Управление финансами
документы

1. Адресная помощь
2. Бесплатные путевки
3. Детское пособие
4. Квартиры от государства
5. Льготы
6. Малоимущая семья
7. Малообеспеченная семья
8. Материальная помощь
9. Материнский капитал
10. Многодетная семья
11. Налоговый вычет
12. Повышение пенсий
13. Пособия
14. Программа переселение
15. Субсидии
16. Пособие на первого ребенка

Управление финансами
егэ ЕГЭ 2018    Психологические тесты Интересные тесты   Изменения 2018 Изменения 2018
папка Главная » Экономисту » Разделение труда в организации

Разделение труда в организации

Разделение труда

Вернуться назад на Разделение труда

Разделение труда предполагает, что отдельные виды деятельности обособляются друг от друга и закрепляются за отдельными людьми или подразделениями. На современном этапе производство товаров или оказание услуг оказывается невозможным без разделения труда.

Один человек просто не в состоянии следить за производством, разрабатывать новые технологии, продавать товар и осуществлять финансовую отчетность. Дело не только в невозможности совмещения этих функций, но и в том, что для выполнения каждой из них необходимы специальные знания и умения.

А поэтому возникает необходимость в руководителе, который четко определил бы задачи каждого сотрудника и проконтролировал их выполнение. В той или иной степени управление присутствует в любой организации. Даже в организации, которая включает только двух человек, необходимо согласовывать действия и принимать решения для того, чтобы максимально эффективно использовать ресурсы, которые имеются в наличии.

Управление всегда связано с внутренним центром организации, то есть с ее руководством, которое не подчиняется никому и имеет право самостоятельно принимать решения. В задачи руководства входит принятие решений о том, какие действия следует совершать и как это следует делать; кроме того, руководство должно разрешать конфликты между сотрудниками и подразделениями, стимулировать работников, принимать решения об изменении целей организации, об изменении или расширении сферы деятельности и т. д.

Если организация большая, то в ней может быть несколько центров управления.

Например, в больших организациях неизбежно разделение труда между отдельными подразделениями, и каждое из подразделений имеет собственное руководство. Однако даже в этом случае нельзя обойтись без внутреннего центра, который будет координировать, согласовывать действия подразделений и их руководства. Например, отдел снабжения должен закупать только те материалы, которые будут удовлетворять производственный отдел. Кроме того, качество и цена материала определяют качество и цену продукции, а, следовательно, отдел снабжения должен согласовывать свои действия с отделом сбыта: если товар слишком дорог или его качество не соответствует цене, отдел сбыта просто не сможет реализовать его.

Разделение труда позволяет повысить качество работы. Во-первых, это происходит благодаря тому, что отдельному человеку или подразделению легче выполнять поставленные задания, если они обозримы, то есть если их не так много. Во-вторых, благодаря разделению труда становится возможной специализация, которая позволяет повысить качество труда: человек, занимающийся конкретным видом работ, быстрее приобретает богатые навыки и умения, а, следовательно, и его деятельность будет более результативной и эффективной.

Разделение труда может быть вертикальным и горизонтальным. При вертикальном разделении труда каждый руководитель имеет сферу деятельности, за которую он отвечает (сферу контроля) или некоторое число работников, которые ему подчинены. В этом случае распределение задач производится не на одном уровне, а «сверху вниз» — от работников, занимающих высшие посты, до работников, находящихся внизу иерархии.

При этом, чем выше должность, которую занимает работник, тем более общие задачи он решает; чем ниже положение работника в иерархии, тем более частными являются стоящие перед ним цели. Это совершенно естественно, поскольку наиболее значимые с точки зрения функционирования решения принимаются на самом «верху», то есть руководством предприятия.

При горизонтальном разделении труда специалисты распределяются между различными функциональными областями и им поручается выполнение задач, важных с точки зрения данной функциональной области. Ярким примером горизонтального разделения труда является конвейерное производство, когда каждый из работников выполняет отдельную операцию и находится на том же уровне иерархии, что и другие работники, участвующие в производстве той же продукции.

От разделения труда напрямую зависит выделение функциональных областей организации. Функциональные области — это виды работ, которые выполняют работники организации, ее подразделения или организация в целом.

Функциональными областями являются:

1) маркетинг,
2) финансы,
3) управление персоналом,
4) инновации,
5) производство.

Кроме того, как особую функциональную область иногда выделяют безопасность. Обычно функциональная область соответствует подразделению, которое обеспечивает ее нормальное функционирование.

Существование функциональных областей — прекрасный пример горизонтального разделения труда. Разделение труда связано также с технологией — связью между отдельными типами работ. В данном случае под технологиями, конечно, имеется в виду не научно-техническая разработка, а способ организации производственного процесса. Если понятие разделения труда предполагает обособление, дифференциацию отдельных функциональных областей, то понятие технологии, наоборот, связано с их объединением, интеграцией.

Приведем простой пример. Производственный отдел не может действовать, если у предприятия нет материалов, необходимых для изготовления товаров. Хотя производственный отдел решает задачи, которые отличаются от задач отдела снабжения, оба отдела оказываются связанными в рамках единого процесса, так как деятельность одного из них зависит от деятельности другого.

Выделяют четыре основных типа технологий:

1) в рамках последовательной технологии разные виды работ строго упорядочены: одни работы оказываются невозможными, если не выполнены другие. Пример зависимости производственного отдела от отдела снабжения хорошо иллюстрирует этот тип технологий;
2) связанная технология предполагает взаимную связь работ, но без определения их четкой последовательности. Например, сотрудник организации готовит договор с другой организацией о приобретении сырья и должен согласовать этот договор с директором, юристом, главным бухгалтером. В каком порядке это будет сделано, обычно не так существенно, важно то, чтобы в этом процессе участвовали все необходимые должностные лица;
3) при складывающейся технологии все работы направлены на достижение одной цели, однако обособлены друг от друга. Основная цель деятельности достигается лишь на последнем этапе, например, на этапе сборки;
4) групповая технология предполагает наличие единого объекта, на который последовательно воздействуют разные специалисты. Примером здесь может служить строительство дома: сначала строители возводят его стены, затем дом доводят до окончательного вида столяры, маляры, электрики, сантехники.

Под организационной структурой управления понимают особую форму, которую принимают в организации распределение функций между ее компонентами (подразделениями и отдельными работниками). Перед любой организацией стоят цели, от достижения которых зависят ее выживание и процветание, а, следовательно, каждый ее компонент должен каким-то образом содействовать достижению этих целей. Именно это и должна обеспечивать организационная структура, которая делает организацию целостным организмом, связывая ее «голову» (высшее руководство), «руки» и «ноги» (подразделения и функциональные области).

Организационный порядок — это совокупность норм и правил, которым подчиняются сотрудники и подразделения организации, решая поставленные перед ними задачи. Эти нормы и правила обычно либо являются письменно закрепленными, либо просто подразумеваются, безоговорочно принимаются всеми членами организации. Благодаря им высшее руководство имеет возможность не вмешиваться в процесс принятия текущих решений: поскольку есть правила и нормы, рядовые сотрудники могут принимать решения самостоятельно.

Любая организация имеет правила и стандарты, которым должно соответствовать поведение ее членов. Например, члены такой организации, как партия, должны платить членские взносы, участвовать в мероприятиях, которые организует партия, стремиться к популяризации идей, которые данная партия стремится реализовать. Член такой организации, как фирма, должен выполнять обязанности, которые ему предписываются, соблюдать распорядок работы фирмы, четко соблюдать границы своих полномочий и нести ответственность за действия, которые нанесли организации ущерб.

Эти правила и стандарты являются относительно устойчивыми и неизменными. Естественно, реальный опыт работы иногда показывает, что действующие правила и стандарты необоснованны или неэффективны, так как снижают результативность ее деятельности. Поэтому организация стремится адаптироваться к тому, что не было учтено с самого начала, и вводит новые, более правильные стандарты.

Но даже при условии таких изменений наличие правил и стандартов деятельности является обязательным. Нарушение правил и стандартов, действующих в организации, обычно влечет за собой наказание: выговор, штраф или даже исключение (увольнение) из организации. В этом находит проявление социальный контроль, который существует в любых объединениях людей. Если человек наносит вред объединению, его наказывают, тем самым добиваясь от него такого поведения, которое не мешало бы другим людям.

Правила и стандарты, по которым живет организация, далеко не всегда закреплены письменно в виде должностных инструкций, распоряжений, приказов и положений. Если организация существует долго, то в ней вырабатываются формы взаимодействия, отражающие индивидуальные особенности сотрудников и руководства, а также особые ценности и традиции.

Все это обычно называют организационной (корпоративной) культурой. Например, в одной организации сотрудники могут праздновать свои дни рождения вместе с коллективом, тогда как в другой такой традиции может и не быть; в одной организации извлечение прибыли может быть главной целью, и ее достижение будет перевешивать принятые в обществе моральные ценности, тогда как в другой организации принято учитывать интересы общества и других людей и не стремиться к извлечению прибыли любой ценой.

тема

документ Процесс труда
документ Экономика труда
документ Государственное регулирование рынка труда
документ Нормирование труда
документ Производительность труда
документ Средства труда
документ Эффективность труда
документ Трудовые ресурсы




назад Назад | форум | вверх Вверх

Управление финансами
важное

Курс доллара на 2018 год
Курс евро на 2018 год
Цифровые валюты 2018
Алименты 2018

Аттестация рабочих мест 2018
Банкротство 2018
Бухгалтерская отчетность 2018
Бухгалтерские изменения 2018
Бюджетный учет 2018
Взыскание задолженности 2018
Выходное пособие 2018

График отпусков 2018
Декретный отпуск 2018
ЕНВД 2018
Изменения для юристов 2018
Кассовые операции 2018
Командировочные расходы 2018
МСФО 2018
Налоги ИП 2018
Налоговые изменения 2018
Начисление заработной платы 2018
ОСНО 2018
Эффективный контракт 2018
Брокеру
Недвижимость



©2009-2018 Центр управления финансами. Все права защищены. Публикация материалов
разрешается с обязательным указанием ссылки на сайт. Контакты