• истек срок исковой давности по ней, который в общем случае составляет 3 года (ст. 196 ГК РФ);
• кредитор в статусе юрлица ликвидирован;
• долг прощен кредитором;
• в других случаях, предусмотренных законодательством.
Списание долга в силу истечения срока исковой давности предполагает:
• проведение инвентаризации (сверки) задолженностей, в результате которой должен выявиться долг по конкретному контрагенту;
• формирование бухгалтером справки-расчета, в которой подробно раскрываются сведения о долге и об основаниях для его списания;
• издание директором фирмы приказа о списании долга — на основе акта об инвентаризации и справки-расчета.
Рассмотрим подробнее, как может выглядеть приказ о списании кредиторской задолженности и ознакомимся с его образцом.
В документе должны присутствовать:
1. Основные реквизиты:
• название документа;
• дата и место составления.
2. Формулировки, обосновывающие издание приказа. Например, в случае со списанием долга вследствие истечения срока исковой давности — со ссылкой на ст. 196 ГК РФ. Также приводятся реквизиты акта инвентаризации и бухгалтерской справки.
3. Формулировки, отражающие суть приказа о списании кредиторской задолженности и удостоверяющие решение директора списать долг (с указанием суммы) по причине истечения срока взыскания через суд.
Их могут дополнять формулировки:
• о назначении лиц, которые ответственны за исполнение приказа;
• о выполнении ответственными сотрудниками прочих необходимых действий в целях исполнения приказа (например, о необходимости отражения операции списания долга в бухгалтерских регистрах).
С приказом должны ознакомиться указанные в нем сотрудники под расписку.
Долг перед контрагентом может быть списан вследствие истечения срока его взыскания или по иным причинам. Долги списываются на основании приказа руководителя, в котором приводятся реквизиты акта инвентаризации задолженности и справки-расчета.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
