В сфере трудовых отношений правильно составленное соглашение об изменении трудового договора играет весомую роль. Все дело в том, что любое изменение трудового договора должно быть зафиксировано дополнительным документом.
Из содержания и подписей в соглашении должно усматриваться наличие договоренности между работником и работодателем об изменении отдельных условий взаимодействия.
В случае обращения в суд при трудовых спорах всегда предоставляется трудовой договор. И именно этот документ исследуется судом в первую очередь. Даже после направления уведомления об изменении трудового договора в одностороннем порядке, нужно составить отдельное дополнительное соглашение.
Инициатором внесения изменений в действующий договор может быть как работодатель, так и работник. В последнем случае целесообразно вое видение изложить в заявлении. После рассмотрения которого заключается дополнительное соглашение, либо издается приказ.
При этом, судебная практика исходит из того, что отсутствие самого по себе соглашения об изменении трудового договора в виде отдельного документа влечет недействительность договоренности.
Работнику придется в таких случаях доказывать факт изменения договора другими доказательствами. Это может быть то самое заявление, после которого следует приказ, фактическое изменение условий (к примеру, работодатель стал выплачивать заработную плату в другом размере) и др.
Для работодателя же отсутствие соглашения может стать причиной привлечения к административной ответственности. В результате проверки по жалобе в трудовую инспекцию, прокуратуру, или обычного планового мероприятия.
При фиксировании дополнительной договоренности важно правильно отразить суть изменений. Это может быть дополнение новыми положениями (например, после изменения законодательства), исключение отдельных положений (например, об испытании), замена формулировок новой редакцией.
Указание причин изменения трудового договора в случае заключения соглашения не обязательно. Вступать в силу документ может с момента подписания, спустя определенный промежуток времени. Допускается даже распространение его положений на прошедшее время.
Заключить соглашение об изменении трудового договора можно и для изменения места работы, должностных обязанностей, рабочего времени, оклада и дополнительных выплат, характера работы и т.д.
Объясняется это тем, что срок окончания (до выхода основного сотрудника) уже прошел (основной сотрудник уволился). А в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).
Поэтому в таком случае можно заключить дополнительное соглашение о том, что трудовые отношения стали бессрочными. Такое дополнительное соглашение можно и не заключать, трудовые отношения автоматически стали бессрочными.
Если организация собирается продлить трудовые отношения с сотрудником на определенный срок, сделать это можно только через увольнение и прием на работу по новому срочному договору.
Это связано с тем, что срочный трудовой договор заключается на определенный срок, но не более пяти лет (ст. 58, 59 и 275 ТК РФ). Возможности и порядка продления срочного трудового договора. Трудовым кодексом РФ не предусмотрено.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• срок действия срочного трудового договора истекает в период беременности женщины. Тогда работодатель по письменному заявлению сотрудницы может продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). В ряде случаев срочный трудовой договор с беременной сотрудницей можно расторгнуть;
• сотрудник избирается по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника (ч. 8 ст. 332 ТК РФ).
Таким образом, в общем случае организация не вправе составить дополнительное соглашение к срочному трудовому договору об изменении срока его действия (на определенный период).
Организация может только заключить новый трудовой договор, предварительно уволив сотрудника.
Если организация собирается продлить трудовые отношения с сотрудником бессрочно, с согласия сотрудника это можно сделать, минуя процедуру увольнения.
Для этого по окончании действия срочного договора ни одна из сторон не должна требовать его прекращения, сотрудник при этом обязан продолжить трудиться.
Тогда договор приобретает бессрочный характер и его можно продлить путем оформления дополнительного соглашения и приказа.
Это следует из статьи 58 Трудового кодекса РФ и подтверждено письмом Роструда № 1904-6-1.
Исключение из данного порядка действует в отношении руководителей организаций, для которых срок действия трудового договора установлен учредительными документами организации и нормами федерального законодательства (ст. 275 ТК РФ)».
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
