Зачастую термин перевод воспринимается большинством как действие, при котором сотрудника перемещают внутри одной структуры, но не в пределах разных должностей. На практике данный термин применяется также, когда гражданин фактически увольняется из одной организации и переходит в иную.
При переводе, однако, новый наниматель предоставляет гарантии приглашенному специалисту в последующем трудоустройстве. Оформление вышеназванной процедуры имеет свои нюансы, знать которые необходимо и нанимателю и работнику.
Многие люди, в желании улучшить свои условия жизни, находятся в поиске улучшения условий работы. В этом может сыграть решающую роль и оплата и график труда. Такой поиск рано или поздно приводит к закономерным результатам в виде новой вакансии с более приемлемыми условиями труда. Для получения обоюдных гарантий о том, что руководитель не передумает и работник также выполнит данное им обещание, составляется письменная договоренность.
Письменная договоренность дает сотруднику ряд преимуществ:
• Не нужно отрабатывать положенные по закону две недели на старом месте труда, хотя все равно необходимо заручиться поддержкой руководителя.
• 100% гарантия дальнейшего устройства. По закону, за принимающей стороной закрепляется обязанность по обязательному оформлению в штат приглашенного и уволившегося сотрудника.
• При приеме по переводу нет нужды испытывать профессионализм приглашенного. Испытательный срок не устанавливается.
Такой порядок дел сохраняется в случае оформления по желанию работника или выраженной инициативы со стороны работодателя.
Независимо от того, что специалист был приглашен заранее и есть письменно закрепленная договоренность о переводе, его оформление на должность идет закономерным для вновь оформляющихся путем.
Порядок оформления выглядит следующим образом:
• Кандидат на должность предоставляет весь необходимый перечень бумаг, для приема на работу.
• При заранее документально согласованном переводе заявление о приеме не обязательный атрибут. Но наниматель все же может попросить принимаемого подать документ о приеме на работу в другую организацию.
• Заключаются трудовые отношения путем двустороннего подписания договора.
• Подготавливается и издается приказ.
День, указанный в приказе, является днем начала новой трудовой деятельности.
Документ о приеме на работу в другую организацию пишется стандартно. Для его заполнения не нужен бланк или особая форма.
Заявление обязано содержать такую информацию:
• Данные нового работодателя.
• Ф.И.О. приглашенного.
• Дату прихода и начало трудовой деятельности.
• Просьбу оформить на определенную должность по ранее оговоренному переводу.
• Подпись и число написания.
В заявлении следует также уточнить, носит данная работа временный или постоянный характер.
Основываясь поданными документами, руководитель приказом определяет необходимость принять работника в штат организации. Приказ пишется на стандартном бланке Т-1.
В его тексте необходимо указать:
• Ф.И.О. нового сотрудника.
• Присвоенный ему табельный номер.
• Название должности, которая будет основным местом для труда принимаемого.
• Дату начала работы.
• Срок заключаемого договора.
• Размер оклада и дополнительных надбавок.
• Дается ссылка на трудовой договор, заключенный ранее.
Приказ закрепляется обязательными подписями руководителя и работника, а также ставится печать. Основанием для приема становиться статья 77 ТК РФ.
Кадровые работники часто задаются вопросом, а нужно ли отражать факт произведенного приглашения сотрудника в трудовой? И как правильно оформлять запись в трудовой? Следует сказать, что наниматель должен правдиво отражать данные о передвижениях по должностям наемных лиц. Поэтому, переход работника из другой фирмы также отражается в графах трудовой книжки.
Внесение записей должно соответствовать следующей схеме:
• Название принимающего предприятия.
• Номер записи по порядку.
• Дату фактического начала труда.
• Информацию о должности, на которую сотрудника принимают.
• Данные о совершенном переходе и названии другой фирмы.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
