Oi?aaeaiea oeiainaie Получите консультацию:
8 (800) 600-76-83

Бесплатный звонок по России

документы

1. Введение продуктовых карточек для малоимущих в 2021 году
2. Как использовать материнский капитал на инвестиции
3. Налоговый вычет по НДФЛ онлайн с 2021 года
4. Упрощенный порядок получения пособия на детей от 3 до 7 лет в 2021 году
5. Выплата пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет по новому в 2021 году
6. Продление льготной ипотеки до 1 июля 2021 года
7. Новая льготная ипотека на частные дома в 2021 году
8. Защита социальных выплат от взысканий в 2021 году
9. Банкротство пенсионной системы неизбежно
10. Выплата пенсионных накоплений тем, кто родился до 1966 года и после
11. Семейный бюджет россиян в 2021 году

О проекте О проекте    Контакты Контакты    Загадки Загадки    Психологические тесты Интересные тесты
папка Главная » Кадровику » Отсутствие на рабочем месте

Отсутствие на рабочем месте

Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. Связаться с автором

Рабочее место

Вернуться назад на Рабочее место
Не забываем поделиться:


Есть два варианта для решения данного вопроса:

Самый простой вариант – руководитель не предпринимает никаких действий по увольнению отсутствующего работника, ведь увольнение за прогул - это ваше право, а не обязанность.

Если нужно принять сотрудника для выполнения работы, которую должен был выполнять отсутствующий сотрудник, то можно

Во-первых: Согласно ст. 59 ТК РФ можно временно принять на место сотрудника, долгое время отсутствующего на работе, другого человека. Для этого необходимо заключить срочный трудовой договор с формулировкой: «Для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы».

Во-вторых: Можно ввести в штатное расписание еще одну должность и принять на нее сотрудника на неопределенный срок.

В-третьих: Можно оформить совмещение должностей.

Второй вариант - увольнении сотрудника за прогул.

Прогулом признается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин:

– в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности;
– более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Это грубое нарушение трудовых обязанностей (трудовой дисциплины, условий трудового договора и т. п.). За такой проступок (даже за однократный случай прогула) сотрудника можно уволить.
Самое читаемое за неделю

документ Введение ковидных паспортов в 2021 году
документ Должен знать каждый: Сильное повышение штрафов с 2021 года за нарушение ПДД
документ Введение продуктовых карточек для малоимущих в 2021 году
документ Доллар по 100 рублей в 2021 году
документ Новая льготная ипотека на частные дома в 2021 году
документ Продление льготной ипотеки до 1 июля 2021 года
документ 35 банков обанкротятся в 2021 году


Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!

Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!

Об этом сказано в подпункте «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Факт прогула нужно подтвердить оправдательными документами и доказать факт совершения прогула должен именно работодатель.

Увольнять прогулявшего работника следует в соответствии с законом.

Процедура применения дисциплинарного взыскания изложена в статье 193 Трудового кодекса.

Итак, рассмотрим какие документы необходимо подготовить, чтобы доказать факт совершения прогула и применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения за прогул.

1. Табель учета рабочего времени

В том случае, когда причина отсутствия сотрудника на рабочем месте неизвестна, в табеле необходимо поставить буквенный код «НН». Если в дальнейшем сотрудник представит документы, подтверждающие болезнь, или будет признан факт прогула, табель нужно уточнить. В нем буквенный код «НН» исправьте на код «Б» – временная нетрудоспособность (болезнь) или «ПР» – прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин).

2. Акт об отсутствии работника на рабочем месте


Акт об отсутствии работника на рабочем месте
(в случае прогула)

г. Москва
"____" ___________ 20__ года

Мною, Генеральным директором ООО "________________" в присутствии _________________________________ и ____________________________составлен настоящий акт о нижеследующем.
Работник ____________________________________, занимающий должность ____________________________________, отсутствовал на рабочем месте в течение рабочего дня ________________ с ____ до ____ часов без предупреждения о наличии уважительных причин.

Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:
1. _______________________
2. _______________________

Настоящий акт составил:
Генеральный директор ______________ /_______/

С актом ознакомился и один экземпляр получил:
_____________________ /_____________/



Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте составляется за подписью двух и более свидетелей.

Если сотрудник отсутствует длительное время, то акт необходимо составлять каждый рабочий день.

3. Письменное объяснение сотрудника

До применения меры дисциплинарной ответственности в виде увольнения с работника должно быть взято письменное объяснение (часть первая ст. 193 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ)).

4. Уведомление с требованием дать объяснение по факту отсутствия на рабочем месте


На фирменном бланке
Кому:_________________
Куда: _________________
От кого: ______________
УВЕДОМЛЕНИЕ
В соответствии со ст.193 ТК РФ прошу Вас в течении двух рабочих дней с момента получения данного уведомления предоставить письменное объяснение причины отсутствия на рабочем месте с «___» __________ 2014 г. по  «___» ________ 2014 г., с предоставлением документов, подтверждающих уважительность причин.
В противном случае Вы будете уволены по п. 5 ст. 42 Трудового кодекса РБ, за прогулы без уважительных причин.
Письменное объяснение предоставить по следующему адресу:
______________________________________________________
Приложение: Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Генеральный директор:



Часто бывает, что затребовать объяснение у работника лично, бывает невозможно, поэтому организация может направить ему соответствующие Уведомление (по следующим адресам: регистрации по месту жительства; известному организации месту проживания работника и т.п.).

В Уведомлении следует указать срок, в течение которого объяснения должны быть предоставлены. Указанный срок должен быть определен таким образом, чтобы работник имел реальную возможность явиться к работодателю для дачи объяснений.
интересное на портале
документ Тест "На сколько вы активны"
документ Тест "Подходит ли Вам ваше место работы"
документ Тест "На сколько важны деньги в Вашей жизни"
документ Тест "Есть ли у вас задатки лидера"
документ Тест "Способны ли Вы решать проблемы"
документ Тест "Для начинающего миллионера"
документ Тест который вас удивит
документ Семейный тест "Какие вы родители"
документ Тест "Определяем свой творческий потенциал"
документ Психологический тест "Вы терпеливый человек?"


Требование о предоставлении объяснений необходимо отправить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения, чтобы можно было подтвердить факт затребования объяснения с работника.

5. Акт об отказе дать объяснения


Утверждаю
_________________________
наименование организации
Генеральный директор
_________________________
«___»______________ 20___ г

Акт
об отказе дать объяснения.

«___»_________ 20___ г                                                     г. _______________

Мы нижеподписавшиеся удостоверяем, что «___»__________20__ г. ____________________________ было направлено письмо, в котором предлагалось
Должность и Ф.И.О. сотрудника
явиться для дачи объяснений по поводу отсутствия его  на рабочем месте с «___»___________ 20___ по «___»___________ 20___. Уведомление __________________________________ получил «___»________20___  , о получении
Должность и Ф.И.О. сотрудника
уведомления подпись поставил, в течение двух дней объяснение не представил.

В чем и подписываемся:
1) ____________________ /___________/
2) ____________________ /___________/



После того как вам вернется почтовое уведомление, надо подождать ответа (двух недель будет достаточно). Если ответ не придет, а сотрудник так и не появится, составьте акт об отсутствии объяснений за подписью двух и более свидетелей, так как непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Если по истечении двух рабочих дней по истечении срока, указанного в письме, объяснение работником не будет предоставлено, то согласно части первой ст. 193 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) составляется соответствующий акт.

6. Приказ об увольнении работника.

После составления акта руководитель организации будет вправе издать приказ об увольнении работника. Обратите внимание, что приказ издается в том случае, если Вы уверены, что сотрудник отсутствует без уважительных причин на рабочем месте. Уведомление может вернутся с отметкой, что работник отсутствует по указанному месту, тогда нужно решить на сколько целесообразно увольнять работника за прогул. Может оказаться, что работник был тяжело болен и не мог сообщить о своей болезни.

Следует обратить внимание, что датой приказа об увольнении должна быть дата его фактического издания в пределах сроков применения дисциплинарного взыскания, установленных ст. 193 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ).

Дисциплинарное взыскание (замечание, выговор или увольнение) применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения прогула. На приказе о наложении взыскания обязательно должна стоять подпись работника. Если он не желает знакомиться под роспись с приказом, составьте об этом акт.

Если из-за отсутствия работника организация не сможет ознакомить его с приказом о прекращении трудового договора, следует на основании части второй ст. 84.1 сделать соответствующую запись на приказе.

7. Записи в трудовой книжке

На основании приказа о прекращении трудового договора в трудовую книжку работника вносится запись о его увольнении (часть четвертая ст. 66, часть пятая ст. 84.1 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ)).

Согласно части четвертой ст. 84.1 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ).

8.Уведомление работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой после расторжения трудового договора, либо дать согласие на отправление ее по почте


Кому _______________
Куда _______________

УВЕДОМЛЕНИЕ
работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой
после расторжения трудового договора, либо дать согласие
на отправление ее по почте.
(направляется почтой заказным письмом с уведомлением и описью вложения на следующий день после дня увольнения)

ООО ________________________ уведомляет Вас о том, что в соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации  при  прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения (последний день работы).
В связи с Вашим  отсутствием на рабочем месте "___"________ 20__ г. в  день прекращения трудового договора уведомляем Вас  о необходимости явиться за трудовой книжкой по адресу:____________________________________в рабочие дни с ___ до ___ часов.
Либо дать согласие письменно (путем  подачи  заявления по указанному адресу)  на  отправление  (пересылку) ее  Вам  по  почте  (с указанием адреса).
Сообщаем  также,  что  со  дня  направления  настоящего  уведомления  работодатель освобождается  от  ответственности  за  задержку  выдачи  трудовой книжки.

Работодатель                                                  _________________/____________

М.П.
"___"___________ 20___ г.



Если работник откажется получать трудовую книжку, либо ввиду его отсутствия вручить ему трудовую книжку будет невозможно, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления организация освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (часть шестая ст. 84.1 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ)).

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Одновременно с уведомлением необходимо отправить работнику копию приказа об увольнении.

9. Окончательный расчет.

В день увольнения необходимо произвести окончательный расчет с сотрудником. Выплатить денежную компенсации за неиспользованные отпуска (его часть), заработную плату и иных причитающихся работнику сумм.

Если же заработная плата в организации выплачивается путем перечисления денежных средств на банковские карточки, то в день увольнения на банковскую карточку работника должны быть перечислены все суммы, подлежащие выплате.

Если зарплата выдается из кассы организации, а работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч.1 ст.98 КЗоТ).

тема

документ Адаптация персонала
документ Обучение персонала
документ Персонал организации
документ Отбор персонала
документ Кадровый потенциал


Получите консультацию: 8 (800) 600-76-83
Звонок по России бесплатный!

Не забываем поделиться:


Загадки

Слово из трех букв, которого боится любой мужчина?

посмотреть ответ


назад Назад | форум | вверх Вверх

Загадки

Выше колена, пониже пупка, дырка такая, что влезет рука...

посмотреть ответ
важное

Новая помощь малому бизнесу
Как будут проверять бизнес в 2023 году

Изменения по вопросам ИП

Новое в расчетах с персоналом в 2023 г.
Отчет по сотрудникам в 2023 г.
Пособия подрядчикам в 2023 году
НДФЛ в 2023 г
Увеличение вычетов по НДФЛ
Как компании малого бизнеса выйти на международный рынок в 2023 г
Что нового в патентной системе налогообложения в 2023
Что важно учесть предпринимателям при проведении сделок в иностранной валюте в 2023 году
Изменения в работе бизнеса с июня 2023 года
Особенности работы бухгалтера на маркетплейсах в 2023 году
Риски бизнеса при работе с самозанятыми в 2023 году
Кадровая отчетность работодателей для военкоматов их ответственность за содействие им в 2023 году
Управление кредиторской задолженностью компании в 2023 год
Что ждет бухгалтера в работе в будущем 2024 году
Как компаниям МСП работать с китайскими контрагентами в 2023 г
Как выгодно продавать бухгалтерские услуги в 2023 году
Индексация заработной платы работодателями в РФ в 2024 г.
Правила работы компаний с сотрудниками с инвалидностью в 2024 году
Оплата и стимулирование труда директора в компаниях малого и среднего бизнеса в 2024 году
Правила увольнения сотрудников коммерческих компаний в 2024 г
Планирование отпусков сотрудников в небольших компаниях в 2024 году
Как уменьшить налоги при работе с маркетплейсами
Что нужно знать бухгалтеру о нераспределенной прибыли
Как защитить свой товар от потерь на маркетплейсах
Аудит отчетности за 2023 год
За что и как можно лишить работника премии
Как правильно переводить и перемещать работников компании в 2024 году
Размещение рекламы в интернете в 2024 году



©2009-2023 Центр управления финансами.