Аутстаффинг — это один из способов контроля и управления персоналом, что представляет собой работу определенного количества сотрудников, что исполняют свои обязанности для конкретного заказчика, но при этом между работниками и заказчиком нет никаких трудовых, гражданско-правовых отношений (предоставляются какие-либо услуги в такой форме).
К примеру, определенное количество сотрудников конкретно официально оформлены в штат иной компании, но фактически работают на прежнем месте и исполняют свои функциональные обязанности, то есть передаются не функции иной компании, а определенное количество персонала.
Аутстаффинг возник в западных странах в 70-х годах, в нашей стране стал пользоваться популярность в периоды экономических спадов.
Основные цели и задачи:
• уменьшение нагрузки на отдел кадров компании и его бухгалтерию;
• улучшение модели функционирования предприятия в экономико-рынковых условиях;
• при отсутствии собственного количества персонала — улучшения управления человеческими ресурсами;
• усовершенствования процессов ведения бизнеса в целом и непосредственно работы отдела кадров;
• значительно снижаются страховые риски и непредвиденные ситуации рабочих;
• уменьшения числа рабочего персонала компании;
• уменьшения возникновения трудовых споров с сотрудниками;
• уменьшения административной и финансовой нагрузки в компании и при этом сохраняются управленческие функции;
• упрощение системы управления рабочими: фактические объемы работы соответствуют количеству рабочих.
Как влияет на уменьшение расходов кадрового отдела организации. Управление рабочим персоналом — это процесс, требующий больших затрат сил и времени, требуется подбор высококвалифицированного персонала, с определенными умениями и знаниями (во избежание возникновения определенных рабочих рисков и соответственно поддержания рабочей компетенции). Аутстаффинг значительно снижает рабочую нагрузку на процесс управления персоналом, затраты и риски снижаются в разы, связанные непосредственно с кадровой работой.
Оптимизация налогообложения при упрощенной системе налогообложения. Применение модели аутстаффинга помогает сохранить статус малого предприятия, не расширяя своего рабочего штата. И соответственно не приходится платить большую сумму налогов, социальных выплат рабочим и других видов выплат. Компания числится, как малое предприятие, а объемы работы выполняются намного больше, чем возможно при функционировании небольшой компании и это дает возможность применять упрощенную систему уплаты налогов.
Как повышается инвестиционная привлекательность. При незначительных расходах на удержание персонала, основные финансовые показатели компании значительно улучшается (по показателям бухгалтерской отчетности) и это служит отличным инструментом для привлечения внешних инвестиций. Так как потенциальные инвесторы в первую очередь хотят получить прибыль, а сотрудничество с успешными компаниями — гарант ее получения.
Как выглядит модель работы. Между компанией-заказчиком (компания, что применяет модель аутстаффинг) и компанией-провайдером (компания — официальный работодатель) заключается соответствующий договор на порядок предоставления услуг аутстаффинга на конкретных условиях, заранее указанных в пунктах договора. Провайдерская компания полностью отвечает за начисление и выплату заработной платы, уплачивает налоги соответственно с законодательной базой и проводит иные кадровый работы с персоналом. Обязательным приложением к заключенному договору являются списки сотрудников, что выводятся (указываются их персональные данные, выполняемые функции и компенсации, что они получают при оформлении у провайдера).
Согласно специфики работы предприятий по предоставлению аутстаффинговых услуг, их можно разделить по следующим параметрам:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. Кадровые аутстаффинговые услуги (подбор и ведение рабочего персонала);
2. Бухгалтерские аутстаффинговые услуги (бухгалтерский учет и аудит, ведение персонала вне штата);
3. Юридические аутстаффинговые услуги (различная юридическая поддержка компании);
4. Консультационные аутстаффинговые услуги (консультация в различных сферах деятельности, обучение, применение аутсорсинга в различных бизнес- процессах и т.д.);
5. Непосредственно аутстаффинговые услуги (компании работают непосредственно в этой сфере деятельности).
Российский рынок и аутстаффинг. Несмотря на популярность данной услуги количество, компаний, предоставляющие данные услуги не такое большое, так как на российском рынке аутстаффинг более востребован среди иностранных компаний. Важной особенностью российского рынка является некоторые несоответствия законодательной базе (ответственность агентств и компаний за работника), Для многих сотрудников на рынке рабочей силы, аутстаффинг — непонятное «психологическое» явление — работает в одном месте, а числится совершенно в другом. Многие работники привыкли годами работать на одном и том же рабочем месте. Но рынковые отношения набирают свои обороты и аутстаффинг пользуется все большей популярностью, особенно в сфере предоставления кадровых, бухгалтерских и консультационных услуг.
К плюсам можно отнести следующие факторы:
• заполнение «непопулярных» вакансий;
• снижение ответственности за юридической и правовой за персонал;
• оптимизация штатного расписания;
• увеличение инвестиционной привлекательности организации;
• избежание проверок персонала различными госслужбами и т.д.
К отрицательным можно отнести следующие:
• тяжело контролировать и мотивировать персонал;
• отсутствие контроля качества работы сотрудников (зачастую связано с частой сменой менеджеров в компании-провайдере);
• нет гарантий выполнения поставленных задач;
• нелояльное отношение сотрудников к данной система в работе.
Особенности составления договора. Договор заключается между сторонами и основными его условиями является: предоставление и подбор персонала. Обязательно прописывается в договоре следующие условие: аутстаффинг не предусмотрен действующим законодательством страны (но такие договора заключать не запрещено согласно Гражданского кодекса страны). Договор может быть заключен в простой письменной форме, а заказчиками могут быть только работодатель (ИП, организации и т.д.) Подтверждающими документами могут быть: акты приема-сдачи выполненных работ, счет (счет-фактура), договор предоставления услуг, иные платежные документы.
При желании повысить инвестиционную привлекательность компании, для реализации одноразового или краткосрочного проекта (при расширении основной деятельности и при нежелания расширять штат персонала), когда необходима работа определенного числа сотрудников на конкретный (недлительный) период времени чаще всего применяют аутстаффинг.
Отличия аутсорсинга персонала от аутстаффинга. Аутсорсинг — это передача основных функций одной компании другой (компании-партнеру). Примеры аутсорсинга: работа колл-центров, организации, что занимаются техническим обслуживанием, предоставление юридически, бухгалтерских услуг и т.д. Аутстаффинг — это же передача не функций, а работающего персонала. В этом и есть основное отличие между этими управленческими способами.
Аутстаффинг как инструмент найма трудовых мигрантов. Применяя данную схему при найме мигрантов, компания не только избавляет себя от трудовых отношений с сотрудником и экономии на оплате труда, но также избегает проверок миграционной службы, тем самим снижает риски (так как миграционное законодательство РФ требует придерживаться жестких правил при найме на работу мигрантов).
Скрытыми рисками являются: заключения договора на невыгодных условиях для компании-заказчика или зачастую договор содержит пункты, противоречащие законодательным нормам. И в таком случае договор может быть признан недействительным согласно решению суда и компания-заказчик может быть привлечена к юридической ответственности и оплаты штрафных санкций.
Поэтому при заключении договора, заранее изучите юридические аспекты, можно проконсультироваться с опытными юристами в сфере трудовых и гражданско-правовых отношений.
В каких случаях аутстаффинг запрещается. Согласно нормам закона РФ, такой вид деятельности не могут предоставлять компании и частные предприниматели не соответствующие критериям по определенной сумме уставного капитала или стаж и навыки руководителя недостаточны для предоставления такого вида услуг.
Законом федераций запрещено использовать услуги аутстафферов при найме персонала на морские суда; чтобы заменить работников, что участвуют в различных забастовках; сотрудников для работы в неблагоприятных условиях труда для человеческого организма.
В других случаях можно смело применять данный вид услуг для оптимизации работы кадров, привлечения инвестиций и решения стратегических задач фирмы.
Пример применения аутстаффинга. Строительным компаниям часто требуются разнорабочие в весенне-летний период. Оформлять сотрудников на краткий период времени, а потом увольнять: затратно и требует значительной работы отдела кадров. С помощью аутстаффинга намного легче управлять строительным проектом, воспользовавшись услугами рабочей силы на определенный срок (аутстаффинг), без дополнительной оплаты налогов, сэкономить рабочее время кадрового персонала организации. Все заботы и ответственность за рабочий персонал будет на компании-провайдере, с которой компания-заказчик заранее заключила договор.
Аутстаффинг персонала
Аутстаффинг - форма найма временных сотрудников для выполнения разных категорий работ.
К примеру, вы только что открыли свой магазин и вам необходимо:
• обучить своих консультантов технологиям продаж,
• нанять человека для генеральной еженедельной уборки;
• периодически, 2-3 раза в месяц, разгружать-загружать тяжелый товар.
А на время предновогодней распродажи вам потребуются дополнительные продавцы-консультанты, которых потом нужно будет уволить. Кроме того, ваши штатные сотрудники периодически болеют, ходят в отпуск. Желательно бы иметь человека, который мог выходить на замену при необходимости.
Если вы будете заключать со всеми этими людьми трудовые договоры, столкнетесь со следующими трудностями:
1. Сложность подбора. Никто не захочет идти на работу на несколько предновогодних дней, 1 раз в неделю или несколько раз в месяц. Заработать при таком графике практически невозможно.
2. Сложность увольнения. Даже если желающие найдутся, вы должны заключить трудовой договор. Обычно он заключается на неопределенный (длительный) срок, а вам нужно — на 2 недели. Если работник не соглашается, могут начаться проблемы.
3. Бумажная работа. На каждого работника оформляется множество документов и вскоре вы столкнетесь с необходимостью нанять еще инспектора по кадрам, а это — дополнительные расходы.
Вас, как директора магазина или любого другого предприятия, спасет аутстаффинг.
Простыми словами, аутстаффинг — это предоставление персонала в аренду сторонней компанией. При этом данный персонал оформлен в штат у компании-аутстаффера.
Для осуществления такой идеи необходимы три стороны: сам работник, компания, которая в нем нуждается, кадровое агентство. Последнее оформляет с кандидатом договор согласно Трудовому Кодексу, платит за него страховые взносы, но рабочее место находится в заинтересованной компании.
Вы устанавливаете агентству, которое предоставляет услуги аутстаффинга, требования и профиль должности, а оно заботится о загрузке рабочего графика сотрудников, уплате взносов, и его готовности выехать к вам по первому требованию.
Не прибегайте к аутстаффингу, если вы нанимаете основной персонал. С консультантами и кассирами в магазине, с инженерами и основными рабочими на производстве, с врачами и медсестрами в больнице, если вы планируете занять их полностью на длительное время, можно и нужно заключать бессрочные трудовые договоры, предоставлять им все гарантии и социальные льготы.
До сих пор во многих договорах и даже в определениях судов аутсорсингом именуется подбор и предоставление персонала в распоряжение заказчика, а ведь это — аутстаффинг.
Ничего общего у этих двух понятий нет. В таблице ниже вы наглядно увидите эти отличия.
Таблица сравнения аутстаффинга и аутсорсинга:
№
Критерий сравнения
Аутстаффинг
Аутсорсинг
1
Место работы
Персонал работает на территории компании-заказчика, подчиняется его правилам трудового распорядка.
Персонал работает в компании-исполнителе, заказчику же предоставляется итоговый результат: бухгалтерская отчетность, маркетинговый проект и т.п.
2
Трудовые отношения
Трудовой договор работника заключен с компанией-исполнителем. Аутстаффинг и аутсорсинг предполагают, что заказчик не является налоговым агентом работника, не платит за него взносы, не оплачивает отпуск и премии, предусмотренные для штатных сотрудников.
Трудовой договор работника заключен с компанией-исполнителем. Аутстаффинг и аутсорсинг предполагают, что заказчик не является налоговым агентом работника, не платит за него взносы, не оплачивает отпуск и премии, предусмотренные для штатных сотрудников.
3
Что оплачивается
Заказчик платит за процесс труда и может контролировать опоздания, сверхурочную работу, трудовую дисциплину, исполнение приказов и локальных актов.
Заказчик платит за результат труда. Дисциплина, режим рабочего времени сотрудника ему не интересны
4
Подчинение и руководство
Заказчик платит за людские ресурсы (предоставленный персонал) и сам ими распоряжается
Заказчик платит за проделанную работу, объем выполненных услуг. Распоряжаться работниками исполнителя он не может.
5
Характер договора
О предоставлении персонала. Исполнить этот договор может кадровое агентство
Об оказании услуг. Исполнителем может выступить любая компания: рекламное агентство, юридическая или бухгалтерская фирма, строительный подрядчик
Таким образом, аутсорсинг и аутстаффинг – разные формы договорных отношений и форм выполнения задач компании. Путаница в понятиях может привести к неправильной трактовке условий договора разными сторонами, а, значит, к конфликту, разрыву отношений, штрафам и прочим неприятным последствиям.
Преимущества аутстаффинга, если правильно ими пользоваться, очевидны.
Компании могут экономить на временных, сезонных сотрудниках, на выполнении работ по второстепенным (непрофильным) видам деятельности, на местах, не требующих серьезной подготовки или специального образования.
Находчивые работодатели придумали простую, но действенную систему, как с помощью кадрового аутстаффинга:
1. Платить меньше за страхование от несчастных случаев. Компания, которая занимается высотными, подводными, подземными и другими опасными/вредными работами, то за каждого сотрудника такой взнос будет высоким. Но если нанять специалиста, чей работодатель — кадровое агентство, взнос на страхование не превысит сотню рублей, ведь основной вид деятельности агентства аутстаффинга — не высотные/подводные/подземные и другие опасные и вредные работы, а подбор персонала. Страдают от такой схемы только работники с травмами и профессиональными заболеваниями, полученными на рабочем месте — они не могут рассчитывать на полноценную страховку.
2. Экономить на страховых взносах за сотрудников. Отчислять меньшие суммы в Пенсионный фонд за сотрудников, которым полагается досрочная пенсия по условиям их труда. Шахтер, чей работодатель — кадровое агентство, не получит досрочную пенсию, хотя фактически работает в условиях, которые такую пенсию предполагают.
3. Экономить на отпуске. Не оплачивать дополнительный отпуск, полагающийся некоторым категориям работников, ведь они трудоустроены в аутстаффинговой компании, а не на вредном производстве.
4. Быстро заменять сотрудников. Например, "нежелательных" и «строптивых» работников, которые устроили забастовку, можно быстро заменить на других. Чтобы избежать простоя, компания берет в аренду подходящих специалистов и продолжает работу.
Такие манипуляции и игры с законом не могли долго оставаться незамеченными законодателем, поэтому аутстаффинг с 2016 года претерпел изменения и ограничения.
Для некоторых категорий работников, чтобы защитить их права, предусмотрен только прямой трудовой договор со всеми полагающимися по закону льготами: доплатами за вредные или опасные условия труда, досрочной пенсией, дополнительным оплачиваемым отпуском, страхованием от несчастных случаев.
Напомню, что заемный труд предполагает замену любых работников, на любой срок, в любых целях, без ограничений. Такая форма аутстаффинга персонала в нашей стране теперь запрещена. Более того, появилась третья сторона — сам работник. При заемном труде его мнения можно было не учитывать — достаточно распоряжения работодателя. А при аутстаффинге-2016 он выступает как полноправный партнер, сознательно заключающий договор и дающий добровольное согласие на работу в компании.
Чтобы не «скатиться» к незаконному наемному труду, при заключении договора аутстаффинга между кадровым агентством и компанией должны быть соблюдены совершенно конкретные требования.
Компании запрещено использовать арендованный персонал:
• во время забастовок основных работников, во время простоев, связанных с невыплатой зарплаты штатному персоналу;
• на опасных объектах, на рабочих местах с вредными условиями труда;
• когда квалификация и образование сотрудников необходимы для получения лицензий, аккредитаций и разрешений (врачи в медицинских учреждениях, педагоги — в образовательных, главные инженеры и механики — на производствах — все эти работники должны быть в штате и не могут предоставляться в аренду.
Договор аутстаффинга
Если вас заинтересовали подробности составления договора аутстаффинга, то вероятно, вы знаете, что это. В противном случае, мы предоставим вам всю интересующую информацию. Сам по себе аутстаффинг – это способ управления сотрудниками. Термин появился достаточно давно. В соответствии с данным договором компания берет на себя ответственность предоставить заказчику специалистов, которые обладают достаточным опытом и квалификацией для выполнения определенной работы.
В свою очередь, вторая сторона обязуется:
• разрешать любые трудовые споры, которые могут возникнуть;
• гарантировать социальное обеспечение сотрудников;
• нести все расходы, связанные с выплатой заработной платы;
• ежемесячно перечислять налоги.
Договор аутстаффинга поможет сократить время на поиск квалифицированных сотрудников. Это очень полезный и удобный документ, поэтому стоит уделить особое внимание его составлению.
В договоре обсуждаются сроки его действия. После окончания действия соглашения, сотрудничество между двумя сторонами можно продлить по обоюдному желанию, если все условия были соблюдены.
Аутстаффинг, то есть вывод из штата сотрудников с фактическим сохранением их функционала, стал довольно популярной услугой, к которой прибегают крупнейшие компании всего мира. Аутстаффинг позволяет снизить нагрузку на кадровый отдел и бухгалтерию, сократить издержки.
70-е годы прошлого века стали временем зарождения аутстаффинга в передовых западных странах, но в России этот термин и сама услуга появились сравнительно недавно, когда страну потряс экономический кризис. Именно тогда многим компаниям пришлось реорганизовывать систему кадровой политики для оптимизации расходов. Взяв на вооружение опыт зарубежных организаций, российские предприятия и по сей день активно используют аутстаффинг для того, чтобы облегчить делопроизводство, отказавшись от неактуальной «бумажной» работы и сконцентрировавшись на действительно важных задачах ведения бизнеса.
Эффективный аутстаффинг позволяет компании сократить количество персонала в штате с помощью простого переоформления части сотрудников, в результате которого работодателем станет компания-подрядчик. На работу коллектива такая реорганизация никак не влияет, каждый работник выполняет свои обязанности, но все вопросы, связанные с трудовым и налоговым законодательством, решает компания-аутстаффер. Оформление приема на работу, увольнение, выплата пособий и страховок, решение юридических и налоговых вопросов — все эти задачи ложатся на плечи HR-специалистов сторонней организации. В результате компания-заказчик оказывается избавленной от риска допустить ошибку в области трудового законодательства, а значит, существенно экономит на выплате штрафов.
До недавнего времени отношения заказчика и компании-аутстаффера законодательством никак не регламентировались, но в 2016 году в силу вступает новый закон № 116-ФЗ, который вводит понятие «заемный труд» и устанавливает четкие правила использования сторонних работников. Согласно этому закону, срок предоставления услуг заемного персонала не должен превышать 9 месяцев, но с некоторыми категориями граждан агентство-аутстаффер может заключить срочный договор на срок до 5 лет. Кроме того, поправки к закону запрещают использование заемного труда, если заказчик находится в состоянии банкротства, во время забастовки коллектива или для обеспечения рабочих мест, где условия труда признаны вредными (3-я и 4-я степень) или опасными.
Стоит учитывать, что в процессе переходного периода нормы могут быть подвергнуты изменениям, а система регулирования будет окончательно налажена лишь в течение 2–3 лет.
Для того чтобы выбрать надежную компанию-аутстаффера, нужно понимать особенности рынка данных услуг. Кроме того, необходимо изучить его основных игроков.
По данным маркетинговых исследований, 46% сотрудников, выведенных за штат с помощью услуг аутстаффинг-компаний, составляет административный персонал, 24% — это финансовые менеджеры, 14% — IT-разработчики, 10% — топ-менеджеры и всего 6% — рабочие. При этом именно аутстаффинг остается лидером среди подобных предложений на рынке, на его долю приходится около 20% кадровых услуг, здесь он обогнал аутсорсинг (15%) и лизинг (15%). Заказчиками данной услуги по большей части выступают организации, реализующие товары повседневного спроса, производственные предприятия, банки, IT- и telecom-компании. Кроме того эта услуга пользуется неизменной популярностью у владельцев «сезонного» бизнеса.
Сокращение издержек в современном ведении бизнеса – важный и сложный процесс. Современные методики предполагают экономию там, где, казалось бы, это невозможно по определению. Одним из таких направлений является экономия на персонале, который перенимается у сторонней компании на определённое время, но не оформляется в штат. Подобная практика получила название аутстаффинга (outstaffing) – «внешний штат», «вне штата» и предполагает работу в компании людей, оформленных в другой, которая является провайдером – аутстаффером.
Аутстаффинговая деятельность близка к работе кадрового агентства. Но если последнее всего лишь ищет людей, готовых работать, а потом сводит потенциальных сотрудников с потенциальным работодателем, то аутстаффер действует несколько иначе и хитрей.
Можно выделить три направления, которыми можно заниматься в данной сфере. Это аутсорсинг персонала, лизинг персонала и собственно аутстаффинг. На первый взгляд разницы между этими видами деятельности нет никакой, но свои тонкости есть в каждой из них. В какой-то мере можно сказать, что и различаются они кардинально, имея просто общую идею – предоставлять персонал. В зависимости от этого в процессе регистрации субъекта предпринимательской деятельности могут быт указаны коды (ОКПД 2) 78.20 Услуги, предоставляемые агентствами по временному трудоустройству, (ОКПД 2) 78.30 Услуги в области трудовых ресурсов по обеспечению персоналом прочие или (ОКПД 2) 78.10 Услуги, предоставляемые агентствами по трудоустройству.
Аутсорсинг персонала представляет собой обычные услуги по перениманию бизнес-процессов другой компании, только в работу принимаются те задачи, которые связаны непосредственно с обеспечением кадров на местах вне пределов фирмы. Хороший пример – сфера торговли, когда торговый персонал работает по бумагам на аутсорсера, но выполняет работу множества фирм в одной торговой точке. Так, например, торговый представитель может заключать сделки со множеством магазинов, представляя при этом интересы множества фирм, которые не конкурируют друг с другом. Здесь экономия достигается за счёт того, что один человек выполняет однотипную работу, но в больших объёмах. Если бы каждая из фирм наняла своего торгового представителя, то он бы, имея неоправданно высокую заработную плату, выполнял бы совсем небольшое количество работы. То же самое касается и мерчендайзеров, водителей-экспедиторов и супервайзеров – все они могут работать одновременно на несколько компаний, для каждой из них выполняя один и тот же вид работы.
Несколько иначе дело обстоит с лизингом персонала. Этот термин вообще нельзя назвать корректным (и дело даже не в этической составляющей) – человек по законодательству не может быть предметов арендных отношений. Но лизинг персонала – это та практика, когда компания берёт у провайдера сотрудников для выполнения сезонных, временных или непредвиденных работ. При этом сотрудники, как правило, либо живут за счёт случайно перепадающих «заказов», либо работают в основной компании на своей должности, а на сторонние компании работают тогда, когда главный работодатель может позволить себе временное отсутствие работника. Есть, впрочем, и те компании, которые предоставляют лизинг персонала как свой основной вид деятельности, просто имея штат специалистов, которые в случае необходимости работают на множество фирм. Отличительная черта лизинга от аутсорсинга и аутстаффинга – ограниченный во времени или возникающий периодически, но не постоянный договор найма персонала.
Наконец, непосредственно аутстаффинг – это содержание штата сотрудников и ведение соответствующих этому юридических, бухгалтерских, кадровых и прочих вопросов, при этом сами работники фактически трудоустроены на постоянной основе в компании-заёмщике персонала. Подобная практика применяется зачастую в том случае, если последней содержать по документам этих сотрудников по какой-либо причине невыгодно. Это в первую очередь связано с возможностью работы по упрощённой системе налогообложения, ведь при содержании штата больше 100 человек применять эту систему становится нельзя (для торговли и сферы обслуживания ограничения ещё более жёсткие).
Компания-заёмщик персонала продолжает работать без отмены УСН, переводя часть своих работников в штат сторонней организации. Она, в свою очередь, также принимает на себя всю нагрузку, связанную с содержанием кадровой службы, и расходы на содержание сотрудников. Компания-потребитель избавляется и от ответственности в случае каких-либо вопросов со стороны трудовой инспекции или миграционной службы. Получается, аутстаффинг – законное избавление от решения многих «неудобных» для компании вопросов.
Конечно, вменяемый предприниматель при регистрации компании-аутстаффера не сообщает в налоговую истинную деятельность, которой он будет заниматься. Обычно такие компании регистрируются как агентства по подбору персонала. Понятие аутстаффинга в российском законодательстве не встречается, но его суть подпадает под определение предоставления заёмного труда. С 2016 года заёмный труд в Российской Федерации будет запрещён, что значительно усложняет процесс ведения дел аутстафферам. Если и сейчас приходится маскироваться под кадровое агентство, то в дальнейшем наверняка станет больше проверок и сложностей при оформлении, но подобные услуги всё же очень востребованы, да и поддержка грамотного юриста позволит заниматься такой деятельностью легально – главное всё правильно преподать людям из контролирующих органов. Поэтому в самом начале нужно иметь очень грамотного юриста, который отлично знает законодательство и все его «белые пятна».
Но и всё же во избежание проблем придётся через год компаниям-аутстафферам пересмотреть свои принципы работы и переквалифицироваться в компанию с несколько иной схемой деятельности. Проще всего стать обычным аутсорсером, который готов выполнять ведение бизнес-процессов фирм разной направленности руками собственных специалистов.
Так или иначе, в распоряжении бизнесменов имеется целый год, в течение которого можно всецело изучить все особенности подобной деятельности, с 1 января 2016 года начав заниматься чем-то похожим, но всё-таки законным. Перспективы в этом направлении достаточно серьёзные, чтобы начать рассматривать аутстаффинг как род своего занятия даже при условии наступающих ограничений.
Итак, чтобы открыть свою компанию, которая предоставляет другим компаниям персонал, нужно после регистрации заняться поиском помещения. Оно может быть небольшим, но в целях поддержания имиджа компании располагаться лучше всего в деловом квартале города. Будущим партнёрам будет всё же привычней обращаться в организацию, которая размещается в центре, а не где-нибудь на окраине. Будучи своего рода кадровым агентством, можно снять помещение от 30 м2, платя за это от 30 тысяч рублей в месяц. Это пространство станет рабочим местом для персонала, который ведёт всю работу организации. Оборудование офиса тоже не потребует значительных вложений, нужны будут мебель и простая офисная техника. Вместе с возможным ремонтом это всё обойдётся не более чем в 100 тысяч рублей. Когда этот важный вопрос решён, можно приступать к поиску нужных людей.
В таком виде деятельности оптимально, если сам предприниматель является опытным специалистом в сфере ведения бухгалтерии, налогового консультирования, юриспруденции или кадрового менеджмента. Ещё лучше, если все эти обязанности можно распределить между компаньонами, которые вместе открывают такое дело, потому что гораздо безопасней иметь надёжную команду, чем набирать людей с улицы. Но всё же самый главный и определяющий фактор при приёме на все эти должности – высокий уровень профессионализма.
Налоговый консультант. Должен знать всё, что связано с налогообложением, вне зависимости, для какой формы предпринимательства оно применяется – от крестьянско-фермерского хозяйства до неприменяемого де-факто общества с дополнительной ответственностью. Именно он будет решать все вопросы, связанные с налогообложением как фирмы-аутстаффера, так и фирм-партнёров, для которых он станет именно консультантом. Он поможет не только вести законную деятельность, но и подбирать оптимальные схемы налогообложения – сокращать расходы.
Бухгалтер. Работа с множеством компаний, с людьми различных профессий и большие объёмы отчётности – всё это должно выполняться качественно, любая ошибка может стоить очень дорого. Здесь речь идёт даже скорее не об одном главбухе, а о целой команде бухгалтеров-специалистов. Лучше всего найти аутсорсера, который будет выполнять ведение бухгалтерской отчётности, но это должен быть проверенный партнёр.
Юрист. Спасательный круг для всей организации, потому что работать придётся с людьми разного контингента, и здесь особо важно знать букву закона не просто хорошо, а идеально. Все споры и претензии со стороны регулирующих органов должны решаться в свою пользу, а найти ошибку или нарушение бывает очень несложно. Без поддержки грамотного знатока в области права в аутстаффинге не обойтись.
Менеджер по кадрам. Людей нужно также отбирать очень тщательно, ведь планируемые на сдачу в аренду человеческие ресурсы должны не только отвечать требованиям заказчика, но и быть лояльными к обеим компаниям, между которыми заключается договор аутстаффинга. Для человека работа в одной компании и зачисление в штат в другой является скорее минусом, чем плюсом по сравнению с обычным трудоустройством (снижена защищённость и гарантия обеспеченности льготами и правами).
По своей сути это будет весь штат работающих непосредственно на компанию-аутстаффера сотрудников. В дальнейшем им наверняка понадобятся помощники, но на первых порах можно справляться своими силами. Работы будет не очень много в первые месяцы, хотя неизвестно, как повезёт с клиентами – иногда потребность в такой услуге может быть очень большой. Некоторый процент компаний и вовсе не задумывается о такой возможности, и предложить им её – значит получить клиента, который будет рад решить многие свои проблемы, передав их решение в чужие руки.
Такой вид деятельности предполагает активную вовлечённость учредителей, которые выступают и как директора, и как работники, и как менеджеры по продажам собственных услуг. Для начала нужно оценить потенциальных клиентов, проверить все фирмы и начать переговоры со всеми перспективными организациями. Индивидуальные предприниматели вряд ли станут партнёрами, положительные ответы будут поступать в основном от развивающихся и находящихся на подъёме фирм, хотя нельзя и исключать тех, кому нужно просто сократить свои издержки как раз ввиду высоких убытков в кадровой сфере. При грамотной работе недостатка в потребителях не должно быть, потому что аутстаффинг – это экономия средств, от которой не откажется ни один предприниматель.
В процессе работы станет понятно, какие должности лучше не предлагать посредством аутстаффинга (из-за него может увеличиться текучка кадров и общая неудовлетворённость работников), а какие, наоборот, очень для этого подходят. Сложности могут возникнуть, например, с «белыми воротничками», потому что офисные сотрудники лучше всего отдаются работе именно в случае оформления у непосредственного работодателя.
А вот в случае с иммигрантами получается так, что и компания-заказчик довольна – не нужно решать юридические вопросы с миграционной службой; и работник – для него главное это работа вне зависимости от трудового законодательства чужой страны; и сам аутстаффер – для него это деньги. Работать только с одной компанией нельзя, потому что налоговые органы наверняка этим заинтересуются и могут признать аутстаффера и заказчика аффилированными компаниями, а значит, и инкриминировать фиктивность сделки обоим юридическим лицам. Совсем иначе обстоит дело, если сотрудничество налажено с множеством фирм – здесь аутстаффер уже законная организация, которая помогает другим в решении кадровых вопросов.
Схема работы аутстаффинговой компании предельно проста. К ней обращается (или аутстаффер находит) компания – будущий заёмщик персонала. Здесь существует два варианта – либо заказчик ищет персонал, либо хочет перевести своих сотрудников в штат провайдера. На дальнейшей работе это не сильно сказывается, аутстаффер принимает на работу сотрудников, оформляет трудовые договора, в которых прописаны все условия, определённые именно заказчиком, и передаёт личные дела каждого из работников заказчику.
Люди отправляются работать к непосредственному работодателю, а аутстаффер принимает на себя обязанности кадрового администрирования, начисления заработной платы и бонусов, общения с профсоюзами, составления налоговой и бухгалтерской отчётности и всего остального. Провайдер выполняет всю эту работу, а в конце месяца приводит отчётность заказчику и счёт, где помимо социальных отчислений прописаны и суммы за непосредственные услуги.
Оплата производится в большинстве случаев в зависимости от заработной платы каждого конкретного сотрудника или общего фонда оплаты труда. Процент устанавливается в пределах пяти процентов, но он может быть и меньше, определяющий фактор – сложность ведения администрирования. Так с гостями из других стран гораздо больше бюрократических сложностей, и ставка по ним больше, но вот в случае с распространёнными должностями на неопасных производствах она будет не столь большой.
Помимо решения важных юридических вопросов и обеспечения законности своей деятельности нужно не забывать о своей репутации и перед партнёрами. Новичку будет сложно получить доверие, в первое время к аутстафферу будут обращаться именно те компании, у которых кадровый вопрос стал серьёзной проблемой. В дальнейшем, получив хорошее имя, можно рассчитывать, что и остальные организации начнут всерьёз подумывать об обращении к провайдеру.
Обеспечить себя в самом начале не сложно, для открытия вряд ли понадобится больше 200 тысяч рублей, и если учитывать резервные средства на первое время, то при самом неблагоприятном раскладе не потребуется больше полумиллиона. Иначе и заниматься подобной деятельностью не стоит.
Если фирмой руководят и все основные должности заняты компаньонами, то зарплата на своих сотрудников может уходить только в случае наличия своего отдела бухгалтерии или нанятых помощников. Если же выполнять работу своими силами, то можно делить всю прибыль между основателями.
Рентабельность растёт с каждым переданным заказчику сотрудником, вообще иметь меньше 100 человек абсолютно не целесообразно, а серьёзную прибыль можно ожидать при передаче организациям нескольких сотен человек (не в одну, конечно, а в разные).
Большие аутстаффинговые компании имеют в своём штате больше тысячи работников, которые трудятся в организациях-заказчиках. Так, если брать среднюю заработную плату сотрудника в 20 тысяч рублей, то со ста человек доход для аутстаффера (при расчёте в 3% от каждой зарплаты) составит 60 тысяч рублей. С пятисот человек этот показатель достигнет уже трёхсот тысяч рублей. При этом существенно издержки даже при прогрессивном увеличении штата не возрастают, а увеличенные объёмы отчётности легко передаются одному-двум дополнительным людям. Но в данном предпринимательстве не удастся воспользоваться упрощённой системой налогообложения, и придётся отдавать 20% своего дохода согласно ставке налога на прибыль организации.
Аутстаффинг кадров
По своей сути, аутстаффинг является способом снижения численности оформленного на предприятии персонала. Компания не в состоянии применить аутстаффинг самостоятельно, без участия третьего юридического лица. При аутстаффинге работник выводится из штата организации, проводящей оптимизацию персонала и принимается на работу в компанию, предоставляющую услуги аутстаффинга. Основным моментом является то, что даже после увольнения из штата заказчика, сотрудник продолжает выполнять свои обязанности, как и раньше, либо изменяет вид деятельности - на усмотрение заказчика. Меняется только одна юридическая формальность - его место трудоустройства.
Аутстаффинг предоставляет ряд неоспоримых преимуществ для компании-заказчика:
Во-первых, Ваш отдел кадров будет значительно разгружен и сможет максимально эффективно выполнять свои функции. Услуги аутстаффинга позволят Вам освободиться от масштабного документооборота, так перегружающего деятельность организации. Не редко компании выводят за штат посредством аутстаффинга весь производственный персонал, оставляя в своем составе только административные кадры.
Во-вторых, Вы снимаете с себя ответственность при проведении проверок, например, Федеральной Миграционной Службой или иными службами и инспекциями, уполномоченными контролировать кадровое делопроизводство.
В-третьих, если Ваша организация использует Упрощенную систему налогообложения (УСН), то лимит сотрудников составляет 100 человек. При превышении этой планки Вы не сможете сдавать отчетность по "упрощенке" и Вам придется переходить на другую систему сдачи налоговой отчетности. Благодаря возможностям аутстаффинга персонала, Ваша фирма сможет действовать по УСН даже когда по факту численность сотрудников перешагнет цифру в 100 человек.
В-четвертых, в том случае, если Вы в своей деятельности привлекаете средства сторонних инвесторов, с помощью аутстаффинга, Вы сможете повысить инвестиционную привлекательность Вашей организации.
Преимущества аутстаффинга
Аутстаффинг, или персонал в аренду, обладает следующими позитивными моментами:
1. Снижение рабочей нагрузки и финансовых затрат на содержание кадровой службы на предприятии. Часто небольшие предприятия стараются максимально избавить себя от возможных проблем с трудоустройством сотрудников и юридической стороной вопроса и поэтому предпочитают получить в свое распоряжение уже состоявшихся специалистов без бумажной волокиты.
2. Увеличение количества сотрудников на определенный период без введения изменений в штатное расписание предприятия. Аутстаффинг дает возможность не превышать плановое количество работников и избавляет от лишней налоговой нагрузки и юридической ответственности.
3. Передача юридической ответственности организации, оказывающей услуги. Если будут проводиться любые виды проверок со стороны государственных органов, то спорные вопросы не возникнут.
4. Инвестиционная привлекательность предприятия, потому что низкие показатели затрат для рабочего персонала увеличат финансовую привлекательность организации.
5. Исключение в надобности самостоятельного подбора персонала, его последующего обучения или повышения квалификации, потому что это исключительно задача компании, предоставляющей работников.
6. Полное исключение надобности банковского обслуживания, потому что все выплаты внештатным сотрудникам (начиная от оплаты труда и заканчивая больничными) производит аутстаффер, который решает все текущие вопросы относительно работы специалиста или группы сотрудников.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
