Основные средства (ОС) – это имущество компании, которое она использует в 2018 году более 12 месяцев для производства продукции, оказания услуг или выполнения тех или иных работ.
Чтобы понять, что относится к основным средствам, в первую очередь посмотрите на срок его использования. Он должен быть более 12 месяцев. Помимо срока полезного использования оценивают и характер использования объекта.
Основными средствами можно признать имущество, которое:
• будут использовать в производственной или управленческой деятельности организации или для передачи в аренду;
• не собираются перепродавать;
• способно приносить доход в будущем.
Чиновники планировали внести изменения по основным средствам и их учету в 2018 году, но рассмотрение правок отложили.
Объекты основных средств неоднородны, они отличаются друг от друга по техническим характеристикам, сферам их применения и т.д. Чтобы разобраться, что входит в основные средства, обратимся к их видам. Но прежде, определим основные критерии отбора активов.
Критерии отнесения активов к основным средствам с 2018 года остались прежним. Они отражены в пункте 4 ПБУ 6/01 (утв. приказом Минфина России № 26н).
А именно, объект будет основным средством, если:
• предназначен для производства, оказания услуг и выполнения работ (в том числе, аренда);
• используется более 12 месяцев;
• не предназначен для последующей перепродажи;
• приносит экономическую выгоду.
Таким образом, к примерам ОС можно отнести здания, сооружения, оборудование, компьютеры, автомобили, инструменты, многолетние насаждения и др. Но необходимо учитывать и еще один немаловажный критерий, – стоимость основных средств. Для бухгалтерского и налогового учета она разная. В бухучете актив признается основным средством, если его стоимость свыше 40 000 рублей. В налоговом учете стоимость приобретения основных средств – более 100 000 рублей (п. 5 ПБУ 6/01, п. 1 ст. 256 НК РФ).
Основные средства в бухгалтерском учете – это имущество, которое используют в производстве, при оказании услуг, работ и для управленческих нужд. Такое определение в 2018 году можно сделать из ПБУ 6/01 «Учет основных средств».
Основные средства организации принимают к учету на счете 01 «Основные средства» по их первоначальной стоимости. Если же срок использования актива менее 12 месяцев, то его отражают на счете 10 «Материалы» и списывают на затраты сразу после передачи их в производство.
В бухучете основными средствами признают объекты со стоимостью более 40 000 руб. Объекты, которые дешевле, но отвечают всем критериям основных средств, в 2018 компании вправе учесть как ОС или МПЗ. Конкретный лимит стоимости для определения, что входит в состав основных средств, установите в учетной политике для целей бухучета.
Менять первоначальную стоимость компания не вправе. Но чиновники предусмотрели исключение в таком порядке учета ОС. Организация вправе переоценивать основные средства один раз в год. По результатам переоценки первоначальная сумма основного средства в 2018 году может вырасти или снизиться по сравнению с 2017 годом. Переоценку проводят на конец года, то есть на 31 декабря. При этом ее можно провести только по группам однородных объектов. Получается, необязательно проводить переоценку всех основных средств.
Единицей учета ОС – это инвентарный объект. Причем это может быть (п.10 Методических указаний, утв. приказом Минфина России № 91н):
• объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;
• отдельный обособленный предмет, который используют для выполнения определенных самостоятельных функций;
• обособленный комплекс предметов, которые являются единым целым и предназначены для выполнения определенной работы.
Активы в бухучете отражают по их первоначальной стоимости. Это фактически затраты на покупку, сооружение и изготовление объекта. Сюда не включают НДС и иные возмещаемые налоги.
Обычно первоначальная стоимость актива не просто его цена, но и расходы на его доставку, установку и т.д. Эти затраты компании собирают на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».
К счету можно открыть субсчета:
• 08-1 «Приобретение земельных участков»;
• 08-2 «Приобретение объектов природопользования»;
• 08-3 «Строительство объектов основных средств»;
• 08-4 «Приобретение объектов основных средств»;
• 08-5 «Приобретение нематериальных активов»;
• 08-6 «Перевод молодняка животных в основное стадо»;
• 08-7 «Приобретение взрослых животных».
НДС же показывают на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». А вот уже после того, как оприходовали ОС, то НДС принимают к вычету в налоговом учете.
Учет основных средств в 2018 году в бухгалтерском учете мы привели в виде проводок в таблице ниже.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Операция
Дебет
Кредит
Учтены затраты на ОС
08 «Вложение во внеоборотные активы»
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
ОС приняли к учету
01 «Основные средства»
08 «Вложение во внеобортные активы»
Отразили входной НДС
19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
НДС приняли к вычету
68 «Расчеты по налогам и сборам»
19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
Лимит по основным средствам в 2018 году скорректирован. Теперь активы до 100 тыс. рублей имеют особенности, а в бухгалтерском и налоговом учете из-за этого возникают разницы.
Бухгалтерский и налоговый учет основных средств, стоимостью до 100 000 руб.
Имущество со стоимостью более 40 000 руб. в 2018 году признают ОС в БУ и иногда в НУ. Но так происходит не всегда. Примером основного средства для компании в бухгалтерском учете в 2018 году может быть компьютер, который дороже 40 000 руб. А вот в налоговом активы можно будет списать в 2018 году как малоценное основное средство.
Дело в том, что основные средства в налоговом учете с 2018 года – это те объекты, которые стоят дороже 100 000 руб. Менять критерий стоимости основных средств в 2018 году в налоговом учете чиновники не планируют. Компьютеры в организациях как правило стоят дешевле.
Что относят к основным средствам регулирует статья 256 НК РФ. Налоговый кодекс называет основные средства предприятия амортизируемым имуществом, так как списание ОС в налоговом учете в 2018 году происходит через амортизацию.
Порядок учета ОС в налоговом учете чиновники закрепили в статье 257 кодекса, а правила амортизации основных средств в налоговом учете в статьях 259 – 259.3.
Бухгалтерский и налоговый учет основных средств, стоимостью свыше 100 000 руб.
В бухучете имущество признается ОС, если его стоимость превышает 40 тыс. рублей. Лимит в 100 000 руб. тут роли не играет.
В налоговом учете ОС учитывают иначе. Активы дороже 100 000 рублей, которые вы ввели в эксплуатацию после 31 декабря 2015 года, необходимо амортизировать. А все объекты дешевле этой суммы можно списать единовременно (ст. 256 НК РФ).
Основные средства в 2018 году до 40 000 рублей:
• Бухучет: можно списать сразу в составе материально производственных запасов, либо поставить на учет ОС и начислять амортизацию.
• Налоговый учет: списать сразу при вводе в эксплуатацию на затраты или списывать постепенно с учетом срока его использования или иных показателей.
Основные средства в 2018 году от 40 000 до 100 000 рублей:
• Бухучет: поставить на учет как ОС и амортизировать.
• Налоговый учет: списать сразу при вводе в эксплуатацию на затраты или списывать постепенно с учетом срока его использования или иных показателей.
Основные средства в 2018 году дороже 100 000 рублей:
• Бухучет: поставить на учет как ОС и амортизировать.
• Налоговый учет: поставить на учет как ОС и амортизировать.
Стоимость основных средств в 2018 году в бухгалтерском учете списывают путем постепенного переноса на готовую продукцию (работ или услуг). Однако по некоторым ОС начислять амортизацию не нужно. Например, ее не начисляют на земельные участки, объекты природопользования и объекты, которые относят к музейным предметам и музейным коллекциям (п. 17 ПБУ 6/01).
Порядок расчета амортизации зависит от группы, к которой относят имущество. Классификацию основных средств утвердило Правительство РФ постановлением № 1. Это таблица, в которой для каждой амортизационной группы есть список входящих в нее ОС и соответствующие коды ОКОФ.
Налоговый кодекс ставит в зависимость группу и срок полезного использования:
• первая группа - все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно;
• вторая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно;
• третья группа - имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно;
• четвертая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно;
• пятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно;
• шестая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно;
• седьмая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно;
• восьмая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно;
• девятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно;
• десятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет.
Амортизировать ОС в бухучете надо начиная с 1-го числа месяца, следующего после принятия его к учету (п. 21 ПБУ 6/01). Проводка о принятии объекта на учет такая:
Дебет 01 «Основные средства» Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы».
В бухучете начисление амортизации по ОС в 2018 году можно делать четырьмя способами:
1. линейный способ;
2. способ уменьшаемого остатка;
3. способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
4. способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
В налоговом учете амортизацию начисляют с месяца, следующего за введением ОС в эксплуатацию (п. 4 ст. 259 НК РФ).
Компания может выбрать один из двух способов:
1. линейный;
2. нелинейный.
Прекратить амортизацию в налоговом или бухгалтерском учете надо 1-го числа месяца, следующего за месяцем после того, как актив полностью самортизировали или списали с баланса. Например, продали.
Чтобы сблизить бухгалтерский и налоговый учет, можно использовать линейный метод. Однако, выбрав для налогового учета нелинейный метод, компания может в первые годы эксплуатации ОС уменьшить облагаемую налогом прибыль в большей сумме. Налоговый кодекс разрешает изменить метод начисления амортизации с начала очередного налогового периода. Причем перейти с нелинейного метода на линейный можно не чаще одного раза в пять лет.
Передвижение основных средств оформляют документально. В том числе, выбытие, передачу в аренду и т.д. Используете для этого официальные формы (постановление Госкомстат РФ № 7). Основные формы, мы привели в таблице.
Основные документы по учету основных средств в 2018 году:
Акт о приеме-передаче объекта (кроме зданий, сооружений)
Для приема-передачи отдельных ОС, кроме зданий и сооружений. А также, чтобы исключить активы из состава ОС
ОС-1а
Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
При приема-передачи зданий и сооружений
ОС-1б
Акт о приеме-передаче групп объектов (кроме зданий, сооружений)
При приеме-передачи групп основных средств
ОС-2
Накладная на внутреннее перемещение объектов
Для учета перемещения ОС внутри организации, между структурными подразделениями (цеха, отделы)
ОС-3
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов
Для учета приема-сдачи объектов ОС из ремонта, реконструкции, модернизации.
ОС-4
Акт о списании объекта (кроме автотранспортных средств)
Для списания единичных ОС, пришедших в негодность
ОС-4а
Акт о списании автотранспортных средств
Для списания непригодных транспортных средств
ОС-4б
Акт о списании групп объектов (кроме автотранспортных средств)
Для списания групп ОС
ОС-6
Инвентарная карточка учета объекта
Для учета единичных ОС и их перемещения внутри организации
ОС-6а
Инвентарная карточка группового учета объектов
Для учета наличия групп однотипных объектов ОС
ОС-6б
Инвентарная книга учета объектов
Для тех же целей, что и формы № ОС–6 и № ОС–6а, но для использования малыми компаниями
ОС-14
Акт о приеме (поступлении) оборудования
Для учета оборудования на складе, с целью дальнейшего использования
ОС-15
Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
При передачи ОС в монтаж
ОС-16
Акт о выявленных дефектах оборудования
При обнаружении дефектов ОС в результате монтажа, наладки и испытаний по результатам контроля
Проводки по учету основных средств в 2018 году в бухгалтерском учете делают с использованием счета 01 «Основные средства». Он предназначен для обобщения информации о наличии и движении ОС организации, которые находятся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде или доверительном управлении.
Основные проводки по основным средствам:
Дебет
Кредит
Описание
08
60 (10, 70, 69)
Учтены затраты на приобретение (строительство) ОС, подлежащие включению в его первоначальную стоимость
01
08
ОС принято к учету
19
60
Отражен входной НДС по затратам на приобретение ОС
68
19
НДС принят к вычету
20 (25, 26, 44 ,91)
02
Начислена амортизация
02
01
Списана амортизация при выбытии ОС
91
01
Списана остаточная стоимость ОС при выбытии
62
91
Признан доход от продажи ОС
01
83
Отражена дооценка ОС
01
91
Отражена дооценка ОС в пределах ранее проведенной уценки
91
01
Отражена уценка ОС
83
01
Отражена уценка ОС в пределах ранее проведенной дооценки
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
