Управление финансами

документы

1. Жилищная субсидия
2. Бесплатные путевки
3. Жилищные условия
4. Квартиры от государства
5. Адресная помощь
6. Льготы
7. Малоимущая семья
8. Материальная помощь
9. Материнский капитал
10. Многодетная семья
11. Молодая семья 2019
12. Налоговый вычет
13. Повышение пенсий
14. Пособия
15. Субсидии
16. Детское пособие
17. Надбавка


Управление финансами
егэ ЕГЭ 2019    Психологические тесты Интересные тесты
папка Главная » Полезные статьи » Средства организации информации

Средства организации информации

Средства информации

Вернуться назад на Средства информации



Для того чтобы понять принципы, по которым необходимо распределять и учитывать данные, необходимо определить для себя доступные средства организации информации.

В нашем случае мы будем рассматривать подручные средства, а именно программные продукты MS Office:

• Excel.

• OneNote.

• Word.

У вас, разумеется, может быть, свой набор инструментов, но мы решили рассмотреть самые популярные.

Но не будем больше вас томить и приступим к упорядочиванию.

Для начала давайте озвучим несколько важных правил:

1. Аккуратность – в вашем хранилище информации всегда должно быть все по полочкам, все записи должны быть четкими и грамотно составленными;

2. Обязательность – каждая единица информации должна быть учтена, обладать проставленными реквизитами;

3. Высокая самоорганизация – вы должны уделять время учету информации всегда — независимо от ее количества и качества.

Хранилище вашей информации может быть организовано разными способами, но мы хотим предложить самый простой и доступный. Вам нужно создать папку у себя на рабочем компьютере или на съемном носителе (2-й вариант предпочтительней). Внутри этой папки необходимо создать файл Excel, который вы можете назвать как угодно.

Далее, открываем наш файл и создаем в нем следующую таблицу:

1. № — порядковый номер для удобства.

2. Подразделение – указываете документы для этого раздела.

3. Тег – можно использовать общий вид документа (приказ, письмо и т. д.).

4. Название документа – можно использовать как оригинальное, так и свое название.

5. № документа — регистрационный номер, если он есть.

6. Дата последнего обновления/редакции.

7. Тип документа — указывается, какой документ.

8. Ссылка на расположение (папка, где лежит документ).

9. Ответственный – можно указать человека, который отвечает за этот документ.

Как видите, удобная структура и наглядное представление позволяет легко и в короткий срок найти любой рабочий документ. Можно сделать множество разделов, которые будут хранить все ваши данные.

Главное, необходимо помнить, что каждая папка должна быть внутри общей и хранить оригиналы документов, которыми вы пользуетесь. Это позволит не зависеть от общих сетевых папок и всегда носить необходимые данные с собой.

тема

документ Защита информации
документ Информационная культура
документ Средства общения
документ Средства связи
документ Информационная политика
документ Информационное обеспечение
документ Информационное общество



назад Назад | форум | вверх Вверх

Управление финансами
важное

Налог на профессиональный доход с 2019 года
Цены на топливо в 2019 году
Самые высокооплачиваемые профессии в 2019 году
Скачок цен на продукты в 2019 году
Бухгалтерские изменения в 2019 году

Налоговые изменения в 2019 году
Изменения для юристов в 2019 году
Изменения для ИП в 2019 году
Изменения в трудовом законодательстве в 2019 году
Административная ответственность в 2019 году
Алименты в 2019 году
Банкротство в 2019 году
Бизнес-планы 2019 года
Взносы в ПФР в 2019 году
Вид на жительство в 2019 году
Бухгалтерский учет в 2019 году
Выходное пособие в 2019 году
Бухгалтерская отчетность 2019
Государственные закупки 2019
Изменения в 2019 году
Бухгалтерский баланс 2019
Декретный отпуск в 2019 годуы
Аванс в 2019 году
Брокеру
Недвижимость


©2009-2019 Центр управления финансами. Все материалы представленные на сайте размещены исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Контакты