Каждый человек стремится обустроить свое жилье таким образом, чтобы в нем было комфортно и уютно. Планируя провести ремонт, владельцы городских квартир и загородных домов зачастую не могут определиться с тем, кому доверить этот кропотливый процесс. Если они решаются на сотрудничество с предпринимателем, то им следует заранее узнать, на основании чего действует ИП при заключении договора. В том случае, когда собственники объекта недвижимости стремятся сэкономить, они предпочитают обращаться к мастерам-частникам.
Договор подряда с физическим лицом представляет собой документ, которым регулируются трудовые отношения между заказчиком и исполнителем. При составлении такого соглашения стороны должны учитывать нормы Гражданского Кодекса РФ. Оформляется соглашение на проведение конкретных видов строительно-монтажных работ, для которых не требуется лицензия.
Существуют виды строительных работ, которые могут выполнять только высококвалифицированные специалисты, имеющие соответствующее образование и допуск. Их направляют на объекты компании, которые имеют необходимые лицензии и разрешительные документы.
Договор подряда с физлицом может заключаться в двух формах:
1. На бумажном носителе (в 2-х экземплярах). В соответствии с регламентом Федерального законодательства каждая сделка с физическим лицом, стоимость которой превышает 10 000 рублей, должна оформляться в письменном виде. Статья 161 Гражданского Кодекса не принуждает заверять такие договоры в нотариальной конторе, но при их составлении должны соблюдать все требования закона.
2. В устной форме. Если владельцы объекта недвижимости наймут физическое лицо для выполнения небольшого объема работ, стоимость которого не превышает 10 000 рублей, то они могут не оформлять договор.
Несмотря на то, что Гражданский Кодекс не обязывает в некоторых случаях заключать договоры с физлицами, юристы настоятельно рекомендуют это делать. В процессе выполнения строительно-монтажных работ очень часто возникают спорные моменты и конфликты между сторонами. Своевременно оформленное соглашение позволит избежать многих проблем и судебных разбирательств, так как в нем будут четко регулироваться права и обязанности сторон, а также их ответственность.
Если заключается договор на ремонт квартиры с физическим лицом, то при составлении такого соглашения должны быть учтены следующие нюансы:
1. Документ оформляется по взаимному согласию сторон.
2. Так как физлицо не является работником строительной компании, в его трудовой книжке заказчик не имеет права делать никаких записей.
3. Стоимость работ определяется не по действующей шкале, которая задействуется субъектами предпринимательской деятельности для расчета заработной платы сотрудникам. Все цены на тот или иной вид работ устанавливаются на договорной основе и в обязательном порядке прописываются в соглашении.
4. Физическое лицо, которое нанимается для выполнения определенного спектра строительных работ, не подчиняется трудовому распорядку. Мастер может самостоятельно определять свой график. В договоре должны оговариваться конечные сроки сдачи готовой работы.
5. Вольный работник, с которым заключается договор подряда, лишается всех социальных льгот. Если в процессе выполнения поставленных задач он заболеет, заказчик не будет оплачивать его лечение.
На протяжении многих лет субъекты предпринимательской деятельности в целях минимизации налоговой нагрузки практиковали заключение договоров подряда со своими наемными работниками. В отличие от трудовых договоров такие соглашения не обязывали работодателей начислять физлицам заработную плату и платить с нее соответствующие страховые взносы.
В 2017 году вступили в силу законодательные инновации, которые затронули процесс оформления трудовых отношений между субъектами предпринимательской деятельности и физическими лицами:
1. После того как между работодателем и физлицом будет подписан юридический документ, регулирующий трудовые отношения, он должен быть зарегистрирован в государственной службе занятости. На это законодательством выделяется срок — 1 рабочая неделя.
2. В эту службу занятости работодатель должен предоставить копию паспорта или другого идентифицирующего личность наемного сотрудника документ.
3. В эту государственную структуру передается трудовая книжка физического лица, в которую инспектор вносит соответствующую запись.
4. Если договор заключается с гражданином иностранного государства, то необходимо предоставить в службу занятости копию его миграционной карты и разрешение на работу в Российской Федерации.
Если с человеком заключается трудовой договор, по которому он должен выполнить работы на секретном объекте, оказать услуги по работе с детьми или людьми с ограниченными возможностями, тогда могут понадобиться и другие документы.
Начиная с 2017 года, все субъекты предпринимательской деятельности, которые заключают с физическими лицами договоры подряда, обязаны оговоренные в них суммы облагать страховыми взносами.
Федеральным законодательством предусмотрен перечень работ и услуг, попадающих под налогообложение:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• услуги агента по недвижимости;
• услуги охранника;
• услуги переводчика;
• услуги мастера по ремонту техники одежды и т.д.;
• услуги учителя (обучает на дому);
• обязательства по предоставлению работы или каких-либо услуг;
• написание книг, статей и других материалов (физлицо является номинальным автором).
Если между работодателем и физическим лицом будет составлен договор подряда, по которому последнее будет предоставлять услуги продажи или аренды недвижимости (либо ссуду или займ), то сумма оплаты не должна облагаться страховыми сборами.
В 2017 году все субъекты предпринимательской деятельности, которые заключают с физическими лицами договоры подряда, должны платить с них страховые сборы. В Пенсионный Фонд работодатели перечисляют 22,00% от общей суммы, указанной в соглашении. С этой же суммы они обязаны платить 5,10% в Фонд обязательного медицинского страхования.
В ФСС заказчик услуг перечисляет страховые взносы только в том случае, если этот момент отражен в договоре подряда.
Внесенные в Федеральное законодательство изменения позволяют субъектам предпринимательской деятельности, которые раньше вместо трудовых соглашений заключали с наемными работниками договоры подряда, экономить только на страховых сборах в ФСС.
Обложение НДФЛ договоров подряда
Несмотря на то, что договоры подряда носят разовый характер, наниматели физлиц должны удерживать со всех выплачиваемых сумм (хоть они и не признаются заработной платой) НДФЛ в размере 13%. Стоит отметить, что наемные работники, с которыми были заключены такие соглашения, лишаются права на использование налоговой социальной льготы. Субъект предпринимательской деятельности, который предпочитает такую форму сотрудничества с наемными работниками, должен по окончании отчетного периода подать в ФНС по месту регистрации соответствующую отчетность.
Договор подряда, который заключается с физическим лицом, представляет собой типовой документ. Образец 2017 года можно приобрести в специализированных торговых точках, а также скачать в интернете.
Если субъект предпринимательской деятельности или частное лицо планируют составить такой документ, то в него необходимо внести следующие пункты:
1. Полное наименование заказчика. Если эту функцию выполняет юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, то указываются помимо названия юридический адрес, контактные телефоны и коды. Если статус заказчика услуг или работ приобретает физическое лицо, например, владелец квартиры, то указываются его ФИО, домашний адрес, паспортные данные, ИНН и контактные телефоны.
2. Наименование физлица – исполнителя. В этом пункте должна быть указана вся информация о работнике.
3. Описание работ или услуг, которые поручаются физлицу. Юристы рекомендуют очень подробно расписывать весь спектр работ, которые должен выполнить исполнитель, чтобы впоследствии избежать разногласий.
4. Оплата. В этом пункте нужно указать, как будет проводиться расчет с физлицом. Например, оплата будет проведена за весь выполненный объем работ или денежные средства будут выдаваться в виде аванса и т.д. Если физлицо нанимается на продолжительный срок, то в обязательном порядке нужно указать периодичность выплат.
5. Нотариальное заверение. В соответствии с регламентом Федерального законодательства в договорах подряда должна отражаться данная информация.
6. Обязанности сторон. Этот пункт должен содержать сведения о том, кому будет поручена закупка материалов, как будет вестись учет израсходованного сырья, как часто физлицо будет посещать объект для выполнения порученных ему задач и т.д. Также следует указать, на кого возлагается обязанность в обеспечении наемного работника инструментами, транспортом.
7. Пункт, посвященный личным моментам, например, наемный работник должен соблюдать конфиденциальность и не разглашать информацию третьим лицам о том, что происходит на объекте.
8. Форс-мажор. В этом разделе договора должны описываться все обстоятельства, которые могут помешать сторонам выполнить свои обязательства.
9. Порядок досрочного расторжения договора. Если этот пункт не будет включен в соглашение, то ни работник, ни наниматель не смогут в одностороннем порядке прекратить его действие.
Обязательным приложением договора подряда является акт выполненных работ. Он составляется по истечении срока действия соглашения. В нем наниматель отражает все выявленные в работе физлица недочеты, после чего может в судебном порядке потребовать компенсацию. Если у сторон нет претензий друг к другу, то они ставят подписи на акте, и договор будет считаться исполненным.
В соответствии с регламентом Гражданского Кодекса РФ, который регулирует отношения между сторонами, заключающими договоры подряда, виновный в нарушении их условий должен возместить все убытки пострадавшему, в том числе и упущенную материальную выгоду.
В последние годы люди стали чаще заключать договоры на строительство домов с частными мастерами. Таким образом они пытаются сэкономить денежные средства на оплате услуг строительных компаний, которые устанавливают на свои услуги слишком высокие расценки.
Планируя оформить договор подряда с физическим лицом, которому будет поручен конкретный объем работ, владельцы объекта недвижимости и исполнитель должны заранее узнать обо всех достоинствах и недостатках такого документа:
1. В отличие от договора безвозмездной аренды жилого помещения такое соглашение заключается разово и не подлежит пролонгации.
2. Физлицо лишается прав на компенсационные выплаты и социальные гарантии.
3. В 2017 году к договорам подряда будет наблюдаться пристальное внимание со стороны контролирующих органов. Фискалы рассматривают эти соглашения как один из способов ухода от уплаты налогов, в частности, в ФСС.
4. Если договор подряда заключается между субъектом предпринимательской деятельности и физическим лицом, то работодатель не имеет возможности заставить наемного работника выполнять все правила внутреннего распорядка. Физлицо может самостоятельно определять для себя максимально комфортный график работы. Также к нему не будут применяться ни финансовые, ни дисциплинарные взыскания за оставление рабочего места в удобное для него время.
5. После подписания договора сторонами физлицо обязано будет выполнить порученный ему объем работ. Если исполнитель нарушит сроки договора или выполнит свои обязательства с нарушением утвержденных нормативов и технических стандартов, то ему придется за это ответить. Заказчик имеет право обратиться в судебную инстанцию и истребовать возмещения понесенных убытков. Главным документом, доказывающим вину физлица, будет являться акт выполненных работ, в котором должны быть отражены все огрехи.
Заключенный договор подряда может быть заверен в нотариальной конторе. Стороны могут обратиться к специалистам, которые составят для них документ, содержащий все необходимые пункты, регулирующие их отношения и защищающее права.
Если владельцы городских квартир или загородных домов решили привлечь к их ремонту частных специалистов, то им необходимо с ними документально оформить отношения. В том случае, когда для выполнения строительно-ремонтных работ приглашается несколько мастеров, то с каждым из них нужно заключать отдельный договор подряда. Такой тип соглашений сегодня используют и субъекты предпринимательской деятельности, стремящиеся сэкономить на уплате налогов.
Договор подряда, заключаемый с физическим лицом, имеет ряд особенностей и нюансов. Чтобы не допустить ошибок, сторонам рекомендуется обращаться за помощью к юристам.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
