Формула для расчета пособия по беременности и родам:
Суммарный доход матери за 2 предыдущих года (т.е. за расчетный период) : число дней в расчетном периоде x количество дней декретного отпуска
Расчетный период для декретных в 2018 году — это 2 календарных года, предшествующих отпуску, — 2016 и 2017 годы.
Учтите при расчете декретных в 2018 году особенности високосного года. Например, в 2016 году - 366 дней, поэтому берем число 731. Если в 2016—2017 годах был декрет, можно заменить их на предшествующие годы (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Например, вместо 2016-2017 взять 2014 и 2015 годы. Необходимое условие замены лет - увеличение пособия. Для замены необходимо написать заявление.
Число при замене:
• 730;
• 731, если год был високосным;
• 732, если берутся два високосных года.
Суммарный доход матери за 2 предыдущих года (2016 и 2017 гг.)- это начисления, облагаемые страховыми взносами, за каждый из двух годов. Сумму за каждый год надо сравнить с предельными величинами базы для взносов (718 000 и 755 000 руб.). Для расчета надо взять суммы не больше базы.
Число дней в расчетном периоде - 731 день за минусом исключаемых периодов (дни на больничном, дни декретного отпуска и отпуска по уходу за детьми, дни, когда женщина была освобождена от трудовых обязанностей с полным или частичным сохранением зарплаты, при условии, если на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы).
Считаем максимальное пособие:
1. Предельный заработок в 2016 году — 718 000, в 2016 году — 755 000 руб.
2. Продолжительность периода — 731.
3. Расчет: (718 000 + 755 000) / 731 x 140 = 265 827,63 руб.
Считаем пособие при исключении периода:
Сотрудница уходит в декрет с 20 января 2018 года. Доход, на которые начисляли взносы, в 2016 году — 560 000, в 2017-м — 608 0000 руб. В 2016-м оплачено 15 дней болезни. Стаж — 7 лет.
1. Доходы за 2 года: 560 000 + 608 000 = 1 168 000 руб. (сравниваем с предельной величиной, сумма ниже).
2. Продолжительность периода: (365 + 366) — 15 = 716 (в 2016 году время болезни 15 дней).
3. Расчет: (560 000 + 608 000) / 716 x 140 = 228 379,89 руб.
Считаем пособие при замене периода:
Сотрудница, ухаживая за ребенком до 1,5 лет, оформила декрет с 1 февраля 2018 года и подала заявление о замене периода на 2014 и 2015 годы. Доходы в 2014 году — 480 000, в 2015-м — 520 000 руб. Стаж - 8 лет.
1. Доход за 2 года 480 000 + 520 000 = 1000 000 руб. Сравниваем с предельной величиной в 2014 году — 568 000, в 2015 году — 624 000 руб. Итог получился меньше.
2. Продолжительность периода — 730.
3. Расчет декретных 2018: (480 000 + 520 000)/ 730 x 140 = 191 780,82 руб.
Считаем пособие при многоплодной беременности:
Сотрудница, ожидающая двойню, принесла листок нетрудоспособности, открытый с 1 февраля 2018 года. Стаж — 6 лет. Доходы в 2016 году — 560 000 руб., в 2017-м — 608 0000 руб.
1. Определяем выплаты и сравниваем с предельной величиной за 2 года: 560 000 + 608 000 = 1168 000 руб.
2. Продолжительность периода — 731.
3. Расчет декретных 2018: (560 000 + 608 000) / 731 x 194 = 309 975,38 руб.
Считаем пособие при доходе выше лимита:
Сотрудница подала заявление и больничный лист с датой начала декрета с 20 января 2018 года. Стаж — 10 лет. Доход в 2016 году — 730 000 руб., в 2017-м — 745 0000 руб.
1. Доход за 2 года: 730 000 + 745 000 = 1 475 000 руб. Выплаты в 2016 году выше предельной величины, поэтому берем лимит 718 000 руб.
2. Продолжительность периода - 731.
3. Расчет декретных 2018: (718 000 + 730 000) / 731 x 140 = 277 318,74 руб.
Считаем пособие при стаже менее 2 лет:
Сотрудница работает в компании с 13 января 2017 года. С 21 января она оформила отпуск по беременности. Стаж — 1 год. Доход в 2016 году отсутствует, в 2017 году — 550 000 руб.
1. Определяем выплаты и сравниваем с предельной величиной базы взносов. Так как дохода в 2016 году нет, берем только один год: 0 + 550 000 = 550 000 руб.
2. На период не влияет то, что женщина трудилась только в 2017 году, общее число составит 731.
3. Расчет декретных 2018: 550 000 / 731 x 140 = 105 335,16 руб.
Это больше минимального пособия в 2018 году. Если пособие меньше, то назначить необходимо минимально установленную сумму.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
