Не многие знают о том, что существует такой документ, как домовая книга и зачем она в принципе нужна. Но, тем не менее, любая недвижимость, расположенная в частном секторе, имеет свою домовую книгу. Эта книга считается крайне необходимым элементом при регистрировании по месту жительства, а также временного проживания гражданина РФ. Благодаря домовой книге, можно оформить снятие с регистрационного учета по месту проживания. Она актуальна для частного сектора, принадлежавшего как физическим, так и юридическим лицам.
Зачем же она нужна? Домовая книга понадобится в тех случаях, когда нет соглашения между хозяином частного владения и управляющим жилищным фондом, касающегося проведения работы. А именно, осуществления регистрационного учета.
Домовая книга – это своеобразный инструмент, благодаря которому осуществляется административный учет всего населения, проживающего в частном секторе. В этот документ вводятся важнейшие записи, свидетельствующие о регистрации проживающих людей.
Для получения книги человек обязан подойти в органы регистрационного учета, написать заявление (форма его произвольная). В заявлении описывается причина, свидетельствующая о том, зачем человеку требуется домовая книга. К примеру, порча предыдущей книги, утеря ее и иные причины.
Но кроме заявления понадобятся и другие составляющие:
• документ, подтверждающий личность человека;
• документ, который удостоверяет то, что человек является владельцем недвижимости;
• бланк домовой книги (его приобретают в магазине). Бланк потом заполняют должностные лица.
Чаще всего домовую книгу заводят только на частное владение, поэтому владельцы квартир не имеют домовых книг. Но есть исключения. При определенных обстоятельствах домовая книга может выдаваться людям, проживающим в квартирах, комнатах. Иногда книгу еще именуют «поквартирной».
Следовательно, поквартирная книга – это документ, благодаря которому можно проставить требуемые отметки в паспорт. Особенно это важно при выдаче паспорта людям, достигшим возраста 14 лет или лицам, потерявшим паспорт и активно занимающихся его восстановлением. При замене документа, удостоверяющего личность, домовая книга также потребуется. Паспорт меняют при достижении возраста 20, 45 лет, при замужестве и многих других факторах (смена пола, фамилии, имени и т.д.).
Но это еще не все преимущества домовой книги. Итак, что же она еще дает? Она играет определяющее значение при начислении коммунальных платежей на владельца частного жилого помещения или квартиры. Также с помощью этого документа можно подтвердить факт проживания в Российской Федерации. Это достаточно важный момент при подтверждении гражданства взрослого человека или ребенка.
Существуют определенные требования при создании и оформлении домовой книги. Соблюдать оформление этого важного юридического документа крайне важно. Иначе впоследствии могут возникнуть неприятные проблемы.
Домовую книгу оформляет ФМС РФ, которое занимается обслуживанием территорий, где располагается жилая недвижимость. Естественно домовую книгу должно оформлять должностное лицо, которое обладает особыми полномочиями на проведение регистрации или снятие с регистрационного учета. ФМС РФ принимают граждан, разрешают вопросы насчет оформления регистрации. Домовая книга должна выдаваться этими органами.
Некоторые люди задаются вопросом: «Как же выглядит домовая книга?». Она представляет собой журнал. В этом журнале содержится информация о прописанных и выписанных людях одного конкретного дома.
Домовая книга содержит в среднем от 10 до 20 листов. Ее формат — А4. Книга должна храниться лично у собственника жилья (если это частный сектор). Существуют должностные лица, которые несут ответственность за регистрирование жильцов в домовой книге.
Должностное лицо может самостоятельно вписать человека в книгу. Для это лишь понадобятся личные данные человека.
Заполняя личными силами домовую книгу, вы сэкономите и время и деньги. Обычно услуга по прописыванию платная. Домовая книга продается в книжном магазине.
Формы выписки бывают разными. Выписка из «поквартирной» книги считается юридической бумагой. Выписка включает в себя всю информацию о том, кто проживает в недвижимом имуществе. Оформить выписку из поквартирной книги могут потребовать в различных учреждениях. Самое распространенное – это покупка недвижимости. Покупатель способен потребовать выписку из домовой книги.
Она необходимо для того, чтобы покупатель удостоверился, что в приобретаемой жилой площади нет скрытых совладельцев, которых впоследствии будет довольно сложно выселять. Покупатели недвижимости должны хорошо изучить всю историю частного дома, квартиры, которую они приобретают. «Скрытый» жилец может находиться в местах заключения и вскоре освободиться, а затем потребовать место в проданном доме. И это будет считаться законным моментом.
Выписка из «поквартирной» книги содержит все необходимые сведения о проживающих в доме людях, расскажет об истории жилища.
В любое из этих заведений нужно обратиться, имея при себе следующие документы:
• документ, подтверждающий личность человека;
• свидетельство о правах на владение недвижимым имуществом;
• письменное заявление оформляется строго по образцу;
• доверенность, заверенная у нотариуса. Этот документ понадобится лишь в том случае, если владелец жилья не может подойти в указанные организации и приходит его представитель.
Полученная выписка из домовой книги будет действовать только 30 суток.
Существуют следующие разновидности выписок:
• архивная;
• расширенная.
Архивная выписка наиболее часто требуется для того, чтобы оформить сделку по отчуждению недвижимости. Архивная выписка содержит информацию о том, кто был записан в жилой недвижимости на какой-либо определенный промежуток времени.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• собственник жилого помещения;
• человек, зарегистрированный в домовой книге.
Существует мнение, что архивную выписку получает лишь владелец жилья, поэтому нужно оформить доверенность на любого человека, способного впоследствии взять выписку. Доверенность заверяется у нотариуса.
Человек также пишет заявление, которое рассматривают в течение 3 суток. Естественно, архивная выписка может быть выдана и в более кратчайшие сроки. Архивную выписку также называют «обычной».
При обычной выписке должны указываться следующие данные:
• ФИО человека, проживающего в доме, квартире;
• адрес жилой недвижимости;
• данные из паспортов всех зарегистрированных жильцов;
• даты, когда жильцы были прописаны по этому адресу;
• гражданство проживающих лиц;
• информация о том, проходили ли жильцы военную службу.
Расширенная выписка немного отличается от архивной. Она содержит более полную информацию о проживающих людях в анализируемом месте проживания. Но специалисты не акцентируют внимания на это незначительное отличие и пишут выписку одинаково.
Форма 11
Существуют домовые книги, оформленные по форме №11. Они заводятся при регистрировании людей в жилой недвижимости. Эта форма домовой книги ведется на любое домовладение. Можно завести домовую книгу по форме №11 на любую долю квартиры по желанию собственника.
Домовая книга этой формы может оформляться в следующих случаях:
1. Проведение приватизация недвижимости.
2. Покупка жилой недвижимости. А также дарственная, мена, наследование. Важный элемент – это отсутствие людей, зарегистрированных в домовой книге. Люди должны к моменту оформления сделки купли-продажи уже выписаться из жилого помещения. Свою выписку можно также подтвердить документами из ЕГРН.
3. Неудовлетворительное состояние домовой книги.
4. Отсутствие мест для внесения новых записей в домовую книгу. Особенно это важно при прописывании новых граждан. Вам будет также интересна эта статья, в которой рассказано о том, какие документ нужны для прописки в квартире.
5. Утрата «поквартирной» книги.
Домовую книгу №11 приобретает сам владелец недвижимого имущества.
Чтобы ее создать, надо подойти в паспортно-регистрационный отдел с нижеследующим набором:
1. Документ, подтверждающий личность человека.
2. Свидетельство, в котором указана государственная регистрация права собственности на недвижимость.
3. Договор приватизации, договор купли-продажи и т.д.
4. Выписка из ЕГРП на недвижимость, право на осуществление сделок с недвижимостью.
Благодаря домовой книге можно выдавать справки о количественном составе семьи, прописанных по месту жительства, выписанных людей.
Домовую книгу формы №18 ведут на частные дома и квартиры должностные лица. Должностные лица обязаны нести ответственность за прописывание людей по месту жительства. Домовая книга хранится лично у владельца недвижимости. При ее утере потребуется восстановление всех данных.
Домовая книга формы № 18 содержит страницы для заполнения:
1. В начале книги указывается адрес и номер дома, в котором проживают люди.
2. Далее следует инструкция. В ней указаны все важные моменты по ведению и заполнению домовой книги.
3. Первый раздел включает в себя сведения о тех людях, которые непосредственно несут ответственность за ведение книги, а также прописку.
4. Затем производятся отметки от должностного лица о состоянии прописки, ведении книги. Это второй раздел домовой книги.
5. Третий раздел – это и есть собственно прописка.
Страницы книги в обязательном порядке должны быть пронумерованы. Кроме того, все страницы закрепляются при помощи шнуровки.
Домовая книга является необходимостью в частном секторе. Ее имеют все люди, прописанные в домах. Иногда книги выдаются и людям, проживающим в квартирах или комнатах. Оформлением домовой книги занимается должностное лицо. Домовую книгу человек должен купить самостоятельно. Приобретают ее в магазинах канцтоваров.
Выписка может осуществляться двумя способами: архивным и расширенным. Многие профессионалы не проводят четких параллелей между этими способами. Естественно, выписка совершается в специальных органах, самостоятельно делать ее нельзя. При оформлении выписки надо подготовить пакет документов. Выписка из домовой книги очень важна при купле-продаже жилья, в оформлении справки о составе семьи и многих других важных документах.
В выписке указываются люди, проживающие в определенный временной промежуток в конкретном доме. Должны наиболее подробно описываться их паспортные и личные данные. Обычно выписка требуется для того, чтобы совершить важные операции юридического характера.
Домовые книги бывают разных форм. В статье подробно разобраны формы домовой книги № 11, №18. Несмотря на различие форм, все книги имеют примерно одинаковое содержание и аналогичное заполнение.
Есть пять человек разных национальностей, которые проживают в 5 домах. Каждый дом имеет свой цвет, отличный от цвета других домов. Каждый из этих людей курит и предпочитает определенный сорт сигарет. У каждого из этих людей есть по одному домашнему животному. Каждый из этих людей пьет свой любимый вид напитка.
Статью подготовил специалист по сопровождению сделок с недвижимостью Рожков Вадим Алексеевич. 
