Договор об оказании услуг по бухгалтерскому учету является подвидом договора возмездного оказания услуг. На него распространяются все условия и нормативы типового договора услуг. Предметом договора является выполнение Исполнителем функций по ведению бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Заказчика.
К этим функциям относятся:
• Организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях;
• Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств на основе предоставленных Заказчиком первичных документов;
• Правильное начисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.
Рассмотрим преимущества от заключения договора оказания бухгалтерских услуг. Обычно организации передавая по договору ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг, избавляются от необходимости содержания штатной бухгалтерии, затрат на аренду дополнительных помещений, покупку компьютерной техники и специализированного программного обеспечения.
А в некоторых случаях Исполнитель (бухгалтерская фирма) страхует свою ответственность в случае ошибок в учете, что полностью защищает Заказчика от претензий со стороны контролирующих органов в случае ошибок учета.
Между бухгалтером и заказчиком может заключаться такой договор в случаях, когда второй нуждается в услугах первого. Работа с системой 1С, с помощью которой ведутся все бухгалтерские учеты по всем регистрам – это главное требование заказчика к исполнителю.
Также предоставление услуг бухгалтера включают в себя:
• подсчет отпускных и больничных, начисление налогов и заработной платы;
• ведение налоговых и индивидуальных карточек сотрудников;
• компоновка бумаг по годовой или квартальной бухгалтерской отчетности;
• составление информации по НДФЛ.
Исполнитель обязуется своевременно оказывать услуги, прописанные в данном документе. Бухгалтер обязательно должен предупреждать заказчика о негативных последствиях, к которым могут привести хозяйственные или производственные операции заказчика. В определенный день отчетного месяца исполнитель представляет отчеты заказчику о проделанной работе.
В свою очередь заказчик обязан ежемесячно выплачивать бухгалтеру заработную плату в установленном размере. А также он предоставляет список всех сотрудников для комфортной работы исполнителя. Заказчик обязан предупреждать заранее исполнителя о любых переменах в его работе, сроках и времени работы.
Договор между бухгалтером и заказчиком – это отличный вариант установить официальные рабочие отношения между этими сторонами.
Особенности такого документа, как договор бухгалтерского обслуживания 2018 года, должны определяться исходя из изменений в законодательстве, вступивших в силу в указанном году, а именно: с 1 января запрещен заемный труд. Таким образом, нужно оформить договор бухгалтерского обслуживания так, чтобы он регулировал отношения аутсорсинга, а не аутстаффинга.
По сути, это типичный договор аутсорсинга, к которому применяются общие правила для любого договора оказания услуг.
То есть, в документе должны содержаться следующие условия:
• перечень бухгалтерских услуг;
• сроки, в которые данные услуги должны быть оказаны;
• ответственность сторон;
• основания и порядок расторжения сделки.
На каждом из данных условий следует остановиться более подробно.
Самая главная ошибка – нечеткое обозначение комплекса услуг, которые должен оказать исполнитель. Все услуги должны быть, мало того, что прописаны в документе в форме исчерпывающего перечня, так еще этот перечень должен быть максимально подробным.
Безусловно, список услуг, указанных в договоре, может быть дополнен услугами, прописанными в дополнительном соглашении. Но захотят ли стороны заключать такое соглашение?
Неясность или неоднозначность толкования перечня услуг, которые должны быть оказаны, ведет к тому, что исполнитель может исполнить свои обязанности ненадлежащим образом, а вернее, не так, как хотелось бы этого заказчику. Желательно также, учитывая специфику бухгалтерского обслуживания, чтобы периодически составлялись какие-то промежуточные отчеты и подписывались промежуточные акты.
Сроки должны быть установлены не только для исполнителя, но и для заказчика. С исполнителем, в принципе, все понятно, он должен выполнить задание за определенный промежуток времени.
Если речь идет о бухгалтерском сопровождении, то здесь сроки устанавливаются даже не самим заказчиком, а законодательством:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• квартал;
• календарный год и т.д.
Если в рамках обслуживания ведется кадровая работа, то и здесь сроки установлены Трудовым кодексом – то есть, законом, а не руководителем обслуживаемой компании. Что же касается заказчика, то он должен максимально оперативно предоставлять исполнителю всю имеющуюся информацию и документацию, связанную с бухгалтерией. Иначе дело не пойдет.
Представляется, что большая часть ответственности касается именно исполнителя:
• ответственность за нарушение срока исполнения обязанностей;
• за совершения различного рода ошибок в отчетности;
• за разглашение коммерческой тайны.
Заказчик может нести ответственность за несвоевременное предоставление важной информации или не предоставление таковой.
Здесь сложностей возникнуть не должно, так как особенности «расставания» сторон устанавливаются законодательством.
Важно отметить, что в договоре бухгалтерского обслуживания не лишним будет пункт о его возможной пролонгации, если стороны не возражают.
Чтобы договор бухгалтерского обслуживания был законен, необходимо, чтобы по нему «покупалась» именно услуга обслуживания, а не передача «в пользование» конкретных специалистов.
То есть, сторонами такого договора должны быть компания обслуживаемая и компания, которая оказывает услуги по обслуживанию. Причем, в документе не должно содержаться положений о том, что обслуживание будет совершаться конкретными специалистами.
Кандидатуры специалистов должна выбирать сама компания, которая оказывает бухгалтерские услуги, то есть, исполнитель, а не заказчик.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
