Главная » Кадровику »
Заявление на компенсацию отпуска образец 2018 года
Заявление на компенсацию отпуска образец 2018 года
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. Связаться с автором
Советуем прочитать наш материал Заявление на отпуск, а эту статью разбиваем на темы:
Увольняющимся сотрудникам интересен вопрос о том, какова компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и возможно ли получить компенсацию за отпуск без увольнения. Как рассчитать компенсацию, где взять образцы заявлений?
Всем работающим россиянам в течение рабочего года предоставляется оплачиваемый работодателем отпуск, а в случае его неиспользования по предусмотренным законом обстоятельствам, нанимателю надлежит возместить работнику несостоявшийся отдых в финансовом эквиваленте. Граждан, которые планируют разорвать трудовой договор, волнует вопрос о том, какова компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Что изменилось в 2018 г.?
Подобная компенсационная выплата осуществляется в определенных случаях, а именно:
• когда речь идет об увольнении;
• когда неиспользованными являются отпускные дни, превышающие обязательные календарные (в количестве 28).
Кстати, если вы попали под сокращение, то в законодательстве предусмотрены выплаты по сокращению штата.
При расторжении трудовых отношений с работодателем, денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, согласно законодательству, должны быть произведены в его заключительный трудовой день. Исключением может послужить увольнение за виновное действие. В случае если в названный срок он не посещает свое рабочее место, тогда расчет с увольняющимся будет произведен позже (не позднее следующего дня за его обращением).
Компенсацию за отпуск можно получить если остаются неиспользованные отпускные дни.
Компенсация за неиспользованный отпуск не предполагает выплаты таковой в неизменной (либо утвержденной) сумме, таковая рассчитывается по специальной формуле. Окончательный ее размер находится в прямой связи с рядом факторов, в том числе, отработанным периодом в учетном году и причиной прекращения договорных отношений.
Кому выдается компенсация за отпуск? Таковая рассчитана на следующие категории работающих:
• сотрудники, за время осуществления своей деятельности, не реализовавшие предоставленное им право на ежегодный отдых;
• увольняющиеся, также не реализовавшие аналогичное право;
• не воспользовавшиеся таковым из-за производственной необходимости;
• те, у кого истекает срок действия трудового договора (расчет им производится вместе с выплатами за отработанный период);
• сотрудники при переводе их на иную должность в той же организации при условии написания заявления об увольнении, с дальнейшей подачей аналогичного документа на принятие на новое место;
• лица, увольняемые по ликвидации;
• попавшие под сокращение;
• работающие неполный день (рабочий) в случае увольнения;
• лица, осуществлявшие деятельность по срочным и сезонным договорам, заключенным на сроки, не превышающие 2-х месяцев.
В определенных ситуациях законами о труде не исключается компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения.
Так, например, таковая возможна для трудоустроенных граждан, которым установлены отпуска (в том числе, дополнительные) более продолжительные нежели предусмотренные законом, речь может идти о лицах:
• законно претендующих на дополнительные дни отдыха, это профессии, связанные с высокой психологической и эмоциональной нагрузкой (госслужащие, педагогические и медработники и т.п.);
• социально защищенных группах лиц (инвалидах, матерях-одиночках, многодетных, опекунах, несовершеннолетних);
• ликвидаторах последствий ЧС, участниках боевых действий;
• спортсменах и тренерах.
Дополнительные отпуска, оплачиваемые работодателем, предоставляются упомянутым лицам на основании законодательства федерального уровня, либо действующих в компаниях актов, колдоговоров, разработанных с согласия работодателя с учетом позиции по данному вопросу профорганизации (если в компании таковая создана).
В случае если работающему гражданину для полноценного отдыха достаточно предусмотренных законом обязательных 28-ти дней, то он вправе обратиться с заявлением на компенсацию, оно послужит основанием для ее выплаты.
Нельзя забывать о том, что замена дней отдыха деньгами считается правом, а не обязанностью для работодателя. Т.е., последний вправе отказать в материальном замещении положенного отдыха.
Законодательно предусмотрено условие, когда компенсация за неиспользованный отпуск (в равной степени относится к основному и дополнительному) невозможна. Подобное правило действует в отношении лиц: не достигших возраста совершеннолетия; женщин, находящихся в состоянии беременности, работающих на опасных либо вредных производствах. На компенсационные выплаты они могут рассчитывать только при увольнении.
Основанием для проведения бухгалтерией расчета компенсации за отпуск, служит подача увольняющимся соответствующего заявления.
Специальной формы для такового не предусмотрено, но все же при его написании следует придерживаться определенных правил, примерный шаблон документа таков:
• оформляется заявление на компенсацию в письменной либо печатной форме на стандартном бумажном листе;
• в правом верхнем углу отражаются необходимые данные (наименование/название организации и должности работодателя, его инициалы);
• ниже указываются данные увольняющегося;
• по центру указывается название (наименование) «Заявление»;
• в содержании указывается просьба о выплате компенсации за неиспользованный отпуск со ссылкой на нормативные акты, призванные подтвердить наличие права на таковую, указывается время, за которое она должны быть рассчитана и количество отпускных дней, не использованные на момент увольнения;
• внизу под текстом проставляется дата написания документа и подпись лица с ее расшифровкой.
Помимо компенсации отпуска при увольнении компании надлежит полностью выплатить сотруднику зарплату за отработанное им время (фактическое). Кстати, если задерживают зарплату, то вам тоже полагается компенсация.
Каким образом производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 г.?
Сведения, требующиеся на начальном этапе исчисления выплаты:
1. Дни отдыха, неиспользованные работником.
2. Среднедневная заработная плата за рассчитываемый период.
3. Иные выплаты, учитываемые при определении последнего.
На основании названых показателей рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Компенсация за неиспользованный отпуск = (равно) количество неиспользованных дней отпуска X (умножить) на среднедневной заработок работника
При условии, когда работником отработал полный год, расчетным будет считаться 12-месячный период, прошедший до момента прекращения трудовых отношений. В случае если отработано меньше года, то таковой период будет исчисляться со дня, когда увольняющийся приступил к своим обязанностям и по месяц, предшествующий месяцу увольнения.
Перед тем, как рассчитать компенсацию за отпуск, суммируются отработанные дни в расчетном периоде, затем из них вычитается время нахождения:
• на лечении (согласно больничного листа);
• вне места работы в результате законного освобождения от нее;
• в командировках.
Кстати, командировочное удостоверение отменили, а ведь раньше оно подтверждало расходы, которые был вынужден нести сотрудник работая вдали от дома.
При определении среднего размера зарплаты должны быть учтены все доходы, полученные сотрудником за рассчитываемый период, в т.ч. различные надбавки, премии и т.п.
А не учитываются в общей сумме такие выплаты, как:
• премии, носящие разовый характер;
• командировочные;
• пособия по больничному листу;
• оплата проезда к месту работы, питания и т.п.
Для того, чтобы определить среднедневную зарплату, полученный сотрудником доход за год следует разделить на 12 (кол-во месяцев), а потом на 29,3 (что является среднемесячным показателем).
В случае если год отработан не целиком, то применяется уточняющая расчетная формула.
Подготовив нужные данные, можно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, в этих целях получаемая дневная зарплата умножается на число нереализованных дней отдыха.
Законодательно не запрещается использование законного отпуска перед прекращением трудовых отношений с конкретным работодателем, заключительный день которого будет являться последним рабочим. Но речь уже будет идти не о компенсации, а об отпускных, которые будут рассчитаны за весь отработанный период.
Отработавшие в компании не менее 5,5 месяцев, вправе рассчитывать на компенсационные выплаты, исчисленные за расчетный период в полном объеме при условии, что увольнение связано с сокращением, призывом на воинскую службу, ликвидацией организации, прочими важными обстоятельствами.
Вправе ли рассчитывать на выплаты, компенсирующие «не отгулянный» отпуск при расторжении трудовых отношений совместители, увольняющиеся по своему желанию?
О каких бы совместителях не шла речь (о внешних, либо внутренних), на них распространяются все права и гарантии, предусмотренные для основных сотрудников. Что касается продолжительности отпусков, то она не находится в зависимости от формы трудоустройства также, как и методика расчета отпускных и компенсационных выплат.
Последние на общих основаниях подлежат и налогообложению (НДФЛ).
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
