Нужно ли устанавливать лимит остатка кассы в 2018 году малым предприятиям? Этот вопрос волнует сейчас упрощенцев, ИП и иных представителей малого бизнеса. Мы выяснили, обяжут ли малые предприятия в 2018 году определять лимит кассы, как рассчитать остаток кассы и составить приказ с приложением расчета и образец.
Под лимитом кассы понимается максимальная сумма наличных денежных средств, которые могут храниться в кассе предприятия. Те деньги, которые превышают установленный лимит, бухгалтер должен сдавать в банк. Превышение лимита возможно только в дни выдачи заработной платы и других социальных выплат.
Малые предприятия, в том числе и ООО на УСН, лимит кассы на 2018 год имеют право не устанавливать (п.2 указания Банка России № 3210-У и письма ЦБ РФ № 29-1-1-6/9698).
Напомним, что в 2018 году к малым предприятиям будут относиться компании:
• со среднесписочной численностью не более 100 человек;
• с доходами за 2017 год не выше 800 млн. рублей;
• долей государственных, муниципальных образований, а также всяческих фондов и общественных организаций, не более 25%.
Руководитель малого предприятия издает приказ о том, что лимит кассы в 2018 году устанавливаться не будет. Таким образом, компания сможет хранить в кассе любую сумму денежных средств.
Но если такая компания посчитает целесообразным установить лимит кассы в 2018 году, она может это сделать, следуя общим правилам расчета. Для этого директор создает приказа, где прописывает рассчитанной лимит (образец приказа на лимит кассы на 2018 году смотрите ниже).
Если малое предприятие приняло решение установить для себя лимит остатка в кассе, то она обязана его соблюдать. В противном случае ее ждет штраф.
Существует два способа расчета остатка лимита кассы в 2018 году для ООО на УСН и иных малых предприятий:
• на основе поступления наличных денег от продажи товаров (работ, услуг);
• на основе выдачи наличных денег, при этом выплаты сотрудникам заработной платы и иных доходов во внимание не принимаются.
А теперь рассмотрим, что представляет собой каждый из вариантов расчета.
Расчет лимита кассы для упрощенцев и прочих малых предприятий, исходя из полученной выручки, осуществляется по формуле:
Лимит остатка наличных в кассе = Объём поступлений наличных денег : Расчетный период х Период времени между днями сдачи в банк наличности
Расчетный период должен варьироваться в промежутке от 1 дня до 92. А период времени для сдачи денег в банк не может быть больше 7 (14 для местности, где нет своего банка).
Пример. ООО «Лимма» находится на УСН. Ее директор дал команду рассчитать остаток лимита кассы на 20018 год, исходя из объема поступления наличных денег за один день.
Исходные данные
Выручка за день работы
30 000 рублей
Расчетный период
1 день
Инкассация наличных денег
раз в 5 дней
Вычисляем остаток лимита кассы: 30 000/1*5 = 150 000 рублей
При необходимости получившуюся сумму можно округлить как в большую, так и в меньшую сторону. На основании полученных данных издается приказ с приложением этого расчета.
Формула расчета лимита кассы для упрощенцев и прочих малых предприятий, исходя из выданных средств такова:
Лимит остатка наличных в кассе = Сумма выданных денежных средств : Расчетный период х Период времени между днями получения денег в банке
При этом расчетный период не может превышать 92 дня. А временной интервал между днями получения денежных средств – не более 7 дней (14 для местности, не имеющей банка)
Денежные средства, отпущенные на зарплату и иные выплаты сотрудникам, при расчете лимита кассы в 2018 году не учитываются.
Пример. Расчетный период у компании «Лимма» на УСН в 4 квартале 2017 - 65 дней.
Кредитовый оборот по счету «Касса» за то же время составил:
Полученные суммы, по согласованию с директором, округлять не запрещается, что бухгалтер «Лиммы» и делает, получая, таким образом, лимит кассы 43 000 рублей.
Статью подготовила ведущий эксперт-экономист по бюджетированию Ошуркова Тамара Георгиевна. 
