Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. Связаться с автором
Ранее мы описали подробный расчёт больничного листа, где мы научились определять расчётный период, средний дневной заработок, расcчитывали больничный по уходу за ребёнком или членами семьи. Сегодня мы разберём оставшиеся вопросы по больничному листу
Тему этой статьи мы разобъём на следующие подтемы:
Во многих случаях расчёт пособия по временной нетрудоспособности производится исходя из МРОТ. В различных регионах, где установлена своя минимальная заработная плата, расчёт пособия производится исходя из федерального МРОТ – 4611 рублей. Да ещё, к слову, министерство здравоохранения и социального развития (Минздравсоцразвития) РФ утвердило полномочия врача на выдачу больничных листов на срок до 15 дней вместо 10, как было ранее.
Ошибки в больничном листе
Есть такое понятие – технический недочёт. К техническим недочётам относим лишние пробелы, орфографические ошибки, лишние запятые или кавычки. Данный ошибки не являются основанием для переоформления или отказа оплаты больничного листка. Для работодателя важно идентифицировать временно нетрудоспособного гражданина, как своего работника, а территориальный орган фонда может идентифицировать страхователя по его регистрационному номеру, указываемому в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется работодателем». Большее внимание необходимо обращать на печать и правильность написания ФИО врача. Печать в больничном листе должна стоять четко и легко читаться. Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать наименованию учреждения, прописанного в уставе лечебного заведения.
Место работы в больничном листе обязано быть указанным верно.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Иначе такой бланк ФСС признает недействительным, отметили специалисты. Причем, лучше самому бухгалтеру на документе написать верное местоположение своей компании, чтобы медицинские работники правильно заполнили соответствующую сточку при переоформлении документа.
Ошибки в больничном листе запрещено замазывать корректирующими средствами. При заполнении раздела «Заполняется работодателем» некорректную запись аккуратно перечеркивают, а правильную запись уже делают на обороте документа. После чего бухгалтер пишет «исправленному верить» и ставит печать своей организации.
Отказ в оплате больничного листа
Нарушение больничного режима является уважительным или нет – решает только суд. Нарушение больничного режима может привести к отказу в возмещении. Неявка на очередной прием к врачу может иметь уважительные причины. И это определяется только судом. Соответственно Фонд социального страхования не имеет права снижать расходы по больничному листу работодателю, самостоятельно решая причину нарушения.
Трудовой стаж для больничного листа
Страховой стаж в больничном листе указывается в соответствующей строке. В ячейках «__лет» и «__мес.» необходимо проставлять количество полных лет и месяцев работы сотрудника, которое учитывается в его страховом стаже. Строка «в т.ч. нестраховые периоды», в свою очередь, в этих же ячейках указывается срок прохождения работником военной или иного вида службы с 1 января 2007 года.
Страховой стаж в больничном листе должен отражать полное количество лет и месяцев работы сотрудника по трудовому договору. А также в этот же период необходимо включать и время прохождения военной службы, службы в правоохранительных органах, противопожарной службе и т.д.
Как хранить больничные листы
Хранение больничных листов осуществляется в бухгалтерии организации наравне с денежными документами отдельно от всех иных расходных документов.
Как проверить подлинность больничного листа
Поддельный больничный лист может послужить основанием для отказа в возмещении пособий из Фонда социального страхования. Поэтому бухгалтерам необходимо научиться их определять.
Итак, поддельный больничный лист определяется визуальным способом. Новые банки не имеют ровного голубого цвета. В центре они чуточку светлее и, двигаясь к границам, становится темней. Кроме того, ближе к краям цвет начинает приобретать сиреневый оттенок.
Бумага на ощупь у реального документа похожа на ту, на которой печатают денежные знаки. Если посмотреть листок нетрудоспособности на просвет, то можно четко определить водяные знаки в виде логотипа ФСС РФ и соответствующей надписи. В документ также вкраплены три вида защитных волокон. Каждое такое волокно размером не более полу сантиметра. Цвета их синий, розовый и светло-зеленый, которые хорошо просматривается.
Также поддельный больничный лист можно отличить и по исследованию документа в инфракрасном свете. Настоящий документ изготовлен с использованием специальной краски, которая в нем пропадает. Кстати, в данной ситуации можно использовать детектор денежных купюр. Центральная таблица документа изготовлена из линий с микротестом – «листок нетрудоспособности». Его можно различить, используя обычную лупу. Также этот текст читается в подстрочных линиях к графе «подпись» внизу справа.
Оплата больничного с нарушением режима
Больничный лист с нарушением режима обязывает работника предоставить своему работодателю письменные пояснения, по какой причине данная отметка стоит на документе.
больничный лист с нарушением режима влечет за собой сокращение выплачиваемого пособия. Решение по данному сокращению должен принимать работодатель самостоятельно. А письменные разъяснения, оставленные работником, должны в полной мере отображать причины такого рода примечаний в листе нетрудоспособности.
В настоящее время существует несколько оснований для снижения пособия по временной нетрудоспособности, что, в свою очередь, обязывает медработника оформить больничный лист с нарушением режима.
• нарушение работником больничного режима без уважительных причин, предписанного лечащим врачом
• не прибытие больного в назначенный срок на врачебный осмотр или проведение медико-социальной экспертизы, так же без уважительных причин
Получив больничный лист с нарушением режима, работодатель издает приказ о снижении размера пособия с того момента, когда было допущено соответствующее нарушение. Напомним, что пособие в данном случае выплачивается исходя из существующего на тот момент МРОТ. Об этом говориться в пункте 2 статьи 8 вышеназванного Федерального закона.
В случае если причина является уважительной, то также издается соответствующий приказ. В нем уже необходимо указать решение об отсутствии оснований к снижению размера пособия. В этой ситуации в качестве основании прикладывается записка, оформленная сотрудником.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
