Приказ о материальной ответственности работника представляет собой форму защиты имущественных интересов работодателя. Данный приказ издается в случаях, когда действиями работника нанесен вред ценностями организации.
Издание документа означает, что руководство провело проверку по факту повреждения имущества и приняло решение о возложении материальной ответственности на того или иного работника.
Приказ о привлечении работника к материальной ответственности – как оформить
Приказ о возложении материальной ответственности на работника означает, что работодатель убежден в его виновности за нанесение вреда. Таким образом, приказ является результатом соответствующей проверки. Он не может быть голословным и не основанным на фактически обстоятельствах.
Для того, чтобы издать указанный документ, необходимо иметь в распоряжении заключение служебной проверки или иной аналогичный документ. Соответственно, приказ о привлечении к материальной ответственности должен быть мотивирован и обусловлен полученными доказательствами.
В противном случае работник может обжаловать его в полной уверенности, что решение будет отменено как незаконное. Поэтому возложение обязанности возместить вред, выраженное в документе, является следствием тщательного разбирательства.
Срок привлечения работника к материальной ответственности
Возложение полной или частичной материальной ответственности возможно только после издания специального приказа. Данный документ должен быть издан не позднее, чем через полгода после совершения проступка и причинения вреда.
Трудовой кодекс и другие законы РФ не содержат прямого указания на такой срок. Однако следует понимать, что нанесение вреда организации является должностным проступком. Следовательно, он влечет наказание в дисциплинарном порядке. А возложение обязанности возместить вред становится смежным фактором, который служит для прямой компенсации интересов работодателя.
Помимо описанной ситуации, возложение возможно и при прекращении административного либо уголовного производства. Если действиями сотрудника нанесен серьезный ущерб, это становится поводом для соответствующего разбирательства.
Когда судебные органы установят виновность лица, на него может быть возложена такая обязанность. При этом разбирательство нередко занимает несколько месяцев или даже более продолжительный период времени.
Приказ о материальной ответственности работника при краже
Следует понимать, что возложение обязанности по возмещению при краже может наступить только при сообщении о данном факте в правоохранительные органы.
Поскольку ст. 158 УК РФ – кража, относится к категории уголовных дел публичного обвинения, то сообщение об этом является обязанностью руководства организации.
Если же этого не сделать, то факт кражи будет считаться неустановленным. Ведь полиция не проведет проверку и подтвердит такой факт. Следовательно, говорить именно о краже руководство не сможет.
Кроме того, издание документа станет возможным только после выяснения всех обстоятельств и установления причастности сотрудника к совершению хищения. Для этого требуется копия решения, принятого органом внутренних дел.
Таковым может стать копия постановления о возбуждении уголовного дела либо копия постановления об отказе в возбуждении уголовного дела. Отказ может быть обусловлен недостаточностью суммы ущерба. Ведь уголовное дело возбуждается при ущербе не менее чем на 2500 рублей.
Но даже меньшая сумма является поводом для наложения материальной ответственности. Не допускается возложение на основании материалов внутренней ведомственной проверки.
Приказ о материальной ответственности работников бюджетных учреждений
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Оформление взыскания происходит в соответствии с внутренним положением и нормами законодательства. При этом индивидуальная обязанность руководителей возместить ущерб является полной. Они должны компенсировать весь ущерб, который причинен в результате их действий.
Индивидуальный ущерб работников компенсируется в зависимости от особенностей соглашения с работодателем. При оформлении договора о полном возмещении ущерб подлежит безусловной компенсации на всю сумму.
Если такое соглашение не оформлено, то ущерб компенсируется в пределах заработка за один месяц работы.
Основанием для компенсации ущерба являются только виновно совершенные действия, причинившие ущерб. Если последствия наступили вопреки воле сотрудника, то оснований для возмещения вреда нет.
К таким случаям относится обоснованный риск или действия при угрозе жизни или здоровью людей.
Приказ об освобождении работника от материальной ответственности
Лицо может быть освобождено, если руководство сочтет его действия обоснованными. Поскольку распоряжение имуществом организации возлагается на руководство, то начальник имеет право освобождать от обязанности компенсации лиц по своему усмотрению.
Однако такое решение должно быть в любом случае обоснованным.
Договор о материальной ответственности 2017 скачать
Если с работником заключен договор о полной материальной ответственности, то работник при нанесении ущерба работодателю обязан будет возместить ущерб в полном размере. В данной статье предлагаем скачать бесплатно образец договора о полной материальной ответственности.
Если данное договорное соглашение с работником не подписано, то он несет ответственность за причиненный ущерб только в пределах своего среднего месячного заработка. Полная материальная ответственность необходима в случаях, когда должность сотрудника предполагает непосредственный контакт с материальными ценностями, деньгами. Это могут быть кассиры, продавцы, кладовщики и прочие работники склада, экспедиторы.
Материальный ущерб, нанесенный данными лицами, может быть значительный, так как они имеют непосредственный доступа к товарно-материальным и денежным ценностям. Для того чтобы обезопасить себя от значительных потерь, работодатель заключает с такими сотрудниками договор о полной материальной ответственности. Заключается он на стадии приема работника на работу, подписывается обеими сторонами и прикладывается к трудовому договору. Кроме того, пункт о полной материальной ответственности может быть прописан и в трудовом договоре.
Оформлением соглашения о полной материальной ответственности занимается кадровая службу. Так же, как и трудовой договор, необходимо указать дату, место оформления, реквизиты сторон. Со стороны работодателя это индивидуальный предприниматель или организация в лице ее руководителя, со стороны работника — это физическое лицо, устраивающееся на работу.
В договоре может быть указана причина его подписания (в целях обеспечения сохранности материальных ценностей). Далее указывается ФИО и должность работника, который принимает на себя полную материальную ответственность. Далее следует четко указать, за что именно он несет эту ответственность — прописываются случаи, при наступлении которых сотрудник обязан будет возместить причиненный ущерб в полном объеме. Данный момент является самым важным в договоре, так как работодатель не сможет потребовать возмещения всей суммы ущерба в случаях, которые не отражены в договорном соглашении.
Работнику следует тщательно ознакомиться с этим списком, он должен четко знать, в каких случаях, он должен будет возместить работодателю сумму ущерба. Содержание договора может несколько менять в зависимости от должность работника, с которым он заключается.
Также необходимо указать, каким образом будет определяться сумма ущерба, и как она будет взыскиваться с виновного.
Тщательно ознакомившись с условиями договора, работнику следует его подписать и сохранить один экземпляр у себя.
Приказ о материальной ответственности образец 2017 года
С каждым сотрудником может произойти такая ситуация, в которой он в последствии окажется виноватым за повреждение оборудования компании. Такое нарушение несет более серьезные последствия, чем просто выговор или замечание от руководителя. Работодатель вправе привлечь к наказанию своего подчиненного за нарушение, которое принесло вред организации. Видом такого наказания считается привлечение к материальной ответственности. Действие считается законным и регламентируется Трудовым Кодексом РФ.
Работодатель имеет полное право привлечь к ответственности рабочих. Любой сотрудник в организации после заключения трудового договора становится материально ответственным и отвечает за вверенное ему рабочее место и оборудование, а также за все остальные объекты пользования.
Приказ о материальной ответственности работника 2017 – основания для введения
Данное постановление руководителя оформляется согласно ТК РФ. Документ составляется на одного человека или группу лиц, в зависимости от ситуации. Основаниями для введения документа являются нарушения сотрудника, связанные с причинением ущерба организации. Основания прописаны в статьях 242-245 ТК РФ.
Как оформить приказ о возложении материальной ответственности на работника – правила оформления
Первое, что нужно сделать после совершения нарушения сотрудником — это составить документ об установлении ответственности работника, где будет описана степень ущерба и по принятому решению выносится вердикт. Для введения приказа необходимо оформленное согласие всех сторон. В договоре должно быть прописано о том, что сотрудник будет материально ответственным лицом. Подписью работника заверяется документ.
Определенной формы у приказа не существует, но он должен соответствовать следующим требованиям и содержать ниже изложенные данные:
1. Причина для введения материальной ответственности. Нужна для того, чтобы была возможность доказать факт нарушения, за которое в последствии необходимо взыскать средства.
2. Основания. Указание статей из законодательства РФ.
3. Указание конкретных лиц, которые ответственны за ценностные объекты организации. Также необходимо указывать их должности и обязанности.
4. Важным пунктом является не просто ознакомление с ним, но и также официальное подтверждение об этом. То есть, необходимы подписи всех сотрудников, которые числятся в документе. Без подписей оформление не будет являться законным.
Время издания приказа о материальной ответственности
Документ издается сразу же после того, как будет доказан факт принесения ущерба ценностной собственности предприятия его работником. После этого, оформленный документ передается работнику для подписания. Действие необходимо для подтверждения того, что подчиненный уведомлен о постановлении и ознакомлен с документом. На подписание сотруднику дается три рабочих дня, включая только то время, когда сотрудник присутствует на рабочем месте. Документ проходит регистрацию в журнале приказов, хранится в течении пяти лет со дня издания.
Приказ о полной индивидуальной материальной ответственности
Оформление приказа практически такое же. Отличие лишь в том, что указываются основания для полного возмещения ущерба, а также указание суммы.
В приказе указывается:
• наименование организации;
• дата составления документа;
• основания для привлечения;
• указывается, кого привлекают, должность, сумму ущерба и кто будет ответственным за удержание суммы с работника;
• фамилия и подпись директора;
• фамилия и подпись работника, а также уполномоченных лиц, осуществляющих удержание денежных средств.
Договор о материальной ответственности кассира в 2017 году
Работа кассира подразумевает собой работу с деньгами, а соответственно, их сохранность во время работы лежит полностью на сотруднике. Но без правильно составленного документа эти обязанности имеют лишь словесное выражение и не могут стать основанием для востребования нанесенного материального ущерба. Поэтому, при приеме на работу, с кассирами принято сразу заключать договор о материальной ответственности. Документ не только очертит круг обязанностей сотрудника, но и разъяснит вопросы, связанные с возмещением нанесенного ущерба.
Договор о материальной ответственности кассира
Договор о материальной ответственности продавца кассира подписывается сразу же при заключении трудовых взаимоотношений. Это правило не является обязательным, но исполнено глубоким смыслом для работодателя. В случаях, когда кассир-операционист работает на кассе без подписания такого соглашения, он несет ограниченные обязательства, которые не могут превышать его одну среднемесячную зарплату.
Поэтому, для нанимателя важно своевременно заключить соглашение об ответственности и правильно составить данный документ, с учетом должностных обязанностей кассира-операциониста. Следует помнить также, что работник не обязан возмещать убытки, если его вины в ущербе доказано не было.
Предмет договора о материальной ответственности кассира
В разделе о предмете соглашения рассматриваются основные обязанности кассира, которые позволяют сформировать правильное отношение к рабочему месту и материальным ценностям, которыми оперирует работник.
К обязательствам кассира-операциониста относят:
1. Бережное обращение с имуществом работодателя, к коему относятся отпускаемые товары и получаемые деньги.
2. Ведение учета средств и товаров, составление приходно-расходной документации, товарно-денежных отчетов.
3. Своевременное заполнение кассовой документации и сдача денежных средств.
4. Оповещать нанимателя обо всех проблемах и возникающих трудностях.
Кассир обязан участвовать в инвентаризационных подсчетах.
Обязанности работодателя
Несение материальной ответственности работником подразумевает также добросовестное исполнение своих обязанностей нанимателем. В образце договора о материальной ответственности прописываются обязательства нанимателя перед работником.
В обязанности работодателя входит:
1. Создать условия не только для качественной работы сотрудника, но и для возможности сохранить выданные и получаемые ценности.
2. Ознакомить работника со всеми нововведениями в законодательстве России и в локальных документах организации.
3. Проводить своевременно и регулярно инвентаризацию.
Первый пункт указанных обязательств является основополагающим для предъявления требований по сохранению ценностей. Место работы должно быть организовано так, чтобы продавец мог уследить за деньгами и товаром.
Порядок заключения договора
Договор о материальной ответственности может заключаться с лицами, достигшими совершеннолетия. Данное правило распространяется исключительно на полную ответственность. Соглашение заключается при полном добровольном согласии обеих сторон. Сотрудник должен ознакомиться с пунктами документа и выразить свое согласие с ними письменно. Соглашение должно заключаться до того, как работник приступает к своим обязанностям.
Типовой образец должен содержать в себе следующие основные моменты:
1. Полные данные организации, которая предоставляет работу, с указанием реквизитов и имени руководителя.
2. Данные кассира-операциониста.
3. Четко прописанные обязанности сторон.
4. Перечисление случаев, нарушение которых повлечет за собой материальной ответственность.
5. Описание процедуры удержания средств за выявленную недостачу.
Документ должен обязательно иметь указанную дату составления, а также дату окончания соглашения, по истечении которого заключается новое. Соглашение закрепляется подписями и печатью. На усмотрение работодателя пункты могут быть дополнены индивидуальными особенностями, связанными со спецификой организации или конкретного рабочего места.
Положение о материальной ответственности 2017 года
Письменное положение о материальной ответственности работников принимается от лица руководителя организации. На основании этого документа работодатель производит заключение с работником соглашения о материальной ответственности.
Согласно ст. 244 ТК РФ руководители могут оформлять с сотрудниками договоры о бригадной или индивидуальной ответственности. Если составить и подписать такой документ, то работник, причинивший организации ущерб, должен будет возместить его в полном размере.
В 2017 году причинение материального ущерба предполагает недостачу, повреждение или уничтожение имущества.
Работники должны выплатить сумму ущерба в случае, если:
• нарушитель достиг 18-летнего возраста;
• работник был занят на должности, связанной с использованием или обслуживанием ценностей;
• должность сотрудника занесена в перечень материально-ответственного персонала.
Списки работ и категорий граждан, в отношении которых действуют положения о материальной ответственности, утверждены ПП РФ N 823.
Нормы Постановления Минтруда РФ N 85 содержат конкретные указания на профессии и виды трудовой деятельности, при которых лица имеют дело с ценным имуществом.
Среди профессий, представители которых несут материальную ответственность, нормативный акт называет:
• кассиров-контролеров;
• персонал, обслуживающий сейфы, хранилища;
• сотрудников, осуществляющих финансовое обслуживание клиентов;
• заведующих гостиницами, объектами бытового обслуживания, торговли и общественного питания;
• руководителей камер хранения, складов и кладовых;
• товароведов, продавцов;
• руководителей строительно-монтажных подразделений;
• заведующих фармацевтическими отделами.
Среди работ, связанных с использованием материальных ценностей, закон отмечает:
• прием и выплату платежей;
• реализацию товаров и услуг;
• обслуживание денежных автоматов;
• создание и хранение билетов, абонементов, талонов;
• депозитарную деятельность;
• проведение экспертиз, проверок подлинности;
• уничтожение ценных бумаг, денежных знаков;
• инкассаторские услуги;
• прием и хранение материальных ценностей, предметов культурно-бытового назначения, грузов, драгоценных и полудрагоценных металлов;
• содержание и разведение сельскохозяйственных животных;
• изготовление и учет радиоактивных веществ, ядерных материалов, оружия.
Положение о материальной ответственности, как и договор, может содержать обязанности работников по:
• бережному обращению с переданными ценными объектами;
• принятию мер с целью предотвращения ущерба;
• сообщению начальнику об обстоятельствах, которые угрожают сохранности имущества;
• ведению учета, составлению отчетности;
• участию в инвентаризации.
Также в документе фиксируются обязанности руководителя, которые включают в себя:
• подготовку оптимальных условий для работы и обеспечения сохранности доверенного сотруднику имущества;
• ознакомление персонала с нормами о материальной ответственности, порядком приема, хранения и реализации переданных объектов;
• проведение ревизии, инвентаризации и других проверок.
Материальная ответственность кладовщика в 2017 году
Обязательное заключение письменного договора о материальной ответственности с кладовщиком оговорено в нормах Постановления Минтруда РФ N 85. Этот нормативный акт называет должность кладовщика, как и заведующего отделениями и пунктами кладовых, материально-ответственной работой.
Поскольку профессиональная деятельность кладовщика напрямую связана с приемом, хранением, учетом и выдачей материальных ценностей, он должен принимать на себя ответственность за порчу доверенной собственности.
Заключение договора материальной ответственности в 2017 году осуществляется с новым работником при назначении на должность кладовщика или заведующего кладовой. Нормы ст. 244 ТК РФ требуют, чтобы гражданин, принятый на должность, был совершеннолетним, а его работа включала в себя непосредственное обслуживание материальных ценностей.
При оформлении договора работодатель руководствуется приложениями к Постановлению N 85, где содержатся образцы соответствующих документов.
Типовое соглашение о возложении материальной ответственности предполагает наличие указаний на:
• наименование организации, ее руководителя и реквизиты документации, подтверждающей его права;
• наименование должности и ФИО сотрудника;
• права и обязанности сторон;
• дату и место оформления документа;
• ответственность в случае нарушения установленного соглашения.
Документ вступает в юридическую силу после подписания работником и работодателем. Руководитель скрепляет бумагу печатью организации или ИП.
Договор составляется в 2-х экземплярах, которые хранятся у сторон соглашения. Внесение в документ изменений или его расторжение допускается по общему согласия начальника и подчиненного.
В рамках соглашения с руководителем работник принимает на себя следующие обязанности:
• бережно относиться к доверенной собственности, принимать своевременные меры по обеспечению сохранности имущества;
• сообщать работодателю об опасных обстоятельствах, грозящих целостности доверенных вещей;
• вести учетную и отчетную документацию, периодически предоставлять ее начальнику для ознакомления с движением материальных ценностей и остатками вверенного имущества;
• принимать личное участие в инвентаризации для установления сохранности и состояния хранимой продукции.
В перечень обязанностей работодателя по договору материальной ответственности закон включил:
• обеспечение оптимальных условий для выполнения рабочих обязанностей и сохранения доверенной собственности;
• информирование кладовщиков об актуальном законодательстве, касающемся применения материальной ответственности;
• ознакомление работников кладовой с федеральными и локальными нормативными правовыми актами, описывающими порядок хранения, приема и отпуска имущества;
• назначение периодических проверок имущества, хранящегося в кладовой.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
