Согласно закону, форма сотрудничества с компанией не имеет значения. Отпуск предоставляется совместителям, работникам, которые осуществляют трудовую деятельность по срочному договору, сотрудникам — надомникам и сезонным работникам.
Главное условие — оформление договора с работодателем. Конечно же, отпуск предназначен сотрудникам в любом случае, главное чтобы он не осуществлялся за свой счет. Каждый сотрудник той или иной организации рассчитывает на положенную выплату в качестве отпускных.
Система расчета в Российской Федерации давно устарела. В следующем году все останется по-прежнему, существенных изменений не произойдет. Бухгалтеру не составит труда рассчитать отпуск сотрудникам, которые отработали целый год без пропусков и больничных, а также получали стабильный оклад без разного рода вычетов или дополнительных надбавок.
Для того, чтобы начислить отпускные, необходимо обратить свое внимание на такие моменты, как:
1. Показатель индексации к окладу, который был у гражданина в прошлом году, учитывается при расчете среднедневной заработной платы. В расчет среднего оклада для отпускных входят такие выплаты, как надбавки за трудовые заслуги, заработная плата и доплаты.
2. Денежные выплаты гражданин обязан получить в течение 3 дней до дня выхода в отпуск.
3. Уплата подоходного налога осуществляется в последний день месяца, а не в день начисления отпускных. Это необходимо учитывать согласно последним нововведениям.
При расчете отпускных не учитываются социальные выплаты; платежи, которые не берутся во внимание системой оплаты труда (двойная оплата за работу в выходной день, материальная поддержка и так далее) и выплаты, которые были начислены за исключаемый период. Другими словами, период, где работник не осуществлял трудовую деятельность.
В первую очередь выплаты, которые положены работнику, начисляются с учетом размера среднего дневного заработка. Начисление осуществляется в расчетном периоде. Данный период, в большинстве случаев, составляет 12 месяцев, потому что в практике российских специалистов в отпуск спустя полгода уходят небольшое количество работников, но в трудовом договоре может быть указан и такой пункт.
Если отпускные рассчитываются именно по такому принципу, то формула выглядит довольно просто: 12 месяцев умножается на 29,3 (среднее количество дней, которые имеются в одном рабочем месяце), затем заработная плата делится на полученную цифру.
В результате полученное число необходимо умножить на количество дней, которые работник должен провести в отпуске. Последняя цифра и является суммой для начисления отпускных.
В рабочих моментах могут быть непредвиденные обстоятельства, которые связаны с больничным листом. Это также обязательно учитывается при расчете отпускных выплат. Кроме больничного работник может написать заявление на отгулы по причине личных обстоятельств. Данные периоды просто вычитаются из вышеуказанного расчета.
Также за время работы человека его оклад может проиндексироваться. В таком случае в формуле необходимо указать и данный показатель. Коэффициент вычисляется с помощью деления суммы оклада после повышения на сумму оклада до данного процесса.
На практике случаются такие моменты, когда сотруднику в период перед отпуском была начислена премиальная выплата и надбавка за выслугу, класс или особую сложность. Таким образом, все данные выплаты учитываются при расчете суммы отпускных.
К примеру, если работник каждый месяц получает премию, то сумма премии прибавляется к заработной плате. Но если в том или ином месяце премия была начислена 2 раза, то при расчете можно указать одну из них.
Какая именно премия берется во внимание должен решить либо работодатель, либо главный бухгалтер. Размер премиальной выплаты необходимо разделить на количество месяцев, которые учитываются при расчете. Итоговая сумма прибавляется к месячной заработной плате. Премии учитываются в том случае, если они относятся к текущему календарному периоду.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
