Складской учет - это сортовой, количественный оперативно-технический учет, ведением которого занимаются материально ответственные лица складского хозяйства. Осуществляется учет на складе с помощью книги складского учета.
Книга складского учета открывается в бухгалтерии и отдается под расписку в регистре, где указывается дата выдачи, количество карт, их регистрационные номера и подпись получателя.
Учет производственных запасов на складе осуществляется заведующим складом (кладовщиком), который является материально-ответственным лицом. С кладовщиком заключается типовой договор в установленной форме о полной материальной ответственности.
Материалы, поступающие на склад, тщательно проверяются, устанавливают соответствие их качества, количества, ассортимента, условиям поставок и сопроводительным документам. Складской учет организуют по видам объектов, которые сохраняются, по местам хранения и по количеству материальных ценностей.
Каждому виду материальных ценностей присваивается номенклатурный номер, что повторяется во всех первичных документах. Первые три цифры номера означают номер счета и субсчета, следующие две - номер группы, а остальные - порядковый номер материальных ценностей в группе.
Кладовщик ежедневно записывает в складской картотеки и книги все операции поступления и расхода материалов, нумеруют свои записи по порядку с начала года или квартала. После каждой записи определяется остаток материалов данного номенклатурного номера. Периодически материально-ответственные лица складов составляют регистры документов, которые в конце каждого месяца сдаются в бухгалтерию вместе с подшитыми к ним первичными документами отдельно по приходу и отдельно по расходу производственных запасов.
Учет МБП на складах ведется количественный, по их номенклатурным номерам. В бухгалтерии предприятия составляются группировочные ведомости поступления МБП таким же образом, как и группировочные ведомости поступления материалов (счета №20 "Производственные запасы"), а также ведут сортовую оборотную ведомость аналитического учета.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Для обеспечения достоверности данных складского учета проводится систематический контроль работниками бухгалтерии за его ведением. На этих же работников возложена обязанность в установленные дни (не реже одного раза в декаду) проверять непосредственно на складе в присутствии кладовщика своевременность и правильность оформления первичных документов по складским операциям.
Для сверки данных складского и аналитического учетов нужно осуществлять периодическую оценку по учетным ценам количественных остатков по данным складского учета на определенную дату и сопоставлять полученные общие суммы с суммой остатка по учетным ценам стоимостного аналитического учета. Такой метод организации учета называется сальдовым или оперативно-бухгалтерским.
Инвентаризация запасов
Инвентаризация производственных запасов - это перечень, пересчета, взвешивания, перемеривания в натуре производственных запасов, находящихся в местах хранения, и сопоставление с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация материальных ценностей является одним из радикальных методов контроля за сохранностью оборотных активов и работой материально-ответственных лиц. Инвентаризация используется также для выявления фактических затрат на производство продукции и услуг или если другие способы получения данных о затратах материальных затрат не могут быть использованы.
При организации и проведении инвентаризации руководствуются Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, документов и расчетов, утвержденная Приказом Министерства финансов Украины № 69.
До начала инвентаризации в бухгалтерии обрабатываются все приходные и расходные документы по складу, в карточках складского учета по каждому виду материальных ценностей выводят остатки на день инвентаризации.
В процессе инвентаризации:
- изучается фактическое наличие ценностей;
- выявляются отклонения от данных книг учета;
- определяются причины отклонений.
Результаты инвентаризации запасов могут обнаружить излишки, недостачи или пересортицы.
Инвентаризационные описи (акты) с выводами рабочей комиссии сдают в бухгалтерию для выявления конечных результатов.
При этом бухгалтерия составляет ведомость, в которой последовательно выполняются следующие расчетные процедуры: осуществляется взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы; осуществляется расчет естественной недостачи (в исключительных случаях с особого разрешения руководителя делают уточняющие записи, например, найдена арифметическая ошибка или другие неточности в работе); определяются конечные результаты инвентаризации.
Если стоимость недостачи превышает стоимость излишков, то разница в стоимости должна быть отнесена на виновных материально-ответственных лиц. При этом на такую сумму превышения начисляется налог с доходов физических лиц.
По результатам проведенной инвентаризации составляется протокол в котором указывается:
- состояние складского хозяйства;
- результаты проведенной инвентаризации;
- предложения о зачете недостач и излишков при пересортице, списывании недостач в пределах норм естественной убыли, а также сверх нормативных недостачи и потери от порчи ценностей;
- предложены меры по предупреждению недостач и потерь в дальнейшем.
Протокол инвентаризационной комиссии должен быть рассмотрен и утвержден в 5-дневный срок руководителем предприятия.
Результаты инвентаризации после утверждения руководителем отражаются в бухгалтерском учете предприятия в том месяце, в котором проведена инвентаризация, но не позднее декабря отчетного года. В пояснительной записке к годовому отчету предприятия приводятся сведения о результатах проведенных инвентаризаций в течение года.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
