Уменьшение численности персонала может произойти по разным причинам. Это убытки, оптимизация, автоматизация технологического процесса, закрытие филиалов и обособленных подразделений и многое другое. Несмотря на причины, работодатель обязан соблюдать требования закона при увольнении.
Ключевая обязанность — своевременно направить уведомление о сокращении штата:
• в адрес работников, попавших под сокращение;
• службы занятости о появлении безработных;
• профсоюзной организации, действующей у работодателя.
Указанных лиц оповещают не позднее, чем за 2 месяца до даты расторжения трудового договора (ч. 1 ст. 82, ч. 2 ст. 180 ТК РФ, абз. 1 п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-1). Если планируется массовое сокращение штата, срок увеличивается до 3 месяцев.
Из-за пандемии коронавируса работодатели обязаны разместить в Общероссийской базе вакансий "Работа в России" информацию о сокращениях и планируемых увольнениях. Это правило действует до 31.12.2020 года (п. 1, 4 пост. Правительства от 12.04.2020 № 486).
Работодатель, планирующий сокращение, обязан оповестить СЗН в письменном виде. В законодательстве отсутствует унифицированное уведомление центра занятости о сокращении, образец бланка можно получить в территориальном отделении службы. Срок подачи - как минимум за 2 месяца до начала увольнений.
В информацию для ЦЗН включите сведения о каждом работнике, в частности отразите:
• ФИО;
• занимаемую должность;
• профессию;
• присвоенную специальность;
• требования квалификационного уровня;
• уровень заработка.
Региональная служба занятости вправе утвердить собственную форму уведомления. Центр занятости может не принять информацию, подготовленную в произвольной форме. Возникают риски увеличить сроки увольнений. Запросите в территориальном отделении СЗН образец уведомления о сокращении численности на 2021 год.
Если утвержденной формы нет, составьте информацию в произвольной форме. Либо используйте бланк Приложения №1 к пост. Правительства № 99. При его заполнении внесите все обязательные сведения.
Уведомить профсоюзное объединение необходимо как минимум за 2 месяца до увольнений. А если планируются массовое уменьшение штата - то оповестить профсоюз нужно за 3 месяца.
Специальной формы оповещения для профсоюзного органа не предусмотрено.
Уведомление работника о сокращении штата (образец для профсоюза) оформите с учетом следующих рекомендаций:
1. Укажите ФИО всех работников, которые будут сокращены.
2. Перечислите их профессии, должности или специальности.
3. Отразите дату уведомления с учетом сроков, установленных на законодательном уровне.
4. Зафиксируйте реквизиты приказа, в котором утверждены мероприятия по уменьшению штатной численности.
Рекомендуем приложить копию приказа о сокращении к оповещению.
Если под сокращение попадают работники-члены профсоюза, то необходимо получить мотивированное мнение представительного органа профсоюзной организации. Запросите его за 1 месяц до увольнения (ч. 5 ст. 373 ТК РФ).
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Если же увольняемый работник занимает руководящую выборную должность в профсоюзной организации, то придется согласовать сокращение с вышестоящим выборным профсоюзным органом (ч. 1 ст. 374 ТК РФ).
Работодатель обязан под подпись оповестить персонал о предстоящем сокращении. Для этого нужно подготовить индивидуальное уведомление на каждого работника. Рекомендуем оформить по два экземпляра. Один документ останется у сотрудника, а на втором экземпляре, который останется у работодателя, работник проставит отметку о получении.
Направить уведомление в адрес работников следует в установленные сроки, минимум за 2 месяца для основного персонала. Но есть исключения. Например, сезонных работников уведомляют минимум за неделю до увольнения. А принятых по трудовому договору сроком до 2 месяцев, уведомляют за 3 дня.
Унифицированного бланка для оповещения персонала не предусмотрено.
В примерный образец уведомления о сокращении работника включите обязательные сведения:
• ФИО и должность работника, которому адресуете уведомление;
• причину прекращения действия трудового договора;
• реквизиты приказа, в котором утверждены мероприятия по сокращению;
• предложение подчиненному представить документы, подтверждающие наличие противопоказаний к выполнению обязанностей/работ, для исполнения требования ч. 3 ст. 81 ТК РФ при предложении вакансий;
• просьбу предоставить бумаги, о наличии у подчиненного льгот и преимуществ, чтобы остаться на работе, если наниматель не провел оценку преимущественных прав персонала, сохранить рабочие места;
• предложение сокращаемым дать согласие на досрочное расторжение трудового договора (с учетом установленного порядка).
Обязательно включите в форму специальную графу для проставления работником подписи об ознакомлении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Например, дополните новой строкой уведомление о сокращении должности, образец: "С уведомлением ознакомлен ДД.ММ.ГГГГ, экземпляр уведомления получил ПОДПИСЬ/РАСШИФРОВКА".
Если человек откажется подписать уведомление, оформите акт об отказе. Для этого при свидетелях (не менее двух человек) зачитайте работнику содержание оповещения вслух. Такой акт будет подтверждать, что работнику сообщили об увольнении.
Если работник не присутствует на рабочем месте, и дата его фактической явки неизвестна, рекомендуем направить уведомление по почте. Обязательно оформите отправку заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. В противном случае, человек сможет оспорить свое увольнение через суд.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
