Работник направлен в командировку в соседний город на один день.
Ему куплены билеты на поезд, но когда дошло до выплаты суточных, кадровый специалист стал сомневаться, полагаются ли суточные за однодневную командировку в 2018 году.
Поможем кадровику найти ответ на возникший вопрос.
Работнику, направленному в командировку, гарантируется оплата командировочных расходов, в том числе, суточных.
Суточные – это норма возмещения расходов работника на пребывание вне места своего постоянного местожительства.
Они выплачиваются за все дни нахождения в командировке, в том числе, за выходные и нерабочие праздничные дни, пришедшиеся на командировочный период и дни, проведенные в пути.
Сотруднику, направленному в однодневную командировку в другой город, суточные не положены.
Объясняется этот тем, что суточные связаны с компенсацией личных расходов сотрудника на проживание в другой местности. Понятно, что при однодневной командировке ни о каком проживании речь не идет (абз. 4 п. 11 Положения, утв. постановлением Правительства РФ № 749, п. 15 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС № 62, письмо Минфина России №03-03-07/40892).
Значит о выплате суточных в такой ситуации не может быть и речи.
Любая командировка связана с расходами. Так как сотрудник направляется в служебную поездку по инициативе организации, то понесенные им расходы должны быть возмещены.
В частности, работнику нужно компенсировать:
• расходы на проезд;
• расходы по найму жилья;
• суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
• иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.
Единственным вариантом возместить сотруднику понесенные им личные расходы, связанные с командировкой, станет выплата ему компенсации за однодневную поездку (письмо Минтруда России № 14-2-242).
Именно компенсацию, а не суточные за однодневную командировку можно заплатить работнику, направленную в командировку по России на один день.
Размер компенсации нужно утвердить локальным актом организации, например, Положением о командировках.
Установленная таким образом дополнительная компенсация за работу во время однодневной командировки будет учитываться при налогообложении (письмо Минфина России № 03-03-06/1/41508).
Поддерживают такие выводы и суды (постановления Президиума ВАС РФ № 4357).
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
