Списание материальных запасов (канцтоваров) при отпуске в эксплуатацию отражайте на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) или акта о списании материальных запасов (ф. 0504230).
Такой порядок установлен пунктом 25 Инструкции № 162н, пунктом 36 Инструкции № 174н, пунктом 36 Инструкции № 183н.
Списание хозяйственных принадлежностей и канцтоваров наиболее правильно произвести на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
От материально-ответственного лица дополнительных документов не требуется, списание производится в общем порядке, при выдаче ценностей.
Порядок отражения в учете списания материальных запасов представлен ниже.
Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении отпуск материальных запасов в эксплуатацию (производство).
Документальное оформление
Передачу материальных запасов в эксплуатацию путем их перемещения между материально-ответственными лицами внутри учреждения оформляйте следующими документами:
• требование-накладная (ф. 0315006);
• меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
• ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
• ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
Такой порядок установлен пунктом 24 Инструкции № 162н, пунктом 35 Инструкции № 174н, пунктом 35 Инструкции № 183н.
Внутреннее перемещение материальных запасов между материально-ответственными лицами отражайте в регистрах аналитического учета по счету 0.105.00.000 «Материальные запасы» путем изменения материально-ответственного лица.
Списание материальных запасов при отпуске в эксплуатацию (в зависимости от их вида) отражайте на основании следующих документов:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
• ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
• ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
• путевой лист (ф. 0340002, ф. 0345001, ф. 0345002, ф. 0345004, ф. 0345005, ф. 0345007) – применяется для списания в расход всех видов топлива;
• акт о списании материальных запасов (ф. 0504230);
• акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);
• книга регистрации боя посуды (ф. 0504044).
Такой порядок установлен пунктом 25 Инструкции № 162н, пунктом 36 Инструкции № 174н, пунктом 36 Инструкции № 183н.
Пример документального оформления списания материальных запасов.
Учреждение ремонтирует автомобиль собственными силами. В процессе ремонта были использованы следующие запчасти:
На основании оформленного акта о списании материальных запасов (ф. 0504230) бухгалтер списал данные запчасти с учета.
Бухучет
Порядок отражения в бухучете отпуска материальных запасов в эксплуатацию (производство) зависит от типа учреждения.
В учете бюджетных учреждений:
Отпуск материальных запасов в эксплуатацию (производство) отразите проводками:
№
Содержание операции
Дебет счета
Кредит счета
При внутреннем перемещении МЗ
1.
Отражено внутреннее перемещение материальных запасов между материально ответственными лицами
0.105.ХХ.340
0.105.ХХ.340
При списании МЗ
2.
Отражено списание израсходованных материальных запасов, потерь в пределах норм естественной убыли, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря
0.401.20.272
0.105.ХХ.440
Передача МЗ для изготовления НФА
3.
Отражено списание материальных запасов, переданных для изготовления нефинансовых активов
0.106.ХХ.300
0.105.ХХ.440
XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.
Если в учетной политике закреплено, что данные расходы формируют себестоимость готовой продукции (работ, услуг), то списывайте их на соответствующий аналитический счет счета 0.109.00.000.
№
Содержание операции
Дебет счета
Кредит счета
При внутреннем перемещении МЗ
1.
Отражено внутреннее перемещение материальных запасов между материально ответственными лицами
0.105.ХХ.340
0.105.ХХ.340
При списании МЗ
2.
Отражено списание израсходованных материальных запасов, потерь в пределах норм естественной убыли, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря
0.401.20.272
0.105.ХХ.440
Передача МЗ для изготовления НФА
3.
Отражено списание материальных запасов, переданных для изготовления нефинансовых активов
0.106.ХХ.300
0.105.ХХ.440
XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.
Если в учетной политике закреплено, что данные расходы формируют себестоимость готовой продукции (работ, услуг), то списывайте их на соответствующий аналитический счет счета 0.109.00.000.
Такие правила установлены пунктами 35, 37 Инструкции № 174н.
Пример отражения в бухучете списания материальных запасов при передаче их в подразделение.
Бюджетное учреждение «Альфа» закупило на склад электрические лампочки. В июле со склада было передано кладовщику одного из подразделений 100 лампочек (цена – 20 руб. за штуку). Материальные запасы были переданы в подразделение на основании требования-накладной (ф. 0315006). Кладовщик в этом же месяце выдавал лампочки электрику по ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
В учете эти операции были отражены следующим образом:
№
Содержание операции
Дебет счета
Кредит счета
Сумма, руб.
1.
Переданы материальные запасы со склада в подразделение на основании требования-накладной (ф. 0315006)
(20 руб./шт. × 100 шт.)
4.105.36.340
субсчет
«Подразделение»
4.105.36.340
субсчет
«Склад»
2000
2.
Списаны материальные запасы на затраты на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)
В ресторане за один столом сидела две мамы и столько-же дочерей. Официант подал к столу три кофе, и при этом всем досталось по чашке. Как это возможно?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
