Как показывает коммерческая практика, безналичные взаиморасчеты используются юрлицами чаще остальных, что полностью оправдывается солидной стоимостью предоставленных (купленных) ими товаров либо услуг. Почему так происходит?
Все просто: оплата производится без выхода из офиса, по Интернету или с помощью доверенного лица, нет надобности в охране или услугах инкассаторов, перевозящих наличные средства.
Да и с достоверностью бухгалтерии, касающейся наличных расчетов, часто возникают проблемы, в частности с определением ее правдивости.
Согласно Указанию Банка России предельный размер наличных расчетов между юрлицами равняется 100 000 руб. Вот только предпринимателям не всегда ясно, в каких конкретно ситуациях на него нужно ориентироваться.
Граничная сумма наличности, необходимой для оплаты товаров или услуг, касается одного коммерческого соглашения, но как быть, если таковое не составлялось? Ведь ситуация, в которой поставщик изначально выставляет счета на оплату, а после отгружает товары по накладным, вовсе не считается из ряда вон выходящей.
Несмотря на ее банальность и повседневность, думать, что рассчитываться наличкой можно без каких-либо ограничений, в корне неверно, поскольку (по закону) компании-контрагенты все же заключили договор продажи-купли товара/услуги.
Соглашение вовсе не обязательно составлять в виде единой бумаги, которую подписали обе взаимодействующие стороны. В том случае, когда поставщик выписывает счет и в нем указывает не только название, но и количественное измерение товара, конечный документ можно признать предложением заключить соглашение, то есть офертой. Выходит, что по ней реально расплатиться наличными деньгами, сумма которых не превышает положенных 100 тысяч на один договор.
Случается и так, что между поставщиком и компанией все же заключено соглашение, но последняя получает услуги/товары по обособленным накладным, в которых не указаны ссылки на официальную договоренность о сотрудничестве. В такой ситуации проверяющие будут суммировать общие показатели оплат по каждой отгрузке и начислят максимум 50 тыс. руб. штрафа, если полученная сумма превысит допустимый предел.
Опять же, ИП всегда может доказать разовость поставок, обосновывая это тем, что в накладных нет и намека на заключенный ранее договор. Несмотря на такую возможность, все-таки лучше составить соглашение и придерживаться лимитов, чтобы избежать судебной тягомотины.
С целью увеличения наличных платежей компании могут заключать однотипные соглашения, к примеру, вместо одного договора оформлять пять бумаг по поводу займа, каждая из которых не «тянет» больше чем на 100 тыс. руб.
Налоговики, которые придут с проверкой, обязательно просуммируют средства по каждому договору займа, касающемуся одного и того же контрагента, и если максимальная сумма будет превышена, наложат штрафную санкцию. Но и ее реально оспаривать, хотя лучше не мудрить изначально.
С целью снижения степени подозрительности налоговиков и избавления себя от судебных препирательств, рекомендуется подписывать соглашения с различными условиями, сроков, объемов, стоимости и сортимента товаров/услуг.
Если речь касается договоров займа налички, специалисты советуют прописывать разные процентные ставки, время возврата, штрафные санкции за просрочку и прочие моменты. Ради дополнительной безопасности наличные взаиморасчеты с одним контрагентом не стоит проводить в одно время и по нескольким соглашениям сразу.
В каких случаях наличные расчеты, осуществляемые между юридическими лицами, должны производиться с учетом законодательно установленных пределов:
1. Указанный правительством лимит в 100 000 руб. используется в случае расчетов между предпринимателями и организациями. Если последние заключают договор с физлицом, его можно игнорировать.
2. Установленный предел актуален даже тогда, когда истечет время действия договора. Пример: погашена задолженность, которую покупатель не успел внести в период действия соглашения.
3. Все наличные расчеты, касающиеся оплаты основной задолженности неустоек или процентов по таковой, также производятся с учетом лимита.
Юридическими лицами часто производится выплата дивидендов, для которых нет конкретных правил соблюдения/игнорирования лимитов наличности. Формально можно предположить, что никаких ограничений нет, ведь дивиденды выплачиваются на основании протокола собрания участников ООО, а не договора.
А ведь именно в его пределах и действуют установленные законом пределы. На практике, если же ООО учредила какая-то организация, будет намного безопаснее переводить средства на расчетные счета или рассчитываться с юридическими лицами дивидендами в наличном формате, не превышающем 100 тыс. руб. за раз.
В том случае, когда обладателем дивидендов является сам учредитель, и он же физлицо, в таком случае можно выплачивать наличные средства без каких-либо ограничений.
Акционерным обществам следует ориентироваться на иные правила, а точнее, переводить дивиденды исключительно на расчетные счета.
Любая компания имеет полное право выдать под отчет средства своему работнику, обойдясь при этом без ККМ. Нужно ли придерживаться лимитов? В данной ситуации ни о каких пределах не может быть и речи, кроме одного нюанса, а именно, каков дальнейший вариант развития событий.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
К примеру, если деньги получены подотчетным лицом для оплаты услуг/товаров, полученных его компанией, то лимит в 100 тыс. руб. остается актуальным.
Сотрудники банков в РФ обязывают придерживаться границ, если сотрудник будет использовать наличку для взаиморасчетов по договорам, заключенным с предпринимателями или компаниями на основании выданной ему доверенности.
Аналогичное требование предъявляется ко всем иным соглашениям, которые имеют место между фирмой и ее контрагентами. Пример: подотчетному лицу нужно купить для своей организации товары/услуги, оперируя при этом нотариально заверенной доверенностью. Сумма выданных ему наличных денег, равно как и та, которую он готов внести контрагенту за один раз, не может превышать 100 тыс. гривен.
Если передача наличных средств не имеет отношения к соглашениям, заключенным от имени ИП, лимитов придерживать не надо. Пример: подотчетное лицо находится в командировке, и внесло плату за проживание в гостинице/услуги ремонта авто.
Получается, что возвращать, равно как и выдавать подотчетные наличные деньги, позволяется в любом количестве, и никакие лимиты взаиморасчетов между юрлицами, установленные в 2018 году, здесь не имеют значения.
Опять же, предпринимателям нужно понимать, что пределы налагаются на приобретения, совершенные подотчетником.
Чтоб было понятнее, приведем пример: организация отправляет своего работника купить оборудование, и бухгалтер выдает ему под отчет 150 тыс. руб. Сотрудник, имеющий при себе соответствующую доверенность, заключает с продавцом договор и платит ему 150 тыс. руб. наличными.
Если в ходе налоговой проверки это будет выявлено, на обоих контрагентов наложат штрафные санкции суммой до 50 тыс. руб.
Современный предмет, который мы называем также, как во времена Лермонтова называли конверт с письмом, написанным орешковыми чернилами. Что это за предмет?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
