Управление финансами
документы

1. Акт выполненных работ
2. Акт скрытых работ
3. Бизнес-план примеры
4. Дефектная ведомость
5. Договор аренды
6. Договор дарения
7. Договор займа
8. Договор комиссии
9. Договор контрактации
10. Договор купли продажи
11. Договор лицензированный
12. Договор мены
13. Договор поставки
14. Договор ренты
15. Договор строительного подряда
16. Договор цессии
17. Коммерческое предложение
Управление финансами
егэ ЕГЭ 2017    Психологические тесты Интересные тесты   Изменения 2016 Изменения 2016
папка Главная » Юристу » Нотариальное удостоверение протоколов

Нотариальное удостоверение протоколов

Нотариальное удостоверение

Вернуться назад на Нотариальное удостоверение

Внимание!

Если Вам полезен
этот материал, то вы можете добавить его в закладку вашего браузера.

добавить в закладки

Когда были введены в действие масштабные поправки в Гражданский кодекс, для корпоративного документооборота началась новая эпоха. Так, пункт 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса содержит требования к обязательному подтверждению принятия решения общим собранием участников и состава участников, присутствовавших на таком собрании.

Проще говоря, закон обязывает подтверждать, что:

• на общем собрании участников было принято решение;
• при этом на общем собрании участников присутствовали такие-то участники.

По умолчанию закон устанавливает два способа подтверждения:

• подписание протокола всеми участниками общего собрания участников общества;
• нотариальное удостоверение протокола общего собрания участников. Это подразумевает присутствие нотариуса на общем собрании участников, т.е. нотариусов ведёт собрание и оформляет протокол. В случае нотариального удостоверения присутствие всех участников необязательно, достаточно присутствие участников, обеспечивающих достаточное количество голосов. По окончанию собрания нотариус выдаст специальное свидетельство, подтверждающее соблюдение всех норм закона.

«По умолчанию» означает, что ООО, не внося изменений в устав, может самостоятельно выбирать способ подтверждения принятия решений общим собранием участников и состав участников из двух выше описанных вариантов.

Но в устав ООО можно внести изменения, которые установят иной порядок удостоверения. Закон описывает такие способы довольно туманно – с использованием техническим средств и иным способом, не противоречащим законом. Технические средства, в данном случае, подразумевают аудио- и видеозаписи.

Например, в уставе может быть установлена обязательная видеосъемка общего собрания участников, а также детально описан процесс съемки, способ хранения записей и т.д. Аудиозапись выглядит менее выгодно на фоне видеосъемки. В настоящее время не составляет никакого труда осуществлять видеозапись, на которой будет отчетливо видно всех участников собрания, а также слышны их реплики.

В целом, видеосъемка, очень надёжный, но не очень удобный способ подтверждения принятия решений общим собранием участников общего собрания. Особенно для компаний, которым приходится, например, постоянно решать вопросы по одобрению крупных сделок. Очевидно, что подтверждения принятых решений придется предъявлять не только сам протокол, но и носитель с видеосъемкой.


С другой стороны, есть минусы и у нотариального удостоверения (расходы), да и подписание протокола общего собрания всеми также бывает технически сложным. Если участники предпочитают подписывать протокол все вместе (что достаточно разумно), но им сложно собраться, по-прежнему можно выдать поверенному доверенность на подписание протокола.

Так или иначе, закон оставляет небольшую лазейку – «иные способы». Здесь, конечно, в разумных пределах, есть простор для фантазии. Как показывает практика, наиболее популярным способом стало подписание протокола только секретарем и председателем собрания. Их подписи служат достаточным подтверждением принятия решений и состава участников.

Разумеется, прежде чем появится возможность подтверждать решения таким образом, придется вносить изменения в устав. И желательно как можно более подробно описать понравившийся способ подтверждения – следует принимать во внимание инертность государственных органов, консерватизм нотариусов и недоверчивость контрагентов.

Вступил в силу пункт 3 статьи 17 федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», который устанавливает обязательное нотариальное удостоверение решений общего собрания участников об увеличении уставного капитала. К сожалению, несмотря на отсутствие упоминания о решении единственного участника, в настоящий момент приходится нотариально удостоверять и их тоже.

Таким образом, компания, решившая увеличить уставный капитал, будет вынуждена в любом случае, вне зависимости от того, что указано в уставе, обратиться за помощью к нотариусу. Впрочем, нотариусы заметно снизили свои расценки на эту услугу, так что не всё так плохо.

Протокол общего собрания должен быть удостоверен. Удостоверение возможно различными способами:

• подписание протокола общего собрания всеми участниками (не требует изменений в устав);
• нотариальное удостоверение (не требует изменений в устав);
• удостоверение с помощью технических средств (требуются изменения в устав);
• удостоверением иным, не противоречащим закону способом (требуются изменения в устав).

Если принимается решение об увеличении уставного капитала ООО, то нотариальное удостоверение протокола или решения единственного участника необходимо в любом случае.

В практике наибольшее распространение получили два способа удостоверения:

• подписание протокола всеми участниками;
• внесение изменений в устав, позволяющих удостоверять протокол путем подписания его секретарем и председателем собрания.

темы

документ Нотариальные документы
документ Нотариальное действие
документ Административная ответственность
документ Административное право
документ Административное взыскание
документ Административные наказания
документ Уголовная ответственность



назад Назад | форум | вверх Вверх

Управление финансами

важное

1. ФСС 2016
2. Льготы 2016
3. Налоговый вычет 2016
4. НДФЛ 2016
5. Земельный налог 2016
6. УСН 2016
7. Налоги ИП 2016
8. Налог с продаж 2016
9. ЕНВД 2016
10. Налог на прибыль 2016
11. Налог на имущество 2016
12. Транспортный налог 2016
13. ЕГАИС
14. Материнский капитал в 2016 году
15. Потребительская корзина 2016
16. Российская платежная карта "МИР"
17. Расчет отпускных в 2016 году
18. Расчет больничного в 2016 году
19. Производственный календарь на 2016 год
20. Повышение пенсий в 2016 году
21. Банкротство физ лиц
22. Коды бюджетной классификации на 2016 год
23. Бюджетная классификация КОСГУ на 2016 год
24. Как получить квартиру от государства
25. Как получить земельный участок бесплатно


©2009-2016 Центр управления финансами. Все права защищены. Публикация материалов
разрешается с обязательным указанием ссылки на сайт. Контакты