Счет-фактуры нужны тем компаниям и предпринимателям, которые применяют общую систему налогообложения. С их помощью налогоплательщики учитывают НДС, как начисленный при реализации товаров, работ или услуг, так и полученный от своих поставщиков.
Чтобы платить меньше налогов, компании принимают к вычету НДС, полученный от поставщика.
Для применения вычета должно одновременно выполняться четыре условия (п.2 ст.171, п.п.1, 1.1 ст.172 НК РФ):
• Товары, работы или услуги приняты к бухгалтерскому учету, это подтверждается первичными документами,
• Компания применяет общий налоговый режим и не пользуется освобождением от НДС,
• Товары, работы или услуги приобретены для использования в операциях, облагаемых НДС,
• У компании имеется счет-фактура, полученная от поставщика.
Счет-фактура – это обязательный документ, дающий право на получение вычета НДС (п.1 ст.169 НК РФ).
Форма счет-фактуры утверждена Постановлением Правительства №1137.
В нее вносились изменения, последние из них были приняты в прошлом году:
• Появилась графа 1а «Код вида товара»,
• В названии строки добавили уточняющую надпись «При наличии»,
• Переименовали графу 11, теперь она называется «Регистрационный номер таможенной декларации»,
• Переименовали строку для подписи ИП, теперь она звучит так: «Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо».
С 1 января 2019 года бухгалтерам придется по-новому заполнять счет-фактуру. Это связано с повышением ставки НДС. Однако утверждать новую форму на 2019 год нет необходимости, использоваться будет бланк прошлого года.
Но в графе 7 «Налоговая ставка» нужно указывать новые значения:
• Вместо обычной ставки 18% указывать 20% – при реализации товаров, работ или услуг,
• Вместо расчетной ставки 18/118 указывать 20/120, например, при получении предоплаты в счет предстоящих поставок.
Форма счет-фактуры утверждается Правительством, а компании могут дополнять бланк необходимыми реквизитами. Но исключать ненужные реквизиты нельзя. Этим счета-фактуры отличаются от большинства других учетных документов.
Например, если вы не работаете с государственным заказом, строку 8 «Идентификатор госконтракта» исключить нельзя, в ней нужно ставить прочерк.
Правила заполнения счет-фактуры утверждены Постановлением Правительства №1137. Несколько раз правила менялись и дополнялись.
Минфин запрещает принимать НДС к вычету, если счет-фактуры составлены на устаревших бланках или заполнены не по правилам. Но не всякая ошибка автоматически влечет доначисление налога.
В 2019 году налоговая ставка по НДС увеличивается с прежних 18 до 20 процентов. В счет-фактуре указывайте сумму налога с учетом новой ставки.
ФНС предложила нестандартные решения, как отражать доплату 2 процентов до новой ставки налога. Посмотрите, как налоговики советуют оформлять счета-фактуры.
С 1 января 2019 года в графе 7 «Налоговая ставка» указывайте:
• 20% – обычная ставка при реализации товаров, работ или услуг,
• 20/120 – расчетная ставка.
Новую ставку 20% придется указывать, независимо от даты заключения договора и получения предоплаты. Определяющее значение имеет дата реализации. Если она приходится на 2019 год, она должна облагаться по увеличенной ставке.
В письме №03-07-05/55290 чиновники Минфина четко дали понять, что никакие уловки не помогут отсрочить применение повышенной ставки.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
