Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) и задачи их учета
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) составляют значительную часть материальных ценностей, используемых на предприятии. Чтобы понять принципы и задачи учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, необходимо, прежде всего, уяснить особенности их использования, а также рассмотреть их классификацию. МБП, как и основные средства, в процессе эксплуатации не изменяют своей натуральной формы и изнашиваются постепенно. Относительная длительность использования предметов в определенной натуральной форме накладывает отпечаток на организацию их учета.
В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности из состава основных средств выделяются и относятся к категории МБП:
- предметы труда стоимостью до 3000 руб. за единицу независимо от срока службы;
- специальные инструменты и специальные приспособления, сменное оборудование независимо от стоимости;
- специальная одежда и обувь, постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы.
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы входят в состав оборотных средств предприятия. Следовательно, с точки зрения характера использования МБП аналогичны основным средствам, а с точки зрения порядка их приобретения — материалам. Промежуточное состояние МБП между основными средствами и материалами обусловливает особенности ведения их учета.
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы могут находиться на складах предприятия и в эксплуатации на материальной ответственности отдельных работников.
По составу и функциональной роли на предприятии МБП подразделяются (квалифицируются) следующим образом:
1. Инструменты и приспособления:
- инструменты и приспособления общего пользования. К. ним относятся режущие, абразивные, ударные, кузнечные, слесарно-сборочные, измерительные и другие инструменты и приспособления, которые имеют универсальное применение. Поэтому термин «общего пользования» по отношению к инструментам и приспособлениям означает, что они не связаны с выработкой какого-либо определенного вида продукции;
- инструменты и приспособления специального назначения, К ним относятся режущие, измерительные и другие инструменты, а также приспособления (холодные и горячие штампы, модели, пресс-формы и т. п.), которые применяются при обработке и сборке отдельных типов деталей и узлов, закрепленных за отдельными видами продукции (за одним или несколькими изделиями), Поэтому использование инструментов и приспособлений специального назначения всегда связано с выработкой только определенной продукции.
2. Сменное (сменяемое) оборудование. Предметы, представляющие собой части машин, используемые для замены соответствующих изношенных частей без ремонта (челноки на ткацких фабриках, валки и прокатные станы на металлургических заводах).
3. Малоценный хозяйственный инвентарь. Предметы, которые используются для хозяйственных надобностей (конторская мебель, часы, огнетушители и т. п.).
4. Специальная одежда и специальная обувь. Предметы индивидуальной защиты от вредных условий производства или предметы, предохраняющие одежду от преждевременного износа (рукавицы, очки, фартуки, комбинезоны, тулупы и т. п.). Такие предметы выдают рабочим по утвержденным нормам на определенный срок или на время дежурства. Одни из них — бесплатно, другие — за плату.
Таким образом, каждая из указанных групп МБП имеет особенности в использовании и учете их на предприятиях, Кроме того, для малоценных предметов стоимостью до 100 руб. за единицу и менее установлен упрощенный порядок учета, и их также выделяют в особую группу.
Учет приобретения МБП и хранения их на складах одинаков независимо от источника приобретения и аналогичен учету поступления и хранения материалов. Поэтому ниже рассматривается учет МБП только с момента передачи их в эксплуатацию.
На предприятии МБП передают в эксплуатацию, где они постепенно изнашиваются и изымаются в результате ненадобности или износа. Кроме указанных операций инструменты и приспособлений выдают на рабочие места (на смену или в долговременное пользование) и сдают обратно; передают на восстановление (заточка, ремонт) и возвращают обратно.
Некоторые предметы спецодежды и спецобуви могут быть также реализованы (проданы) рабочим.
В учете необходимо отразить отдельно по каждой из рас? смотренных групп МБП все указанные операции. Так как малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации находятся на материальной ответственности определенных лиц, то и учет их должен быть организован по материально ответственным лицам.
Сумма износа МБП входит в затраты производства. Поэтому должен быть обеспечен учет износа этих предметов как составной части затрат.
В задачи учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов входят:
- правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете движения МБП;
- контроль за сохранностью МБП, получение точных сведений об их остатках, наблюдение за соответствием этих остатков установленным нормам запасов;
- контроль за правильностью использования МБП во время их эксплуатации и выявление не подлежащих к использованию предметов;
- правильное исчисление износа МБП и отнесение его на затраты предприятия.
Большое количество разнообразных малоценных и быстроизнашивающихся предметов требует от счетных работников особого внимания к данному участку учета. Многие из этих предметов могут прийти в негодность раньше срока вследствие небрежного к ним отношения. Отсюда возможны попытки незаконно списать отдельные предметы за счет предприятия. От того, насколько точно и своевременно счетный работник рассчитывает износ находящихся в данный период времени в эксплуатации МБП, зависит правильность исчисления затрат предприятия.
Документация по учету движения малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и приспособлений в эксплуатации
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Инструменты и приспособления доставляют основную часть МБП. Приобретенные или изготовленные малоценные инструменты и приспособления поступают на центральный инструментальный склад (ЦИС). Затем их передают в инструментальные раздаточные кладовые цехов (РКЦ), откуда выдают рабочим.
Различают бухгалтерский и оперативный учет малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и приспособлений, Бухгалтерскому учету подлежат операции по передаче инструментов и приспособлений в эксплуатацию, списанию их в связи с выбытием из эксплуатации, исчислению износа; оперативному учету — выдача инструментов и приспособлений рабочим и возврат их, передача в заточку и ремонт и получение. Для правильного учета инструментов и приспособлений в эксплуатации необходима соответствующая организация инструментального хозяйства. Учет инструментов и приспособлений на заводских складах и в раздаточных кладовых организуется аналогично учету на’ материальных складах.
Существуют два основных варианта организации учета инструментов и приспособлений в эксплуатации.
Первый вариант. Все операции по движению инструментов и приспособлений между заводскими складами и раздаточными кладовыми цехов оформляют первичными документами. Каждой раздаточной кладовой цеха устанавливают квартальные нормы запаса (в штуках) по каждому номенклатурному номеру инструментов и приспособлений и ежемесячные лимиты отпуска. В пределах этих лимитов инструменты и приспособления получают с заводских складов. Изношенные инструменты и приспособления сдают в ремонт или утиль.
Второй вариант. Документы составляют только на операции движения инструментов и приспособлений, изменяющие размеры запасов их в раздаточных кладовых цехов. Если работник раздаточной кладовой цеха обменивает на заводских складах негодные, изношенные инструменты и приспособления на годные (штука на штуку), бухгалтерские документы на такие операции не составляют. Следовательно, только при первоначальном получении инструментов и приспособлений и изменении этого запаса составляют документы на поступление выбытие инструментов и приспособлений. При этом варианте учета поступление инструментов в эксплуатацию и списание пришедших в негодность предметов осуществляются через заводские склады. Движение инструментов между РКЦ и заводским складом ограничено обменом совершенно одинаковых негодных предметов на годные и в учете не отражается. Это упрощает учет. Поэтому второй вариант учета предпочтительнее.
При первом варианте учета отпуск инструментов и приспособлений с заводского склада в раздаточные кладовые цеха в пределах лимита оформляют лимитными картами (ф. № М8, М9) или актом-требованием на замену (дополнительный отпуск) материалов (ф. № М10).
При втором варианте учета документы составляются только на пополнение или изъятие постоянного запаса инструментов. Таким документом является ведомость на пополнение или изъятие постоянного запаса инструментов (ф. № МБ1). В эту ведомость включаются все получаемые дополнительно или изымаемые инструменты по их номенклатурным номерам (для каждого номенклатурного номера отводится отдельная строка) с указанием единицы измерения, цены, количества и суммы. Ведомость оформляется подписями отпустившего и принявшего инструменты.
В зависимости от срока и времени использования инструментов на рабочих местах их подразделяют на постоянные и оборотные. Первые используются рабочими ежедневно, вторые непродолжительное время (несколько часов, смену). Первоначальную выдачу постоянных инструментов и приспособлений на рабочие места оформляет обычно запиской на отпуск инструмента.
Выданные для длительного использования из раздаточных кладовых цехов под расписку инструменты и приспособлений, числящиеся на материальной ответственности тех лиц, которые их получили, отражают в лицевой инструментальной карточке (ф, № МБ2).
При выдаче инструментов и приспособлений рабочим на Короткое время (на смену, на несколько часов) применяют специальные инструментальные марки, которые при сдаче инструментов кладовщику возвращаются рабочему.
Для получения в кратковременное использование дефицитных или Дорогостоящих инструментов на многих предприятиях рабочий кроме марки предъявляет требование на инструмент.
В процессе производства инструменты и приспособления изнашиваются, ломаются, т. е. приходят в негодность.
На всякую поломку, порчу, потерю инструментов и приспособлений составляется акт выбытия малоценных и быстро изнашивающихся предметов (ф. № МБ4) мастером, начальником цеха в одном экземпляре. Если поломка, порча или утрата инструментов произошла по вине рабочего, то акт составляется в двух экземплярах, из которых второй направляется в расчетную часть бухгалтерии для удержания в установленном порядке с рабочего стоимости поломанного, испорченного или утерянного инструмента.
При предъявлении работником акта выбытия ему взамен негодного или утерянного предмета выдается годный и записывается в карточку (ф. № МБ2). Впоследствии эти акты прикладываются к актам на списание (ф. № МВ5, МБ8).
Инструменты, сданные в мастерскую для заточки, поступают затем в раздаточную кладовую Цеха. Поэтому нет необходимости документально оформлять эту операцию. Документы составляются только при получении первой партии инструментов обменного фонда.
По дефектной ведомости из раздаточной кладовой цеха передают в мастерскую инструмент, требующий ремонта. При этом выписывают накладную, по которой сданные в ремонт предметы возвращают. Копия накладной хранится в раздаточной кладовой Цеха до возврата предметов из ремонта. На местах хранения предметов, переданных в ремонт, в раздаточной кладовой цеха выписывают ярлыки с пометкой «в ремонте. По возвращении предметов из ремонта ярлыки аннулируют.
Учет инструментов и приспособлений по номенклатурным номерам осуществляется в раздаточной кладовой цеха так же, как и сортовой учет материалов на складах, т. е. оперативно бухгалтерским методом. На каждый номенклатурный номер инструментов и приспособлений в раздаточной кладовой цеха открывают карточку складского учета материалов (ф. № М12). В эти карточки вначале записывают остатки инструментов и приспособлений, а затем в хронологической последовательности их поступление и выбытие. Записи в карточки выполняют: по приходу — на основе лимитных карт или актов-требований при первом варианте учета или ведомости на пополнение (изъятие) постоянного запаса инструментов — при втором; по расходу — на основе актов на списание, но только в части не возмещенных ЦИС инструментов. Изъятие постоянного запаса инструментов производится по данным ведомости (ф. № МБ1).
Таким образом, при втором варианте учета записи в карточки складского учета инструментов в РКЦ значительно упрощаются, а при полном возмещении списываемых инструментов ЦИС, если постоянный запас инструментов не изменяется, записи в карточки не производятся совсем.
Внутреннее движение инструментов и приспособлений (выдача рабочим, передача в заточку, ремонт и возврат) в этих карточках не отражается.
Следует отметить, что карточки складского учета инструментов и приспособлений в раздаточной кладовой цеха заводят на все инструменты и приспособления, имеющиеся в кладовой, в том числе на предметы стоимостью свыше 100 руб. за единицу (на отдельных карточках). Следовательно, в карточках складского учета инструментов и приспособлений в раздаточной кладовой цеха отражаются бухгалтерские и оперативные данные.
Данные карточек складского учета инструментов и приспособлений в раздаточных кладовых цехов необходимо сопоставлять с фактическим наличием этих предметов с данными картотеки лицевых инструментальных карточек и инструментальных марок, находящихся в ячейках стеллажей.
Пример. По карточке складского учета значится в данный момент 60 шт. молотков слесарных с номенклатурным номером 502091. Фактически в ячейке стеллажа их 30 шт., кроме того, в этой ячейке находятся 10 инструментальных марок с табельными номерами рабочих, и 20 молотков числятся по лицевым инструментальным карточкам рабочих. Следовательно, данные учета соответствуют фактическому наличию.
Внутреннее движение инструментов и приспособлений в раздаточной кладовой цеха отражается в оперативном учете.
Карточки складского учета инструментов и приспособлений в раздаточных кладовых цехов заполняют кладовщики.
Документы, на основании которых произведены записи в карточки складского учета инструментов и приспособлений в раздаточной кладовой цеха, принимают в бухгалтерию по реестрам. При этом проверяют правильность записей в карточках регистрах бухгалтерского учета.
Работники бухгалтерии, приняв от кладовщика раздаточной кладовой цеха документы, на основании которых сделаны записи в карточке складского учета инструментов и приспособлений, проверяют правильность, полноту заполнения и оформления каждого документа, кодов, проставляют недостающие коды и т. д.
Применение многострочных документов для учета движения инструментов в эксплуатации значительно сокращает документооборот. Все пачки документов по учету МБП в эксплуатации нумеруют по порядку в пределах каждой раздаточной кладовой цеха. После проверки документы таксируют на вычислительной машине.
Аналитический учет МБП в эксплуатации осуществляется по-разному в зависимости от способа его ведения (вручную, на ЭВМ) и аналогичен аналитическому учету материалов.
Группировка документов по учету малоценных инструментов и приспособлений необходима не только для аналитического учета, но и для получения ряда итоговых показателей.
Все поступающие в бухгалтерию документы группируют в таком порядке:
- инструменты и приспособления стоимостью свыше 100 руб. за единицу, переданные за месяц в эксплуатацию;
- предметы стоимостью до 100 руб. за единицу, переданные в эксплуатацию;
- инструменты и приспособления стоимостью свыше 100 руб. за единицу, списанные за месяц из эксплуатации;
- инструменты и приспособления, списанные в разрезе причин и виновников.
При ведении учета вручную данные приходных и расходных документов по каждой раздаточной кладовой цеха после проверки и таксировки периодически (раз в несколько дней, а иногда и ежедневно, что зависит от потока документов) вносят в накопительные ведомости синтетического учета. Эти ведомости ведут по каждой раздаточной кладовой отдельно по приходу и расходу.
Такую же ведомость составляют на переданные в эксплуатацию предметы из числа приобретенных за счет специальных источников финансирования. Аналогично получают итоговые показатели по выбывшим из эксплуатации предметам. Акты на выбывшие предметы, поступающие с заводских складов, из раздаточных кладовых цехов, и накладные на утиль таксируют, кодируют и т. п., т. е. их обрабатывают аналогично документам на передачу предметов в эксплуатацию. Затем составляют накопительные ведомости расхода по каждой раздаточной кладовой.
Накопительные ведомости прихода и расхода взаимосвязаны. В накопительной ведомости прихода в первой строке графы «Всего» (или «итого») проставляют остатки на начало месяца. Эти данные записывают из актов инвентаризации либо из соответствующей накопительной ведомости за предыдущий месяц. Накопительную ведомость расхода составляют по тем же группам инструментов и приспособлений, что и накопительную ведомость прихода инструментов и приспособлений. В ней в последней строке гр. «Всего», а иногда и в гр. «итого» определяют остатки на конец месяца по группам на основании остатков итогов обеих ведомостей. Их сверяют затем с данными аналитического учета в целом по раздаточной кладовой цеха по каждой группе инструментов и приспособлений.
Накопительные ведомости составляют по каждой раздаточной кладовой цеха на следующие предметы: инструменты и приспособления общего пользования стоимостью свыше 100 руб. за единицу; предметы стоимостью до 100 руб. за единицу; специальный инструмент и специальные приспособления. Такое разделение можно сделать и в одной ведомости путем соответствующих группировок. Отдельно составляют накопительную ведомость на удержание с рабочих за поломку инструментов и приспособлений на основании актов ф. № МБ4.
Особенности учета малоценного хозяйственного инвентаря и спецодежды
Малоценный инвентарь в отличие от малоценных инструментов и приспособлений при передаче в эксплуатацию хранится не в раздаточных кладовых цехов, а в служебных помещениях (столы, стулья, чернильные приборы и другие предметы). Весь малоценный инвентарь числится на материальной ответственности того или иного лица. Следовательно, учет здесь осуществляется по местам хранения малоценного инвентаря и материально ответственным лицам.
Аналитический учет малоценного инвентаря в эксплуатации ведется в описях, открываемых на год на каждое материально ответственное лицо в целом или с подразделением по отдельным служебным помещениям, в которых используется хозяйственный инвентарь. Описи составляют в двух экземплярах, из которых один хранится в бухгалтерии, а другой — у материально ответственного лица. Материально ответственное лицо получает инвентарь по требованиям. На основе этих требований в описях делают записи о приходе инвентаря.
Списание пришедшего в негодность малоценного инвентаря оформляют актом (ф. № МБ8). На основании этих актов в описях отражается списание инвентаря в расход. Передачу малоценного инвентаря с материальной ответственности одного лица на материальную ответственность другого оформляют накладными.
Следует иметь в виду, что изложенное относится к предметам хозяйственного инвентаря стоимостью свыше 100 руб. за единицу.
Требования на предметы стоимостью до 100 руб. за единицу группируются в особой накопительной ведомости для получения отдельных итоговых показателей за месяц.
Накопительные ведомости синтетического учета прихода и расхода инвентаря стоимостью свыше 100 руб. за единицу составляют в целом по предприятию с подразделением по местам
Руководитель предприятия имеет право устанавливать меньший предел стоимости предметов эксплуатации предметов аналогично ведомостям для малоценных инструментов и приспособлений.
Аналитический учет малоценного инвентаря в эксплуатации отличается от учета инструментов и приспособлений. Здесь не нужны карточки сортового учета и книги остатков, так как описи учета хозяйственного инвентаря являются регистрами аналитического учета. Для сверки данных аналитического и синтетического учета составляют оборотную ведомость. В ней по итогам "каждой описи, т. е. каждому материально ответственному лицу, отводится одна строка, в которой показываются движение хозяйственного инвентаря за отчетный период и его остатки. При небольшом движении малоценного хозяйственного инвентаря в эксплуатации оборотные ведомости составляют поквартально.
Постельные принадлежности учитываются в эксплуатации так же, как и хозяйственный инвентарь. Их аналитический учет осуществляют по местам эксплуатации и материально ответственным лицам.
Учет спецодежды и спецобуви на складах ведут по номенклатурным номерам в карточках складского учета материалов.
Учет спецодежды и спецобуви, выдаваемых рабочим бесплатно, аналогичен учету инструментов и приспособлений, выдаваемых рабочим на длительное пользование. Выдачу оформляют требованиями обычной или специальной формы. В этих требованиях помимо общих для данного документа реквизитов указывают срок использования. Списание спецодежды оформляют актом. Форма акта такая же, как форма акта на выбытие инструментов и приспособлений. Сдачу рабочими спецодежды в случае увольнения, перевода на другую работу и т. п. оформляют накладными.
Выданную рабочим спецодежду записывают в личные карточки учета спецодежды, открываемые на каждого рабочего, получившего спецодежду или спецобувь, записывают эти предметы, сроки их службы и их выбытие, в том числе и предметы стоимостью до 100 руб. за единицу. Первые необходимы для аналитического, а вторые для оперативного учета.
Для получения итоговых показателей учета спецодежды в эксплуатации по данным документов составляют накопительные ведомости учета инструментов и приспособлений.
Ведение карточек и составление оборотных ведомостей — очень трудоемкая работа. Поэтому на многих предприятиях применяют пакетный (или конвертный) учет; спецодежды в эксплуатации. Сущность этого способа заключается в том, что личные карточки учета спецодежды заменяют пакетами (конвертами), в которые раскладывают вторые экземпляры первичных документов на выдачу в эксплуатацию и списание спецодежды после использования для составления накопительных ведомостей синтетического учета, как и при ведении личных карточек. Документы в этом случае должны быть однострочными.
В конце месяца на основании документов, разложенных в пакеты (конверты), составляют оборотную ведомость в суммовом выражении по каждому получателю спецодежды. Затем показатели ведомости сверяют с показателями счетов синтетического учета.
Отпуск спецодежды за наличный расчет рассматривается как реализация и приводится через счет 46 «Реализация». Для контроля за правильностью отпуска спецодежды открывают карточки оперативного учета. В них указывают предметы проданной спецодежды.
Начисление и учет износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов
За каждый период времени (обычно за месяц) в затраты предприятия включают суммы износа МБП. Исчислять износ каждого предмета ежемесячно и даже ежеквартально очень трудно. Следовательно, неизбежны условные приемы расчета сумм износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
Существует несколько приемов:
1. Равными долями в течение срока службы.
При таком определении месячной суммы износа все малоценные предметы, передаваемые в эксплуатацию, записывают в специальную ведомость.
Указанный способ очень сложен, поэтому применение его ограничено расчетом износа спецодежды, где каждый предмет имеет строго установленные сроки носки.
2. Широко распространен такой прием исчисления износа малоценных предметов.
При отпуске МБП в эксплуатацию 50% их стоимости относят на затраты того месяца, в котором они были отпущены в эксплуатацию, а остальные 50% стоимости за вычетом стоимости лома относят на затраты того месяца, в котором предметы пришли в негодность.
Рассчитывают износ малоценных предметов по каждому цеху отдельно или по цехам вместе — это зависит от порядка учета цеховых расходов на предприятии. Расчет производится в бухгалтерии предприятия на основе группировочных ведомостей на передачу МБП в эксплуатацию и накопительных ведомостей актов на выбытие МБП из эксплуатации.
Для обобщения информации об износе находящихся в эксплуатации МБП используется счет 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов». По кредиту этого счета в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (или другими соответствующими счетами) отражают начисление суммы износа МБП, а по дебету счета 13 с кредита счета 12 — первоначальную стоимость предметов, выбывших из эксплуатации (по причине морального износа, утраты своего производственного назначения), за вычетом стоимости по ценам возможного использования этих предметов или возвратных отходов.
Если инструменты в эксплуатацию отпускают в обмен на изношенные и документами не оформляют, то данные из актов на списание этих инструментов включают в состав первого и второго показателей расчета в одинаковых суммах.
По специальным инструментам и приспособлениям, использованным для выработки определенного вида продукции, износ исчисляют по плановым нормам исходя из количества продукции, выработанной в отчетном месяце.
Синтетический учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатации
Все МБП, инструменты и приспособления учитываются на одном синтетическом счете 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы».
Деление этих предметов на находящиеся на складе и в эксплуатации, по местам хранения и материально ответственным лицам осуществляется по субсчетам внутри одного синтетического счета:
1. «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в запасе»,
2. «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации»,
3. «Временные (не титульные) сооружения».
Для этого применяют накопительные ведомости синтетического учета прихода и расхода с последующим обобщением данных из ведомостей в регистрах журнально-ордерной формы счетоводства или машинограммах.
Данные из всех накопительных ведомостей сводят при журнально-ордерной форме счетоводства в ведомость № 10 «Движение материальных ценностей». Правильность итоговых оборотов и остатков проверяют по счету 12 с помощью этой ведомости.
На счете 12 учет осуществляется по фактической себестоимости, отдельно учитываются транспортно-заготовительные расходы аналогично учету материалов.
При передаче в эксплуатацию предметов стоимостью до 100 руб. суммы записывают по счетам следующим образом:
- Дт сч. 25/1 «Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования» или сч. 25/2 «Общепроизводственные расходы» (в зависимости от характера предметов и их эксплуатации дебетуются: при передаче в эксплуатацию инструментов — сч. 25/1, хозяйственного инвентаря цехов—сч. 25/2).
- Дт сч. 26 «Общехозяйственные расходы» (если предметы переданы в эксплуатацию в хозяйства общезаводского назначения)
- Кт сч. 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», субсчет 1 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в запасе».
Указанная корреспонденция счетов отражается при журнально-ордерной форме счетоводства в ведомости № 12 учета затрат цехов, в ведомости № 15 учета общезаводских расходов, а затем в журналах-ордерах № 10 н 10/1.
По установленным правилам учета все малоценные и быстроизнашивающиеся предметы стоимостью свыше 2 руб. за единицу учитываются на счете 12 по полной фактической стоимости без всякого изменения ее до момента их списания в связи с негодностью или выбытием.
При передаче их в эксплуатацию в бухгалтерском учете дебетуется счет 12, субсчет 2 «Малоценные н быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации», и кредитуется счет 12, субсчет 1 «Малоценные н быстроизнашивающиеся предметы в запасе», с отражением в журнале-ордере № 10/1. Деление счета 12 на три субсчета имеет большое контрольное значение, так как позволяет получить информацию о местах нахождения предметов. Кроме того, субсчет 2 имеет регулирующий счет 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов», позволяющий определить невозмещенную (Остаточную) стоимость МБП, еще не включенную в себестоимость продукции.
Начисление износа по МБП за месяц отражается на синтетических счетах следующим образом. Износ малоценных предметов включается в затраты предприятия по тем участкам работы, где они использовались.
При этом составляется корреспонденция счетов:
- Дт сч. 25/1 «Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования» (износ инструментов цехов);
- Дт сч. 26 «Общехозяйственные расходы» (если малоценные предметы эксплуатируются в конторе завода, на заводских складах и т. и.) ДТ сч. 20 «Основное производство» (если начисляется износ инструментов, использованных для выработки определенных изделий) Дт сч. 88 «Фонды специального назначения»1 — стоимость переданных в эксплуатацию малоценных, предметов, приобретенных за счет специальных фондов;
- Кт сч. 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов».
Списание, уменьшение износа МБП происходят в момент выбытия их из эксплуатации на полную стоимость за минусом стоимости лома и отходов.
Основанием для указанных записей по синтетическим счетам служит разработочная таблица (ф. № 8). Записи при журнально-ордерной форме учета производятся в ведомостях № 12 и 15.
При продаже и порче малоценных предметов их стоимость полностью списывается с кредита счета 122 на дебет счета 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Затем с кредита счета 84 сумма относится в дебет счетов: 13 (сумма ранее начисленного износа), 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (если суммы будут взысканы с виновных в течение нескольких месяцев); 70 «Расчеты по оплате труда» (если суммы будут взысканы с виновных при выдаче очередной зарплаты); 251 «Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования»; 252 «Общепроизводственные расходы»; 26 «Общехозяйственные расходы» (если недостача принимается на издержки производства в пределах норм естественной убыли).
Необходимо также рассмотреть краткие сведения об инвентаризации МБП, которая проводится, как правило, не менее одного раза в год.
Инвентаризацию на складе проводят аналогично инвентаризации материалов.
Инвентаризация МБП в эксплуатации несколько отличается от инвентаризации на складе. При помощи такой инвентаризации не только устанавливают наличие и определяют сохранность предметов, но также устанавливают степень их годности для дальнейшей эксплуатации.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
