Управление финансами

документы

1. Путинские выплаты с 2020 года
2. Выплаты на детей до 3 лет с 2020 года
3. Льготы на имущество для многодетных семей в 2020 г.
4. Повышение пенсий сверх прожиточного минимума с 2020 года
5. Защита социальных выплат от взысканий в 2020 году
6. Увеличение социальной поддержки семей с 2020 года
7. Компенсация ипотеки многодетным семьям в 2020 г.
8. Ипотечные каникулы с 2020 года
9. Новое в пенсионном законодательстве в 2020 году
10. Продление дачной амнистии в 2020 году
11. Выплаты на детей от 3 до 7 лет с 2020 года
12. Компенсация за летний отдых ребенка в 2020 году


Управление финансами
О проекте О проекте   Контакты Контакты   Психологические тесты Интересные тесты
папка Главная » Юристу » Нотариальное удостоверение протоколов

Нотариальное удостоверение протоколов

Статью подготовил ведущий корпоративный юрист Шаталов Станислав Карлович. Связаться с автором

Нотариальное удостоверение

Вернуться назад на Нотариальное удостоверение



Когда были введены в действие масштабные поправки в Гражданский кодекс, для корпоративного документооборота началась новая эпоха. Так, пункт 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса содержит требования к обязательному подтверждению принятия решения общим собранием участников и состава участников, присутствовавших на таком собрании.

Проще говоря, закон обязывает подтверждать, что:

• на общем собрании участников было принято решение;
• при этом на общем собрании участников присутствовали такие-то участники.

По умолчанию закон устанавливает два способа подтверждения:

• подписание протокола всеми участниками общего собрания участников общества;
• нотариальное удостоверение протокола общего собрания участников. Это подразумевает присутствие нотариуса на общем собрании участников, т.е. нотариусов ведёт собрание и оформляет протокол. В случае нотариального удостоверения присутствие всех участников необязательно, достаточно присутствие участников, обеспечивающих достаточное количество голосов. По окончанию собрания нотариус выдаст специальное свидетельство, подтверждающее соблюдение всех норм закона.

«По умолчанию» означает, что ООО, не внося изменений в устав, может самостоятельно выбирать способ подтверждения принятия решений общим собранием участников и состав участников из двух выше описанных вариантов.

Но в устав ООО можно внести изменения, которые установят иной порядок удостоверения. Закон описывает такие способы довольно туманно – с использованием техническим средств и иным способом, не противоречащим законом. Технические средства, в данном случае, подразумевают аудио- и видеозаписи.

Например, в уставе может быть установлена обязательная видеосъемка общего собрания участников, а также детально описан процесс съемки, способ хранения записей и т.д. Аудиозапись выглядит менее выгодно на фоне видеосъемки. В настоящее время не составляет никакого труда осуществлять видеозапись, на которой будет отчетливо видно всех участников собрания, а также слышны их реплики.

В целом, видеосъемка, очень надёжный, но не очень удобный способ подтверждения принятия решений общим собранием участников общего собрания. Особенно для компаний, которым приходится, например, постоянно решать вопросы по одобрению крупных сделок. Очевидно, что подтверждения принятых решений придется предъявлять не только сам протокол, но и носитель с видеосъемкой.

С другой стороны, есть минусы и у нотариального удостоверения (расходы), да и подписание протокола общего собрания всеми также бывает технически сложным. Если участники предпочитают подписывать протокол все вместе (что достаточно разумно), но им сложно собраться, по-прежнему можно выдать поверенному доверенность на подписание протокола.

Так или иначе, закон оставляет небольшую лазейку – «иные способы». Здесь, конечно, в разумных пределах, есть простор для фантазии. Как показывает практика, наиболее популярным способом стало подписание протокола только секретарем и председателем собрания. Их подписи служат достаточным подтверждением принятия решений и состава участников.

Разумеется, прежде чем появится возможность подтверждать решения таким образом, придется вносить изменения в устав. И желательно как можно более подробно описать понравившийся способ подтверждения – следует принимать во внимание инертность государственных органов, консерватизм нотариусов и недоверчивость контрагентов.

Вступил в силу пункт 3 статьи 17 федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», который устанавливает обязательное нотариальное удостоверение решений общего собрания участников об увеличении уставного капитала. К сожалению, несмотря на отсутствие упоминания о решении единственного участника, в настоящий момент приходится нотариально удостоверять и их тоже.

Таким образом, компания, решившая увеличить уставный капитал, будет вынуждена в любом случае, вне зависимости от того, что указано в уставе, обратиться за помощью к нотариусу. Впрочем, нотариусы заметно снизили свои расценки на эту услугу, так что не всё так плохо.

Протокол общего собрания должен быть удостоверен. Удостоверение возможно различными способами:

• подписание протокола общего собрания всеми участниками (не требует изменений в устав);
• нотариальное удостоверение (не требует изменений в устав);
• удостоверение с помощью технических средств (требуются изменения в устав);
• удостоверением иным, не противоречащим закону способом (требуются изменения в устав).

Если принимается решение об увеличении уставного капитала ООО, то нотариальное удостоверение протокола или решения единственного участника необходимо в любом случае.

В практике наибольшее распространение получили два способа удостоверения:

• подписание протокола всеми участниками;
• внесение изменений в устав, позволяющих удостоверять протокол путем подписания его секретарем и председателем собрания.

темы

документ Нотариальные документы
документ Нотариальное действие
документ Административная ответственность
документ Административное право
документ Административное взыскание
документ Административные наказания
документ Уголовная ответственность



назад Назад | форум | вверх Вверх

Управление финансами
важное

Изменения в законодательстве с апреля 2020 года
Поправки к Конституции РФ в 2020 году
Влияние коронавируса на российскую экономику
Скачок цен на продукты в 2020 году
Как получить квартиру от государства в 2020 году
Цены на топливо в 2020 году
Как жить после отмены ЕНВД в 2021
Изменения ПДД с 2020 года
Рекордное повышение налогов на бизнес с 2020 года
Закон о плохих родителях в 2020 г.
Налог на скважину с 2020 года
Мусорная реформа в 2020 году
Изменения в трудовом законодательстве в 2020 году
Изменения в коммунальном хозяйстве в 2020 году
Запрет залога жилья под микрозаймы в 2020 году
Запрет хостелов в жилых домах с 2020 года
Право на ипотечные каникулы в 2020
Электронные трудовые книжки с 2020 года
Новые налоги с 2020 года
Обязательная маркировка лекарств с 2020 года
Изменения в продажах через интернет с 2020 года
Изменения в 2020 году
Недвижимость
Брокеру


©2009-2020 Центр управления финансами. Все материалы представленные на сайте размещены исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.