Управление финансами
документы

1. Адресная помощь
2. Бесплатные путевки
3. Детское пособие
4. Квартиры от государства
5. Льготы
6. Малоимущая семья
7. Малообеспеченная семья
8. Материальная помощь
9. Материнский капитал
10. Многодетная семья
11. Налоговый вычет
12. Повышение пенсий
13. Пособия
14. Программа переселение
15. Субсидии
16. Пособие на первого ребенка

Управление финансами
егэ ЕГЭ 2018    Психологические тесты Интересные тесты   Изменения 2018 Изменения 2018
папка Главная » Бухгалтеру » Структура учетно-операционного подразделения

Структура учетно-операционного подразделения

Структура учетно-операционного подразделения

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением банка и возглавляется главным бухгалтером. В зависимости от величины и специализации банка, а также объема выполняемых операций могут быть выбраны различные варианты организации и структуры учетно-операционных отделов. Ниже приведен пример структуры бухгалтерского подразделения банка.

Штат учетно-операционного подразделения банка составляют следующие специалисты:

- главный бухгалтер;
- ответственные исполнители;
- контролер операционной группы;
- операционисты;
- операторы.

Главный бухгалтер организует учетно-операционную работу в банке, занимается организационными вопросами, осуществляет контрольные функции и обеспечивает:

- контроль и отражение в счетах бухгалтерского учета всех операций, осуществляемых банком;
- оформление открытия расчетных, текущих и прочих счетов клиентов;
- контроль исправлений в лицевых счетах; контроль начисления процентов по счетам; контроль за использованием бланков строгого учета; распределение счетов бухгалтерского учета и обязанностей между ответственными исполнителями;
- представление руководству банка оперативной информации; составление бухгалтерской отчетности;
- осуществление экономического анализа финансовой деятельности банка.

Главный бухгалтер ежедневно проверяет: заключение кассовых операций; полноту оприходования денег; сводку оборотов и баланс за день; правильность формирования и хранения денежно-расчетных документов.

На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности.

Основным звеном учетно-операционного аппарата учреждений банков являются ответственные исполнители. Они осуществляют расчетное, кассовое обслуживание клиентов, ведут расчетные, текущие, ссудные счета, имеют право оформлять и подписывать расчетные документы, лицевые счета. Ответственные исполнители в течение дня производят перечисление денег в установленной очередности и в пределах остатков средств на расчетных и текущих счетах. С этой целью ведется оперативный учет изменения остатков на пассивных счетах и поступления средств.

Группы операционистов создаются в крупных учреждениях банка для ускорения обработки документов. Главным бухгалтером счета закрепляются за операционными работниками, как правило, исходя из однородности экономического содержания балансовых счетов и целесообразности ведения расчетного и ссудного счетов клиента одним исполнителем. Распределение счетов и операций между ответственными исполнителями и операционными группами регистрируется в специальной книге и оформляется подписями исполнителя и главного бухгалтера.

Организация труда операционистов нацелена на обеспечение ритмичности и слаженности работы отдельных звеньев аппарата, сокращение затрат времени на совершение операций и максимальное ускорение документооборота внутри банка. Улучшению операционной работы во многом способствует максимальное использование компьютерных технологий организации бухгалтерского учета.

В банке могут создаваться группы (бригады) по видам работы. Работники групп специализируются на выполнении однотипных операций и являются ответственными исполнителями. В зависимости от вида работы исходя из принятой в банке технологии документооборота, учета и контроля выделяется рабочий участок. Операционные группы организуются там, где преобладают операции, требующие дополнительного контроля, поэтому в состав операционной группы также входит контролер.

Контролер руководит работой операционной группы (бригады), осуществляет контроль всех выполняемых бригадой операций и совершаемых записей:

- проверяет правильность надписи на именном чеке или расходном ордере о предъявлении паспорта получателя;
- подписывает документы и выписки из лицевых счетов контрольной подписью;
- ведет кассовые журналы по расходу; сверяет с кассой итоги этих журналов;
- удостоверяется в правильности сверки данных аналитического и синтетического учета;
- проверяет отчетность по выполняемым бригадой операциям.

В обязанности операциониста (работника по приему расчетно-денежных документов от представителей клиента) входит:

- прием расчетно-денежных документов по расчетным, текущим, ссудным и другим счетам обслуживаемых клиентов; оформление приходных кассовых операций; прием денежных чеков, выдача клиенту контрольной марки принятого чека, проверка по именным чекам в установленном порядке личности получателя денег;
- разъяснение представителям клиентов правил оформления расчетно-денежных документов, предъявляемых в банк, а также других вопросов банковской работы;
- выдача под расписку представителям клиентов платежных поручений, акцептованных банком, документов по аккредитивам, а также выписок из лицевых счетов, приложений к ним и других документов клиентам, для которых в банке не установлены абонентские ящики.

В обязанности оператора подразделения автоматизации учета в банке входит:

- сверка документов аналитического и синтетического учета; подсчет мемориальных документов;
- подсчет процентных чисел по лицевым счетам и начисление процентов;
- выполнение разного рода подсчетов и составление сводных ордеров и описей для бухгалтерского оформления операций.

В этом подразделении составляется бухгалтерская, статистическая и финансовая отчетность.

Поэтому в обязанности оператора кроме вышеназванных операций входит выполнение следующих функций:

- печатание на ЭВМ лицевых счетов;
- составление ежедневного баланса остатков;
- печатание лицевых счетов по внебалансовым счетам;
- формирование и подсчет мемориальных документов;
- печатание проверочных ведомостей остатков лицевых счетов по состоянию на 1-ое число месяца;
- подсчет процентных чисел по счетам, по которым начисляются проценты, одновременно с заполнением лицевых счетов нарастающими итогами с начала месяца;
- составление сводных ордеров и ведомостей;
- заполнение ведомостей бухгалтерской и статистической отчетности.

темы

документ Банковский кредит
документ Банковский счет и расчеты
документ Бухгалтерский учет и отчетность в коммерческих банках
документ Операции банков
документ Учет кредитов банка и финансирования




назад Назад | форум | вверх Вверх

Управление финансами
важное

Курс доллара на 2018 год
Курс евро на 2018 год
Цифровые валюты 2018
Алименты 2018

Аттестация рабочих мест 2018
Банкротство 2018
Бухгалтерская отчетность 2018
Бухгалтерские изменения 2018
Бюджетный учет 2018
Взыскание задолженности 2018
Выходное пособие 2018

График отпусков 2018
Декретный отпуск 2018
ЕНВД 2018
Изменения для юристов 2018
Кассовые операции 2018
Командировочные расходы 2018
МСФО 2018
Налоги ИП 2018
Налоговые изменения 2018
Начисление заработной платы 2018
ОСНО 2018
Эффективный контракт 2018
Брокеру
Недвижимость



©2009-2018 Центр управления финансами. Все права защищены. Публикация материалов
разрешается с обязательным указанием ссылки на сайт. Контакты