Как только принято решение о списании актива, происходит его демонтаж с последующим отражением всех происходящих процессов в регистрах бухучета бюджетного учреждения.
Полученный в процессе демонтажа металлолом в бюджетной организации принимается в 2020 году к учету на основании актов о списании основного актива.
Причем, сам металлолом приходуется по фактической стоимости, в которую входит:
• рыночная оценка, действующая на момент принятия металлического лома к бухучету;
• транспортные расходы, оплачиваемые бюджетной организацией и связанные с процессом демонтажа основных фондов, в результате которого получен приходуемый металлолом.
В общем виде процесс списания актива и принятия металлолома на учет выглядит следующим образом:
• списана начисленная амортизация по выбывающему объекту: Д (0)104хх410 К (0)101хх410;
• списание остаточной стоимости выбывающего актива: Д(0)40110172 К(0)101хх410;
• принят к учету металлолом в бюджетной организации: Д (0)10536340 К (0)40110172.
Далее полученный металлолом подлежит продаже компании, работающей в этой сфере.
Если бюджетное учреждение (автономное, казенное) сдало металлолом, то его реализация в обязательном порядке должна быть отражена в бухучете следующей проводкой: Д (0) 40110172 К (0) 10536440 — стоимость металлического лома списана по факту его реализации.
Списание производится на основании акта по форме ОКУД 0504230, используемого для оформления списываемых материальных запасов и утвержденного МинФином РФ в Приказе №52н.
Что касается отражения в учете дохода, полученного от реализации металлолома, в бюджетном учреждении делают следующую проводку: Д (0)20574560 К (0)40110172
При этом необходимо учесть, что реализация металлолома в бюджетном учреждении – тот вид деятельности, который позволяет получать доход. А значит:
• заниматься подобной деятельностью согласно Бюджетному Кодексу РФ (статья 161) казенная организация может только в том случае, если право на ее реализацию прописано в учредительных документах учреждения;
• что касается автономной и бюджетной организаций, то в соответствии с Федеральными законами РФ №7-ФЗ (статья 9.2) и №174-ФЗ (статья 4) у них есть право на ведение деятельности, приносящей доход, но только при условии, что эта деятельность способствует достижению их целей и если право на ее осуществление прописано в их уставах.
Кроме того, вырученные в ходе реализации металлолома в бюджетном учреждении денежные средства не всегда поступают в полное распоряжение указанной организации:
• казенная структура согласно Бюджетному Кодексу РФ (ст.161) обязана полученные в ходе продажи металлолома средства направить в бюджет соответствующего уровня;
• а вот бюджетная и автономная компании по Гражданскому Кодексу РФ (статья 298) имеют право на самостоятельное распоряжение указанными средствами.