Компании и ИП ежегодно подают в ФСС заявление о подтверждении основного вида деятельности. В 2018 году изменились сроки, чтобы подтвердить вид деятельности. Читайте статью, чтобы вовремя подать заявление в ФСС.
Вновь созданной компании (ИП) тариф взносов на травматизм устанавливает отделение ФСС, в котором плательщик зарегистрирован. О присвоенном тарифе фонд уведомляет плательщика.
При этом никакие сведения в фонд для установки тарифа специально сдавать не нужно. ФСС получает все необходимые данные напрямую из ФНС. И принимает за основной вид деятельности тот, что первым указан в списке направлений работы в заявлении на регистрацию в ФНС.
Напомним: Организации перечисляют планируемые виды работы в листе «И» формы № Р11001, которую подают в ФНС при регистрации юрлица. Предприниматели приводят такой список в листе «А» формы № Р21001 (приказ ФНС России № ММВ-7-6/25).
В процессе работы у компании может измениться направление работы. Тариф взносов для новой деятельности может быть отличным от присвоенного компании изначально. Ставка по новому направлению работы может быть как меньше действующей, так и больше.
Поэтому фирмы по итогам каждого отработанного года должны ежегодно подтверждать право на установленный им изначально тариф «несчастных» взносов. А если что-то поменялось, подтверждать фактически нужно будет уже новый вид бизнеса и соответственно — новый тариф.
Срок подтверждения основного вида деятельности в ФСС – не позднее 15 апреля (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 713). В 2018 году это число выпадает на выходной – воскресенье. Однако перенос срока в отношении данной процедуры законом не предусмотрен.
Сам фонд одобряет перенос крайней даты, как это было в 2017 году (с субботы на рабочий понедельник). Возможно, и на 2018 год будет аналогичное решение фонда. И тогда подтвердиться в ФСС последний день можно будет 16 апреля.
Совет. До последнего дня рекомендуем не тянуть. И вообще можно не ждать апреля. А подтвердиться в 1 квартале нового года, заблаговременно. В апреле фонды точно будут загружены, а на почте будут очереди в связи с текущей отчетностью за 1 квартал 2018 года.
Если вид бизнеса не подтвердить, то весь 2018 год придется платить взносы на травматизм по самой рискованной деятельности из тех, что были указаны при регистрации и фигурируют в ЕГРЮЛ. То есть в итоге – по самой большой ставке. Согласитесь, для бюджета компании – это не самая приятная новость.
Чтобы выполнить свою обязанность и надлежаще уведомить фонд соцстраха о своей работе, вы должны выполнить следующие действия (подробнее о каждом поговорим отдельно чуть ниже):
1. понять, какой вид у вас основной;
2. оформить три специальных документа для ФСС;
3. получить решение от фонда.
Основным видом работы считается тот, который приносит больше всего доходов среди всех остальных направлений бизнеса. То есть удельный вес которого в общем объеме поступлений больше остальных. Доходы считаются по данным бухучета (не налогового). Расчетный период – весь год.
Если вдруг поступления от нескольких видов равны между собой, то за основной принимайте тот, у которого выше класс профессионального риска. Классы профриска смотрите в Классификации из приказа Минтруда России № 851н.
ООО «Линия» в 2017 году торговало оптом и в розницу. По данным бухучета за 2017 год общество получило в общей сумме 9 млн. руб., в том числе от оптовой торговли – 5,2 млн. руб., от розничной – 3,8 млн. руб.
Бухгалтер рассчитала долю для каждого вида бизнеса, хотя и так невооруженным глазом заметно, какое направление доходнее.
Для оптовой торговли доля составила 58% (5 200 000 руб. / 9 000 000 руб. x 100%), для розничной – 42% (3 800 000 руб. / 9 000 000 руб. x 100%).
В заявлении на подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2018 году бухгалтер ООО «Линия» в качестве основного направления указала оптовую торговлю.
Чтобы подтвердить основной вид деятельности, нужно подать в ФСС следующие три документа (п. 3 Порядка подтверждения, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России № 55):
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. заявление по форме из приложения № 1 к Порядку подтверждения;
2. справка-подтверждение по форме из приложения № 2 к Порядку подтверждения;
3. копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2017 год, если ваша организация не относится к субъектам малого предпринимательства.
Иначе информация из пояснительной записки не нужна.
Подтверждая основной вид деятельности на 2018 год, вы сообщаете в ФСС сведения за истекший 2017 год. Исходя из данных за 2017 год вам будет установлен тариф на 2018 год.
Заявление в ФСС приведено соответственно в приложении № 1 к Порядку подтверждения. Порядок утвержден приказом Минздравсоцразвития России № 55. Мы привели выше для скачивания чистые бланки в формате word.
Представить документы на подтверждение вида деятельности в ФСС можно одним из следующих способов:
• лично;
• по почте (ценным письмом с описью вложения);
• в электронном виде через сайт gosuslugi.
Фонд рекомендует использовать последний способ. Для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись на физическом носителе. За такой визой обратитесь в один из удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи России. Также на компьютере, с которого планируете отправлять заполненные бланки, нужно установить специальную программу (криптопровайдер).
Получив все нужные документы, ФСС направит компании специальное уведомление спустя две недели после их сдачи (п. 4 Порядка подтверждения). Если вы отправляли документы через единый портал госуслуг, удобно отслеживать статус своей заявки на сайте в личном кабинете.
В полученном уведомлении от ФСС будет указан присвоенный страховой тариф.
Пока уведомление не получено, взносы на травматизм в 2018 году платите по ставке 2017 года. Даже если вы точно знаете, что тариф вам изменят, применять иную ставку по закону вы не вправе.
Только получив уведомление, в случае изменения тарифа, пересчитайте все платежи с начала 2018 года. Образовавшуюся переплату можно вернуть или зачесть в счет предстоящих платежей. Если же ставка по сравнению с прошлогодней выросла, надо будет доплатить разницу. При этом пени и штраф в таком случае не начисляются.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
