Деятельность предприятий сопровождается использованием множества каналов разной информации, управлять которой нужно таким образом, чтобы не приносить угроз экономической безопасности. Очень важно учитывать возможности современных информационных технологий, особенно сети Интернет. В этом информационном ресурсе существуют разные возможности для продвижения бизнеса и решения текущих проблем или задач. В частности, к таким сервисам относятся социальные сети, облачные технологии, средства государственных служб по обработке различной отчетности предпринимателей, средства финансовых учреждений и других специализированных субъектов. Только использование облачных технологий в качестве современного информационного ресурса на практике позволяет оперативно обработать нужную информацию предприятия, получить расчетные результаты по заданным параметрам, рассчитать возможные выгоды от сделки или просто ознакомить с особенностями того или иного мероприятия.
В целом, для обеспечения собственной безопасности, предприятие должно использовать различные информационные технологии, при помощи следующих средств управления информацией:
- технических (охранно-пожарные системы, видеоаппаратура и тому подобное);
- организационных (создание специализированных подразделов или структур, обеспечивающих безопасность предприятия, а также систем управления);
- информационных (компьютеры, защитные сети и информационная продукция, в т.ч. необходимая для принятия решений информация);
- финансовых, без которых и функционирование системы безопасности будет невозможным;
- правовых (в т.ч. разработка локальных правовых актов по вопросам функционирования системы управления и обеспечения экономической безопасности);
- кадровых (в первую очередь, формировать достаточное количество персонала, занимающегося вопросами безопасности, его профессионализм);
- интеллектуальных (привлечение высококлассных специалистов и научных работников позволяет разрабатывать новые системы безопасности).
Стоит отметить, что эти средства нуждаются в комплексном поэтапном применении, а не в одновременном использовании. Активация предприятием вышеприведенных средств в обеспечении безопасности переводит их в категорию методов, то есть способов действия. Таким образом, предприятие может применять технические, организационные, информационные, финансовые, правовые, кадровые и интеллектуальные методы управления информацией. Важной группой методов также являются экономические, включающие в себя не только финансы и кадры, но и маркетинговые методы, менеджмент, экономико-математическое моделирование, статистический анализ, а также конструктивно-расчетный метод. Исходя из этого, в контексте необходимости обеспечения экономической безопасности, предприятие, выходя из собственных потребностей, специфики и возможностей (ресурсов), использует для этого все имеющиеся корпоративные ресурсы, что обуславливает характер средств и методов ее обеспечения.
В практике предпринимательской деятельности описанные выше средства управления информацией в системе обеспечения экономической безопасности предприятия нужно использовать с целью:
- поиска и получения информации, необходимой для обеспечения стабильной деятельности и динамического развития предприятия и его систем безопасности в условиях переменчивых опасностей, угроз и рисков рыночной экономики;
- исключения использования недостоверной информации в системе управления предприятием, в его производственной деятельности и в системе безопасности;
- предотвращения несанкционированного доступа к информационным ресурсам предприятия;
- предотвращения хищения и потери информации предприятия;
- предотвращения внесения недостоверных данных, подмены и подделки информации, применяющейся в системе управления, производственной деятельности, системе безопасности предприятия в целом;
- предотвращения несанкционированных действий касательно уничтожения, модификации, порчи, копирования и блокировки информации;
- защиты интеллектуальной собственности предприятия.
Для решения заданий управления информацией в системе обеспечения экономической безопасности предприятия в условиях использования современных информационных технологий целесообразно предоставить модель комплексного информационного обеспечения системы экономической безопасности предприятия.
Предложенный механизм управления информацией в системе обеспечения экономической безопасности предприятия позволяет использовать современные информационные технологии. Мало того, его результативность и эффективность значительно повысится, если каждый элемент будет прорабатываться в том или ином программном обеспечении или же буде подвержен анализу в современной модели обработки экономических данных. Как видно с рисунка, механизм управления информацией в системе обеспечения информационной безопасности предприятия состоит из двух подсистем.
Первая – подсистема информационного обеспечения. Она предназначенная для своевременного получения в необходимых объемах достоверной информации о процессах, происходящих на рынке, и могут повлиять или влияют на деятельность и развитие предприятия, а также на состояние его безопасности. Необходима также информация о конкурентной ситуации, новые идеи и научные разработки, появление перспективных образцов техники и технологий, инновационные процессы и тому подобное. Без этой информации руководство предприятия не может разработать эффективную стратегию, отвечающую реалиям рынка, а также осуществлять результативное тактическое и оперативное управление и обеспечивать мероприятия безопасности.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
В предложенной модели определенно следующее: чтобы получить необходимую информацию для принятия решений в сфере управления предприятием необходимо осуществить всеми законными методами поиск нужной информации, потом провести систематизацию и анализ полученных сведений, подготовить аналитические документы и довести их к руководству предприятия и других должностных лиц. При этом, постоянно обновлять и углублять информацию с учетом текущих и перспективных направлений деятельности предприятия и его систем безопасности. Особое внимание обращается на налаживание тесной взаимосвязи между элементами подсистемы информационного обеспечения экономической безопасности предприятия.
Вторая подсистема предназначенная для защиты информации и интеллектуальной собственности предприятия. Она включает организационные мероприятия по защите информационных ресурсов, инженерно-технические средства предупреждения несанкционированного доступа к информационным ресурсам и правовую защиту информации и интеллектуальной собственности предприятия. Обе подсистемы взаимосвязаны между собой и работают в комплексе. Если одна из подсистем работать не будет, то эффективность управления информацией в системе обеспечения экономической безопасности предприятия существенно снизится.
В процессе выбора наиболее приемлемых средств управления информацией для обеспечения высокого уровня экономической безопасности важным моментом является оценка радикальности и длительности изменений внешней и внутренней среды. Идентификацию значимости угроз экономической безопасности с использованием информации для определенного предприятия предлагается осуществлять методом построения матрицы «угрозы-потери», определяющей позицию (зоны критического, высокого, среднего, низкого и минимального уровней опасности) на основе двух ориентиров, - вероятности возникновения угрозы и возможности потери достигнутого уровня экономической безопасности.
Оценивание проводится двумя блоками: на первом этапе вероятность возникновения угрозы предлагается определять экспертным методом, используя шкалу балльной оценки. Экспертные оценки, полученные в результате обработки анкетного опроса руководителей и специалистов исследуемого предприятия, позволяют распределить угрозы экономической безопасности на 5 групп по критерию вероятности, учитывая особенности и ретроспективные данные деятельности.
На втором этапе определяется позиция выделенных угроз по критерию степени влияния на динамику уровня экономической безопасности предприятия. При этом возможные угрозы экономической безопасности выделяются по основным группам параметров. По сводным данным экспертной оценки для ЧАО «Агроресурс» определены наиболее опасные угрозы по пятиуровневой матрице «угрозы-потери», дающей представление об уровне экономической безопасности.
Можно сделать вывод, что отклонение состояния экономической безопасности от равновесия зависит не только от факторов влияния, а также и от внутренних возможностей противодействовать их воздействию. Чем более открытой является система для внешней среды, тем быстрее и с меньшими потерями она адаптируется к изменениям в окружении.
В связи с тем, что предприятие ЧАО «Агроресурс», как и любое другое, является открытой системой, то необходимо учитывать, что процесс адаптации служит механизмом, разрешающим установить четкую причинно-следственную связь между интенсивностью ресурсных потоков и уровнем внутренней самоорганизации имеющейся среды.
Исследуя методы управления информацией в системе обеспечения экономической безопасности предприятия с использованием современных информационных технологий, следует отметить, что средства распространенного программного приложения statistica 10.0 позволяют получить различные результаты в этой области. В частности, достаточно часто в предпринимательской деятельности возникает необходимость принятия решения касательно выбора наилучших и эффективных информационных технологий (ИТ). Решение этой задачи является сложной и многогранной проблемой, поскольку руководитель принимая решения, находится в очень сложном положении, что сопровождается неопределенностью и риском. В связи с этим, актуальным становится выбор методов и приемов, содействующих успешной разработке и принятию экономически обоснованных и достаточно аргументированных управленческих решений по внедрению ИТ.
Приведем пример оценки целесообразности внедрения ИТ в предпринимательской деятельности. Часто на предприятиях возникает вопрос выбора альтернативной стратегии вложения средств в информатизацию деятельности. В данном случае существует 3 альтернативы: х1 – использование уже существующих информационных технологий, то есть использовать уже внедренные; х2 – разработка собственных программ; х3– вложение средств в современное информационное обеспечение. Стоит отметить, что при оценке внедрения информационных технологий, нужно считаться с изменениями во внешней среде, исходя из чего, будем рассматривать три возможных состояния экономической конъюнктуры: П1 – состояние ухудшится, П2 – состояние не испытывает существенных изменений, П3 – состояние экономической конъюнктуры улучшится. Анализ результатов проведен в программном приложении statistica 10.0. Для выбора оптимальной стратегии в ситуации неопределенности использованы несколько критериев: Вальда, Максимакса, Гурвица, Севиджа.
По данным расчетов, приведенных в таблице 1 можно сделать вывод относительно критериев и стратегий, по которым нужно реализовать планы предприятия относительно вложения средств в модернизацию информационных технологий. Понятно, что выбор альтернативной стратегии касательно вложения средств зависит от состояния экономики и возможностей предприятия. Поэтому, если предприятие хочет оптимально вложить средства, то нужно использовать критерии среднего выигрыша или Гурвица, по которым лучше избрать 1 или 3 стратегию, то есть использовать уже существующие технологии или вложение средств в современные информационные технологии. Если нужно минимизировать расходы, то используется критерий Севиджа – нужно избрать 2 стратегию, в данном случае разработка собственных программ.
Следовательно, для внедрения информационных технологий на предприятии, нужно детально анализировать не только сам информационный продукт, но и оценить эффективность целесообразности его внедрения, проанализировать разные факторы влияния и только затем принимать соответствующее решение. Эффективная информатизация значительно повышает управляемость процессами социально-экономического развития предприятия, приводит к улучшению качества и уровня принятых управленческих решений, оперативности информационных процессов и услуг, которые приводят к улучшению экономических, научно-технических, культурных и других показателей.
Статью подготовила доцент кафедры социально-гуманитарных дисциплин Волгушева Алла Александровна. 
