Сегодня управление проектами не является чем-то далеким и незнакомым. Управление проектами вошло в нашу жизнь, и для руководителей организаций является обыденной повседневностью. Проект, как известно, можно рассматривать как деятельность, направленную на заданную цель, с ограниченными затратами как по времени, так и по ресурсам.
Информация по проекту важна и нужна тогда, когда она нова и актуальна, поэтому всю информацию проектов необходимо предоставлять руководителям, людям, которые принимают решения. Для более удобной работы в проекте должна присутствовать Информационная система управления проектами и проектными данными (УПД). Информационная система управления проектами помогает типизировать и систематизировать процессы, происходящие в проекте, критерии оценки проекта и прочее.
Существуют предприятия, которые в процессе своей деятельности разрабатывают проектную документацию строительных объектов под различные технологии.
Состав технологии управления разработкой проектной документации для управления работами по проекту:
• объем работ;
• фактический и планируемый графики работ проекта;
• данные договора: график разработки, выпуска документации, оплата, количество объектов;
• распределение и закрытие объемов работ с выходом на объем реально выполненных работ по договору и зарплатную ведомость;
• распределение объемов работ между юридическими лицами;
• участники проекта, разделы проекта (состав проекта);
• планирование завершения работ по этапам, планирование загрузки подразделений;
• наблюдение за динамикой основных показателей компании;
• контроль выполнения обмена заданиями между исполнителями этапов проекта, контроль выпуска документации;
• полнота работ внутри этапа проекта;
• мониторинг соответствия реально выполненных работ графику отгрузки по договору;
• сбор информации по трудозатратам, как следствие - решение по ценообразованию;
• контроль готовности документов проекта (ТУ, договор, проектная документация, задания на проектирования).
Система управления проектами позволяет выполнять работы качественно, в рамках запланированных денежных, ресурсных и временных затрат.
Это достигается выполнением ряда задач:
• возможность анализа готовности проекта;
• иметь данные об устранении проблем и об эффективном управлении;
• обеспечить качественную оценку вклада в проект каждого исполнителя;
• информацию для планирования системы мотивации исполнителей;
• обеспечивать прозрачность выполнения работ по проекту;
• держать открытым доступ к документации проекта на всех стадиях его разработки, что обеспечивает объективную оценку состояния качества документации;
• обеспечить взаимосвязь участников проекта по вводу и получению информации по проектным данным;
• обеспечить работу по планированию работ по проекту.
В контексте менеджмента организация рассматривается как социальная общность, состоящая из группы людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели.
Цели создания организаций самые разнообразные, поэтому выбор методов и приемов управления ими не может быть однообразным.
Существует несколько основных параметров, с помощью которых можно индивидуализировать организацию:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
- юридический статус организации (правовая форма);
- цели организации;
- организационная структура управления;
- внешняя и внутренняя среда;
- совокупность ресурсов;
- система социальных и экономических отношений;
- организационная культура.
Каждая организация имеет конкретную систему управления, задачей которой является сбор, анализ и переработка информации с целью эффективного, целенаправленного воздействия субъекта управления на объект управления.
Система управления как объект исследования обладает следующими признаками:
- состоит из множества элементов, расположенных иерархически;
- элементы системы взаимосвязаны посредством прямых и обратных связей;
- система - это единое и неразрывное целое, являющееся целостной системой для нижестоящих иерархических уровней, имеются фиксированные связи системы с внешней средой.
Требования, предъявляемые к системе управления:
- детерминированность элементов системы, когда деятельность одного элемента сказывается на других элементах;
- динамичность системы, её способность под воздействием внешних и внутренних факторов оставаться некоторое время в определенном неизмененном качественном состоянии;
- наличие в системе управляющего параметра;
- наличие в системе контролирующего параметра - элемента, который постоянно контролирует состояние субъекта управления, не оказывая при этом на него управляющего воздействия.
Цели системы управления:
- экономические - получение расчетной величины прибыли от реализации продукции или услуг;
- научно-технические - обеспечение заданного научно-технического уровня продукции и разработок, а также повышение производительности труда за счет совершенствования технологии;
- производственно-коммерческие - производство и реализация продукции или услуг в заданном объеме и с заданной ритмичностью;
- социальные - достижение заданной степени удовлетворения социальных потребностей работников.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
