Расчет дней отпуска в 2018 году зависит от отпускного стажа сотрудника и его права на дополнительный отпуск. Как рассчитать количество дней отпуска, читайте в статье.
Как правильно рассчитать количество дней отпуска, сказано в статьях 115 и 120 Трудового кодекса. Чтобы рассчитать, сколько дней отпуска положено работнику, надо сложить количество дней основного и дополнительного отпусков. Отпуск предоставляют в календарных или рабочих днях.
В общем случае каждому работнику полагается 28 календарных дней отдыха за каждый рабочий год. При этом неважно, к какой категории относится сотрудник – основной работник, совместитель или надомник.
У каждого работника свой индивидуальный рабочий год. Он начинается с первого дня работы сотрудника в организации. Именно этот период отражают в приказе на отдых.
Например, сотрудник принят на работу 9 января 2017 года. Если нет исключаемых периодов, на которые рабочий год сдвигается, то его первый рабочий год — это период с 9 января 2017 года по 8 января 2018 года. Второй рабочий год – с 1 января 2018 года по 9 января 2019 года и т. д.
Некоторым категориям сотрудников устанавливают удлиненные отпуска. Их продолжительность может определяться как в календарных, так и в рабочих днях.
Если отдых предоставляется в рабочих днях, ведется расчет дней отпуска по календарю шестидневной рабочей недели. То есть с даты начала отдыха нужно отсчитать количество рабочих дней отпуска по календарю шестидневной рабочей недели. Таким образом определяется последний день отдыха. После этого общий период отпуска необходимо пересчитать в календарные дни.
Обратите внимание, не нужно переводить в календарные дни отпуск временных работников, с которыми заключен срочный договор до двух месяцев. Таким сотрудникам нужно предоставить ежегодный отдых в рабочих днях. В аналогичном порядке ведется расчет отпускных дней сезонных работников (ст. 120 ТК РФ).
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют не за календарный, а за рабочий год. В таблице ниже смотрите, какой стаж учитывать при расчете календарных дней отпуска, а какой нет (ст. 121 ТК РФ).
Стаж, учитываемый при расчете отпуска
Не учитываемый при расчете отпуска стаж
время фактической работы, в том числе на условиях неполного рабочего времени
Время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ
Время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законом сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, декретный отпуск и т. д.)
Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет. Исключение – время, когда сотрудник одновременно находился в отпуске и работал на условиях неполного рабочего дня
Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе
Время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году
Время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине
Время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году
Другие периоды времени, предусмотренные локальным актом организации, трудовым или коллективным договорами
Если при расчете дней отпуска установлено, что у сотрудника были исключаемые из отпускного стажа периоды, тогда дату окончания рабочего года сотрудника сдвигают на то количество календарных дней, которые не входят в отпускной стаж.
Если сотрудник идет в отпуск, на период которого выпадают праздничные дни, то дату его выхода на работу нужно определить в особом порядке. Дело в том, что федеральные государственные праздники в число дней отпуска не входят. Данное правило распространяется и на тех сотрудников, которые работают по сменному графику. Это значит, что фактически сотрудник будет в праздники отдыхать, но эти дни отдыха будут идти сверх того количества календарных дней отпуска, что зафиксированы в приказе.
Кроме федеральных праздничных дат из расчета дней отпуска исключают региональные праздники. Например, Курбан-байрам, Ураза-байрам в республиках Башкортостан и Татарстан. Но при условии, что в региональных нормативных документам нет специальных положений о том, что такие праздничные дни из отпуска исключать не нужно.
Иногда сотрудники используют отпуск не полностью, а частично. В этом случае перед работодателем встает вопрос, как рассчитать, сколько дней отпуска осталось?
Для расчета количества неиспользованных дней отпуска воспользуйтесь формулой:
Количество неиспользованных дней отпуска = Продолжительность полного ежегодного отпуска : 12 х Количество полных отработанных - Количество использованных
Как сдвинуть с места бетонную плиту размером 50 метров в высоту, 100 метров в длину и весом 202 тонны, не применяя никаких механизмов и приспособлений?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
