Чтобы НДФЛ поступил в бюджет, нужно заполнить платежное поручение согласно требованиям Минфина и Центробанка. Иначе налог может не поступить в бюджет и придется уточнять данные платежа, проверять реквизиты, искать ошибку. Чтобы этого не произошло, мы подготовили образцы платежного поручения по НДФЛ в 2018 году с зарплаты, отпускных, больничных, при увольнении и на оплату штрафа.
Как правильно заполнить платежное поручение по НДФЛ в 2018 году, сказано в приказе Минфина России № 107н и Положении Банка России № 383-П. Заполнить платежное поручение необходимо на унифицированном бланке. Это форма 0401060.
Когда будете заполнять платежку по НДФЛ в 2018 году, учтите два момента. Во-первых, в поле 107 нужно указывать период, за который начислили налог. К примеру, если в октябре перечисляете налог за сентябрь, ставьте в поле 107 платежки «МС.09.2017». Подтверждает это письмо Казначейства России от 10.08.2017 № 07-04-05/05-660.
Во-вторых, поле 110 при уплате НДФЛ не заполняйте, оставляйте пустым (Указание Банка России от 05.07.2017 № 4449-У). Поле 110 должны заполнять компании, которые рассчитываются с физлицами бюджетными деньгами. Например, платят зарплаты бюджетникам, стипендии и т. п.
Каждому полю платежного поручения присвоен свой номер. Прокомментируем основные поля, на которые нужно обратить внимание.
Если НДФЛ уплачивает работодатель, то в поле 101 «Статус плательщика» ставят 02. Если предприниматель на общем режиме перечислят налог с доходов от бизнеса – 09.
В поле 104 указывают 20-значный КБК платежа. КБК на 2018 год для уплаты НДФЛ с доходов работников — 182 1 01 02010 01 1000 110, с доходов от предпринимательской деятельности - 182 1 01 02020 01 1000 110
В поле 106 «Основание платежа» при перечислении налога на доходы физлиц вписывают двузначный буквенный код «ТП» (п. 7 приложения № 2 к приказу № 107н).
Работодатели не считают налог на основании отчетности. Поэтому в полях 108 «Номер документа» и 109 «Дата документа» записывают значение 0.
В поле 24 «Назначение платежа» указывают дополнительную информацию, связанную с перечислением денег. Например, если компания платит налог с июльских выплат, в поле 24 записывают НДФЛ за июль 2018 года.
Как заполнить иные поля платежки по НДФЛ в 2018 году, смотрите в таблице:
Наименование поля
Пояснение, как заполнять
Поле 6 «Сумма прописью»
В поле записывают сумму налога прописью с заглавной буквы. При этом слово «рубль» пишут в соответствующем падеже без сокращений. Например, «Пятьдесят две тысячи двести пятьдесят рублей»
Поле 7 «Сумма»
В поле 7 платежки сумму указывают цифрами, разделив рубли и копейки знаком «–». Если копеек нет, после суммы платежа ставят знак «=». Например, 1560=
Поле 8 «Наименование налогоплательщика»
Отмечают наименование компании, например ООО «Звезда». Если платеж осуществляет предприниматель, то его ФИО и в скобках — «ИП». Затем адрес места жительства (регистрации), до и после информации о месте жительства (регистрации) нужно ставить «//». Допустим, Петрова Ольга Алексеевна (ИП) // г. Ростав, пр-т Ленина, д. 15, кв. 89 //
Поле 21 «Очередность платежа»
В поле ставят цифру 5 – если это текущий платеж, цифру 3 – если уплата осуществляется по требованию налоговых органов
Поле 22 «Код»
Поле предназначено для уникального идентификатора платежа (УИП). Этот реквизит вписывают, только если он установлен получателем средств и доведен до плательщика. При уплате текущих налогов, рассчитанных плательщиками самостоятельно, УИП не устанавливается. Поэтому в поле «Код» при перечислении НДФЛ указывают значение 0
Поле 105 «ОКТМО»
Код ОКТМО показывает, в какой муниципалитет компаниям или ИП платит НДФЛ. Коды содержатся в Общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований ОК 033-2013 (утвержден приказом Росстандарта № 159-ст)
По общим правилам дата фактического получения дохода в виде зарплаты — последний день месяца, за который работнику начислили доход (п. 2 ст. 223 НК РФ). Удержать НДФЛ с зарплаты необходимо при выплате дохода, а перечислить — не позднее следующего дня. То есть платежку на НДФЛ для ООО или ИП безопаснее передать в банк в день ее выплаты или не позднее следующего дня. Это две безопасные даты, которые исключат споры с инспекторами.
НДФЛ с отпускных и больничных пособий необходимо перечислить до конца месяца, в котором выдали деньги (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ). В поле 107 указывают месяц, в котором сотрудники получили отпускные или пособие. Например, если компания выдала отпускные и пособия в ноябре, то запишите МС.11.2018. Если в декабре, то — МС.12.2018.
Срок уплаты НДФЛ при увольнении указан в статье 226 НК РФ. Работодатель обязан удержать налог в день зарплаты или выплаты иного дохода. Перечислить удержанный налог следует в день выплаты либо на следующий день, но не позже этого срока.
Многие бухгалтера спрашивают, как заполнить платежку на штраф по НДФЛ. В поручении запишите основание платежа (поле 106) — АП, налоговый период (поле 107) — 0, номер и дату документа (поля 108 и 109) — номер и дату решения о привлечении к ответственности. КБК по штрафам (поле 104) – 182 1 01 02010 01 3000 110.
НДФЛ с доходов от бизнеса предприниматель платит, если работает на общем режиме. Общую сумму налога за год ИП платит по месту своего учета не позднее 15 июля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 6 ст. 227 НК РФ). Например, при уплате налога по итогам 2017 года, в поле 107 ставят ГД.00.2017.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
