В каждом отделе любой компании, включая фабричный цех производителя, существуют затраты, которые не меняются день ото дня, и затраты, которые меняются постоянно, в зависимости от уровня активности компании. Для способности менеджера управлять затратами, за которые он или она отвечает, важно понимание того, какие затраты меняются, а какие - нет.
Затраты, которые остаются большей частью неизменными, даже если объем продаж предприятия растет, называются постоянными затратами. Такие затраты проще предвидеть и контролировать, потому что они остаются примерно теми же самыми. Примером является арендная плата за здание, взятое в долгосрочную аренду.
Ежемесячная выплата аренды будет оставаться большей частью неизменной на протяжении срока аренды, исключая заранее оговоренное увеличение. Другой пример - амортизационные отчисления на актив, которые остаются неизменными до окончания срока службы этого актива, при условии, что он продержится столько, сколько должен.
Затраты, которые возрастают в прямом отношении к объему продаж, называются переменными затратами. Например, 1095-ный рост продаж выльется в 10%-ный рост переменных затрат. Вы можете догадаться, что основные производственные материалы и непосредственный труд являются переменными - чем больше единиц вы производите, тем больше будут затраты. Затраты на упаковочные материалы, используемые при отгрузке готовых товаров, тоже будут меняться вместе с уровнем производства.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Затраты, которые возрастают в зависимости от продаж, но более медленно, например 596 на каждое 10%-ное увеличение продаж, называют палупостоянными затратами, так как они обладают свойствами как постоянных, так и переменных затрат. Например, предприятие по сбору металлического лома может, не поднимая цен за вывоз, принимать более крупные объемы лома, пока ей не понадобится выслать больший грузовик или двух операторов. Тогда оно может поднять цену и какое-то время держать ее на этом уровне, пока не отпадет потребность в большем грузовике для вывоза большего количества лома. С течением времени затрата становится полупостоянной по мере возрастания продаж, а значит, потребности в металлоломе.
Если переменные затраты растут быстрее продаж, в процессе есть неэффективные стадии, которые руководство должно обнаружить и скорректировать, так как при нормальных условиях переменные затраты никогда не должны расти быстрее продаж.
Если затраты, определенные как постоянные, неожиданно увеличиваются по мере роста продаж, следует помнить, что причиной этому не может быть увеличение объема продаж; поэтому следует искать настоящую причину.
Если затраты, определенные как переменные, не растут пропорционально объемам продаж, следует искать причину, так как могут обнаружиться незарегистрированные затраты, которые искажают отчеты за рассматриваемый месяц (слишком низкие затраты) и за тот месяц, когда они наконец-то регистрируются (слишком высокие затраты). Знание этих характеристик позволяет нам точнее планировать бюджет, особенно если мы предполагаем возможность разных уровней продаж и должны быть готовы к нескольким вариантам.
Однако следует хранить в памяти простое правило: все затраты постоянны в краткосрочной перспективе и все затраты переменны в долгосрочной.
Другими словами, безотносительно к ярлыку, который вы на них налепите, любые затраты при наличии достаточного времени могут быть уменьшены путем эффективного управления. В случае с выплатой аренды за здание компании «достаточное время» может означать истечение срока аренды. Большинство затрат может быть модифицировано в куда более короткий срок, даже те, что мы называем постоянными.
Напротив, даже самые изменчивые затраты, такие, как труд, непосредственно вложенный в изготовление продукта для немедленной продажи, не могут измениться сразу. Сокращение трудовых затрат обычно требует заранее разослать уведомления, обеспечить выходное пособие, преодолеть нежелание терять опытных рабочих и, возможно, других действий, с успехом растягивающих время, которое требуется на сокращение чистых затрат компании.
Поэтому термины «постоянные» и «переменные» не совсем точны. Однако финансовые менеджеры и потребители их информации, так же как менеджеры и планировщики производства, приняли эти термины, чтобы иметь возможность приблизительно предсказать, как будут вести себя эти затраты. Зачем? Чтобы иметь возможность предсказать будущие соотношения затрат и тем самым управлять конечными результатами своих действий при разных уровнях продаж.
Однажды один путешественник попал в плен к амазонкам. После недолгого совещания эти отважные воительницы приняли решение убить беднягу. Однако перед этим они предложили «идущему на смерть» исполнить его последнюю просьбу. Подумал-подумал путешественник и попросил амазонок кое-о-чем. Это-то, собственно говоря, его и спасло. -так, вопрос: какую просьбу высказал обреченный»?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
