При утверждении рабочего плана счетов допускается использование обязательных бухгалтерских счетов по приказу Минфина России № 94н и дополнительных, разработанных компанией самостоятельно.
В последнем случае проводится проверка и дополнительных счетов – к примеру, инвентаризация 27 забалансового счета обязательна в бюджетных структурах, осуществляющих учет МЦ, выданных в пользование сотрудникам.
Ведение забалансовых счетов предусмотрено принципами достоверности и полноты учета. Данные об остатках подлежат включению в состав пояснений к балансу (Приложение 3 приказа Минфина РФ № 66н).
В связи с изложенным, инвентаризация забалансовых счетов должна проводиться наряду с прочими активами и/или обязательствами в соответствии с п. 1 стат. 11 Закона № 402-ФЗ.
Целью мероприятия является выявление фактических остатков ценностей или обязательств, числящихся за балансом. Проведение инвентаризации осуществляется по общим правилам согласно приказу Минфина России № 49. В п. 1.3 определено, что инвентаризации подлежат все активы компании – как находящиеся в собственности, так и числящиеся на забалансовых счетах, а также не отраженные в учете по различным причинам.
К правовым актам, регулирующим инвентаризационные мероприятия, относится и приказ Минфина № 34н. Частота и сроки утверждаются руководителем юрлица с учетом требований п. 27 Положения о бухучете по приказу № 34н. В обязательном порядке все предприятия проводят инвентаризацию ежегодно перед формированием финансовой отчетности.
Где брать сведения о стоимости забалансовых объектов? Информацию можно запросить у собственников имущества – к примеру, по офису, взятому в аренду, у арендодателя. Или же пригласить для оценки независимого эксперта.
По активам, не подлежащим оценке, можно использовать условную стоимость, механизм расчета которой утверждается в учетной политике. Помните, что инвентаризация бланков БСО, как и иного имущества, выполняется по местам хранения и материально-ответственным сотрудникам (п. 1.3 Приказа № 49).
Для проведения процедуры создается специальная комиссия, члены которой вместе с ответственными лицами обязаны постоянно присутствовать на инвентаризации. Состав участников утверждается руководителем. Итоговые результаты оформляются посредством составления описей.
При этом на объекты, полученные в аренду (на ответственное хранение или для переработки) составляют отдельные описи. Можно использовать типовую форму ИНВ-1 – для отражения ОС, ИНВ-5 – для ТМЦ, ИНВ-16 – для БСО, ИНВ-17 – для списанных в убыток дебиторских долгов.
Для учета расхождений формируются сличительные ведомости. Можно использовать типовые статистические формы ИНВ-18 и/или ИНВ-19 по постановлению № 88.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
