В соответствии с пунктом 2 статьи 431 Налогового Кодекса РФ и частью 2 статьи 4.6 Федерального закона № 255-ФЗ, на сумму начисленных социальных пособий, выплачиваемых за счет ФСС, страховые взносы, подлежащие уплате за месяц, уменьшаются.
Согласно пункту 9 статьи 431 Налогового Кодекса РФ и части 2 статьи 4.6 Закона № 255-ФЗ превышение суммы пособий над суммой взносов, начисленных за этот же месяц, можно:
• зачесть в счет уплаты страховых взносов в следующие месяцы;
• возместить из ФСС путем возврата на расчетный счет.
Что нужно сделать, чтобы возместить пособия из ФСС:
1) Сначала нужно выяснить, на что именно потрачены деньги, которые вы хотите возместить из ФСС России.
За счет взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС России возмещает:
• Больничные.
• Пособия по беременности и родам.
• Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
• Пособия на погребение.
Пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет ФСС возмещается полностью.
Что касается больничных, то их организация может выплачивать: либо полностью за счет ФСС, либо частично за счет ФСС и частично за свой счет.
2) Уменьшите взносы на сумму пособий.
Если сумма пособий не больше суммы взносов, то вы можете зачесть пособия полностью.
3) Определитесь, что вам выгоднее и удобнее: зачесть или возместить.
4) Подготовьте документы в ФСС для возмещения либо зачета.
Минтруд России выпустил приказ № 585н, в котором представил перечень документов, на основании которых ФСС России будет выделять средства работодателям на выплату пособий.
Формы этих документов разработаны фондом и введены в действие письмом ФСС России № 02-09-11/04-03-27029.
Перечень документов для возмещения пособий из ФСС
Список документов довольно прост. Правда на его подготовку все же придется потратить время. Будьте внимательны, перечень документов зависит от периода, за который вы будет возмещать пособия.
Итак, согласно последним указаниям Минтруда России (приказ № 585н) и ФСС РФ (письмо ФСС РФ № 02-09-11/04-03-27029) список документов таков:
1) Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения.
2) Справка-расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (приложение 1 к Заявлению).
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• сумму задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
• сумму начисленных к уплате страховых взносов, в т. ч. за последние три месяца;
• сумму доначисленных страховых взносов;
• сумму не принятых к зачету расходов;
• сумму средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
• сумму возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
• сумму средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в т. ч. за последние три месяца;
• сумму уплаченных страховых взносов, в т. ч. за последние три месяца;
• сумму списанной задолженности страхователя.
3) Расшифровка расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета (приложение 2 к Заявлению).
Чтобы возместить пособия подайте в ФСС заявление о выделении средств. К заявлению нужно приложить дополнительные отчетные документы. Какие, зависит от то того, за какой период вы возмещаете средства.
Если вы возмещаете пособия, приложите к Заявлению форму 4 - ФСС с указанием на титульном листе порядкового номера обращения за возмещением (первый раз - 01, второй раз - 02 и т.д.).
Если вы возмещаете пособия, начисленные и выплаченные приложите Справку-расчет (приложение 1 к заявлению) и расшифровку расходов на выплату пособий (приложение 2 к заявлению).
Приложения к заявлению повторяют таблицы 1 и 2 раздела 1 старой формы 4 – ФСС, которую сдавали в соцстрах.
ФСС может потребовать документы для возмещения пособий за счет ФСС
Перед тем, как выделить средства, фонд может затребовать для проверки документы, подтверждающие обоснованность назначения и выплаты пособий. Такие действия предусмотрены частью 4 статьи 4.6 Закона № 255-ФЗ.
Это:
• больничные листы;
• справки о постановке на учет в ранние сроки беременности;
• свидетельство о рождении ребенка;
• трудовой договор с работником и др.
После проверки, которой будут подвергнуты ваши документы, если все нормально, документы в порядке ФСС примет решение о выделении средств организации. Копию своего решения ФСС направит налоговикам в течение трех рабочих дней со дня вступления его в силу.
Статью подготовил ведущий корпоративный юрист Шаталов Станислав Карлович. 
