Воинский учет граждан в организациях РФ необходимо осуществлять по формам документов, установленных Минобороны. Одним из таких документов является журнал проверок осуществления воинского учета. В него вносят данные о производимых проверках, выявленных нарушениях и предписания для последующего устранения выявленных нарушений.
Принципиальным требованием как к ведению данного журнала, так и к воинскому учету в целом, выступает обеспечение достоверности и полноты вносимых данных (о количестве призывников и мобилизационных трудовых ресурсов, а также об их качественном состоянии).
В основной раздел журнала входят такие колонки:
• дата проверки;
• должность, ФИО проверяющего;
• результаты по итогам проверки (сюда вписывают выявленные недостатки и общие выводы по проверке);
• решение руководителя на основании полученных результатов.
Для журнала проверок осуществления воинского учета предусмотрена опломбировка номерной индикаторной пломбой, позволяющей предотвратить несанкционированный доступ к данным журнала и их изменение. Об опломбировке журнала свидетельствует внесение номера пломбы в соответствующую строку на титульном листе. Также данный документ можно приобрести в готовом виде в типографических издательствах и магазинах.
В первую очередь надо оформить титульную страницу и заверяющую надпись.
На титульном листе должно быть полное название Журнала.
Дата начала и окончания работы с журналом. Срок хранения документа.
Потом - название военкомата, полное и сокращенное, в том числе фирменное наименование ЮЛ / ФИО ИП. Адрес исполнительного органа ЮЛ/место жительства или предпринимательской деятельности (если они разные) ИП.
Номер записи о госрегистрации ЮЛ/ИП, идентификационный № налогоплательщика (для ИП); № записи в реестре и дата включения сведений в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства.
ФИО и должность ответственного за ведение журнала учета. ФИО руководителя предприятия, ИП. Подпись и печать.
На следующих страницах должны быть такие обязательные разделы:
1. Дата проведения аудита.
2. ФИО и должность контролирующих представителей.
3. Результаты проверки, недочеты и выводы (оценка качества учета).
4. Решение главы компании по итогам аудита. Отметка об устранении недостатков.
На последней странице заносится информация о количестве прошнурованных и пронумерованных страниц.
Для выявления несанкционированного доступа Журнал проверок воинского учета можно опломбировать номерной индикаторной пломбой. Номер пломбы надо обязательно вписать в соответствующую строку - без этого Журнал не признается опломбированным.
Первые три графы заполняются проверяющими контролерами, последний раздел - руководителем предприятия.
В журнал заносятся подробные сведения о результатах аудита:
1. День начала и конца мероприятий.
2. Общее время аудита (для ИП и МП - в часах).
3. Наименование органов надзора.
4. Дата и номер приказа о проведении аудита.
5. Цель, задачи и предмет контроля.
6. Тип проверки: для плановой – ссылка на годовой план проведения аудита; для внеплановой – дата и номер решения прокуратуры о согласовании ее проведения.
7. Дата и номер акта результатов аудита, дата его вручения руководителям ЮЛ и ИП.
8. Выявленные нарушения (со ссылкой на положение правового акта и данными лица, допустившего халатность).
9. Дата, номер и указания об устранении нарушений, выданного руководителю.
10. ФИО и должность уполномоченного для проверки лица.
11. ФИО, должности экспертов, если они были привлечены к аудиту.
12. Подпись уполномоченных лиц, принимавших участие в проверке.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
