Приказ об утверждении графика отпусков составляют не позднее чем за две недели до начала нового года. Образец приказа об утверждении графика отпусков на 2018 год смотрите в этой статье.
Отдельные компании не оставляют приказ об утверждении графика отпусков и это не является нарушением, ведь в типовой форме графика уже есть специальное поле для его утверждения руководителем. Однако на практике часто утверждают график отпусков отдельным приказом.
В приказе об утверждении графика отпусков руководитель может сделать дополнительные распоряжения по организации, касающиеся предоставления отпусков работникам. Например, обязать сотрудника кадровой службы ознакомить всех с графиком, а также подготовить документы для отпусков.
А бухгалтерию - обеспечить выплату отпускных согласно графику отпусков и резервирование средств.
Приказываю:
1. Утвердить график отпусков работников общества с ограниченной ответственностью «Октябрь» на 2018 год в соответствии с приложением.
2. Инспектору отдела кадров Е.И. Северяниной обеспечить ознакомление работников общества с ограниченной ответственностью «Октябрь» с графиком отпусков на 2018 год, а также составление необходимой документации для предоставления очередных отпусков работникам.
3. Главному бухгалтеру А.П. Ивановой обеспечить своевременный расчет отпускных, а также резервирование средств для выплаты отпускных работникам в соответствии с графиком отпусков на 2018 год.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
