Договор о полной материальной ответственности можно заключить с работниками особых должностей или сотрудниками, выполняющими особые работы. Эти должности и работы перечислены в постановлении Минтруда России № 85.
Например, в список входят должности:
• водитель-экспедитор;
• продавец;
• кассир;
• заведующий складом и т. д.
Договор о полной материальной ответственности можно заключить с руководителями, их замами и главными бухгалтерами (ч. 2 ст. 243 и ч. 1 ст. 277 ТК РФ).
Случаи полной материальной ответственности перечислены в статье 243 Трудового кодекса. В частности, к ним относятся следующие ситуации:
• ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей;
• работник разгласил коммерческую тайну.
Максимальная сумма удержаний
При полной материальной ответственности работник возмещает всю сумму ущерба. Но и в этом случае нужно рассчитать максимальную сумму удержания за каждый месяц, так как больше 20% зарплаты нельзя удерживать (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).
Руководитель компании вправе решить вопрос об удержании материального ущерба с работника. Он может (ст. 240 ТК РФ):
• взыскать долг в размере среднего месячного заработка (при ограниченной материальной ответственности работника);
• полностью или частично простить ущерб.
Любое решение руководителя оформляют приказом. Руководитель компании должен издать приказ в течение одного месяца со дня, когда установлен размер материального ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).
Только не забудьте, что работника нужно ознакомить с приказом о взыскании ущерба под роспись. Если он отказывается подписать приказ, составляют акт.
Для бухгалтера приказ является основанием для удержания суммы ущерба из зарплаты работника.
В некоторых случаях работодателю все же придется обращаться с исковым заявлением в суд, в частности (ч. 2 и 4 ст. 248 ТК РФ):
• если работник оспаривает сумму материального ущерба, возмещение которого ему вменяет работодатель;
• работник отказывается добровольно возместить материальный ущерб;
• работодатель пропустил месячный срок издания приказа о взыскании ущерба;
• для взыскания части суммы ущерба, превышающей средний месячный заработок;
• чтобы работник возместил компании расходы, которые не могут быть признаны прямым действительным ущербом.
В данном случае применяется сокращенный срок исковой давности — один год (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).
В советские времена у телефонисток на коммутаторе висел лозунг, из которого следовало, что они все ратуют за свободные сексуальные отношения. Что это был за лозунг?
Статью подготовил ведущий корпоративный юрист Шаталов Станислав Карлович. 
