С 1 января 2018 года изменился расчетный период и среднедневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Изменились максимальный и минимальный размер выплат по больничным листам.
В 2018 году в расчетный период для пособий входят 2016 и 2017 годы.
За 2016 год в расчет можно взять выплаты в пределах 718 000 руб., за 2017 год – в пределах755 000 руб.
Рассчитаем максимальный среднедневной заработок для расчета больничного листа в 2018 году:
(718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дней = 2017,81 руб.
Максимальный среднедневной заработок для расчета по больничному листу в 2018 году составляет: 2017,81 руб.
С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9489 руб. Среднемесячный заработок нужно сравнивать с 9489 руб.
В 2017 году МРОТ составлял 7800 руб. Так как, МРОТ увеличен, минимальный размер пособия по больничному в 2018 году стал больше.
Рассчитаем среднедневной заработок:
9489 руб. х 24 мес. : 730 дней = 311,97 руб.
Максимальный среднедневной заработок на 2018 год составляет: 311,97 руб.
Справочные данные для расчета больничного в 2018 году:
Показатель для расчета больничного в 2018 году
Значение показателя в 2018 году
Расчетный период
2016 год и 2017 год
Количество дней в расчетном периоде
730 дней
МРОТ
9489 руб.
Предельный заработок для расчета больничного
2016 год – 718 000 руб. 2017 год – 755 000 руб. Сумма: 2016 год + 2017 год = 1 473 000 руб.
Максимальный среднедневной заработок
2017,81 руб.
Минимальный среднедневной заработок
311,97 руб.
После выхода на работу после болезни сотрудник предъявляет больничный лист. Организация обязана назначить ему пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения и выплатить – в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты. Согласно статье 15 Закона № 255-ФЗ.
Пособие начисляют и выплачивают, если сотрудник обратится за ним не позднее шести месяцев со дня выхода на работу. Согласно статье 12 Закона № 255-ФЗ.
Оплатить нужно весь период нетрудоспособности работника, включая выходные дни и нерабочие праздничные.
При заболевании или бытовой травме пособие за первые три дня нетрудоспособности выплачивается работнику за счет фирмы, а с четвертого дня – за счет ФСС РФ (п. 2 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ).
Сначала нужно рассчитать среднедневной заработок. Формула расчета приведена в пункте 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ:
Выплаты, учитываемые при расчете пособия по временной нетрудоспособности : 730 = Средний дневной заработок для расчета больничного
Для расчета больничного, количество дней в году всегда равно 730. Не важно, считаем в високосном году или нет. Только для расчета декретного пособия количество дней может быть другим.
Рассчитаем предельную базу для начисления взносов. Для расчета берем базовые величины за 2016 и 2017 годы: это 718 000 руб. и 755 000 руб. соответственно. В сумме это составит:1 473 000 руб.
Теперь нужно сравнить среднедневной заработок работника с минимальным. Минимальный среднедневной заработок составляет 311,97 руб. Если заработок работника ниже минимального 311,97 руб., для дальнейших расчетов нужно взять эту цифру. Если больше – считаем от среднего заработка работника. То есть, рассчитываем пособие по больничному от той суммы, которая больше.
Затем, нужно посчитать, размер пособия для работника на день.
Для этого средний дневной заработок умножаем на процент в зависимости от трудового стажа сотрудника:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• 8 лет и более – 100%;
• от 5 до 8 лет – 80%;
• менее 5 лет – 60%.
Мы подошли к расчету непосредственно суммы пособия. Нужно размер пособия за 1 день умножить на количество дней болезни работника.
В расчетный период для начисления пособия по больничному листу в 2018 год входят 2016 и 2017 годы.
Предельная база для начисления взносов: 2016 году – 718 000 руб., в 2017 году – 755 000 руб. В сумме – это: 1 473 000 рублей.
Для расчета пособия по больничному листу в 2018 году нельзя взять сумму, которая будет больше предельной базы для начисления, то есть больше 1 473 000 рублей.
Если сотрудник имел высокую заработную плату, и его заработок больше предельной базы для начисления, для расчета больничного нужно взять предельную базу начисления в размере 1 473 000 руб., не более.
МРОТ при расчете выплаты по больничному нужно применять в четырех случаях:
Первый. Если у работника не было заработков в расчетный период.
Второй. Если средний заработок работника ниже МРОТ.
Третий. Если средний заработок равен МРОТ.
Четвертый. Если стаж работника меньше 6-ти месяцев.
В некоторых регионах действует коэффициенты. Если вы работаете в таком регионе, минимальное пособие определите с учетом регионального коэффициента.
Похожая ситуация, в которой отсутствует заработок в расчетном периоде, будет у сотрудниц, вышедших из декретного отпуска. Если заработка не было, нужно рассчитывать больничное пособие из МРОТ с учетом трудового стажа.
Неполный рабочий день сегодня не редкость. Многие предприятия из-за падения выручки, дефицита денежных средств, а также в целях экономии ввели неполный рабочий день. Согласно опросу проведенному у нас на сайте в середине 2017 года, примерно 30% участников сказали о том, что они хотели бы сохранить персонал и ввели неполный рабочий день.
Если в вашей компании установлен режим неполного рабочего времени, пособия по больничным листам в 2018 году нужно рассчитывать по общим правилам с учетом нескольких особенностей.
Во-первых, не играет никакой роли, сколько дней и/или часов сотрудники работают в течение недели, если пособие рассчитывается из фактического заработка.
Во-вторых, чтобы определить средний дневной заработок – нужно разделить заработок за расчетный период на 730. Цифра 730 не меняется.
При этом средний заработок сотрудника не может быть меньше МРОТ. Если по вашим расчетам вы получите цифру меньше МРОТ, для расчета больничного все равно нужно взять МРОТ. Затем средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, уменьшите пропорционально продолжительности рабочего времени такого сотрудника.
Это правило можно применять, если режим неполного рабочего времени был установлен не позднее дня болезни. Задним числом, когда сотрудник на больничном, установить неполный рабочий день нельзя.
Расчет больничного по беременности в 2018 году
Правительство России не оставило без внимания вопрос больничных и декретных, увеличив больничные, декретные, пособия по уходу за детьми до 1,5 лет и другие выплаты на 2018 год.
Больничные, а также декретные пособия на период беременности, родов и ухода за ребенком в первые полтора года жизни увеличены согласно инфляции за 2017 год, а именно на 4-5%.
В Министерстве Труда уточнили цифры, чему будут равны соответствующие выплаты. А именно, максимальные выплаты по временной нетрудоспособности (больничные) составят в 2018 году 61.375 рублей.
Однако, есть некоторые ограничения. Например, чтобы получить такую сумму, то за 2017 год у человека суммарно должна быть заработная плата не меньше 755.000 рублей. Если разделить на 12 месяцев, то это будет равняться 62.916 рублям.
По закону стандартные декретные составляют 140 дней (70 дней до родов и 70 дней — после). Именно за этот период женщина может получить в 2018 году максимальные декретные размером 61.375 рублей.
Если беременность многоплодная, то декретные увеличиваются со 140 дней до 194 дней (84 дня до родов и 110 дней — после).
Если женщина с 2016 по 2017 годы была в отпуске по уходу за предыдущим ребенком, но при этом была официально трудоустроена, хоть и не работала, или если женщина работала, получая минимальный размер оплаты труда (МРОТ) или доход ниже МРОТа, то пособие по беременности и родам будет минимальным и составит в 35.921 рубль ежемесячно.
Чтобы получить максимальную сумму декретных в размере 61.375 рублей, необходимо также иметь в 2017 году суммарную зарплату 755.000 рублей, что равно 62.916 рублям. Максимальные декретные в 2018 году будут на 3.542 рубля больше, чем в предыдущем году. Рост согласно инфляции – 4%.
Чтобы получить максимальные больничные и декретные в 2018 году, необходимо также и в 2016 иметь годовую заработную плату размером не ниже 718.000 руб. Если поделить на 12 месяцев, это будет соответствовать 59.833 рубля. Если годовой доход ниже, то и размер пособий будет исчисляться соответственно заработанным деньгам.
• Расчет пособий в 2017 году был на основании доходов людей за 2015-2016.
• Расчет пособий в 2018 году будет исчисляться из доходов людей за 2016-2017.
Сумма годовых доходов индексируется каждый год, согласно официальной инфляции, так как в фонд Соц. Страха из неё выплачиваются страховые взносы. Это необходимо для обеспечения нуждающихся достаточной суммой денег в указанные периоды.
В 2017 году размер пособия по беременности составлял 266 тысяч за 140 дней больничного листа. Размер данного пособия в 2018 году вырастет аж на 16.000 рублей и будет равен 282.493 руб.
Эту сумму получит каждая женщина, которой по закону положен декретный отпуск 140 дней (если беременность не была многоплодной), и чей максимальный годовой доход составил:
• В 2017 году — 755.000 руб.
• В 2016 году — 718.000 руб.
Если беременность будет многоплодной, то пособие по беременности будет больше, так как количество дней декретного отпуска увеличится.
После того, как пройдет все 140 дней декретного отпуска, женщина имеет право на оформление пособия по уходу за ребенком до полутора лет, которое выплачивается ежемесячно.
В 2018 году максимальный размер такого пособия составит 24.503 рубля.
Это в том случае, если женщина работала и за предыдущие годы её заработная плата составила:
• 718.000 руб. в 2016 году.
• 755.000 руб. в 2017 году.
Если женщина в период с 2016 по 2017 годы находилась в отпуске по уходу за предыдущим ребенком, при этом не работала, но была официально трудоустроена, или работала, получая минимальный размер оплаты труда (МРОТ) или зарплату ниже МРОТа, то пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет минимальным и составит 3.120 рублей ежемесячно.
Также, в Министерстве Труда обратили внимание на то, что данные размеры пособий относятся только к тем женщинам, которые официально работали в указанные периоды до получения пособий.
Те женщины, которые не работали, получат при рождении ребенка социальные пособия, обратившись в отделение социальной защиты по месту жительства.
Если женщина за указанные периоды получила зарплату больше, то в 2017 году с доходов, превышающих максимальный уровень необходимой зарплаты для получения максимального размера пособий, не уплачиваются налоги в Фонд Социального Страхования «ФСС». Таким образом, нельзя рассчитывать на больничные и пособия по беременность, родам и уходу за ребенком до 1,5 лет больше, чем в пределах установленных максимумов. Так утвердило Правительство РФ в 2017 году максимальный размер для перечислений во внебюджетные фонды, равный 755.000 рублей.
Стаж для расчета больничного листа в 2018 году
Стаж для расчета больничного листа в 2018 году влияет на размер пособия по временной нетрудоспособности. Разберемся, как его правильно считать и какими документами подтвердить.
Если работник заболел, то размер пособия по временной нетрудоспособности ему будет рассчитан в зависимости от продолжительности страхового стажа. Например, если стаж 8 и более лет, то он получит пособие в размере 100% среднего заработка (ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
Если работник ухаживает за ребенком, который находится на амбулаторном лечении, пособие рассчитывают по следующим правилам:
• за первые 10 дней считают пособие в процентах от среднего заработка (в зависимости от стажа для оплаты больничного листа в 2018 году);
• с 11-го дня болезни пособие выплачивают в размере 50% среднего заработка независимо от страхового стажа (п. 1 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
Если ребенок работника лечится в стационаре, сумма пособия зависит только от страхового стажа работника. Норматив 50% среднего заработка в данном случае применять не нужно (п. 2 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
Для удобства информацию о том, как стаж влияет на размер пособия, мы представили в таблице.
Внимание: Минтруд готовил законопроект, согласно которому меняется страховой стаж для расчета больничного листа. Чиновники предлагали установить следующий порядок оплаты больничного: при стаже 15 и более лет - 100% среднего заработка; при стаже от 8 до 15 лет - 80%; при стаже до 8 лет - 60%. При этом увеличивать стаж Минтруд предлагал постепенно - вплоть до 2028 года.
Размер пособия в зависимости от страхового стажа:
Причина нетрудоспособности работника
Страховой стаж
Размер пособия
- собственное заболевание (кроме профессионального заболевания);
- травма (кроме травмы, связанной с несчастным случаем на производстве);
– карантин;
– протезирование по медицинским показаниям;
– долечивание в санаторно-курортных учреждениях сразу после стационара
8 лет и более
От 5 до 8 лет
До 5 лет
100% среднего заработка
80% среднего заработка
60% среднего заработка
Профзаболевание или несчастный случай на производстве
Любой
100% среднего заработка
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно
8 лет и более
От 5 до 8 лет
До 5 лет
100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни временной нетрудоспособности
80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) в стационаре
8 лет и более
От 5 до 8 лет
До 5 лет
100% среднего заработка
80% среднего заработка
60% среднего заработка
Уход за взрослым членом семьи (в том числе за ребенком старше 15 лет) амбулаторно
8 лет и более
От 5 до 8 лет
До 5 лет
100% среднего заработка
80% среднего заработка
60% среднего заработка
Перечень периодов, которые включаются в стаж для больничного листа в 2018 году, установлен статьей 16 Закона № 255-ФЗ и пунктами 2, 2.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России № 91.
Например, к таким периодам относится время:
• работы по трудовым договорам (из трудовой книжки);
• государственной или военной службы (срочной и по контракту) и др.
А вот время работы по гражданско-правовому договору в страховой стаж не включается.
В случаях, когда периоды накладываются друг на друга, в расчет принимается только один из них.
Считать стаж для расчета больничного листа в 2018 году надо на день, который предшествует нетрудоспособности.
Последовательность расчета такая:
1. Определите количество полных лет с 1 января по 31 декабря.
2. Вычислите количество полных календарных месяцев (с первого по последнее число), если они не вошли в полные календарные годы.
3. Посчитайте общее число календарных дней, которые не попали в полные календарные месяцы. Переведите их в месяцы из расчета: 30 календарных дней = 1 месяц.
4. Переведите в годы месяцы из расчета: 12 месяцев = 1 год.
5. Объедините общее количество лет, месяцев и дней.
Пример. В трудовой книжке работника указаны периоды работы: с 23.03.2012 по 31.01.2014; с 01.02.2015 по 08.04.2017; с 01.06.2017 по 06.10.2018. Определим стаж для оплаты больничного листа в 2018 году.
Количество полных календарных лет — 2 года — 2013 и 2016 годы. Количество полных календарных месяцев — 40, из них:
• в 2012 году 9 — с апреля по декабрь;
• в 2014 году 1 — январь;
• в 2015 году 11 — с февраля по декабрь;
• в 2017 году 10 — с января по март и с июня по декабрь;
• в 2018 году 9 — с января по сентябрь.
Количество календарных дней в неполных месяцах — 23, из них:
• 9 — в марте 2012 года;
• 8 — в апреле 2017 года;
• 6 — в октябре 2018 года.
Переведем 40 полных месяцев в годы и месяцы. Получим 3 года и 4 месяца. Общий стаж для расчета больничного листа в 2018 году — 5 лет, 4 месяца и 23 дня.
Несколько слов скажем о том, как посчитать стаж иностранных работников.
Согласно положениям законодательства надо учитывать время работы таких сотрудников за рубежом, если между Россией и иностранным государством заключено соглашение о сотрудничестве в области социальной защиты. Такой вывод следует из пункта 6 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России № 91.
Например, учитывайте страховой стаж граждан:
• Белоруссии, Казахстана, Киргизии, Армении (абз. 2 п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе);
• Украины (абз. 2 ст. 6 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Украины).
Страховой стаж определяйте по записям в трудовой книжке. Они подтверждают время работы по трудовому договору.
Помимо трудовой книжки, стаж для больничного листа в 2018 году подтвердят:
• трудовой договор, если по каким-то причинам записи в трудовой книжке отсутствуют или книжке нет вовсе;
• военный билет — время военной, правоохранительной, противопожарной и другой подобной службы;
• документы об уплате взносов — время работы в качестве предпринимателя.
Об этом сказано в пунктах 8—19.1 Правил.
Много вопросов от бухгалтеров приходит по оформлению больничных листов. Многие спрашивают, как сделать запись в разделе «Заполняется работодателем», если стаж для оплаты больничного листа в 2018 году, например, 2 года и 20 дней.
По правилам, в строке «Страховой стаж» не нужно указывать дни. Надо вписывать только полные годы и полные месяцы. Так как у работника только 2 полных года стажа и полных месяцев нет, в ячейках с месяцами следует записать «00» (п. 13 письма ФСС № 14-03-18/15-12956).
Среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 году
Среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 году бухгалтер будет определять по тем же правилам, что и ранее. Подробнее о том, как рассчитать средний заработок для выплаты пособия по временной нетрудоспособности, читайте в нашей статье.
Чтобы выплатить пособие по временной нетрудоспособности, бухгалтер должен знать среднюю плату за труд работника в день и количество дней болезни.
Для подсчета среднего заработка бухгалтер определяет расчетный период и сумму, которую работник заработал за эти дни.
Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — 2 календарных года, предшествующих году, в котором сотрудник заболел.
Пример:
Работник Стоцкий И. П. в июле 2018 года заболел. Для выплаты пособия бухгалтер возьмет заработок Стоцкого И. П. за 2016–2017 годы.
Сотрудницам, которые в расчетном периоде были в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, Минтруд России в письме № 17-1/ООГ-1105 разрешает менять расчетный период только на ближайшие годы, предшествующие годам нахождения в отпуске по беременности или по уходу за ребенком. Так, например, заболевшая в 2018 году менеджер Веснина О. А., недавно вышедшая из декретного отпуска, начавшегося в 2016 году, может для расчета больничного заменить 2016–2017-й на 2014–2015 годы.
Длительность расчетного периода всегда составляет 730 дней, даже если один из годов был високосным. Никакие дни не исключаются (ст. 14 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ).
Заработок работника за расчетный период состоит из всех выплат, с которых работодатель перечислял взносы в соцстрах. Обычно это зарплата и премии (ч. 2 ст. 14 закона № 255-ФЗ). А вот пособия от государства, компенсации, матпомощь менее 4000 руб. в год учесть нельзя.
Выплаты в каждом расчетном периоде надо считать в рамках лимита. Для заболевшего в 2018 году Стоцкого И. П. компания учтет лимиты, действовавшие в 2017 и 2016 годах (755 000 и 718 000 руб. соответственно). Суммы, заработанные Стоцким И. П. сверх этих лимитов, в расчет не войдут.
Пример (продолжение:
Максимальный средний дневной заработок Стоцкого И. П., исходя из лимитов взносов в ФСС в 2016–2017 годах, равен:
(718 000 + 755 000) / 730 дней = 2 017,81 руб.
Если вы оплачиваете больничный лист, выданный из-за травмы на предприятии или профзаболевания, то заработок больного для определения размера пособия надо брать полностью (ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» № 125-ФЗ).
Если заболевший устроился к вам недавно, сведения о полученных им за последние 2 года выплатах вы возьмете из справки о сумме заработка, которую ему выдали на прошлом месте работы.
Формула расчета фактического среднего дневного заработка:
Заработок за расчетный период / 730 дней.
Аналогичная формула действует и в отношении тех, кто работает неполный рабочий день (п. 16 постановления Правительства РФ № 375).
Полученную сумму бухгалтер сравнивает с максимальным и минимальным размерами. Максимальный рассчитывается по вышеприведенной формуле исходя из лимитов для начисления взносов в соцстрах в расчетном периоде. Минимальный заработок определяется по формуле:
МРОТ на дату открытия листка нетрудоспособности x 24 месяца / 730 дней.
Если фактический средний заработок ниже минимального, для оплаты больничного бухгалтер возьмет дневной минимальный заработок. С 01.01.2018 он составляет 311,97 руб. (МРОТ-2018 равен 9 489 руб.)
Если заболевший трудится не на полную ставку и имеет право на минимальный средний заработок, сумма больничного уменьшается пропорционально продолжительности рабочего времени (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
Если для работника ваша компания — первое место работы, среднюю плату за труд в день ему надо считать на основе МРОТ, установленного на дату болезни, до тех пор, пока его стаж не превысит полугода.
Стаж играет в расчете среднего дневного заработка важную роль:
• получить 100% среднего заработка сможет человек, отработавший не менее 8 лет (необязательно на одном и том же предприятии);
• если работник имеет стаж меньше 8 лет, но больше 5, пособие ему назначат исходя из 80% среднего дневного заработка;
• отработавший меньше 5 лет (но больше полугода) работник получит 60% заработка (ст. 7 закона № 255-ФЗ).
Предельная величина для расчета больничных в 2018 году
Методика расчета пособий не поменялась. А вот максимальный размер больничного листа в 2018 году вырос. С чем это связано, читайте в статье.
Максимальный размер больничного листа в 2018 году зависит от двух величин:
• среднего заработка сотрудника;
• страхового стажа.
Расчет больничного и декретного пособия производится исходя из среднего заработка работника. Причем этот средний заработок ограничен суммой предельных величин базы для начисления страховых взносов на социальное страхование за два года, предшествующих болезни или декретному отпуску.
Если страховой случай наступил в 2018 году, считать пособия работнику надо из выплат за 2016 и 2017 год. Лимит по взносам в эти годы составлял 718 000 руб. и 755 000 руб. соответственно.
Таким образом, максимальный размер больничного листа в 2018 году будет рассчитываться исходя из среднедневного заработка в сумме 2017,81 руб. [(718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн.].
Величина пособия по болезни зависит от продолжительности страхового стажа работника. Если стаж менее 5 лет, он получит пособие в размере 60% среднего заработка, если от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка, более 8 лет – 100% среднего заработка.
Для удобства информацию о размере максимального дневного пособия по временной нетрудоспособности мы представили в таблице ниже.
Зависимость суммы больничного листа от стажа:
Стаж работника
Максимальный размер дневного пособия по больничному листу в 2018 году, руб.
До 5 лет
1210,69 (2017,81 руб. х 60%)
От 5 до 8 лет
1614,25 (2017,81 руб. х 80%)
Более 8 лет
2017,81 (2017,81 руб. х 100%)
Имейте в виду: в определенных случаях пособия следует считать из МРОТ. В связи с этим максимальный размер оплаты больничного листа в 2018 году не может превышать 9489 руб.
Пример. Сотрудник ООО «Радуга» сдал в бухгалтерию больничный для начисления пособия. Период болезни с 20.01.2018 по 28.01.2018. Заработная плата за 2016 и 2017 годы составила 1 612 000 (в том числе в 2016 году – 789 000, в 2017 году – 823 000). То есть доходы за 2 года превысили максимально предельную величину – 1 473 000 руб.
Страховой стаж сотрудника составил 6 лет и 3 месяца. Какова максимальная сумма больничного листа в 2018 году?
Так как стаж работника больше 5 и меньше 8 лет, то пособие ему будет выплачено в размере 80% среднего заработка.
Размер пособия по болезни за 9 календарных дней равно 14 528,23 руб. (2017,81 руб. х 80% * 9 дн).
Размер пособия, которое работодатель выплачивает за счет собственных средств, – 4842,74 руб. (2017,81 х 80% х 3 дн.).
Размер пособия за счет ФСС по оставшимся дням – 9685,49 руб.(2017,81 руб. х 80% х 6 дн.)
Пособие по беременности и родам не зависит от стажа работника и выплачивается в размере 100% среднего заработка. Вместе с тем максимальная сумма пособия ограничена длительностью декретного отпуска.
Так, при обычных родах максимальное пособие равно 282 493,4 руб. (2017,81 руб. х 140 дн.), при осложненных родах – руб. (2017,81 руб. х 156 дн.), при многоплодной беременности – 391 455,14 руб. (2017,81 руб. х 194 дн.).
Если работник заболел сам, то срок больничного листа законодательством не установлен. То есть пособие ему должно быть выплачено за все календарные дни болезни.
А вот если работник находится на больничном по уходу за ребенком или другим членом семьи, то максимальное количество дней больничного, которые подлежат оплате, ограничено.
Минимальный заработок для расчета больничного в 2018 году
МРОТ для расчета больничного в 2018 году применяется в таких случаях:
• человек не имел официального дохода в течение последних 24 месяцев;
• заработанная сумма меньше МРОТ;
• трудовой стаж работника меньше 6 месяцев;
• человек нарушил режим: не прошел плановый осмотр, отказался выполнять назначения врача и т.д.;
• болезнь или травма стала следствием алкогольного или наркотического опьянения.
Если произошла одна из перечисленных ситуаций, больничный рассчитывается, исходя из минималки, по нормам закона №255. Формула расчета такая же, как и в остальных случаях, однако, вместо суммы заработной платы за 2 года берется сумма МРОТ за такой же период.
Поскольку в 2017 году размер МРОТ менялся дважды, бухгалтера столкнулись с некоторыми особенностями заполнения листа нетрудоспособности. До 1 июля прошлого года показатель составлял 6 204 рубля, с 1 же июля он вырос до 7500 рублей. Как быть, если предположить, что в последний день июля в декретный отпуск уходит женщина, которая работала полный рабочий день последние 5 месяцев. Однако, в связи с тем, что это ее первая работа, иного страхового стажа у нее нет.
В такой ситуации размер пособия рассчитывается, исходя из размера МРОТ. Возникает вопрос, как производить расчет и какой размер минималки использовать. Поскольку старый размер показателя действовал только на протяжении одного первого дня больничного, именно этот день рассчитывается с учетом старой величины, а все остальные 139 дней по повышенной ставке МРОТ.
Если же по ошибке расчет был произведен в больничном по-старому, допускается внесение исправлений в листок нетрудоспособности. Для этого старые значения просто перечеркиваются, и указываются верные цифры, ставится подпись лица, которое внесло коррективы, и печать, а также пишется фраза «Исправленному верить».
В случае же, если на тот момент, когда был получен больничный, проведенный бухгалтерией расчет не был ошибочным, целесообразнее приложить к листку корректирующий расчет. В таком документе только следует указать, по какой причине была изменена величина пособия.
На размер пособия также влияет так называемый коэффициент стажа, который зависит от нескольких факторов.
Бухгалтер рассчитывает, какая сумма будет выплачена сотруднику, руководствуясь следующими нормами:
Тип листа нетрудоспособности
Стаж
Коэффициент
Болезнь самого сотрудника, уход за ребенком, который проходит лечение в стационаре или за больным членом семьи
менее полугода
не более размера пособия из расчета МРОТ
Менее 5 лет
60%
5-8 лет
80%
более 8 лет
100%
Уход за ребенком на дому
менее 5 лет
Первые 10 дней 60%, последующие дни 50%
5-8 лет
Первые 10 дней 80%, последующие дни 50%
более 8 лет
Первые 10 дней 100%, последующие дни 50%
Работник заболел на протяжении 30 календарных дней с момента увольнения
Не имеет значения
60%
Расчет больничного после декрета в 2018 году
Для того, чтобы правильно рассчитать материальные средства, которые полагаются женщине после декрета, необходимо учитывать некоторые особенности. В 2018 году больничный лист претерпел некоторые изменения, которые касаются, прежде всего, длительности выплат. Если рассматривать страховой стаж, который обязателен для каждого сотрудника, то он, как и прежде составляет — 2 календарных года, согласно расчету.
Для правильного расчета больничного листа до и после декрета, необходимо учитывать общий трудовой стаж работника, который составляет всего 60 процентов от общей заработной платы за предыдущий период, при трудовом стаже до 5 лет. В случае, если работник трудился больше 5 лет, то выплаты составят в общей сложности около 80 процентов плюс надбавки за неиспользованный отпуск, если он имел место быть.
Если заработная плата у сотрудника, составляла ниже средней МРОТ, то начисления производятся согласно законодательству, учитывая минимальный заработок в стране. На сегодняшний день, расчетами и выплатами материальных средств, пособий, а также больничного документа происходит за счет ФСС. Важно самостоятельно оформить декретный бланк, который именуется как больничный. При этом следует заполнять его аккуратно, без должных ошибок в данном документе, так как это прямо влияет на сумму общих расчетов.
В 2018 году образец декретного заявления на выплаты из социальных служб доступны в онлайн режиме круглосуточно на сайте ФСС или ГОС услуг. Это позволяет значительно упростить процедуру и сократить время пребывания в очередях и при заполнении важных документов, которые необходимы для получения собственных выплат. Изменения находятся на сайте ФСС в онлайн режиме непосредственно во вкладке декретный образец и заявления.
Для того чтобы правильно оформить образец и грамотно написать заявление необходимо заполнить форму письменно от руки. При этом важно указать в шапке документа фамилию и имя непосредственного руководителя предприятия, на имя которого пишется данный документ. Образец и основная часть заявления должна опираться на статью, а именно номер 255 федерального закона РФ. Следует указать причину нетрудоспособности, а именно декретный отпуск или уход за ребенком.
При расчете больничного листа необходимо указать собственную дневную зарплату, которая по новым правилам не должна быть более чем 1300 руб.
Согласно существующим правилам оформления больничного листа в связи с декретным отпуском, выплаты производят:
• Сотрудникам, которые трудятся более чем 8 полных лет, предоставляется полная оплата листа нетрудоспособности;
• Оплата листа происходит за счет компании только несколько дней, а именно 3 календарных, далее перерасчетом занимается ФСС;
• При выплатах учитывается заработок сотрудника за полный рабочий день и расчет за неиспользованный отпуск.
Материальные средства поступают на указанный счет сотрудника в течение 10 календарных дней, с момента оформления образца заявления.
Страховая длительность имеет непосредственное влияние на количество и общий суммарный объем выплат. При этом, те женщины, которые трудились на предприятии более чем 10 лет могут претендовать на самый большой объем выплат, а именно 100 процентов от предыдущей заработной платы.
Если общая длительность страхового трудового процесса не достигает 6 лет, то с уверенностью можно сказать, что сотрудница может рассчитывать на объем оплат материальных средств равный 60 процентов. В случае, если по каким – либо причинам девушка не имела опыта работы и не была задействована в трудовом процессе до беременности – ей полагается минимальный размер оплаты больничного листа.
Важно учитывать, что все материальные средства, которые так или иначе связаны с оплатой листа нетрудоспособности, не причастны к налогообложению по образцу. С декретных материальных средств не выплачиваются определенные страховые взносы, которые обязательны к уплате при расчете обычного документа по нетрудоспособности. Работодатель не имеет определенной права совершить процесс ухода с конкретной должности сотрудницы, так как по закону женщине необходимо выплачивать определенный размер пособия согласно декрету.
Замена лет для расчета больничного в 2018 году
От болезни не застрахован никто, особенно в зимний период. Вот уж настоящий период, когда бухгалтеру предстоит в поте лица подсчитывать больничный лист каждого сотрудника, работающего не предприятии. Законодательство не стоит на месте, изменения вносятся так часто, что уследить за всеми нововведениями удается только самым ответственным и активным.
Какова бы ни была причина болезни, существует единый порядок расчета пособия, которого нужно придерживаться и всегда соблюдать. При этом не имеет значения система налогообложения, будь то «упрощенка» или ЕНКВД.
Для расчета помощи для больничного листа необходимы такие сведения:
• длительность расчетного срока;
• средняя заработная плата, начисленная за этот период;
• средний доход, который получает сотрудник предприятия за 1 день;
• процент для вычисления пособия, который учитывает среднедневной заработок;
• размер помощи в итоге;
• и, наконец, нужно понять и иметь представление, как рассчитывать больничный в 2018 году.
В 2018 году при расчете больничного листа имеет главенствующее значение замена отработанных лет, ведь в зависимости от страхового стажа, возмещается оплата за больничный. Одна ошибка – и работнику выплатят меньше, если больше, тогда придется заниматься возвратом средств. А все это деньги из государственного бюджета, за которые спросят по всей строгости действующего законодательства.
Принимаясь за замену лет при расчете больничного листа ответственному лицу нужно придерживаться нескольких правил:
1. В связи с наступившим фактом нетрудоспособности за расчетный период для фиксации суммы помощи, которая будет выдана работнику, в 2018 году принимаются последних 2 трудовых года. Сотрудник поднимает отчетность по начисленной заработной плате за этот период времени и, суммируя, получает совокупный денежный доход.
2. Протяженность расчетного срока – 730 дней. Обратите внимание: ограничительный лимит в каждом календарном году свой.
Итак, при расчете больничного листа в 2018 году за основу берутся 2 года – 2016 и 2017, лимиты в отношении этого времени устанавливаются в значениях:
• 718 000 рублей – для 2016 года;
• 670 000 – для 2017 года.
Допустим, замена лет при расчете листа нетрудоспособности коснулась сотрудницы, которая в это время числилась в декретном отпуске или по уходу за малышом, тогда берутся предшествующие отпуску 2 года. Чтобы это действие стало правомочным, сотрудница обязана написать заявление, не важно, в письменном формате или с использованием компьютера. Самостоятельно выбрать последние несколько лет работник ФСС не имеет должностного права, это не входит в его полномочия.
По состоянию на 2018 год закон не разрешает родительнице выбирать, какие годы учитывать, а какие нет, действия совершаются только в разрезе последних 2-х лет.
Чтобы ситуация была более понятной, приведем пример. Допустим, сотрудник предприятия находилась в официально оформленном отпуске по уходу за ребенком в 2014 и 2015 году, а заболела она в 2017 году. Тогда 2014 и 2015 отбрасываются, и на контроль берутся сведения за 2012-2013 год. В случае возникновения сомнений работнику впору указать на письмо Минтруда России, зарегистрированное в реестре в 2015 году под номером 17–1/ООГ–1105.
Также замена лет при расчете больничного листа разрешается, если она может увеличить величину выплачиваемого пособия.
Для удобства бухгалтера мы собрали данные лимитов за последние 5 лет, которые пригодятся при вычислении листа нетрудоспособности (2016 и 2017 были указаны выше):
• 624 000 рублей – действует для 2014 года;
• 568 000 рублей – для 2013 год;
• 512 000 рублей – за 2012 год;
• 463 000 рублей – для 2011 и всех предыдущих лет.
Если в каком-нибудь из 2-х лет совокупная заработная плата превысила лимит страховых сумм, этот предельный размер как раз учитывается при расчете больничного листа. Все, что остается свыше, отбрасывается в сторону.
Итак, в средний заработок могут не входить:
• пособия, выплаченные при государственной поддержке;
• компенсационные взносы, положенные для выплаты отдельным работникам;
• материальная помощь до 4000 рублей ежегодно.
Когда замена лет уже произошла и известен средний заработок за нужный период времени, самое время вычислить среднедневную заработную плату. Воспользуйтесь следующей формулой:
Средняя дневная заработная плата = зарплата работника за расчетный срок / 730 дней.
Даже если сотрудник работает неполную неделю или только до полудня, все равно применяйте эту формулу.
Величина пособия, которое в ближайшем будущем получит сотрудник организации, зависит от страхового стажа:
• 100% заработной платы учитывается для работников, проработавшим в общем не менее 8 лет, а то и более;
• если человек трудился от 5 до 8 лет, за основу берется 80% заработка;
• на показатель 60% заработной платы ориентируются, если российский гражданин проработал до 5 лет;
• если стаж не превышает полгода, пособие варьируется в пределах установленного МРОТ за 30 дней. С 1 января 2018 года МРОТ принят величиной 7 500 рублей.
Как правильно фиксируется страховой стаж? Главный ориентир – дата наступления страхового случая. Последний день страхового стажа – день, предшествующий началу заболевания, закрепленного листком нетрудоспособности. Допустим, трудящийся заболел 2 апреля 2017 года, тогда стаж высчитывается по состоянию на 1 апреля 2017 года.
Страховой стаж включает такие составляющие:
• период работы в соответствии с заранее составленным соглашением;
• периоды, когда работник состоял на государственной гражданской службе или муниципальной службе;
• время, когда проходила военная служба или другой вид служебной деятельности, указанный в законе, зарегистрированном под номером 4468-1;
• периоды, когда сотрудник занимался другой трудовой деятельностью, на протяжении которой он по-прежнему выступал в качестве застрахованного физического лица и делал отчисления на случай временной нетрудоспособности или в связи с материнством.
Под другой трудовой деятельностью подразумевают:
1. Работу, связанную с предоставлением нотариальных услуг, оформленных частным образом, должность частного детектива или частного охранника, если работа осуществлялась до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года, но только если в это время перечислялись отчисления на социальное страхование.
2. Работу в адвокатской конторе, которая сопровождалась своевременным внесением отчислений в государственные фонды социального страхования, после 1 января 2003 года и до 1 января 2001 года.
3. Деятельность в колхозе или кооперативе, во время которой продолжались производиться вычеты из заработной платы на счета государственных страховых фондов, в соответствии с нормами действующего законодательства, до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года.
4. В другую трудовую деятельность также входит время, когда сотрудник числился и выполнял обязанности депутата Государственной думы.
5. Периоды работы священнослужителем, который регулярно отсылал перечисления в фонды соцстраха.
6. Время деятельности осужденного после 1 ноября 2001 года.
Чтобы подсчитать величину пособия, которое положено по факту предоставления больничного в 2018 году при наступлении нетрудоспособности, следует воспользоваться следующей формулой:
Размер пособия по больничному в 2018 году = среднедневная заработная плата для вычисления больничной помощи в 2018 году x %, находящийся в прямой зависимости от страхового стажа работника (в 2018 году от 60 до 100%) x численность календарных дней, на которые был оформлен больничный лист в 2018 году.
Приведем пример расчета пособия по нетрудоспособности в 2018 году. Менеджер среднего звена Петров А. Н. пребывал на больничном с 15 по 21 января 2018 года, 22 января он впервые вышел на работу после выздоровления. Наша цель – правильно вычислить сумму пособия, полагающегося работнику.
Итак, подняв документы, мы подсчитываем заработную плату, которую Петров А. Н. получил в предыдущем 2016 и 2017 году, на основании сумм определяются сделанные отчисления в государственные страховые фонды:
• в 2016 году – величиной 240 000 рублей;
• в 2017 году – размером 288 000 рублей.
Теперь посмотрим на лимитные значения, установленные чиновниками для этих подотчетных периодов. Предельные значения – 670 000 рублей и 718 000 рублей – не превышены, а значит, заработная плата при дальнейшем подсчете больничных учитывает годовые заработные платы в полном объеме.
Страховой стаж менеджера среднего звена Петрова А. Н. насчитывает 8 лет 6 месяцев, это означает, что пособие по случаю временной нетрудоспособности насчитывается величиной 100% от фиксированного среднего заработка.
Вычисляем среднедневную заработную плату:
(240 000 рублей + 288 000 рублей) / 730 дней = 723,29 рубля.
Полученный показатель не превышает фиксированный максимум и в то же время больше минимума в 2018 году. Первые 3 дня работодатель оплачивает из собственных средств, в нашем случае с 15 по 17 января:
723,29 рубля x 3 дня = 2 169,87 рубля.
Пособие за оставшиеся дни больничного:
723,29 рубля x 4 дня = 2 893,16 рубля.
Эти деньги выплачиваются средствами ФСС РФ.
Совокупная сумма пособия:
2 169,87 рубля + 2 893,16 рубля = 5 063,03 рубля.
Справка для расчета больничного в 2018 году
Справка для больничного с предыдущего места работы необходима работнику для предоставления новому нанимателю. Ее используют для расчета компенсации по временной нетрудоспособности. При увольнении этот документ выдается вместе с трудовой книжкой и заполненной формой 2-НДФЛ.
Справка для больничных в 2018 году оформляется по форме, утвержденной Приказом Минтруда России N 182н. Согласно п. 2, 3 порядка, утвержденного этим приказом, работодатель обязан выдавать справку о заработке при увольнении сотрудника, а также бывшему работнику по его заявлению.
Информация, указываемая в документе, берется из данных бухучета работодателя и его отчетности. Если у работодателя имеется печать, ее оттиск ставится на выдаваемом бланке, тем самым заверяя внесенные сведения.
Если справка для расчета больничного листа не была предоставлена, работодатель с нового места работы будет рассчитывать сотруднику пособие, основываясь на имеющихся у него данных. Указание на это имеется в ч. 2.1 ст. 15 . Месячный заработок, который используется для расчета пособия, в тех двух годах, которые являются расчетным периодом, не может быть меньше МРОТ, установленного на день болезни.
Есть еще один способ получения информации о заработке работника. По заявлению сотрудника, работодатель может отправить запрос в ПФР для получения данных о заработке гражданина в ПФР. Полученные из ПФР сведения наниматель будет использовать при расчете компенсации по временной нетрудоспособности. Выплаченные ранее пособия в этом случае также следует пересчитать.
Если работник предоставит его после получения пособия, то работодатель обязан произвести перерасчет. Это правило действует также в отношении пособий, выплаченных за три года, предшествующих дню предоставления документа.
Приходит отец домой, а его ребенок плачет. Отец спрашивает ребенка: - Почему ты плачешь? Отвечает ему ребенок: - Почему ты мне папа, а я не сын тебе? Кто же это плакал?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
