Переезд в новый офис или переустройство старого обычно затевают, чтобы сделать рабочие места сотрудников более комфортабельными. В таком решении есть рациональное зерно. Как утверждают специалисты по эргономике, интерьерная рокировка в рабочей зоне может повысить производительность на 30 - 40%.
Переезд - дело хлопотное и подчас затратное, но руководители обычно надеются, что он будет способствовать повышению производительности труда.
Известный исследователь мотивации Фредерик Герцберг отнес условия труда к списку гигиенических факторов: согласно его теории, гигиенические условия сами по себе не могут стать источником мотивации, зато, если они не оптимальны, могут вызвать снижение мотивации. В конце 50-х Герцберг провел исследование среди инженеров и бухгалтеров - он попросил подробно описать события, заставившие их чувствовать полное удовлетворение или неудовлетворение от работы. Выяснилось, что положительные эмоции люди связывают с выполнением определенных заданий. А все отрицательные - с условиями труда. И хотя обустройство рабочего места лишь один из гигиенических факторов, в сумме общих раздражителей он играет не последнюю роль.
Часто компании приглашают дизайнеров для планировки офиса, но это не всегда решает проблему. Мне рассказали историю, когда проект дизайнера предусматривал, что через открытую дверь руководитель видит своего подчиненного. Первое время они улыбались друг другу, но вскоре начали испытывать взаимную ненавидеть.
Для эффективной работы большого отдела, например, продаж, надо, чтобы все менеджеры сидели вместе - это создает дух здоровой конкуренции. И в то же время они не должны весь день быть в прямой видимости друг друга. Работу на виду человек выдерживает год-два, а потом эмоционально выгорает. Раньше в его отделе, который занимается оптовой торговлей металлической мебелью и сейфами, работало шесть человек, когда же он разросся, пришлось рассадить людей в ячейки с перегородками. "В ячейках сидит по два-три человека, создается свой микроклимат, неформальные отношения и, если один из сотрудников, например, заболевает, коллеги прикрывают его. Начальник отдела сидит в ячейке один - ему чаще приходится вести конфиденциальные разговоры. И в то же время он доступен для общения: в ячейке нет дверей.
Самое главное - не разбивать команду сотрудников, которым приходится каждый день взаимодействовать.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Те, кто работает в одном отделе или над одним проектом, должны сидеть рядом. Так, мы планируем посадить вместе команду регионального уровня управления - там есть и менеджер по персоналу, и маркетолог, и другие люди.
Психологи рекомендуют разбить рабочее пространство офиса на четыре обособленные зоны: территорию босса, рабочую зону для сотрудников, место отдыха и подсобные помещения. По его словам, для начала надо разбить сослуживцев на функциональные группы, которые должны сидеть рядом. Если в одной комнате сидят люди, которые решают разные задачи, время используется непродуктивно.
Наиболее удачным для рассадки большого отдела считается квадратная комната. Самые большие сложности вызывает обустройство "аквариумов" - помещений правильной конфигурации, но разделенных стеклянными перегородками от пола до потолка. Здесь практически негде поставить высокие шкафы (только вдоль глухих стен). К стеклянным перегородкам рекомендуется ставить низкие или средние шкафы, спинками друг к другу. По словам Кузнецова, это сохраняет хорошую освещенность и обзор.
Для больших офисных помещений рекомендуют эргономичные столы, ставить их в центре комнаты, сдвинув "звездочкой": острыми углами другу к другу, а закругленной столешницей наружу. Такая расстановка позволяет существенно сэкономить площадь и при этом оставить вокруг столов пешеходную зону. Если же плотность рабочих мест не слишком велика, стоит отдать предпочтение прямоугольным столам, оборудовав их удобными приспособлениями - подставками под монитор и системный блок, приставным столиком или мобильной тумбой".
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
