Управление финансами
документы

1. Акт выполненных работ
2. Акт скрытых работ
3. Бизнес-план примеры
4. Дефектная ведомость
5. Договор аренды
6. Договор дарения
7. Договор займа
8. Договор комиссии
9. Договор контрактации
10. Договор купли продажи
11. Договор лицензированный
12. Договор мены
13. Договор поставки
14. Договор ренты
15. Договор строительного подряда
16. Договор цессии
17. Коммерческое предложение
Управление финансами
егэ ЕГЭ 2017    Психологические тесты Интересные тесты   Изменения 2016 Изменения 2016
папка Главная » Бухгалтеру » Подпись первичных документов

Подпись первичных документов

Первичный документ

Вернуться назад на Первичный документ

Внимание!

Если Вам полезен
этот материал, то вы можете добавить его в закладку вашего браузера.

добавить в закладки

Любая компания, частное предприятие, которое совершает определенную предпринимательскую деятельность, имеет перечень первичных документов. К первичным документам относятся документы, которые зафиксировали факт проведения определенных хозяйственных операций. Составление первичного документа происходит во время проведения определенных хозяйственных операций. В том случае, если это представляется возможным, составление первичных документов составляется непосредственно по окончанию операции.

Для того чтобы производить контроль и упорядочивание обработки первичных документов, в компании составляются специальные своды определенных учетных операций, которые называются учетными регистрами. Так же составляются сводные учетные документы для того, чтобы упростить процесс учета массовых и сложных хозяйственных операций. Ответственность за качество и своевременное оформление первичных документов, а так же за передачу в определенные сроки для того, чтобы максимально отразить все в бухгалтерском учете. За достоверность содержащейся информации в документах, ответственность несут определенные лица, на которых были возложены определенные обязанности и право подписи учредительных документов.

Учитывая определенную материальную ответственность, которую несет человек при подписи первичных документов, право подписи первичных документов, как правило, в компании имеет несколько человека. Подписывают первичные документы те же люди, которые их и составляют. Перечень тех лиц, которые имеют полное право на подпись первичных документов и соответственно несут определенную ответственность, определяется руководитель организации по четкому согласованию этих лиц с главным бухгалтером предприятия или компании.


В отдельных случаях полный перечень лиц, которые имеют право подписи первичных документов, составляет владелец компании или предприятия, и производит согласование списка с главным бухгалтером чисто номинально.

Определенные лица компании или предприятия имеют право подписывать первичные документы, по которым производятся и оформляются различные хозяйственные операции по приему или передаче денежных средств. В том случае, если нет возможности подписать первичный документ руководителем организации или главным бухгалтером, подписание производит уполномоченный человек.

В том случае, если в документах по хозяйственным операциям нет подписи уполномоченных лиц, либо же главного бухгалтера или руководителя организации, абсолютно все расчетные и денежные документы, финансовые и кредитные обязательства принято считать недействительными. Документы без подписи определенных лиц ни в коем случае не принимаются к исполнению к кредитным и финансовым обязательствам относят те документы, которые оформляют финансовые вложения определенной организации, кредитные договоры, договоры займа, а так же те договоры, которые были заключены по коммерческому или товарному кредиту.

Бывают случаи, когда возникают определенные разногласия между руководителем организации и непосредственно с главным бухгалтером по поводу осуществления некоторых хозяйственных операций. Если нет возможности получить четкий ответ от владельца компании или фирмы, который либо подтвердил, либо опроверг мнения одной из сторон и взял на себя ответственность за принятия определенного решения, то подпись ставит руководитель организации. При этом руководитель организации дает письменное распоряжение от своего имени, в котором написано о том, что именно руководитель организации несет полную ответственность за возможные последствия определенной хозяйственной операции. Согласно данному распоряжению, лица, которые так же ставили подпись на первичных документах, не несут никакой ответственности за последствия данной операции. Письменное распоряжение руководителя организации прикрепляется и вносится в бухгалтерский учет и фиксируется как приложение в бухгалтерской отчетности.

Следует упомянуть тот факт, что абсолютно все первичные документы должны в своем оформлении в обязательном порядке иметь определенные реквизиты. Как уже упоминалось ранее, лица, которые имеют право и ставят подпись на первичных документах, несут полную ответственность за правильность оформления и совершение хозяйственной операции.

Список лиц, которые уполномочены подписывать первичные документы может содержать имя любого сотрудника компании. Приказ о назначении лица, которое вправе подписывать первичные документы необходимо готовить заранее для того, чтобы избежать возможного отсутствия руководителя или главного бухгалтера предприятия, которые должны согласовать и подписать приказ о назначении уполномоченного лица. В том случае, если необходимо подписать первичные документы, при этом отсутствует руководитель и главный бухгалтер, взять на себя ответственность и подписать документы должно уполномоченное лицо. При этом необходимо указать фактическую должность и фамилию данного уполномоченного лица.

Согласно специальной статье федерального закона, право на подпись первичных документов за генерального директора имеет то лицо, на имя которого был издан специальный приказ. Согласно приказу, генеральный директор расширил полномочия определенного лица, и допускает возможность подписания данным лицом первичных документов в том случае, если генеральный директор не имеет возможности лично произвести подписание.

темы

документ Первичное наблюдение, документация. Учётные регистры, инвентаризация
документ Виды внешнеторговой документации
документ Документы, регистры и формы бухгалтерского учета



назад Назад | форум | вверх Вверх

Управление финансами

важное

1. ФСС 2016
2. Льготы 2016
3. Налоговый вычет 2016
4. НДФЛ 2016
5. Земельный налог 2016
6. УСН 2016
7. Налоги ИП 2016
8. Налог с продаж 2016
9. ЕНВД 2016
10. Налог на прибыль 2016
11. Налог на имущество 2016
12. Транспортный налог 2016
13. ЕГАИС
14. Материнский капитал в 2016 году
15. Потребительская корзина 2016
16. Российская платежная карта "МИР"
17. Расчет отпускных в 2016 году
18. Расчет больничного в 2016 году
19. Производственный календарь на 2016 год
20. Повышение пенсий в 2016 году
21. Банкротство физ лиц
22. Коды бюджетной классификации на 2016 год
23. Бюджетная классификация КОСГУ на 2016 год
24. Как получить квартиру от государства
25. Как получить земельный участок бесплатно


©2009-2016 Центр управления финансами. Все права защищены. Публикация материалов
разрешается с обязательным указанием ссылки на сайт. Контакты