которого происходит прекращение деятельности, дату признания деятельности прекращаемой; дату или период, в котором ожидается завершение прекращения деятельности организации, если они известны или определены; стоимость активов и обязательств организации, предполагаемых к выбытию или погашению в рамках прекращения деятельности; суммы доходов, расходов, прибылей или убытков до налогообложения, а также сумма начисленного налога на прибыль, относящегося к прекращаемой деятельности; движение денежных средств, относящееся к прекращаемой деятельности, в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности в течение текущего отчетного периода.
Отражать информацию о прекращаемой деятельности рекомендуется в Отчете о прибылях и убытках и в Отчете о движении денежных средств. Но можно ограничиться и Пояснительной запиской.
Данные о доходах, расходах и обязательствах, выявленных после составления годовой отчетности, но до ее представления и существенно влияющих на оценку имущественного и финансового положения организации (события после отчетной даты), должны найти отражение в этом разделе пояснительной записки.
Информация, раскрываемая в этом разделе, включает краткое описание события и его оценку. Если же оценить событие невозможно, то в пояснительной записке необходимо объяснить, почему нельзя это сделать.
К событиям после отчетной даты относятся (п. 5 ПБУ 7/98 "События после отчетной даты"): события, подтверждающие существующие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых организация вела свою деятельность; события, свидетельствующие о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых организация ведет свою деятельность.
События, относящиеся к 1-й группе, фактически произошли в отчетном году, но из-за отсутствия или недостаточности информации либо допущенных ошибок не были оценены правильно либо вообще не были учтены. К ним относятся объявление дебитора банкротом, если по состоянию на отчетную дату в отношении этого дебитора уже осуществлялась процедура банкротства; обнаруженные после отчетной даты существенные ошибки в бухгалтерском учете, которые ведут к искажению бухгалтерской отчетности за отчетный период, и др.
Во 2-ю группу включаются события, которые реально имели место после отчетной даты, но влияют на финансово-экономические показатели столь сильно, что игнорирование денежной оценки последствий этих событий может привести к ложным выводам о финансовом состоянии и потенциале организации.
Это может быть принятие решений о реорганизации, реконструкции, эмиссии акций и иных ценных бумаг; крупные сделки, связанные с приобретением и продажей основных средств и финансовых вложений; чрезвычайные ситуации, в результате которых уничтожена значительная часть имущества, и др.
События после отчетной даты нужно разделять на те, которые влияют на финансовый результат отчетного года, и те, которые на него не влияют.
События после отчетной даты, влияющие на финансовый результат, отражаются в синтетическом и аналитическом учете заключительными оборотами отчетного периода. Сделать это нужно до утверждения годовой бухгалтерской отчетности.
Если событие произошло позднее отчетной даты, то его включение в отчетный период будет противоречить принципу временной определенности, поэтому такое событие учитывается внесистемно, то есть без составления бухгалтерских записей, но путем включения соответствующей информации в пояснительную записку.
К условным фактам относятся (п. 3 ПБУ 8/01 "Условные факты хозяйственной деятельности"): не завершенные на отчетную дату судебные разбирательства, в которых организация выступает истцом или ответчиком, и решения по которым могут быть приняты лишь в последующие отчетные периоды; не разрешенные на отчетную дату разногласия с налоговыми органами по поводу уплаты платежей в бюджет; выданные до отчетной даты гарантии, поручительства и другие виды обеспечения обязательств в пользу третьих лиц, сроки исполнения по которым не наступили; учтенные (дисконтированные) до отчетной даты векселя, срок платежа по которым не наступил до отчетной даты; другие аналогичные факты.
Информация об условных фактах и образованных резервах может раскрываться по группам однородных условных обязательств или резервов, образованных в связи с однородными условными фактами.
Условные обязательства по способу отражения в бухгалтерской отчетности делятся на две группы:
1. условные обязательства, существующие на отчетную дату;
2. возможные обязательства, существование которых на отчетную дату может быть подтверждено лишь в будущем. Возможные обстоятельства, так же как и условные активы, лишь раскрываются в пояснительной записке к годовому отчету и на счетах бухгалтерского учета не отражаются.
Условные обязательства, существующие на отчетную дату, отражаются на счетах бухгалтерского учета путем создания и использования резервов на погашение условных обязательств.
По каждому условному обязательству раскрывается: краткое описание обязательства и ожидаемый срок его исполнения; краткая характеристика неопределенностей, существующих в отношении срока исполнения и величины обязательства.
По каждому резерву, созданному под условные обязательства, дополнительно раскрывается следующая информация: сумма резерва на начало и конец отчетного периода; сумма резерва, списанная в отчетном периоде в связи с признанием обязательства, ранее признанного условным; неиспользованная сумма, излишне начисленная сумма резерва, отнесенная в отчетном периоде на внереализационные доходы организации.
Информация об условных активах раскрывается в пояснительной записке в том случае, если существует высокая или очень высокая вероятность того, что организация их получит. При этом в бухгалтерском учете и балансе за отчетный период условные активы не отражаются.
Пользователям бухгалтерской отчетности важно знать, в какой мере результаты хозяйственной деятельности организации связаны непосредственно с усилиями ее коллектива, а в какой степени они вызваны влиянием внешних факторов.
ПБУ 11/2000 "Информация об аффилированных лицах" ограничивает круг информации, раскрываемой в бухгалтерской отчетности по отношению к аффилированным лицам.
АО самостоятельно устанавливает перечень аффилированных лиц, информация о которых раскрывается в бухгалтерской отчетности. Для сводной отчетности такой перечень определяет головная организация.
Информация об аффилированных лицах - это сведения о том, проводились ли между организацией, составляющей бухгалтерскую отчетность, и ее аффилированным лицом какие-либо операции по передаче активов и обязательств.
К таким операциям относятся (п. 5 ПБУ 11/2000): приобретение и продажа товаров (работ, услуг); приобретение и продажа основных средств и других активов; аренда имущества и предоставление его в аренду; передача результатов НИОКР; финансовые операции, включая предоставление займов и участие в уставных (складочных) капиталах других организаций; предоставление и получение гарантий и залогов; другие операции (например, операции по лицензионным соглашениям, договорам управления, комиссии, поручения, агентским договорам).
Если в отчетном периоде организация проводила операции с аффилированными лицами, то в бухгалтерской отчетности по каждому аффилированному лицу раскрывается следующая информация (п. 12 ПБУ 11/2000):
• характер отношений с ним (контроль или оказание значительного влияния);
• виды операций с ним;
• объем операций каждого вида (в абсолютном или относительном выражении);
• стоимостные показатели по не завершенным на конец отчетного периода операциям;
• использованные методы определения цен по каждому виду операций с ним.
Характер отношений с лицами, контролирующими АО либо находящимися под его влиянием, раскрывается в бухгалтерской отчетности этого общества независимо от того, производило оно в отчетном периоде операции с ними или нет.
Требования по формированию данного раздела регулируются ПБУ 13/2000 "Учет государственной помощи" и ПБУ 9/99 "Доходы организации".
В соответствии с пунктом 22 ПБУ 13/2000 в данном разделе подлежит раскрытию, как минимум, следующая информация в отношении государственной помощи:
• характер и величина бюджетных средств, признанных в бухгалтерском учете в отчетном году;
• назначение и величина бюджетных кредитов;
• характер прочих форм государственной помощи, от которых организация прямо получает экономические выгоды;
• не выполненные по состоянию на отчетную дату условия предоставления бюджетных средств и связанные с ними условные обязательства и условные активы.
В этом же разделе организация может раскрывать информацию, связанную с безвозмездным получением активов.
Кроме обязательных данных, организация может представить в составе Пояснительной записки и любую дополнительную информацию, необходимую для более полного раскрытия информации о ее деятельности, любые существенные пояснения, раскрывающие статьи бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.
Годовая отчетность банка
Порядок составления, опубликования и представления кредитными организациями информации о своей деятельности устанавливает положение ЦБ РФ № 1270-У.
Так, согласно этому документу, банки обязаны публиковать ежегодно по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, годовой отчет и по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября – квартальную отчетность.
В состав отчетности входят:
- бухгалтерский баланс (публикуемая форма);
- отчет о прибылях и убытках (публикуемая форма);
- данные о движении денежных средств;
- информация об уровне достаточности капитала, величине резервов на покрытие сомнительных ссуд и иных активов по форме.
Вся отчетность подлежит опубликованию в открытой печати. Годовой отчет – в течение десяти рабочих дней после проведения годового общего собрания акционеров (участников), квартальная отчетность - в течение 40 рабочих дней после наступления отчетной даты.
Годовой отчет подтверждается аудиторской организацией. Квартальная отчетность может быть опубликована как с мнением аудитора о ее достоверности, так и без него.
После даты публикации своей отчетности банк должен отчитаться перед территориальным учреждением Банка России. А именно предоставить ему копию аудиторского заключения с приложенной публикуемой отчетностью и экземпляр оригинала издания, в котором она была опубликована.
После публикации квартальной отчетности кредитная организация, не проводившая ее аудит, передает в территориальное учреждение ЦБ РФ саму квартальную отчетность и экземпляр оригинала издания, в котором она была опубликована. Если банком проводился аудит, то к перечисленным документам добавляется копия аудиторского заключения.
Заполнение годовой отчетности
Бухгалтерская отчетность (БО) предприятия представляет собой совокупную информацию обо всех хозяйственных операциях, состоянии собственности, экономическом положении предприятия и тому подобном.
придерживаться не только требований, предъявляемых в ней, но и использовать соответствующие бланки.
БО может быть частной и общей, внешней и внутренней, сводной, годовой и внутригодовой. Пожалуй, самым важным видом из существующих является годовая бухгалтерская отчетность. Заполненные бланки годовой БО представляются в налоговую службу и Государственный комитет статистики в установленные сроки – три месяца с начала календарного года.
Нижеперечисленные бланки утвердил и ввел в использование приказ о формах бухгалтерской отчетности Министерства финансов Российской федерации №66н.
Бухгалтерская отчетность обычно включает бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Остальные документы нужны, чтобы полнее отразить сведения баланса и отчета о финансовых результатах.
Существуют следующие основные формы БО:
• бухгалтерский баланс – форма 1;
• отчет о финансовых результатах – форма 2;
• об изменениях капитала – форма 3;
• о движении денежных средств – форма 4;
• приложение к бухгалтерскому балансу – форма 5.
Бухгалтерский баланс (БО по ф. 1) – один из главных документов, который отражает соотношение активов и пассивов предприятия (они должны быть равными). Под активами понимается все имущество, от сырья и канцелярских товаров до зданий и оборудования.
Предполагается, что предприятие для приобретения активов получило деньги (либо от инвесторов, либо от акционеров, либо от кредитной организации), все источники средств – это пассивы предприятия, которые подразделяются на собственные финансы и обязательства.
БО по ф. 2 содержит сведения обо всех совершенных хозяйственных операциях, расходе средств на закупку оборудования и сырья, финансовых перемещениях, поступлении денег, учитывает налоговые обязательства и тому подобное.
Отчет о прибылях и убытках переименован в отчет о финансовых результатах. БО по ф. 1 и 2 является главной и самой основной.
Все данные в отчете об изменениях капитала приводятся за три отчетных года.
В БО по ф. 3 необходимо отразить:
• движение уставного капитала;
• движение резервного капитала;
• изменение величины нераспределенной прибыли;
• долю собственных акций, выкупленных у акционеров.
БО по ф. 4 отражает:
• источники поступления денег, а также объемы поступивших сумм и их целевое использование;
• ликвидность предприятия;
• рост дохода над расходом;
• разницу между величиной прибыли и объемом денежных средств, а также ее причины.
БО по ф. 5 должна пояснять отдельные положения бухгалтерского баланса, поэтому в ней заполняются не все графы.
Но некоторые разделы заполнять необходимо в обязательном порядке, а именно:
• движение заемных средств;
• дебиторская и кредиторская задолженность;
• амортизируемое имущество.
Заполнение форм БО должно производиться с учетом требований и рекомендаций Гражданского, Трудового и Налогового кодексов Российской Федерации, а также Указов Президента и Правительства, приказов Министерства финансов и учетной политики предприятия.
Это означает, что содержание основных документов БО должно соответствовать принципам объективности, последовательности, точности, полноты, соответствия, преобладания содержания над формой, разумности, непротиворечивости.
Информация, содержащаяся в документах, должна в полной мере отражать картину деятельности, хозяйственного и экономического положения предприятия.
Анализ годовой отчетности
В конце года все компании подводят итоги и формируют финансовую отчетность. Основной формой отчетности является бухгалтерский баланс, по которому судят о финансовом благополучии предприятия. По составу показателей балансы разных компаний могут отличаться, но в основе анализа лежат общие принципы и методики. Рассмотрим, как провести анализ бухгалтерского баланса, проверить правильность и достоверность отраженных в нем данных.
Анализ бухгалтерского баланса имеет практическое значение, если его показатели достоверны. Используя показатели баланса, можно провести подробный анализ развития предприятия и адекватно оценить его финансовое положение в отчетном периоде по сравнению с предыдущими периодами. Такую возможность дает сопоставление активов и пассивов баланса в динамике.
Случайных или намеренных искажений строк бухгалтерского баланса можно избежать, если хорошо налажена система внутреннего контроля.
Экономический субъект обязан организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни. Такая обязанность установлена ст. 19 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Прежде чем приступить к анализу, нужно убедиться в том, что бухгалтерская отчетность соответствует следующим требованиям законодательства:
• сопоставимость показателей за отчетный период и два прошлых года (показатели бухгалтерского баланса должны быть сформированы по одним и тем же правилам). Несопоставимость показателей может возникнуть, если в отчетном периоде были выявлены существенные ошибки прошлых лет и (или) изменилась учетная политика организации;
• непротиворечивость информации, отраженной в отчетности;
• полнота отраженной в отчете информации о хозяйственной деятельности.
Проверка сопоставимости пересекающихся контрольных показателей строк бухгалтерской отчетности позволяет удостовериться, что все отчеты составлены правильно.
Контрольные показатели выложены в открытом доступе для всех налогоплательщиков на официальном сайте ФНС.
Сопоставимость отдельных показателей отражена в таблице:
Сопоставимость основных показателей бухгалтерской отчетности
Бухгалтерский баланс
Отчет о финансовых результатах
I. Внеоборотные активы
Строка 1180 «Отложенные налоговые активы»
Разница между графами «На 31 декабря предыдущего года» и «На конец отчетного периода»
Строка 2450 «Изменение отложенных налоговых активов» — значение на конец отчетного периода
Разница между графами «На 31 декабря предыдущего года» и «На конец отчетного периода»
Строка 2400 «Чистая прибыль (убыток)» — значение на конец отчетного периода
IV. Долгосрочные обязательства
Строка 1420 «Отложенные налоговые обязательства»
Разница между графами «На 31 декабря предыдущего года» и «На конец отчетного периода»
Строка 2430 «Изменение отложенных налоговых обязательств» — значение на конец отчетного периода
Бухгалтерский баланс
Отчет о движении денежных средств
II. Оборотные активы
Строка 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» — графа «На начало отчетного периода»
Равенство строк
Строка 4450 «Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на начало отчетного периода»
Строка 1250 — графа «На конец отчетного периода»
Равенство строк
Строка 4500 «Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на конец отчетного периода»
Строка 1250 — графа «На конец отчетного период» и графа «На конец предыдущего периода»
Разница стр. 1250 на конец отчетного периода и на конец предыдущего периода
Строка 4400 «Сальдо денежных потоков за отчетный период»
Бухгалтерский баланс
Отчет об изменениях капитала
III. Капитал и резервы
Строка 1300 «Итого по разделу III» — графа «На 31 декабря отчетного года»
Равенство строк
Строка 3300 «Величина капитала на 31 декабря отчетного года», графа «Итого»
Анализ статей бухгалтерского баланса показывает:
• объем активов, их соотношение, источники финансирования;
• статьи, которые изменяются опережающими темпами, и как это влияет на структуру баланса;
• долю запасов и дебиторской задолженности;
• величину собственных средств, степень зависимости компании от заемных ресурсов;
• распределение кредитов по срокам погашения (долгосрочные и краткосрочные);
• уровень задолженности перед бюджетом, банками и сотрудниками.
Горизонтальный (временной или динамический) анализ отражает изменение показателей по сравнению с предыдущим периодом.
В горизонтальном анализе определяют:
• абсолютные изменения показателей;
• относительные отклонения.
Абсолютные показатели характеризуют численность, объем (размер) изучаемого процесса. В балансе они имеют стоимостную (денежную) оценку.
Расчетным абсолютным показателем является абсолютное отклонение — разница между двумя абсолютными одноименными показателями.
Относительные показатели представляют собой соотношение абсолютных или других относительных показателей, то есть количество единиц одного показателя, приходящееся на одну единицу другого показателя. Их сопоставление позволяет выявить относительные отклонения. Сопоставлять можно одноименные показатели, относящиеся к разным периодам, объектам, территориям.
Результат такого сопоставления в горизонтальном анализе выражается в процентах и показывает, во сколько раз или на сколько процентов сравниваемый показатель больше (меньше) базисного.
В бухгалтерской отчетности отображается структура имущества предприятия и источники ее финансирования. Вертикальный (структурный) анализ показывает удельный вес отдельных статей баланса, например, доли внеоборотных активов или запасов в общей сумме баланса, где значение общей суммы баланса принимается за 100 %. Так можно увидеть удельный вес каждой статьи баланса в его общем итоге.
Предположим, нужно рассчитать долю денежных средств в общей структуре баланса. Для этого показатель делят на валюту баланса, а результат деления умножают на 100 %. Полученное значение и есть искомое число.
Трендовый (прогнозный) анализ выполняют, сравнивая каждую строку баланса текущего периода с прошедшими периодами. Суть такого анализа состоит в определении динамики строки, чтобы можно было спрогнозировать ее дальнейшее развитие.
Благодаря трендовому анализу можно сформировать мнение об основных изменениях тех или иных показателей. На основе данных анализа определяют среднегодовой темп прироста показателей и рассчитывают его прогнозное значение.
Под факторным анализом понимается методика комплексного и системного изучения и измерения воздействия факторов на величину результативных показателей. Факторный анализ в основном используют при анализе финансовых результатов деятельности компании по данным отчета о финансовых результатах.
Финансовые коэффициенты применяют для анализа финансового состояния предприятия. Они представляют собой относительные показатели, определяемые по данным бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах.
Критерии оценки финансового состояния предприятия с помощью финансовых коэффициентов подразделяют на следующие группы:
• платежеспособность;
• прибыльность (или рентабельность);
• эффективность использования активов;
• финансовая (рыночная) устойчивость;
• деловая активность.
Анализ бухгалтерского баланса можно начать с расчета изменения абсолютных показателей по сравнению с предыдущим периодом путем проведения горизонтального (временного) анализа.
Для формирования прогнозного плана проводят трендовые сравнения показателей бухгалтерской отчетности с несколькими предшествующими периодами. Далее рассчитывают удельные веса статей отчетности в итоговом показателе путем проведения вертикального анализа. Определяется доля значимых статей баланса. Анализируется динамика увеличения или уменьшения этих долей в общей сумме баланса.
В горизонтальном анализе акцент делают на скачкообразных изменениях, а в вертикальном анализе выделяют элементы с большим удельным весом. Затем рассчитывают финансовые коэффициенты, которые показывают соотношение отдельных статей баланса. Причины их изменения отображает факторный анализ.
Годовая отчетность казенного учреждения
Казенные учреждения ведут бюджетный учет и сдают бюджетную отчетность. Мы расскажем: новации бюджетной отчетности за год, какие формы включает, кто составляет и проверяет бюджетную отчетность.
Получатели бюджетных средств (ПБС), в том числе казенные учреждения, будут сдавать годовую отчетность за год по новым правилам. Минфин уточнил Инструкцию № 191н: сократил срок сдачи отчетности через «Электронный бюджет», поправил формы и порядок заполнения Баланса (ф. 0503130), Отчетов о движении денежных средств (ф. 0503123), исполнении бюджета (ф. 0503127), бюджетных обязательствах (ф. 0503128). Еще изменили состав форм Пояснительной записки.
Годовая бюджетная отчетность составляется на 1 января года, следующего за отчетным. Отчетным годом признается календарный год с 1 января по 31 декабря включительно. Для вновь созданных субъектов бюджетной отчетности отчетным годом признается период с даты их регистрации по 31 декабря года их создания. Для казенных учреждений, созданных путем изменения типа бюджетного (автономного) учреждения, – период с даты изменения типа (с даты включения в реестр получателей бюджетных средств) по конец года создания.
Отчетность об исполнении бюджетов бюджетной системы (бюджетную отчетность Российской Федерации) составляют и представляют:
• главные распорядители, распорядители, получатели бюджетных средств;
• бюджетные и автономные учреждения (в установленных случаях);
• главные администраторы, администраторы доходов бюджетов;
• главные администраторы, администраторы источников финансирования дефицита бюджетов;
• финансовые органы;
• органы Казначейства России;
• органы, осуществляющие кассовое обслуживание.
Бюджетную отчетность не составляют коммерческие организации и индивидуальные предприниматели. Бюджетные и автономные учреждения составляют бюджетную отчетность только если ведут бюджетный учет как ПБС.
Годовая бюджетная отчетность включает:
• Баланс (ф. 0503130);
• Справку по консолидируемым расчетам (ф. 0503125);
• Справку по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110);
• Справку о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета (ф. 0503184);
• Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127);
• Отчет о бюджетных обязательствах (ф. 0503128);
• Отчет о движении денежных средств (ф. 0503123);
• Отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121);
• Пояснительную записку (ф. 0503160).
Это все формы бюджетной отчетности казенных учреждений. Если в отчетном периоде была ликвидация или реорганизация, представьте разделительный (ликвидационный) Баланс (ф. 0503230).
Состав бюджетной отчетности определяется пунктом 11.1 Инструкции об утверждении порядка предоставления бюджетной отчетности № 191н.
Вышестоящие организации на основе полученной бюджетной отчетности, а также бухгалтерской отчетности бюджетных, автономных учреждений, составляют сводную (консолидированную) отчетность.
Сводную отчетность подавайте в финансовые органы соответствующего бюджета и (или):
Учредители бюджетных и автономных учреждений сводную (консолидированную) отчетность должны составлять после выверки взаимосвязанных показателей по операциям с подведомственными им учреждениями, отраженными в бюджетной отчетности и в сводной бухгалтерской отчетности бюджетных, автономных учреждений.
Бюджетную отчетность представляют ПБС, в том числе казенные учреждения. Бюджетная отчетность составляется на основе Инструкции № 191н.
Бухгалтерскую отчетность составляют бюджетные и автономные учреждения на основании Инструкции № 33н.
Составление бюджетной отчетности проводится нарастающим итогом с начала года в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой. Показатели бюджетной отчетности, имеющие отрицательное значение, указывайте со знаком минус. Но только если на это есть прямые указания в порядке заполнения форм.
Структурой формы бюджетной отчетности могут быть предусмотрены показатели сопоставления плановых показателей с фактически сложившимися в отчетном периоде. При этом если прогнозные показатели отсутствуют, расчет сопоставления не производите.
Если в содержании формы бюджетной отчетности нет числовых значений, составлять такую форму не нужно. В пояснительной записке за отчетный период укажите информацию о непредставленных формах. Если в форме нет только части показателей, в незаполненных ячейках поставьте прочерки. Удалять эти строки из отчетов нельзя.
Если после 1 января, но до представления отчетности произошло событие после отчетной даты (изменилась кадастровая стоимость земли, узнали о задолженности, обнаружили ошибку и т. п.), отразите его в учете оборотами отчетного года. Это следует из положений письма Минфина России № 02-07-07/5669 и Казначейства России № 07-04-05/02-120.
Показатели бюджетной отчетности нужно сверить. Для этого используйте контрольные соотношения.
Порядок составления и предоставления бюджетной отчетности – в целом по учреждению с учетом всех его обособленных подразделений. Чтобы выполнить данное требование, вам понадобятся данные о деятельности филиалов. Порядок предоставления этих данных в головное учреждение закрепите в положении о подразделении и учетной политике. Кстати, отчеты филиалов – внутренние документы учреждения, а потому представлять их внешним пользователям не нужно.
Для составления и представления годовой бюджетной отчетности за год берите данные из:
• главной книги (ф. 0504072);
• других регистров бюджетного учета (например, многографной карточки (ф. 0504054), карточки учета средств и расчетов (ф. 0504051) и т. д.), а также из отчетов филиалов;
• показателей форм бюджетной отчетности, представленных подведомственными учреждениями;
• бухгалтерской отчетности подведомственных бюджетных и автономных учреждений.
Перед составлением годовой бюджетной отчетности проводится инвентаризация активов и обязательств. Особое внимание уделите инвентаризации дебиторки по расходам, объектам незавершенного строительства и капвложениям в недвижимость. Если при инвентаризации выявили ошибки, недостачи, отразите их в учете до того, как будете составлять отчетность за год.
Сформированную бюджетную отчетность подписывают руководитель и главный бухгалтер субъекта бюджетной отчетности. Если форма отчетности содержит плановые (прогнозные) и аналитические показатели, ее также подписывает руководитель финансово-экономической службы.
В случае отсутствия руководителя по уважительной причине (болезнь, отпуск, командировка и т. д.) право подписи бюджетной отчетности может быть возложено на сотрудника, временно исполняющего его обязанности.
Для этого нужно:
• издать приказ о назначении лица, ответственного за подписание бюджетной отчетности;
• выдать сотруднику доверенность на право подписи бюджетной отчетности.
При наличии таких документов подпись уполномоченного сотрудника на бюджетной отчетности приравнивается к подписи руководителя.
Бюджетную отчетность представляют в сроки, которые устанавливают вышестоящие организации.
Федеральные учреждения сдают электронные формы отчетности через систему «Электронный бюджет». В этом случае срок отчетности также установит вышестоящая организация.
Главные администраторы (ГРБС, ГАДБ, ГАИФДБ) сдают отчетность в сроки, которые устанавливает Казначейство России. От них зависят сроки отчетности других участников бюджетного процесса: это период от двух до 10 рабочих дней до сдачи отчетности вышестоящей организацией в Казначейство. К примеру, если для ГРБС установлен срок сдачи отчетности 15 февраля, то подведомственное учреждение отчитывается до 31 января.
Если срок отчетности выпадает на нерабочий день, представить ее нужно не позднее первого рабочего дня, следующего за нерабочим.
Полученную отчетность вышестоящий орган власти проверит в подсистеме учета и отчетности. После чего уведомит учреждение о результатах. Для этого направит уведомление.
Если при сдаче отчетности через систему «Электронный бюджет» получили уведомление об ошибках – исправьте их.
В подсистеме «Учет и отчетности» ошибки исправляйте:
• выявили до даты сдачи отчетности – по своему усмотрению;
• после даты сдачи или когда отчетность приняли – по согласованию с вышестоящим органом власти.
Показатели годовой отчетности
Бухгалтерская отчетность автономного учреждения отражает информацию о его финансовом положении, результатах деятельности, наличии государственного (муниципального) имущества, движении денежных средств, об обязательствах учреждения и исполнении плана финансово-хозяйственной деятельности, а также иные показатели, характеризующие деятельность учреждения. В статье рассмотрим основные показатели бухгалтерской отчетности и приведем их контрольные соотношения с взаимосвязанными формами.
Пользователями бухгалтерской отчетности автономного учреждения являются внутренние и внешние заинтересованные лица. К внутренним пользователям относятся наблюдательный совет учреждения, органы, осуществляющие функции и полномочия учредителя, работники учреждения (руководители, бухгалтеры, экономисты, ревизоры). К внешним – приобретатели (получатели) услуг (работ), налоговые и иные контролирующие органы, кредиторы и др.
Анализ результатов деятельности учреждения, как правило, проводится на основе годовой бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерская отчетность автономных учреждений составляется в соответствии с Инструкцией № 33н.
В годовой отчет входят следующие формы:
• баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730) (далее – баланс (ф. 0503730));
• справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710) (далее – справка (ф. 0503710));
• отчет о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723) (далее – отчет (ф. 0503723));
• справка по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725) (далее – справка (ф. 0503725));
• отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) (далее – отчет (ф. 0503737));
• отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738) (далее – отчет (ф. 0503738));
• отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721) (далее – отчет (ф. 0503721));
• пояснительная записка к балансу учреждения (ф. 0503760), в состав которой входят таблицы и приложения, раскрывающие отдельные показатели деятельности учреждения;
• сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения (ф. 0503295).
Федеральные автономные учреждения дополнительно представляют отчетность в соответствии с Приказом Минфина РФ № 60н.
Достоверность показателей бухгалтерских отчетов должна быть подтверждена результатами инвентаризации, которая в обязательном порядке проводится перед составлением годовой отчетности.
Основной бухгалтерской формой является баланс (ф. 0503730).
Он состоит из четырех разделов, сгруппированных по экономическому содержанию:
I «Нефинансовые активы» (синтетический код счета 100 00 000);
II «Финансовые активы» (синтетический код счета 200 00 000);
III «Обязательства» (синтетический код счета 300 00 000);
IV «Финансовый результат» (синтетический код счета 400 00 000).
В балансе отражаются основные показатели деятельности учреждения. Другие формы позволяют раскрыть эти показатели. Большинство таких форм имеет взаимосвязанные с балансом показатели.
В настоящее время Федеральным казначейством разработаны Контрольные соотношения к показателям бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений (далее – Контрольные соотношения), которые используются для контроля:
• взаимосвязанных показателей в рамках одной формы (внутридокументный контроль);
• взаимосвязанных показателей различных форм (междокументный контроль);
• соответствия показателей бюджетной отчетности и показателей сводной бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений.
Финансовый результат прошлых отчетных периодов формируется путем заключения показателей по счетам финансового результата текущего финансового года (401 10 «Доходы текущего финансового года», 401 20 «Расходы текущего финансового года) и счетов 304 04 «Внутриведомственные расчеты», 304 06 «Расчеты с прочими кредиторами» по итогам деятельности учреждения за финансовый год, а также данных по увеличению (уменьшению) финансового результата прошлых отчетных периодов на суммы уценки (дооценки) стоимости объектов нефинансовых активов, начисленной по ним амортизации, полученных в результате переоценки, проведенной в порядке, предусмотренном законодательством РФ.
Финансовый результат отчетного периода (года) равен чистому операционному результату за этот же период, который рассчитывается следующим образом: доходы - расходы - налог на прибыль + резервы предстоящих расходов.
Показатель финансового результата за отчетный финансовый год определяется:
1) в отчете (ф. 0503721) по строке 300 по соответствующим видам деятельности (соответственно по графам 4, 5, 6,) или по всем видам деятельности (графа 7);
2) в балансе (ф. 0503730) – разница граф (по строке 620 за вычетом строки 623.1) по соответствующим видам деятельности (соответственно разница граф 7 и 3, 8 и 4, 9 и 6) или по всем видам деятельности (разница граф 10 и 6).
Следует отметить, что согласно п. 54.1 Инструкции № 33н финансовый результат, отраженный в графах 4 (5 и 6) по строке 300 отчета (ф. 0503721), должен соотноситься с отраженным в балансе (ф. 0503730) финансовым результатом (сумма разниц показателей граф 7 и 3 (8 и 4, 9 и 5) по строкам 623, 624, 625, 626 соответственно), уменьшенным на сумму сформированного за отчетный период сальдо по счету 0 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами» в справке (ф. 0503725) (по консолидируемым расчетам (при их наличии)).
При осуществлении консолидируемых расчетов (при изменении типа учреждения).
Анализ показателей наличия имущества на отчетную дату и движения имущества за отчетный период производится на основании следующих форм:
- баланс (ф. 0503730) (разд. I);
- отчет (ф. 0503721) (строки 310 – 372);
- сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768) (входит в состав пояснительной записки к балансу).
Анализ информации о финансовых активах и обязательствах, а также проверка контрольных соотношений по этим показателям осуществляются на основании:
- баланса (ф. 0503730);
- отчета (ф. 0503723);
- отчета (ф. 0503737);
- отчета (ф. 0503721);
- сведений об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779) (входит в состав пояснительной записки к балансу);
- сведений по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769) (входит в состав пояснительной записки к балансу);
- сведений о финансовых вложениях учреждения (ф. 0503771) (входит в состав пояснительной записки к балансу);
- сведений о суммах заимствований (ф. 0503772) (входит в состав пояснительной записки к балансу);
- сведений об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения (ф. 0503295).
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
