Управление финансами
документы

1. Акт выполненных работ
2. Акт скрытых работ
3. Бизнес-план примеры
4. Дефектная ведомость
5. Договор аренды
6. Договор дарения
7. Договор займа
8. Договор комиссии
9. Договор контрактации
10. Договор купли продажи
11. Договор лицензированный
12. Договор мены
13. Договор поставки
14. Договор ренты
15. Договор строительного подряда
16. Договор цессии
17. Коммерческое предложение
Управление финансами
егэ ЕГЭ 2017    Психологические тесты Интересные тесты   Изменения 2017 Изменения 2017
папка Главная » Бухгалтеру » Основные бухгалтерские документы

Основные бухгалтерские документы

Бухгалтерские документы

Вернуться назад на Бухгалтерские документы

Внимание!

Если Вам полезен
этот материал, то вы можете добавить его в закладку вашего браузера.

добавить в закладки

Руководитель организации обязан возложить ведение учёта на главного бухгалтера или иное должностное лицо и заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учёта. Бухгалтерская служба может выступать или в виде самостоятельного подразделения (служба), или в виде централизованной бухгалтерии (иногда на небольших предприятиях на договорных началах).

Структура бухгалтерии – расчетная группа, производственно-калькуляционная группа, общая группа, материальная группа, финансовый отдел. Бухгалтерия имеет непосредственное отношение ко всем отделам, цехам, так, планово-экономический отдел разрабатывает плановую калькуляцию по изделиям, номенклатуру – ценник, рассчитывает проценты косвенных затрат, анализирует причины допущенных отклонений от норм, а бухгалтерия рассчитывает фактическую себестоимость продукции.

Особые отношения у кадровой службы складываются с бухгалтерией, между этими двумя структурными подразделениями происходит основной документооборот. Налоговое и бухгалтерское законодательство предполагает, что каждая хозяйственная операция должна быть документально оформлена. Документальное подтверждение предполагает, что все принимаемые затраты организацией оформлены в соответствии с законодательством. Данное положение НК РФ кадровой службой и бухгалтерией из-за отсутствия понимания в вопросах документооборота часто трактуется по-разному. Так, корректному ведению бухгалтерского и налогового учёта в части операций по расчёту оплаты труда, различным денежным компенсациям и выплатам работникам мешают: не сформированный в соответствии с требованиями законодательства пакета кадровых документов, отсутствие локальных документов (штатное расписание, график отпусков и др. документов), отсутствие необходимых приказов по личному составу, несвоевременное предоставление документов кадровой службы.

Отличительной чертой бухгалтерского учета является отражение операций в бухгалтерских документах.

Под первичным документом понимают доказательство, что хозяйственная операция совершена или дано разрешение на ее проведение.


Первичные учетные документы служат средством обоснования учетных записей, они также используются для руководства и управления хозяйственной деятельностью, с их помощью осуществляется передача расширений от распорядителей к исполнителям, например, требования цехов служат основанием для отпуска материалов со склада, расходные кассовые ордера – для выплаты из кассы наличных денег. На основе бухгалтерских документов контролируется правильность совершенных фактов хозяйственной жизнедеятельности, ведется текущий анализ хозяйственной деятельности.

Первичный учетный документ – это оформленное в установленном порядке письменное свидетельство о совершенном факте хозяйственной жизни, предающее ему юридическую силу.

Данные по операции могут быть зафиксированы на бумаге (документах), а могут быть записаны на дискетах.

Любой документ должен содержать определенные показатели, то есть реквизиты (наименование документа, код формы, дата составления, наименование организации, от которой составляется документ, содержание, измерители, подпись и должность).

Существуют различные виды документов:

1. распорядительные – содержат приказ на совершение хозяйственных операций, но не подтверждают факта осуществления операции (приказ о приеме на работу и т.д.);
2. оправдательные – подтверждают факт совершения хозяйственных операций (различные счета-фактуры, чеки);
3. документы бухгалтерского оформления – не содержат фактов, подтверждающих совершение операций, составляются бухгалтером для подготовки информации, которая в дальнейшем отражается в учетных регистрах, то есть таблицах;
4. комбинированные документы – содержат признаки распорядительных и оправдательных документов (лимитно-заборная карта).

Первичные документы составляются в момент совершения операции.

Сводные документы обобщают данные первичных документов (различные журналы-ордера).

Разовые документы оформляют одну операцию, а накопительные документы суммируют данные за определенный промежуток времени.

Движение документов от момента составления до получения и передачи в архив называется документооборотом.

В среднем документы хранятся 5-7 лет, а некоторые - 75 лет (лицевой счет работников).

Внедрение кадровой и управленческой документации. Оптимизация документооборота

Кадровая документация это широкий круг документов, содержащих сведения о работниках и их трудовой деятельности.

К документам по личному составу относятся следующие группы документов:

- все приказы по личному составу о приёмке, переводе, отпуске, командировке, поощрении, дисциплинарных взысканиях, изменении персональных данных;
- заявления работников, акты, протоколы;
- трудовые договора и трудовые книжки;
- личные дела и личные карточки работников;
- штатное расписание и табели учёта рабочего времени;
- лицевые счета по заработной плате.

Документы по отражаемым в них видам деятельности делят на две большие группы.

Первая группа - это документы по общим и административным расходам, т. е. по вопросам общего руководства предприятием.

Вторая группа - документы по функциям управления. Такие документы составляют работники кадровых служб, бухгалтерии, отделов планирования и контроля, снабжения и сбыта.

Основные организационно-правовые документы, регулирующие общие вопросы работы с персоналом организации: правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале, положение о структурном подразделении, должностную инструкцию.

Правила внутреннего трудового распорядка - организационно-распорядительный документ, регламентирующий порядок приема, перевода и увольнения работников, основные обязанности рабочих и служащих, основные обязанности администрации, рабочее время и его использование, поощрения за успехи в работе, взыскания, внутриобъектный режим и организацию работы.

Положение о персонале - это документ, отражающий вопросы профессионального и социального развития трудового коллектива, его взаимоотношений с администрацией, гарантированности занятости и др. вопросы.

Штатное расписание - это документ, содержащий перечень всех должностей в организации с указанием их количества и размеров должностных окладов.

Положение о структурном подразделении- это документ, устанавливающий статус функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений.

Должностная инструкция - это документ, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

Примерный перечень документов по управлению персоналом в организации:

Процедуры управления персоналом

Разрабатываемые документы

Документирование заключения трудового договора и приема на работу

Заявление о приеме на работу. Трудовой договор (соглашение) Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу Личный листок по учету кадров (анкета) Автобиография Резюме

Документирование общих вопросов управления трудовым коллективом и расстановки кадров

Коллективный договор Устав (положение) об организации Правила внутреннего трудового распорядка Положение о структурном подразделении Должностная инструкция Структура и штатная численность Штатное расписание Приказ о распределении обязанностей между руководством организации

Документирование учета использования рабочего времени

График предоставления дополнительных дней отдыха Заявление об установлении (отмене) неполного рабочего времени

Документирование вопросов организации материального стимулирования персонала

Положение об оплаты труда и материальном стимулировании Положение об организации оплаты труда работников Положение о премировании персонала Положение о социальных выплатах и льготах (в социальном пакете) и др.

Документирование основных процедур управления персоналом

Этический кодекс организации Положение о проведении аттестации персонала Положение о работе с резервом кадров для выдвижения на руководящие должности Положение о работе с молодыми специалистами Положение об управлении деловой карьерой персонала и др.

Документирование предоставления отпусков работникам

График отпусков Заявление о предоставлении отпуска Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Документирование прекращения трудового договора и увольнения с работы

Заявление об увольнении представление об расторжении трудового договора Протокол выборного профсоюзного органа Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работникам



темы

документ Бухгалтерские проводки
документ Бухгалтерский анализ
документ Бухгалтерский аудит
документ Бухгалтерский баланс
документ Бухгалтерский год
документ Бухгалтерский учет



назад Назад | форум | вверх Вверх

Управление финансами

важное

Как получить квартиру от государства
Как получить земельный участок бесплатно
Потребительская корзина 2017
Налоговые изменения 2017
Повышение пенсий 2017
Материнский капитал 2017
Транспортный налог 2017
Налог на имущество 2017
Налог на прибыль 2017
ЕНВД 2017
Налог с продаж 2017
Налоги ИП 2017
УСН 2017
Изменения для юристов 2017
Земельный налог 2017
Кадровое делопроизводство 2017
НДФЛ 2017
Налоговый вычет 2017
Льготы 2017
Производственный календарь на 2017 год
Бухгалтерские изменения 2017
Расчет больничного 2017
Расчет отпускных 2017
ФСС 2017
Коды бюджетной классификации на 2017 год
Бюджетная классификация КОСГУ на 2017 год


©2009-2017 Центр управления финансами. Все права защищены. Публикация материалов
разрешается с обязательным указанием ссылки на сайт. Контакты