1. место коллективов и отдельных работников в системе производства и управления;
2. их права, обязанности и меры ответственности;
3. способы координации их действий и взаимосвязи в процессе производства и управления.
Административные методы в основном опираются на власть руководителя, его права, присущую организации дисциплину и ответственность. Руководитель представляется здесь как администратор, субъект власти, опирающийся на представленное ему в этом право. Однако административные методы не следует отождествлять с волевыми и субъективными методами руководства, т.е. администрированием.
Административные методы управления имеют следующие особенности:
1. оказывает прямое воздействие на волю подчинённых, что проявляется в однозначности отдаваемых распоряжений и в обязанности выполнения любого административного акта;
2. носят безвозмездный характер, не предусматривающий стимулирование;
3. требует наличия и использования действенной системы контроля за их исполнением;
4. требуют не наилучшего разрешения проблем, а выполнение строго определённых действий.
Основные преимущества административных методов:
1. единственно эффективно в примитивных ситуациях;
2. позволяют установить строгую дисциплину производственного и управленческого персонала.
Сущность регламентирования заключается в установлении статуса и целей функционирования, полномочий, прав и ответственности, правил функционирования и критериев оценки деятельности объекта регламентирования.
В качестве объекта регламентирования может рассматриваться:
• организация в целом (основной регламентирующий документ – устав организации);
• структурное подразделение (основной регламентирующий документ – положение о подразделении или паспорт подразделения);
• должность в аппарате управления (основной регламентирующий документ – должностная инструкция или положение о должности);
• отношения между организацией и персоналом (основной регламентирующие документы – правила внутреннего распорядка, правила приёма на работу и увольнений);
• технология выполнения управленческих работ (основной регламентирующий документ – технологический паспорт и схемы документа оборота в организации и подразделениях).
Нормирование как метод управления использует нормы, имеющие конкретное числовое выражение, нормативы, которые носят общий, типовой характер и являются основной для разработки норм.
Выделяют следующие основные виды нормирования:
• численности, т.е. определения количества людей, необходимых для выполнения определенной работы;
• выработки и обслуживания, т.е. определения количества выполняемых производственных операций в единицу времени, количества единиц произведенной продукции, количества обслуженных клиентов или оказанных услуг за определённое время;
• управления, т.е. определения количества подчинённых у одного руководителя;
• расхода ресурсов, т.е. определения количества ресурсов, расходуемых при выполнении какой-либо работы.
Целью инструктирования является ознакомление работников с условиями работы, принятыми решениями, стоящими передними задачами, последствиями невыполнения какого-либо задания, соответственно выделяют следующие виды инструктирования: ознакомление, совет, объяснение, предостережения, разъяснение. По форме осуществления инструктирования подразделяют на устное и письменное, индивидуальное и коллективное.
Распределительные методы применяются при необходимости вмешаться в процесс производства управления для устранения существующих отклонений или реализации представившихся возможностей.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
- приказа – документа, в котором сформулированы цели, содержания, объем и сроки выполнения заданий, указаны исполнители и условия выполнения этих заданий, а также определено должностное лицо, осуществляющие контроль за исполнением заданий (изучает приказ руководитель организации или должностное лицо, которому делегированы соответствующие полномочия);
- постановления, которое принимается на уровне всего предприятия совместно администрацией и общественными организациями;
- распоряжения – устного или письменного требования к подчинённым выполнить определённые виды работ с целью решения каких-либо вопросов (издаются, как правило, функциональными руководителями или линейными руководителями среднего уровня);
- указания, которое осуществляется в устной форме и используется на низшем уровне управления.
Анализ содержания управления организацией показал, что в сущности вся система пропитана организационно-распорядительной деятельностью, включающая в себя следующие компоненты: виды и типы воздействия, адресат, постановка задания и определения критерия эго выполнения, установления ответственности, инструктаж подчинённых и т. д.
В организации эти методы служат средства прямого воздействия на процесс производства и труд работников, что позволяет координировать выполнение ими отдельных функций или решения общей задачи.
Это создаёт благоприятные условия для существования и развития управляемой системы, оказывает целенаправленное воздействие на объект управления. К характерным особенностям прямого воздействия относятся непосредственная связь руководителя и подчинённого. Однако в целом прямые воздействия в конечном счёте ведут к усилению пассивности подчинённых, а иногда к скрытому неповиновению.
Так же понятно, что в процессе административной деятельности происходит подчинение одной воли другой. Поэтому формы такого подчинения должны носить самый благонадёжный характер, способствовать прогрессу в коллективе и не вызывать на желательных эмоций типа унижений неловкости, досады, раздражения, а иногда и стрессов, что исключает всякое взаимопонимание между управляющей и управляемой системами.
В качестве недостатков административных методов можно отметить следующие:
1. не способствуют развитию творческого начала личности;
2. приводят к конкуренции власти;
3. требуют обязательного оформления всех принимаемых решений, что отрицательно влияет на время их реализации;
4. часто негативно оцениваются персоналом.
Поэтому наиболее эффективны косвенные методы воздействия, которые осуществляются посредством постановки задач и создания стимулирующих условий.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
